User Manual Document

SINGLE BILLING SSM PENGANGKUT

 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

Daftar Isi
1. Dokumen Versi......................................................................................................................... 2
2. Pengertian Umum .................................................................................................................... 2
2.1. Pengertian Umum INSW .................................................................................................... 2
2.2. Pengertian Umum Aplikasi INSW ....................................................................................... 2
3. Pengguna Aplikasi................................................................................................................... 2
4. Halaman Utama Aplikasi ......................................................................................................... 3
4.1. SSm Pengangkut ................................................................................................................ 3
4.2. Layanan Billing ................................................................................................................... 5
5. Single Billing ............................................................................................................................ 8
5.1. Single Billing Melalui SSm Pengangkut .............................................................................. 8
5.1.1. Data Single Billing ....................................................................................................... 8
5.1.2. Pembayaran .............................................................................................................. 12
5.1.3. Bukti Pembayaran ..................................................................................................... 18
5.2. Single Billing Melalui Layanan Billing ................................................................................ 19

Hal. 1
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

Pendahuluan
Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai
dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

1. Dokumen Versi
Tanggal Versi
16 Oktober 2022 1.0

2. Pengertian Umum
2.1. Pengertian Umum INSW
Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2018, yaitu integrasi sistem secara nasional yang
memungkinkan dilakukannya penyampaian data dan informasi secara tunggal, pemrosesan data dan
informasi secara tunggal dan sinkron, dan penyampaian keputusan secara tunggal untuk pemberian
izin kepabeanan dan pengeluaran barang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

2.2. Pengertian Umum Aplikasi INSW

Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan internet
(public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan proses penanganan
dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan ekspor-impor, yang menjamin
keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan proses informasi antar sistem internal
secara otomatis, yang meliputi sistem kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan
sistem lain yang terkait dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor.

3. Pengguna Aplikasi
User Pelaku Usaha (Shipping Agent / Agen Pelayaran)

Hal. 2
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

Memulai Aplikasi
4. Halaman Utama Aplikasi
Aplikasi Single Billing SSm Pengangkut dapat digunakan setelah pelaku usaha (shipping agent / agen
kapal) telah mengajukan dataset kedatangan dan dataset keberangkatan, dengan status warta kapal
keberangkatan yang diajukan kepada Kementerian Perhubungan yaitu “Disetujui – LK3”.
Aplikasi Single Billing SSm Pengangkut memudahkan pelaku usaha diantaranya dalam:
1. Melihat rincian jumlah tagihan billing (PNBP) yang diterbitkan oleh Kementerian/Lembaga yang
terintegrasi (dalam hal ini Kementerian Perhubungan dan Kementerian Kesehatan);
2. Melihat masa berlaku billing yang diterbitkan;
3. Melacak billing yang telah diterbitkan sebelumnya beserta status pembayaran;
4. Mencetak billing;
5. Dll.
Aplikasi ini dapat diakses melalui alamat https://pengangkut.insw.go.id dan/atau
https://billing.insw.go.id, dengan tampilan awal sebagai berikut:

4.1. SSm Pengangkut

1. Untuk memulai aplikasi masukkan Username dan Password Akun INSW.

2. Klik [Masuk], untuk masuk ke halaman Home dari aplikasi.

a. Jika username dan password tidak sesuai maka akan tampil pesan seperti di bawah ini,

Hal. 3
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

b. Jika lupa password Akun, klik Lupa Password dan masukkan Email dan Username Akun
INSW.

Hal. 4
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

c. Jika username dan password sesuai maka masuk ke halaman Home dari aplikasi seperti di
bawah ini,

4.2. Layanan Billing

1. Untuk memulai aplikasi masukkan Username dan Password Akun INSW.

Hal. 5
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

2. Klik [Masuk], untuk masuk ke halaman Home dari aplikasi.

a. Jika username dan password tidak sesuai maka akan tampil pesan seperti di bawah ini,

b. Jika lupa password Akun, klik Lupa Password dan masukkan Email dan Username Akun
INSW.

