ELABORACIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD 1
Carmita Echeverría R. MSC,MBA
Objetivos del Curso

 Conocer los elementos y el proceso para la Formulación y Gestión de

Proyectos.

 Adiestrarse en el uso de herramientas de planificación, diseño,

gestión, monitoreo y evaluación de proyectos aplicados en todas sus fases.
 PROCESO DE PLANIFICACION

PLAN PROGRAMAS PROYECTOS ACTIVIDADES

OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS

METAS METAS METAS
POLITICAS POLITICAS POLITICAS
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

DIAGNÓSTICO PRONÓSTICO PLAN EJECUCIÓN EVALUACIÓN

RETROALIMENTACIÓN
PLANES

 Carlos Matus, “el primer argumento que hace necesariaa

planificación reside en que un criterio para decidir qué debo
hacer hoy se refiere a si esa acción de hoy será eficaz mañana
para mí”.3

LARGO PLAZO: Planes de Desarrollo. Planes estratégicos

(> 5 años)

MEDIANO PLAZO: Planes de gobierno. Planes estratégicos

(> 1 a 5 años)

CORTO PLAZO: Plan operativo

(hasta 1 año)
 PROYECTO

Desde el punto de vista de la planificación, el proyecto es

la mínima unidad factible de ser planificada.

ES LA UNIDAD OPERATIVA DEL DESARROLLO ya que a través

de éstos se alcanzan los objetivos de desarrollo.
QUE ES UN PROYECTO

El termino proyecto involucra una secuencia de tareas

que se inician con la definición y delimitación de una
j e r a r q u í a
de objetivos interrelacionados en una cadena medio-fin.
incluye la formulación y evaluación de diversas
alternativas, la selección de la mejor alternativa, la
gestión de la misma, y solo se considera terminado con
una evaluación ex post, cuyas conclusiones deben servir
para alimentar la definición y ejecución de proyectos
f u t u r o s .
PROYECTOS DE INVERSIÓN
Todo proyecto constituye una inversión.
Dadas las características de los productos que elaboran
o los servicios que prestan, o de los beneficios que
aportan, los proyectos de inversión se puede clasificar
de la siguiente forma:
 Sociales (educación, vivienda, salud, cultura, etc.)
 Productivos (empresariales)
 de infraestructura (carreteras, redes alcantarillado,
agua, electrificación, etc.
 Proyectos – programas (sectoriales, regionales, de
desarrollo, etc.)
 investigación CyT (ciencia, tecnología, innovación,
etc.)
A. Proyectos sociales:

Aquellos destinados principalmente a satisfacer necesidades

sociales
de una comunidad mediante el aprovechamiento de los
servicios ofrecidos. Ejemplo,
proyectos de salud, educación, saneamiento básico, recreación.

B. Proyectos productivos:

Estos proyectos tienen como fin instalar y operar una

capacidad
transformadora de insumos con el fin de producir bienes con
destino a atender
necesidades de consumo. Ejemplo, proyectos de
transformación industrial, de producción
agrícola o agroindustrial, de explotación minera, etc.
C. Proyectos de infraestructura:

Tienen como propósito fundamental crear condiciones

facilitadoras, inductoras, impulsoras o coadyuvantes para
el desarrollo económico. El producto que entrega el
proyecto sirve de instrumento para que las comunidades
y los agentes económicos desencadenen actividades
productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de
vida, y propicien efectos económicos positivos hacia
otros grupos sociales.
Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, distritos de
riego, sistemas de comunicación servicios publicos, etc,
D. Proyectos – programas

Aquellos orientados a producir o fortalecer una capacidad

generadora de beneficios directos a través de otros proyectos.
Ejemplo, proyectos de capacitación, campañas de vacunación,
procesos de alfabetización, reformas internas de instituciones
de prestación de servicios, etc.

E. Proyectos de investigación CyT (Estudios

básicos):
No suelen generar productos directamente aprovechables
pero si permiten identificar nuevas opciones de inversión o de
aplicación tecnológica en beneficio de las comunidades.
Ejemplo, investigaciones básicas que permiten el desarrollo
de productos de beneficio social, como en el caso de
detergentes, alimentos, vacunas, medicinas, etc.
Taller 1: Tipos de proyectos

 Elaborar un cuadro de tipos de proyectos que conozcan o/ programas.

