MULTIPLE CHOICE

XI OTKP_OTK HUMAS DAN KEPROTOKOLAN

1. Di bawah ini manakah yang bukan merupakan bagian penting dari pekerjaan humas dalam suatu
organisasi…
A. Menbuat kesan
B. Pengetahuan dan ketertarikan
C. Ketrampilan
D. Penerimaan
E. Simpati
ANS: B
2. Manakah yang bukan merupakan hubungan dengan public ekstern…
A. Customer Relation
B. Community Relation
C. Govverment Relation
D. Hubungan dengan media massa
E. Hubungan dengan rekan kerja
ANS: E
3. Perannya untuk merancang satu program humas yang progresif, termasuk didalamnya
mengadakan hubungan dengan pers, merupakan pengertian dari…
A. Humas Organisasi sukarela
B. Humas profesi
C. Humas Organisasi Internasional
D. Humas Sosial
E. Humas Pemerintah
ANS: A
4. Kata ethics berarti etika, berasal dari Bahasa…
A. Yunani
B. Inggris
C. Kanada
D. Indonesia
E. Perancis
ANS: B
5. Pemilihan media komunikasi yang bisa menggunakan audiovisual adalah…
A. Radio
B. Televisi
C. Surat kabar
D. Majalah
E. Pamflet
ANS: B
6. Berikut yang bukan merupakan hal-hal yang tidak boleh dilakukan oleh seorang humas…
A. Menyalahgunakan kepercayaan
B. Memberikan informasi yang tidak dapat dipertanggungjawabkan
 C. Dapat dipercaya
D. Mengadakan kerjasama dengan individu/kelompok yang dapat merugikan individu
lainnya
E. Menggunakan metode, cara, manipulasi yang dapat mengakibatkan orang lain akan
kehilangan kebebasannya untuk bertindak sebagai respon
ANS: C
7. Jenis-jenis organisasi humas:
1) Humas industry
2) Humas penegak hokum
3) Humas profesi
4) Humas organisasi sukarela
Yang termasuk ke dalam humas social adalah…
A. 1,2 dan 3
B. 1 dan 3
C. 1 dan 4
D. 2, 3 dan 4
E. 1, 2, 3 dan 4
ANS: D
8. Yang termasuk ke dalam ciri-ciri dari humas organisasi internasional adalah…
A. Aktifitas humas tidak dapat dibatasi oleh batasan-batasan negara
B. Dibentuk untuk memplubikasikan kebijakan-kebijakan pemerintah
C. Tidak bersifat politis
D. Merupakan fungsi manajemen yang tururt menentukan suksesnya operasi suatu
perusahaan
E. Petugas humas direkrut dari satu negara yang bersangkutan
ANS: A
9. Bagian humas yang berada di institusi pemerintah dibentuk untuk memplubikasikan atau
mempromosikan kebijakan-kebijakan pemerintah adalah jenis humas..
