STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENATAAN FILE KEPEGAWAIAN TAHUN 2019 BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA JI. Jend. Soedirman No. 175 PurbalinggaURAIAN PROSEDUR FORM LEMBAR KERJA INDENTIFIKASI KEGIATAN A. DATA KEGIATAN Judul SOP : Penataan File Kepegawaian Output : File Kepegawaian Pelaksana : 1. Kepala BKPPD 2. Kepala Bidang Data dan Pengadaan Pegawai 3. Kepala Sub Bidang Data dan Dokumentasi Kepegawaian 4. Arsiparis pada Sub Bidang Data dan Dokumentasi Kepegawaian B. PELAKSANA DAN LANGKAH ~ LANGKAH KEGIATAN 1. Kepala BKPPD menugaskan Kepala Bidang Data dan Pengadaan Pegawai untuk melakukan penataan file kepegawaian PNS. 2. Kepala Bidang Data dan Pengadaan Pegawai menugaskan Kepala Sub Bidang Data dan Dokumentasi Kepegawaian untuk menginventarisir file kepegawaian PNS yang akan ditata. 3. Kepala Sub Bidang Data dan Dokumentasi Kepegawaian menugaskan arsiparis untuk melengkapi file kepegawaian PNS melalui OPD. |. Arsiparis meminta PNS untuk melengkapi file kepegawaian PNS melalui OPD. . Arsiparis menginventarisir dan mengumpulkan file kepegawaian PNS yang masuk. . Arsiparis melakukan pemindaian berkas file kepegawaian PNS. . Arsiparis memasukkan berkas kepegawaian yang sudah dipindai ke dalam file masing- masing PNS. 8. Arsiparis menyusun file-file kepegawaian PNS ke dalam lemari arsip berdasarkan urutan NIP. Nows Purbalingga, 2019 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN ag 19680214 199103 1014BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA Tanggal Revisi ‘STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tangeal Pengesahan (SOP) Disahkan Oleh Kepala BKPPD PENATAAN FILE KEPEGAWAIAN. [Dasar Hukum: {Kualifikasi Pelaksana: 11. Undang Undang No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara [ARSIPARIS 2. Peraturan Pemerintah No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Keterkaitar Peralatan / Perlengkapan? [Semua OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purbalingga Komputer / Laptop Jaringan internet Scanner Flashdisk lLemari Arsip lLatomap Folder Peringatan = [Pencatatan dan Pendataan : lika penataan file tidak dilaksanakan, maka pencarian file Kepegawaian PNS akan terhambat File Kepegawaian PNSSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PROSES UPDATE DATA SIMPEG PNS PEMERINTAH KAB. PURBALINGGA NO. KEGIATAN. PELAKSANA KEGIATAN, MUTU BAKU KETERANGAN TEPAIAEADAN [EFA oma | ASOD —| — AREAS —[-RETNGRAPAN [Wan OUTPUT 1 [renogastan Kepala Bilan Data Bipasha pai apa dan Pengadoon Pegawal untuk Boson relakukon penataun fe kepegawalan PNS 7 [renugastan Fepala Sb Bane Bispaasr omen fara al aaa Data dan Dokumentas Cl scone Kepegawaian untuk Inenginventars le kepegaweion ps yang akan tata 7 |nenuension —oaipar ont — Intent fe tepegawaian PS frie OPO. 7 renin PS onto melengiap ie sratpemnen tment [betas repegewsian PNS mato OP fe oro epecoion NS ear iment otra Frengumputan fe epegowaian “on epegewson PAS yar PS yane mask rah tremor rlakakon-pemindson evs Geta ie] ioe bas smepaeai Fe CI epecawsion FNS epeeewton 5 memasukkan berkas kepegawaian lLatomap folder |10 menit [file kepegawaian PNS: one sudah cpa ke clo file frosing masing PS remy i eTepeeawatan FS Tama aap fom |e rpeaon FS fe dolar lemar rip bereseton fmetendon rut Moser