FASES DEL PROYECTO
 FASES ETAPAS

Idea
Perfil
Preinversión
Prefactibilidad
Factibilidad

Inversión Diseño
Ejecución
Operación Operación
Idea
 Una idea, es una solución anticipada ante un problema o necesidad.
 De dónde nacen las ideas?
 La observación
 La experiencia
 De estudios de especialistas
 De análisis estratégicos PES
 De necesidades propias
 De los promotores (inversionistas)
Como generar ideas de proyectos?

 Descubrir la oportunidad: no siempre es necesario inventar sino

estar alerta a las oportunidades que se presentan o se expresan
por algún medio.
 Pulir la idea: trabajar la idea, investigar sobre el entorno de la
idea y desagregarla.
 Verificar si es posible llevarla a cabo: en una primera instancia
sondear la posibilidad, luego con los estudios se detrminara la
viabilidad.
 Tener una idea aproximada del costo de desarrollar el proyecto
 Plantear estrategias para llevar a cabo la idea de proyecto
 Proyectar un plan para llevar a cabo la idea.
Taller: generación de ideas de proyectos
 Análisis de Plan Estratégico
 Análisis del Plan de Desarrollo del país
 Establecer un contexto probemático ( objetivos
del plan)
 Presentación por grupos de cada objetivo
 Identificación de ideas de proyectos (lista) que
desde las capacidades del grupo puedan aportar
a conseguir ese objetivo
 Identificar la idea del proyecto que trabajará
en el semestre.
A. Identificación de la Idea

Esta primera etapa parte de la obtención de una amplia información

sobre el sector económico y geográfico donde se insertará el proyecto,
que nos dará una panorámica sobre los recursos naturales, técnicos y
humanos disponibles, y sobre las condiciones económico - sociales
favorables o desfavorables para el desarrollo del proyecto en la región.

B. Perfil Preliminar
Con base a los elementos de juicio obtenidos a través de los estudios
previos, se plantean hipótesis en torno al producto o servicio frente a
la población objeto; a la viabilidad técnica de la propuesta y sus
posibles variantes derivadas del tamaño, la localización, o de los
procesos técnicos disponibles y de modelos de organización en las
etapas de instalación y operación; logrando una primera aproximación a
la magnitud de las inversiones, los costos y los ingresos que permitan
identificar preliminares "flujos de caja", y posibiliten la aplicación de
ciertos criterios de rentabilidad y sensibilidad conducentes a calificar,
en principio, las bondades o desventajas del proyecto.
 C. Estudio de Prefactibilidad:

En esta etapa se depuran, en un mayor grado de

detalle, los aspectos de consumo, técnicos,
financieros, institucionales, administrativos y
ambientales elaborados en la fase anterior (para
cada alternativa o variante), y acudiendo si es
preciso a información primaria para algunas
variables consideradas como relevantes, con el
fin de contrastar las hipótesis inicialmente
planteadas.
 D. Estudio de Factibilidad:
Cuando persisten dudas en torno a la viabilidad del
proyecto en algunos de sus aspectos fundamentales, se
procede a depurar la información que permita otorgar
mejores y más confiables soportes a los indicadores de
evaluación. La decisión de pasar de la etapa anterior al
estudio de factibilidad debe ser tomada por las altas
jerarquías, pues siempre implica su elaboración altos
gastos financieros y consumo de tiempo y puede en muchos
casos, acarrear considerables costos políticos (en el caso
de proyectos de gran complejidad como vías troncales,
hidroeléctricas, sistemas de transporte masivo, etc.).
RELACIÓN ETAPAS -TIEMPO
COSTOS

FACTIBILIDAD

PREFACTIBILIDAD

PERFIL

IDEA

TIEMPO
 RELACIÓN ETAPAS – INCERTIDUMBRE - COSTO
INCERTIDUMBRE

100%

UMBRAL DE LO PREVISIBLE

IDEA

PERFIL

50%

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

COSTOS
 HORIZONTE DEL PROYECTO

HORIZONTE
tiempo

ESTUDIO DE EJECUCIÓN OPERACIÓN LIQUIDACIÓN

PREINVERSIÓN INVERSIÓN

EVALUACIÓN
PREINVERSION
Corresponde a todos los estudios que se precisa adelantar antes de
tomar la decisión de canalizar recursos hacia algún objeto
particular; esta fase incluye los procesos de identificación,
formulación y evaluación del proyecto.
La preinversión incluye:
 La formulación de un proyecto, que en ocasiones se suele conocer más
comúnmente como "estudio de preinversión" cubre varias etapas, que
constituyen acciones de aproximación sucesivas, hacia la toma de la
decisión de movilizar recursos hacia un objetivo determinado.

