Professional Documents
Culture Documents
Simulasi Apbdes
Simulasi Apbdes
*) catatan: untuk kepentingan simulasi, isian data lainnya silakan diisi "-"
*) catatan:
- silakan dilihat hasil transaksi pada Buku Kas Umum (BKU), Buku Kas Harian Pembantu (BKHP), Buku
Pembantu Bank (BPB), Laporan Pertanggungjawaban Penerimaan (LPJ Penerimaan)
5 tanggal 13 Januari 2016, PK PEM mengajukan pencairan dana Keg Siltap dan Keg Ops Pemdes
- menu "Pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP Pelaksana ke Bendahara)"
- pengajuan pembayaran siltap 1 bulan, senilai Rp.8.400.000
- siltap direncanakan dibayarkan 15 Januari 2015 (waktu pelaksanaan keg)
- pengajuan pembelian ATK: kertas hvs 5 rim, tinta komputer 2 buah, senilai Rp. 450.000
- ATK direncanakan dibelikan 20 Januari 2015 (waktu pelaksanaan keg)
*) catatan:
1) PK PEM mengajukan 2 (dua) SPP kepada Bendahara Desa, total nilai Rp.8.850.000
2) silakan dilihat hasil transaksi pada BKU, BKHP, BPB, LPJ Pengeluaran, Buku Kas Pembantu Kegiatan (BKPK)
*) catatan:
1) - Bendahara Desa mengajukan dokumen Rekapitulasi SPP dan dok "SPP" kepada Sekdes untuk diverifikasi
- tanggal cetak dokumen "Rekapitulasi SPP" adalah tanggal saat dokumen dibuat
2) Dokumen "Rekapitulasi SPP" dan dokumen "SPP" diajukan Bendahara Desa kepada Kades untuk disetujui
3) Bendahara Desa menyampaikan dok "Rekapitulasi SPP" dan dok "SPP" kepada Camat untuk diteliti
4) Camat menerbitkan Surat Pengantar Pencairan Dana, misalnya tanggal 14 Januari 2016
5) - Bendahara Desa mencairkan dana di bank, tanggal 14 Januari 2015, senilai Rp.8.850.000 (2 SPP)
- Bendahara Desa mencetak dok "Bukti Transaksi Kas" pada menu "Transaksi Bank" dengan mengubah
tanggal transaksi sesuai tanggal pengambilan uang di bank yaitu 14 Januari 2015
6) silakan dilihat hasil transaksi pada BKU, BKHP, BPB, LPJ Pengeluaran, BKPK
7 Setelah mengambil uang di bank, Bendahara Desa menyerahkan uang kepada PK PEM sebesar Rp.8.850.000
- menu "Transaksi Pendapatan dan Pencairan SPP"
- tipe transaksi "keluar", jenis transaksi "tunai"
- penyerahan dana SPP Keg Siltap tanggal 15 Januari 2016, sebesar Rp.8.400.000
- penyerahan dana SPP Keg Ops Pemdes tanggal 15 Januari 2016, sebesar Rp.450.000
*) catatan:
1) penyerahan dana kepada PK PEM dibuktikan dengan dok "Bukti Penyerahan Dana" dan "Bukti Pencairan SPP"
2) Bendahara mencetak dok "Bukti Penyerahan Dana" pada pilihan jenis cetak "Bukti Penyerahan Dana"
3) Bendahara mencetak dok "Bukti Pencairan SPP" pada pilihan jenis cetak "Bukti Pencairan SPP"
4) dok "Bukti Penyerahan Dana" dan "Bukti Pencairan SPP" dijadikan satu dan disimpan oleh Bendahara Desa
5) silakan dilihat hasil transaksi pada BKU, BKHP, BPB, LPJ Pengeluaran, BKPK
8 tanggal 15 Januari 2016, PK PEM membayarkan siltap Rp.8.400.000 kepada Kades dan Perangkat Desa
