SMK AYER LANAS

17700 Ayer Lanas, Kelantan

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BIL.6 /2022

Tarikh: 31 Januari 2023

Tempat: Bilik Dahlia
Kehadiran: Sila Rujuk Lampiran 1

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memperkemaskan beberapa item yang perlu dibuat antaranya buku
pengurusan, tambah dan gugurkan nama guru serta jawatan mereka sekiranya
terdapat pertindihan jawatan .
1.2 Pengerusi memaklumkan keberadaan beliau di sekolah kerana pada 2 Februari
dan 5 Februari beliau tiada di sekolah kerana terdapat urusan luar sekiranya
memerlukan tandangan atau perbincangan perlu berjumpa beliau sebelum atau
selepas tarikh tersebut.

(Tindakan:Makluman)

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 6/2022

 2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil 6/2022 disahkan tanpa sebarang pindaan
Pencadang: Pn.Noredah Binti Jamia’an
Penyokong : Pn Yusmarina binti Ismail
3. PENGURUSAN KURIKULUM
0
3. Pk Kanan Pentadbiran (Pn Rosnawati) memberitahu berkaitan e –operasi semua guru
1 sudah dibuat pengesahan dan pada 31 januari 2023 merupakan hari terakhir
pengesahan untuk pengetua. Sekiranya terdapat perubahan atau kesilapan dalam e –
operasi boleh dihantar kepada Pk Pentadbiran melalui Whatsapp.

Bagi PBPPP 2023/2024, Pk petadbiran akan bersara pada 1 Mac 2023, jadi tidak tahu
3. pk Pentadbiran yang baru, cadangan beliau meminta pihak pengurusan membuat
2 jawatankuasa secara manual iaitu Pk HEM sebagai setiausaha PK Pentadbiran.
Pernilaian PBPPP melibatkan semua pernilaian seperti tahun lepas yang melibatkan
Penolong kanan dan panitia. Jawatankuasa penetapan untuk jawatan penolong kanan
pentadbiran yang baru dapat dijalankan pada bulan 5.

Manakala bidang akademik, ujian amali sains akan diadakan pada 30 januari 2023
3. dan berakhir pada hari isnin.
3 Semua guru subjek diminta mengisi markah PBD bagi tingkatan 1 hingga 5 dengan
lebih awal , kerana mengelak daripada kekangan internet dan web mereka. Tarikh
3. akhir pengisian PBD ialah pada 25 Februari 2023. Seterusnya guru tingkatan perlu
4 sahkan dan print, paling lewat pada 5 Mac 2023. Pengagihan markah PBD kepada
ibubapa sesi 2023 akan diadakan pada hari pendaftaran tingkatan 1,2,3,4 dan 5.

Mesyuarat guru terakhir sesi 2022 akan diadakan pada 7 Februari 2023.

Ujian bertutur SPM akan diadakan pada 7 februari hingga 9 februari bagi mata
3. pelajaran BM dan 1 februari hingga 15 februari bagi mata pelajar BI dan ujian
5 mendengar BI pada 15 Februari.

3.
6 (Tindakan:Makluman)

4. PENGURUSAN KOKORIKULUM
0
4. Fokus kepada PASJK masih ada pelajar yang belum membuatnya iaitu 7 orang
1 pelajar untuk arus perdana dan PPKI 3 orang kerana tidak datang ke sekolah. Cara
pengisian di dalam sistem adalah tidak hadir berpanjangan.

4. Majlis Apresiasi sekolah terpaksa KIV, bajet 5K selepas cuti perlu buat jawatankuasa
2 dan kertas Kerja kerana pada 26 Februari merupakan minggu persekolahan.

(Tindakan:Makluman)

5. PENGURUSAN TINGKATAN ENAM

0
5. Penolong kanan tingkatan 6 memaklumkan akan diadakan kelas tambahan dalam cuti
1 sekolah, terdapat pelajar yang tinggal di asrama dan pelajar dikendaki balik kerana
tidak dapat menginap di asrama pada waktu cuti.