 Se definen los Objetivos, todo proyecto debe tener claramente

definidos sus objetivos en términos cuantitativos y cualitativos, en
forma tal que los responsables puedan utilizar instrumentos de
medición para poder confrontar las metas propuestas con las realmente
alcanzadas.

 La definición de las actividades que se realizan para lograr los

objetivos. Todo proyecto exige un ordenamiento de las diferentes
actividades que lo componen, desde la generación de la idea hasta el
momento de la puesta en marcha y operación.
 La formulación de un proyecto, que en ocasiones se suele conocer
más comúnmente como "estudio de preinversión" cubre varias
etapas, que constituyen acciones de aproximación sucesivas, hacia
la toma de la decisión de movilizar recursos hacia un objetivo
determinado.

 Se definen los Objetivos, todo proyecto debe tener claramente

definidos sus objetivos en términos cuantitativos y cualitativos, en
forma tal que los responsables puedan utilizar instrumentos de
medición para poder confrontar las metas propuestas con las
realmente alcanzadas.

 La definición de las actividades que se realizan para lograr los

objetivos. Todo proyecto exige un ordenamiento de las diferentes
actividades que lo componen, desde la generación de la idea hasta
el momento de la puesta en marcha y operación.
… .
La preinversión incluye:
 Una localización espacial y geográfica claramente
establecida.

 Su ubicación temporal; deslindando en lo posible los

momentos de preinversión, ejecución, puesta en
marcha y operación.

 La magnitud de los recursos para ejecutarlo y ponerlo

en funcionamiento..

 Los agentes que se verían afectados por el proyecto.

Todo proyecto genera beneficios y costos que afectan
a grupos sociales en forma diferencial.
OPERACION

 corresponde a una actividad permanente y rutinaria

encaminada a la producción de un bien o a la prestación
de un servicio; es la etapa en la cual se cumple el
objetivo de la empresa.

 en las etapas de ejecución y operación se desarrolla el

ciclo básico de la acción administrativa, vale decir:
planeación, operación, seguimiento y control, por eso se
suele denominar también “la administración de la
ejecución y operación del proyecto”
EVALUACIÓN

Los proyectos en operación son objeto de análisis con

el fin de contrastar si los planteamientos y expectativas
resultantes del estudio de preinversión se dieron en la
ejecución y si se están presentando en la operación; con
el fin de verificar la bondad de los instrumentos de
captura, procesamiento y análisis de la información y los
mecanismos de decisión utilizados, esto corresponde a la
llamada "evaluación ex-post".
 EL CICLO DEL PROYECTO
FORMULACIÓN
IDENTIFICACION
DISEÑO
SELECCIÓN
EVALUACIÓN EX
PREINVERSION FORMULACION
ANTE
PLANEACION
PLANIFICACIÓN
EVALUACION

EJECUCIÓN EJECUCIÓN
ADMINISTRACION MONITOREO MONITOREO Y
INVERSION DE LA EJECUCION EVALUACIÓN CONTROL
A TÉRMINO EVALUACIÓN

PLANEACION/
ORGANIZACIÓN
DE LA OPERACIÓN OPERACIÓN
ADMINISTRACION CONTROL
OPERACION DE LA OPERACION OPERACIÓN SUPERVISIÓN
CONTROL REINVERSIÓN
REVISION
REINVERSIÓN

EVALUACION EVALUACION
EX-POST EX-POST
EN SU FORMA GENERAL, EL CICLO DEL PROYECTO
COMPRENDE TRES ETAPAS A SABER:

ETAPA DE FORMULACION
DESARROLLO DE ALTERNATIVAS,
FORMULACIÓN, DISEÑO, EVALUACION EX ANTE,
PLANIFICACIÓN

ETAPA DE GESTION

EJECUCION DE ACTIVIDADES E INVERSIONES

EVALUACION SOBRE LA MARCHA Y FINAL

ETAPA EX POST

GENERACION DE EFECTOS E IMPACTOS

DE MEDIANO Y LARGO PLAZO
EVALUACION EX POST
Ciclo de los Proyectos

r a ci ón
e
Op

Eva l u aci ón
Ciclo
de

Di seño
M
on Proyectos
it
or
eo
E
Formulación del Proyecto

r a ci ón
e
Op

Eva l u aci ón
Ciclo
de

Di seño
M
on Proyectos
it
or
eo
E
Qué es la formulación del proyecto?
 La etapa en la que se identifica la idea de proyecto, se analiza la
pertinencia de la intervención con la problematización y búsqueda
de las soluciones posibles, se conceptualiza el proyecto
definiendo:
 Objetivo
 Justificación
 Alcance
 Responde a las preguntas: Qué, por qué, para quién.
 Utiliza herramientas de diagnóstico, análisis causa – efecto.
 Determina una liínea de base en un contexto situacional
El Marco Lógico para la formulación de proyectos
 Es una metodología eminentemente participativa orientada a la
soución de problemas específicos.
 Tiene tres fases:
1. Identificación del problema a resolver mediante un diagnóstico
amplio que permite establecer las causas del problema y
porquó no ha podido ser resuelto.
2. Se construye un modelo sistémico que expresa las condiciones
lógicas necesarias para resolver el problema.
3. Se construye un instrumento gerencial que registra la estrategia
de solución en forma de matriz de objetivos secuenciales que
debe alcanzar, con indicadores para mantener el seguimiento y
control de la gestión de la solución
 Se aplica dentro de un espacio y contexto en el que se concreta su
validez
Marco Lógico. (Aldunate)
 Identificar el problema principal
 Examinar los efectos que provoca el problema
 Establecer la situación deseada (objetivos)
 Identificar los medios para la solución
 Definir acciones
 Configurar alternativas
 Establecer el marco institucional para aplicar la
solución
Pasos para aplicar la metodología Marco Lógico

1.Realizar un diagnóstico participativo de una situación o problema que

aqueja a una población.
2.Construir un modelo de las relaciones causa-efecto que determinan la
situación problema (árbol de problemas)
3. Una vez validado se utiliza para construir el modelo de las soluciones
(árbol de objetivos).
4. Asignar responsabilidades institucionales para resolver el problema
5. Transferir la información del árbol de problemas al formato de la matriz
de marco lógico utilizando tantas matrices sea necesario.
6. Identificar los riesgos del programa o proyecto, estableciendo supuestos
bajo los cuales se pueden dar los resultados esperados.
7.Validar la lógica vertical de cada matriz
8. Definir los indicadores para dar seguimiento a las hipótesis del modelo de
solución.
9. Establecer los medios para verificar la confiabildiad de los indicadores.
10. Revisar la lógica horizontal de la matriz
Formulación mediante marco
lógico
 Definición del problema.- Identificación de sus componentes con
base en el análisis de involucrados.
 Análisis de la Problemática.- Construcción del árbol de problemas
con base en el análisis de las relaciones de causa y efecto entre sus
distintos componentes.
 Definición de Objetivos.- Situaciones de cambios deseadas con
relación a los varios componentes del árbol de problemas.
 Análisis de Alternativas.- Se evalúan las soluciones o estrategias
más efectivas para la resolución de los problemas sobre los cuales
intervendrá el proyecto.

 Matriz de Marco Lógico.- A partir del árbol de objetivos y las

soluciones seleccionadas como los componentes del proyecto.
Fases para la Formulación
Análisis de Definición y
Análisis de
Problemas Objetivos
Problemática Problemática

Análisis de
Análisis de Problema 1
Problema
2
Problema
3
Problema 1
Problema
2
Problema
3

Opciones
Involucrados Problema
5
Probleama
6
Problema
7
Problema
8
Problema
9
Problema
10
Problema
11
Problema
12
Problema
13
Problema
5
Probleama
6
Problema
7
Problema
8
Problema
9
Problema
10
Problema
11
Problema
12
Problema
13

aaaa aaaa aaaa aaaa

aaaaa
a

Alternativas aaaaa

Preparación de la Matriz del Marco Lógico

Fin

Propósito

Componentes

Actividades
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
 Contribuye a describir las características e interacciones entre los grupos que
intervienen directa o indirectamente en la problemática para la cual se busca
una solución por la vía del proyecto.
 Trata de comprender los intereses de cada involucrado
 Es una fuente de información útil para la evaluación en la ejecución del
proyecto al conocer a los involucrados, sus recursos y mandatos.