- menu "Transaksi Belanja Pelaksana Kegiatan"
- tipe transaksi kas "keluar/belanja"
- uraian: "pembayaran siltap bulan Januari 2016, Keg Penghasilan Tetap"
*) catatan:
1) keterangan dalam kolom uraian harus mencantumkan Kegiatan Desa
2) untuk bukti pembayaran siltap (pembayaran pada banyak pihak) dibuat daftar penerimaan/diluar Silokdes
3) bukti pembayaran siltap dilampirkan pada saat pengajuan SPP Keg Siltap berikutnya kepada Camat
4) silakan dilihat hasil transaksi pada BKU, BKHP, BPB, LPJ Pengeluaran, BKPK
9 tanggal 18 Januari 2016, PK PEM membeli kertas HVS 3 rim seharga Rp.150.000
- menu "Transaksi Belanja Pelaksana Kegiatan"
- tipe transaksi kas "keluar/belanja"
- uraian: "pembelian kertas HVS, 3 rim, Keg Ops Pemdes
*) catatan:
1) keterangan dalam kolom uraian harus mencantumkan Kegiatan Desa
2) untuk bukti pembelian barang, cetak kuitansi dapat melalui Silokdes pada tombol "cetak kuitansi"
3) bukti belanja barang (kuitansi, nota, bukti pajak) dilampirkan saat pengajuan SPP berikutnya kepada Camat
4) silakan dilihat hasil transaksi pada BKU, BKHP, BPB, LPJ Pengeluaran, BKPK
10 Pada tanggal 31 Januari 2016, pada PK PEM masih terdapat uang sebesar Rp.300.000 sisa dana ATK yang
belum dibelanjakan (tinta komputer Rp.200.000 dan kertas HVS Rp.100.000). Misalnya, PK PEM melaporkan
kepada PKPKD dan diputuskan bahwa belanja ATK sudah mencukup, lalu uang sisa tersebut akan
dikembalikan ke Bendahara Desa.
- menu "Transaksi Belanja Pelaksana Kegiatan"
- tipe transaksi kas "pengembalian ke bendahara"
- uraian transaksi: "pengembalian uang sisa belanja ATK Keg Ops Pemdes"
*) catatan:
1) penyerahan kembali sisa uang kepada Bendahara dibuktikan dengan tanda terima yang dibuat terpisah
2) dengan pegembalian uang tersebut, berarti belanja kertas HVS hanya Rp.150.000 (3 rim). Sisa anggaran
kertas HVS yang belum diserap adalah Rp.450.000
3) silakan dilihat hasil transaksi pada BKU, BKHP, BPB, LPJ Pengeluaran, BKPK dan Laporan Penutupan
Kas Bulanan
11 Pada tanggal 8 Februari 2016, PK PEM mengajukan dana Keg Ops Pemdes untuk pembelian ATK (kertas HVS)
- menu "Pembuatan Surat Permintaan Pembayaran (SPP Pelaksana ke Bendahara)"
- pengajuan pembelian ATK: kertas hvs 2 rim, senilai Rp. 100.000
- ATK direncanakan dibelikan 15 Feruari 2015 (waktu pelaksanaan keg)
PERHATIAN:
- setelah pembuatan SPP dari PK PEM, jangan dilanjutkan pembuatan Rekapitulasi SPP oleh Bendahara Desa
- lalu, silakan PK PEM mencoba membuat SPP berikutnya untuk belanja Keg Ops Pemdes. Lihat yang terjadi.
*) catatan:
1) saat membuat SPP belanja kertas HVS, silakan diperhatikan bahwa sisa dana kertas HVS adalah
Rp.450.000, yaitu Rp.350.000 (sisa pengambilan SPP pertama) ditambah Rp.100.000 (sisa belanja kertas
HVS yang dikembalikan lagi kepada Bendahara)
BKPK)
des
kasi
000
n SPP"
esa
HVS)
Desa
adi.