A. Humas industry dan bisnis
B. Humas social
C. Humas pemerintah
D. Humas internasional
E. Humas keagamaan
ANS: C
10. Berikut ini yang tidak termasuk ke dalam peranan humas industry dan bisnis adalah…
A. Hubungan dengan pelanggan
B. Hubungan pemegang saham dan pelanggan
C. Hubungan dengan pers
D. Bantuan untuk merekrut pegawai baru
E. Hubungan dengan penegak hokum
ANS: B
11. Tidak merusak integritas media komunikasi merupakan bagian dari…
A. Perlakuan terhadap public dan media
 B. Integritas pribadi dan professional
C. Perilaku kepada public dan media
D. Perilaku dengan teman sejawat
E. Perilaku kepada pimpinan perusahaan
ANS: C
12. Ketika sebuah perusahaan memiliki ciri dimana informasi diberikan sepenuhnya kepada
masyarakat dan karyawan maka perusahaan tersebut menggunakan konsep…
A. Terbuka
B. Tertutup
C. Terbatas
D. Internal/eksternal
E. Eksternal
ANS: A
13. Berikut ini yang bukan pengertian humas sebagai metode komunikasi adalah…
A. Humas dilakukan secara melembaga (public relation of being)
B. Media humas ditekankan adalah biro
C. Media humas ditekankan adalah berupa bagian
D. Media humas ditekankan adalah berupa seksi
E. Humas dilakukan sendiri oleh pemimpin perusahaan
ANS: E
14. Dengan adanya humas diharapkan akan membuat public dan organisasi/lembaga saling
mengenal. Baik mengenal kebutuhan, kepentingan, harapan, maupun budaya masing-
masing, merupakan tujuan humas yang bersifat…
A. Spiritual
B. Kognitif
C. Afektif
D. Sikap
E. Psikomotorik
ANS: E
15. Yang termasuk ke dalam fungsi internal humas adalah…
A. PR harus mampu mengenali/mengidentifikasi hal-hal yang dapat menimbulkan sikap
yang negative dalam masyrakat sebelum sesuatu tindakan dijalankan
B. Memberi nasehat kepada manajemen mengenai semua perkembangan luar atau dalam
yang menyangkut pengaruh hubungan perusahaan dengan publiknya
C. Membuat penelitian dan penafsiran bagi kepentingan manajemen mengenai sikapsikap
yang ada sekarang atau diperkirakan sebelumnya pada public utama atas urusan
perusahaan
D. Bertindak untuk kepentingan manajemen dalam merencakan dan melaksanakan fungsi-
fungsi umum
E. PR harus mampu mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran masyarakat yang positif
terhadap segala tindakan atau kebijaksanaan organisasi atau lembaga
ANS: E
16. Fungsi humas menurut Canfield adalah maintain good communication, yang berarti…
 A. Mengabdi kepada kepentingan umum
B. Membantu pelaksanaan program organisasi
C. Memelihara komunikasi yang baik
D. Menitikberatkan moral dan tingkah laku yang baik
E. Berusaha untuk menarik perhatian public
ANS: C
17. Prosedur kegiatan humas :
1) Planning (perencanaan)
2) Research (penelitian)
3) Action and Communication (aksi dan komunikasi)
4) Evaluation (evaluasi)