PROCEDIMIENTO

 Identificar a todos aquellos que tengan interés o se pueden beneficiar directa

e indirectamente y elaborar la lista de involucrados.
 Investigar sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de participación
 Identificar su posición de cooperación, de conflicto, frente al proyecto y
diseñar estrategias con relación a dichos conlictos
 Estructurar la matriz de involucrados mediante la organización de un taller
participativo con los representantges de cada grupo de involucrados.
 Interpretar los resultados del análisis y definir cómo pueden ser incorporados.
Manual: Ortegón, Pacheco, Prieto
Análisis de involucrados
 Identificar los involucrados
 Mapa de involucrados
 Clasificar los involucrados
 Criterios:
 Posición

 Fuerza

 Intensidad

 Posicionar y caracterizar los involucrados

 Identificación, análisis y selección con involucrados del problema
objetivo
Matriz de involucrados

INVOLUCRADO PERCEPCIÓN DEL INTERESES EN EL RECURSOS Y

PROBLEMA PROYECTO MANDATOS
 ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Identificar con claridad el problema. (Aldunate)

 En qué consiste la situación problema?

 Cómo se manifiesta?.
 Cuáles son sus síntomas?
 Cuáles son sus causas inmediatas?
 Qué factores, sin ser causas inmeditas, contribuyen a agravar la situación del
problema?
 Identificar con claridad el problema. (Aldunate)

 Consensuar cuál es el problema.

 Identificar los efectos que tiene el problema
 Construir un modelo causal del problema
 Analizar la manera cómo el problema afecta a
distintos involucrados

Esta información será el insumo para construir el árbol

de problemas e identificar las alternativas de solución.
 Árbol de Problemas

 identificar plenamente el problema para poder

proponer alternativas de solución que respondan
a ese problema.
 Hacer una buena identificación del problema es
determinante para un buen resultado de un
proyecto
 Identificar el problema central, buscar la forma
como se debe expresar comprensivamente la
cuestión que deseamos resolver.
Cómo construir el árbol de problemas
(Ortegón)

1. Definir el problema central

2. Graficar el árbol de efectos
3. Graficar el árbol de causas
4. Graficar el árbol de problemas
 Cómo construir el árbol de problemas (BID)

 Realizar análisis causa efecto con la lluvia de ideas de problemas

 Construir el árbol de problemas
 Identificar el problema que puede ser intervenido con el proyecto de acuerdo
a las capacidades o la priorización
Análisis de soluciones / Definición de objetivos
 Cambiar todas las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones
positivas que se estime que son deseadas y viables de ser alcanzadas.
 El árbol de objetivos es la versión positiva del árbol de problemas a partir de
aquel
 Se cambia la palabra o adjetivo calificativo de sentido negativo a sentido
positivo. Ejemplo: Problema “alta tasa de analfabetismo””. Objetivo “Baja
tasa de analfabetismo”
 Las causas se transforman en medios y los efectos se transforman en fines en
el árbol de objetivos
 El problema central se convierte en el objetivo central o propósito del
proyecto
 Se construye el árbol de objetivos con los fines y medios
 Se valida el árbol de objetivos con el análisis de medios y fines
 En base al árbol de objetivos se determinan las posibles soluciones
 Para cada base del árbol de objetivos se busca creativamente acciones que
concreten el medio lo que lleva a construir las alternativas de solución.
Alternativas de solución al problema
 Luego de formular las respectivas acciones para la solución del
problema, se deben configurar alternativas viables y pertinentes
 Se examinan las acciones propuestas en varios aspectos y se
clasifican en acciones complementarias y acciones excluyentes.
 Acciones complementarias aquellas factibles y que van a contribuir
a la solución del problema
 Acciones excluyentes aquellas que en conjunto no se pueden
realizar.
 Ejemplo: reparar un camino o reconstruir un camino
 Verificar el grado de interdependencia entre las acciones
propuestas y agrupar las complementarias para conformar las
alternativas
 Verificar la factibilidad de las alternativas estableciendo criterios
comunes que permitan la comparación
 Por alternativa se entiende a un curso de acción o acciones a
realizar para enfrentar un problema específico.
Análisis de alternativas

