Nomor
Sifat
Lamp
Perihal
Yth.
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINS! DKI JAKARTA
Jalan D.|. Panjaitan No. 10 Jakarta Timur 13340
Telepon (021) 8197479, 8512403, 8563530; Faksimil (021) 8512402
Website : www.dki kemenag.go.id
B-19609 /Kw. 09.1/3/KP.01.2/12/2021 & Desember 2021
Segera
Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai
Pada Masa PPKM Level 2 di Lingkungan Kanwil
Kementerian Agama Prov. DKI Jakarta
Kepala Bagian Tata Usaha;
Para Kepala Bidang;
Para Kepala Kankemenag Kab/Kota;
Para Pembimas
Para Sub Koordinator Bagian Tata Usaha
Para Kepala Subbagian pada Kanwil;
Para Kepala Madrasah Negeri dan Swasta;
. Para Kepala Kantor Urusan Agama Kecamatan;
di Lingkungan Kanwil Kementerian Agama Prov. DKI Jakarta
Berdasarkan Surat Edaran Menteri Agama Nomor: SE.19 Tahun 2021
tanggal 5 Juli 2021 tentang Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara
Kementerian Agama Pada Masa Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat Darurat Corona Virus Disease 2019 dan Surat Keputusan
Guberur Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1421 Tahun 2021 Tanggal 29
November 2021 Tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat
Level 2 Corona Virus Disease 2019, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut
4. Terhitung mulai tanggal 30 November s.d. 13 Desember 2021 menugaskan
kembali pegawai pada unit kerja masing-masing dengan jumlah 50%
bekerja dari kantor (WFO) dan 50% bekerja dari rumah (WFH) berdasarkan
tanggal ganjil dan tanggal genap dengan tetap berpedoman pada Surat
Edaran Menteri Agama Nomor: SE. 16 Tahun 2020 dalam pengaturan
sistem kerja tersebut;
2. Pengecualian angka 1, jika terdapat pelayanan/tugas-tugas kedinasan
mendesak yang hanya dapat dilaksanakan di kantor, pimpinan unit kerja
dapat memberi penugasan secara selektif kepada pegawai untuk bekerja
dari kantor/Work From Office (WFO);
3. Pegawai pada Satker Kanwil Kementerian Agama Prov. DKI Jakarta yang
melaksanakan tugas kedinasan WFH agar mengisi daftar hadir
menggunakan aplikasi Timestamp Camera serta mengirimkan kepada
atasan langsung:4. Bagi pegawal yang melaksanakan tugas kedinasan dari rumah (WFH) agar
membuat rencana kerja mingguan yang terukur dan disetujui oleh atasan
langsung serta dilaporkan setiap minggu:;
5. Pegawai yang melaksanakan tugas kedinasan WFO agar mengisi daftar
hadir pada aplikasi ekin online dan daftar hadir Finger Print Face (bagi
Satker yang sudah memiliki):
6 Mengisi laporan catatan kinerja harian yang dilaksanakan selama bekerja di
rumah/tempat tinggal dan/atau di kantor setiap hari kerja;
7 Bagi Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum pada Madrasah Negeri
agar menyesuaikan kehadiran dengan jumlah 50% bekerja di kantor (WFO)
dan 50% bekerja dari rumah (WFH) berdasarkan penugasan atasan
langsung melalui surat tugas;
8. Setiap pegawai menyampaikan rekap laporan catatan kinetja harian pada
tminggu berjalan kepada atasannya masing-masing pada hari Senin minggu
berikutnya
8. Pegawal yang tidak melakukan perekaman kehadiran karena dinas luar/cuti
sakit, wajlb melaporkan ketidakhadiannya tersebut dengan menyampaikan
Surat tugas/surat cutifketerangan sakit ke Subbagian Kepegawaian dan
Hukum;
10.Keterlambatan atau tidak melakukan perekaman kehadiran secara online
bagi PNS karena alasan yang tidak dibenarkan oleh peraturan yang
berlaku, berakibat terhadap pengurangan pendapatan tunjangan kinerja
dan uang makan sesuai Peraturan Menteri Agama Nomor 11 tahun 2019:
11-Kegiatan Pembelajaran pada Madrasah (RA, MI, MTs, MA) baik negeri
maupun ‘swasta dilakukan secara daring (online), dikecualikan bagi
Madrasah yang telah ditetapkan sebagai pelaksana Pembelajaran Tatap
Muka (PTM) terbatas.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih,
Tembusan:
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Rl,
2. Inspektur Jenderal Kementerian Agama RI