Urutan prosedur kegiatan humas yang benar adalah sebagai berikut…
A. 1,2,3 dan 4
B. 4,3,2 dan 1
C. 2,1,3 dan 4
D. 2,1,4 dan 3
E. 1,2,4 dan 3
ANS: C
18. Yang termasuk media humas adalah…
A. Kursi
B. Pena
C. Audiovisual
D. Halte bus
E. Mall
ANS: C
19. Dalam karateristik humas, tujun utama humas adalah….
A. Menciptakan opini public
B. Menciptakan dan memelihara saling pengertian
C. Membentuk komunikasi intern
D. Membentuk komunikasi ekstern
E. Membentuk goodwill
ANS: B
20. Mana yang bukan merupakan kegiatan khusus publisitas (satu arah) di bawah ini:
A. Broadcasting
B. Televisi
C. Pamflet/brosur
D. Telepon line
E. Media cetak
ANS: D
21. Pilih satu pernyataan yang tidak relevan dengan publisitas dan sirkulasinya di bawah ini…
A. Berita pada satu halaman surat kabar
B. Berita di media massa tentang laporan kegiatan perusahaan
C. Penemuan suatu cara yang bisa bermanfaat bagi manusia dan lingkungannya
 D. Peresmian suatu pabrik usaha sekaligus penanda lokasi
E. Media tidak dipublikasikan karena sudah memakai teknik komunikasi telephone line
ANS: E
22. Yang tidak termasuk dalam kelompok media massa (pers) adalah…
A. Radio
B. Televisi
C. Surat kabar
D. Buku
E. Majalah dinding
ANS: E
23. Berikut yang bukan termasuk hal-hal yang menentukan peranan yang paling sering
dilakukan petugas humas adalah…
A. Sistem budaya organisasi/perusahaan
B. Tinggi rendahnya jabatan petugas humas
C. Tersedianya sumber daya manusia yang berkualitas
D. Ciri khas kehumasan sebuah organisasi/perusahaan
E. Bentuk struktur organisasi
ANS: B
24. Rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal disebut rapat…
A. Rapat biasa
B. Rapat penting
C. Rapat rutin
D. Rapat incidental
E. Rapat penjelasan
ANS: D
25. Rapat biasa dan rapat penting adalah jenis-jenis rapat yang dibedakan berdasarkan…
A. Berdasarkan pesertanya
B. Berdasarkan urgensinya
C. Berdasarkan nama
D. Berdasarkan frekwensinya
E. Berdasarkan sifatnya
ANS: E
26. Rapat semester adalah rapat yang diadakan setiap…
A. 5 tahun sekali
B. 1 tahun sekali
C. 6 bulan sekali
D. 3 bulan sekali
E. 1 bulan sekalii
ANS: C
27. Vertical adalah….
A. Rapat yang diadakan antar pejabat suatu organisasi/perusahaan yang sederajat
B. Rapat yang diadakan, dimana yang hadir dalam rapat itu adalah bawahan dan atasan
 C. Rapat yang diadakan setiap sebulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi
selama sebulan yang lalu
D. Rapat yang diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat dari
pimpinan
E. Rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal
ANS: B
28. Rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan dan
mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak disebut…
A. Rapat penjelsan
B. Rapat keterangan
C. Rapat perundingan
D. Rapat pemecahan masalah
E. Rapat penting
ANS: D
29. Di bawah ini syarat-syarat rapat yang baik, kecuali…
A. Partisipasi aktif dari peserta rapat
B. Suasana terbuka
C. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
D. Adanya monopoli pembicaraan
E. Perdebatan berdasarkan argumentasi
ANS: D
30. Pada saat rapat berlangsung, harus ada seseorang yang bertugas untuk mencatatnya dalam…
A. Block Note
B. Name tag
C. Map
D. Notula
E. Selembar kertas
ANS: D
31. Pemimpin rapat harus dapat memberikan bimbingan kepada seluruh peserta rapat agar
mau…
A. Berpartisipasi pasif dalam rapat
B. Menyediakan konsumsi rapat
C. Berdebat dalam rapat
D. Turut aktif dalam rapat
E. Memonitor peserta rapat yang lain
ANS: D
32. Peserta rapat hendaknya dapat menjadi pendengar yang baik saat…
A. Tanya jawab dalam rapat
B. Diskusi dalam rapat
C. Diberikan penjelasan-penjelasan oleh pemimpin rapat
D. Selesai rapat
E. Pemimpin meninggalkan rapat
ANS: C
33. Hal yang perlu dihindari dalam sebuah rapat adalah…
A. Mendengarkan saat diberi penjelasan oleh pimpinan
B. Mengeluarkan sumbang saran saat Tanya jawab
C. Berdebat berdasarkan argumentasi dan alasan yang kuat
D. Bertanya dengan kalimat yng berliku-liku agar jelas maksudnya
E. Tidak monopoli pembicaraan
ANS: D
34. Berikut yang bukan termasuk dipersiapkan dalam rapat adalah…
A. Membuat daftar hadir rapat
B. Menyiapkan akomodasi peserta rapat
C. Mempersiapkan bahan rapat
D. Membuat undangan rapat
E. Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat
ANS: B
35. Orang yang rajin, tekun, memiliki kreatifitas yang tinggi serta mempunyai keinginan yang
baik untuk turut memikirkan pemecahan keadaan atau masalah, adalah peserta rapat dengan
tipe ….
A. Tipe pemersatu
B. Tipe perantara
C. Tipe inisiatif
D. Tipe pendengar
E. Tipe pemberi semangat
ANS: C
1. Jelaskan pengertian rapat !
2. Sebutkan 3 fungsi diadakan rapat !
3. Sebutkan jenis rapat berdasarkan tujuannya !
4. Jelaskan perbedaan antara rapat biasa dan rapat penting !
5. Jelaskan Tipe pemimpin rapat “Tipe demokrasi”
6. Sebutkan 3 fungsi peserta rapat !
7. Sebutkan 5 media rapat !
8. Jelaskan tentang prinsip 5 W 1 H !
9. Sebutkan 5 hal yang harus diperhatikan dalam menata ruang rapat !
10. Apakah yang dimaksud notula ?