 Las alternativas resultantes deben ser analizadas en relación con el

espacio geográfico y socioeconómico al cual están referidas, con el
fin de especificar mejor el problema y de seguir verificando su
factibilidad y pertinencia como soluciones adecuadas al problema

 El resultado de esta etapa de “análisis situacional” es el

conocimiento de un problema y la postulación de un conjunto de
alternativas estimadas como factibles para la solución del
problema planteado.

 A partir de las alternativas identificadas se hace una

caracterización de ellas hasta establecer los costos y beneficios de
cada una de ellas para así poder compararlas
Cómo seleccionar
 Analizar las alternativas en la estrategia
diferentes óptima
criterios como:
 costos totales en valores presentes y futuros
 viabilidad financiera y económica
 viabilidad técnica
 habilidad para mejorar y mantener recursos
 sostenibilidad
 contribución al fortalecimiento institucional y construcción de capacidad gerencial
 impacto ambiental
 aceptación por parte de los beneficiarios
 compatibilidad del proyecto con prioridades de un sector o un programa
 Entre las alternativas viables se escogerá aquella con mayor pertinencia,
eficiencia y eficacia.
 Elaborar una matriz de alternativas
 Establecer un rango de calificación ( ejem. 1 a 5)
 Ponderar los criterios
 Calificar y cuantificar los resultados ponderados
 Elegir la de mejor calificación.
 Con la mejor alternativa elaborar la Matriz de marco lógico
Matriz del Marco Lógico
Incluye:

 QUÉ se desea lograr en el proyecto.

 CÓMO se alcanzarán el Propósito y Componentes del proyecto,
QUÉ FACTORES externos son indispensables para el éxito del
proyecto.
 CÓMO se pretende medir el cumplimiento de los objetivos y
resultados del proyecto.
 CÓMO se pueden obtener la información necesaria para
verificar el cumplimiento de la Finalidad, Propósito y
Componentes del proyecto.
 QUÉ recursos son necesarios para la ejecución del proyecto.
 Niveles de Objetivos del Proyecto

Fin - ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto?

Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un problema de
desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional.

Propósito - ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?

Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la utilización de los
Componentes.

Componentes - ¿Qué debe producir el proyecto?

Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato
del proyecto.

Actividades - ¿Cómo se producirán los Componentes?

Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a
cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en
orden cronológico.
 Lógica del Proyecto

Fin
Entonces si
Propósito
si entonces
Entonces
Componentes
Entonces si
Actividades
 Matriz del Marco Lógico
NIVELES DE MEDIOS DE SUPUESTOS
INDICADORES
OBJETIVOS VERIFICACIÓN

Finalidad Fuentes de datos para

Medidas para verificar el
Beneficios Globales del verificar los indicadores de Factores externos para la
logro de la Finalidad sostenibilidad del proyecto
Proyecto la Finalidad

Propósito Fuentes de datos para

Medidas para verificar el verificar el cumplimiento de Factores externos
Describe el impacto o necesarios para el largo
resultado directo del logro del Propósito los indicadores del plazo
Propósito
Proyecto
Componentes Fuentes de datos para
Describen los bienes y / o Medidas para verificar el verificar el cumplimiento de Factores externos para
logro de los Componentes los indicadores de los producir el Propósito
servicios que deben
Componentes
producirse
Actividades
Resumen del Fuentes de datos sobre la
Describen cómo se Factores externos para
ejecución del presupuesto producir los componentes
producirán los Presupuesto del Proyecto del Proyecto
componentes
Ámbito de gestión del proyecto GESTIÓN DE OTROS

NIVELES DE MEDIOS DE SUPUESTOS

INDICADORES
OBJETIVOS VERIFICACIÓN

Finalidad Fuentes de datos para

Medidas para verificar el
Beneficios Globales del verificar los indicadores de Factores externos para la
logro de la Finalidad sostenibilidad del proyecto
Proyecto la Finalidad