Pada tahun sebelum ini pelajar yang tinggal jauh perlu diadakan kelas tambahan
5. secara google meet.
2 Pengetua akan berbincang dengan pihak asrama iaitu Encik Munif bagi
membolehkan pelajar tingkatan 6 dapat tinggal di asrama dengan mamastikan
5. terdapat makanan untuk pelajar dan kawalan pelajar.
3
Penolong Kanan tingkatan 6 memaklumkan yang kelas tambahan harian berjalan
seperti biasa.
5. (Tindakan:Makluman)
4

6. PENGURUSAN PPKI
0

6. Memaklumkan 3 pelajar SKM tahap 2 dengan pandai membuat roti.

1
Majlis Apresiasi PPKI untuk pelajar yang tahun akhir akan diadakan sebelum cuti
6. sekolah.
2
Mesyuarat pengurusan PPKI diadakan sebanyak 2 kali dalam setahun dan telah
diadakan 1 kali untuk tahun ini dan perlu diadakan 1 kali lagi.
6.
3 Penolong kanan PPKI memaklumkan yang bilangan cikgu PPKI mengcukupi dan
pelajar PPKI adalah seramai 52 orang.

6.
4 (Tindakan:Makluman)

7. HAL-HAL LAIN
0
7. Kaunselor memaklumkan psikometrik untuk tingkatan 1,2,3 dan 4 telah selesai
1 dijawab oleh pelajar dan sekarang dalam proses mengisi data dalam sistem epkm
dan hampir siap.
 Memaklumkan pada minggu terakhir sebelum cuti akan diadakan program orientasi
7. pelajar SVG yang baru dan lama.
2
Memaklumkan pada sesi 2023 pelajar SVG akan menggunakan pakaian uniform
mereka iaitu baju putih, kain hitam dan tudung hitam bagi pelajar perempuan.
7. Manakala bagi pelajar lelaki memakai baju putih, seluar hitam dan tali leher hitam.
3

(Tindakan:Makluman)

Disediakan oleh : Disemak oleh :

___________________________ ________________________
(NORFARAH AFIZA BINTI SAFEI) (RAZLAN BIN WAHAB)
Setiausaha minit mesyuarat bil 6/2022 Pengetua, SMK Ayer Lanas.
 LAMPIRAN 1
KEHADIRAN MESYUARAT PENGURUSAN KALI KENAM SESI 2022
BIL NAMA GURU

1. En. Razlan bin Wahab (Pengetua)

2. Pn Rosnawati binti Rasihd (PK 1)

3. En Mohd Zuki Bin Abdul Rahman (PK kokurikulum)

4. En Mazlan bin Ismail (PK Tingkatan 6)

5. En Yusoff bin Ishak (PK PPKI)

6. Pn Noredah binti Jamia’an (GK TEK &VOK)

7. Pn Yusmarina binti Yusof (GK SN Sosial)

8. Pn Saripah binti Mat Hasan (GK Bahasa)

9. Pn Norfarah Afiza binti Safei (Kaunselor)

 Maklum Balas
Minit Mesyuarat Pengurusan bil 6/2022

Tarikh : 31 Januari 2023

Masa : 8.30 pagi – 10.30 pagi
Tempat : Bilik Dahlia
Tarikh kemaskini : 8 Februari 2022

PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

3.1 e- operasi Pengetua & Semua e- operasi guru telah

penolong disahkan mengikut tarikh yang
kanan ditetapkan.
pentadbiran

3.5 Mesyuarat guru terakhir Pentadbir Mesyuarat guru berjalan dengan

pada 7 februari 2023 lancar seperti dirancang.

7.1 Psikometrik Kaunselor Psikometrik tingkatan 1,2,3 dan 4

sudah selesai di key in dalam
sistem.
Pelaporan psikometrik untuk
tingkatan 3 sedang dalam proses
memprint untuk diserahkan kepada
guru kelas.