Propósito Fuentes de datos para

Medidas para verificar el verificar el cumplimiento de Factores externos
Describe el impacto o necesarios para el largo
resultado directo del logro del Propósito los indicadores del plazo
Propósito
Proyecto
Componentes Fuentes de datos para
Describen los bienes y / o Medidas para verificar el verificar el cumplimiento de Factores externos para
logro de los Componentes los indicadores de los producir el Propósito
servicios que deben
Componentes
producirse
Actividades
Resumen del Fuentes de datos sobre la
Describen cómo se Factores externos para
ejecución del presupuesto producir los componentes
producirán los Presupuesto del Proyecto del Proyecto
componentes
 Función de los Indicadores

• Los indicadores especifican lo que

Medios de Supuestos y
se pretende medir en el proyecto a Finalidad Indicadores Factores
fin de demostrar que se han logrado Verificación Externos
la Finalidad, los Propósitos y los
Componentes
Medios de Supuestos y
• Los Indicadores son medidas del Propósito Indicadores Verificación Factores
desempeño del proyecto que Externos
permiten establecer el nivel de logro
(resultados) de la finalidad, Medios de Supuestos y
Propósito y Componentes Componentes Indicadores Verificación Factores
Externos
• Todo indicador debe ser expresado
en términos de cantidad, calidad y
tiempo Medios de Supuestos y
Cronograma
Actividades Verificación Factores
• Todo Indicador debe ser medible y Presupuesto Externos
verificable
Los Indicadores
▪ Son la base para realizar el Monitoreo y la Evaluación del Proyecto

▪ Muestran la manera cómo pueden ser medidos los logros y éxitos de un

proyecto

▪ Permiten especificar de manera precisa cada uno de los niveles de

descripción del proyecto:
▪ Finalidad
▪ Propósito
▪ Componentes
▪ Actividades

▪ Permiten establecer Metas para medir si un Objetivo se lo ha cumplido.

.......
Los Indicadores
▪ .....

▪ Especifican cuál es la evidencia que permitirá demostrar los logros

o resultados de cada nivel del proyecto

▪ Los logros deben ser verificados objetivamente a través de

mediciones que permitan establecer la evidencia para los mismos

▪ Los Indicadores tienen que ser medidos cuantitativamente a través

de metas tales como:
▪ Cuánto? (Cantidad)
▪ De qué tipo? (Calidad)
▪ Cuándo? (Tiempo)

▪ Al definir los Indicadores objetivamente se asegura que los

objetivos sean claros y precisos.
Atributos de un Buen Indicador

▪ Objetivo en términos de: cantidad, calidad y tiempo.

▪ Verificable objetivamente, práctico e independiente.
▪ Es necesario formular más de un indicador para especificar los
diferentes aspectos relacionados con un objetivo.
▪ Deben proporcionar metas para diferentes momentos en el
tiempo a fin de permitir el monitoreo periódico de sus
componentes (resultados).
▪ Cuando hay problema para medirlos, buscar otro indicador o
agregar una actividad nueva para conseguir información.
▪ Cuando la verificación es muy compleja,costosa o toma mucho
tiempo, utilizar indicadores substitutos.
 Medios de Verificación

• Los Medios de Verificación

Supuestos y
describen cuáles son las Finalidad Indicadores
Medios de
Factores
fuentes de información que Verificación Externos
permitirán demostrar lo que se
ha logrado Medios de Supuestos y
Propósito Indicadores Verificación Factores
• Todo indicador debe ser Externos
verificable a través de algún
medio o fuente. Caso contrario
Medios de Supuestos y
debe cambiárselo. Componentes Indicadores Verificación Factores
Externos
• Si para verificar un indicados
se considera una encuesta,
Resumen Medios de Supuestos y
incluir las actividades
Actividades Del Verificación Factores
correspondientes y Presupuesto Externos
presupuestar los recursos
necesarios
 Criterios de Elegibilidad de los medios de
verificación

 ¿Cómo se consigue la información?

 Fuentes normales (registros y documentación)
 Fuentes especiales (recolección, estudios)

 ¿Quién financiará estas actividades?

 ¿Quién ejecutará estas actividades?

 ¿Cuál es la cantidad de información requerida?