Hal. 6
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

c. Jika username dan password sesuai maka masuk ke halaman Home dari aplikasi seperti di
bawah ini,

Hal. 7
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

5. Single Billing
5.1. Single Billing Melalui SSm Pengangkut

5.1.1. Data Single Billing

1. Klik Dataset Keberangkatan, kemudian akan diarahkan ke beranda Dataset Keberangkatan.

Hal. 8
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

2. Kolom pencarian dataset keberangkatan, silakan input salah satu kata kunci yang akan dicari
pada kolom yang disediakan.
Nomor Layanan : Diisi dengan kode unik nomor layanan yang terdiri dari 13 karakter.
Nama Kapal : Diisi dengan nama kapal.
Organisasi : Diisi dengan nama pelaku usaha.
Tanggal Registrasi : Diisi dengan memilih tanggal dan waktu registrasi layanan.
Tanggal Pengajuan : Diisi dengan memilih tanggal dan waktu pengajuan layanan.

Hal. 9
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

3. Setelah memasukan kata kunci akan ditampilkan dataset yang dicari, kemudian klik detail (icon
“ ”).

4. Superset pada menu permohonan akan ditampilkan, pada halaman ini ditampilkan status
permohonan pada Kementerian/Lembaga terkait.

Hal. 10
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

5. Tombol billing tidak aktif ( ) apabila Warta Kapal Keberangkatan belum mendapatkan
status “Disetujui – LK3”.

6. Tombol billing aktif ( ) apabila telah mendapatkan status “Disetujui – LK3” pada Warta
Kapal Keberangkatan.

Hal. 11
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

5.1.2. Pembayaran

1. Setelah Warta Kapal Keberangkatan berstatus “Disetujui – LK3” dan tombol billing aktif, klik
tombol billing ( ), kemudian akan muncul dropdown list, kemudian pilih Billing.

2. Halaman akan dialihkan ke halaman Ringkasan Billing kemudian akan ditampilkan informasi
mengenai billing PNBP, dengan rincian:

Hal. 12
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

ID Transaksi Simponi : 16 karakter kode unik yang diterbitkan oleh sistem Simponi.
Kode Billing : 15 karakter kode unik yang diterbitkan oleh sistem Simponi guna
pembayaran pungutan.
Tanggal Billing : Tanggal billing diterbitkan.
Tanggal Expired : Tanggal billing kadaluwarsa.
NTPN : Nomor Transaksi Penerimaan Negara yang otomatis akan terisi
setelah billing dibayarkan.
Total Billing : Menampilkan jumlah total pungutan yang wajib dilunasi.
Status Pembayaran : Informasi mengenai status pembayaran yang terdiri dari status:
Waiting For Payment : Billing masih berlaku dan belum dilakukan
pembayaran.
Paid : Billing telah dibayarkan.
Expired : Billing belum dibayarkan hingga batas
tanggal kadaluwarsa.

3. Pada halaman ini juga terdapat informasi mengenai rincian tagihan dari Kementerian/Lembaga
yang terintegrasi dengan Single Billing, silakan tekan pada submenu (Kementerian Perhubungan
dan/atau Kementerian Kesehatan) atau tanda panah.

Hal. 13
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

4. Selanjutnya akan ditampilkan informasi mengenai rincian tagihan dari Kementerian/Lembaga

terkait.

5. Tekan tombol Lihat Bukti Billing ( ) untuk melihat cetakan bukti pembuatan tagihan
penerimaan negara bukan pajak (PNBP).

Hal. 14
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

6. Contoh cetakan bukti pembuatan tagihan penerima negara bukan pajak (PNBP).

7. Selanjutnya tekan tanda “ “ untuk menampilkan informasi cara pembayaran billing PNBP.

Hal. 15
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

8. Selanjutnya akan tampil jendela Cara Pembayaran yang menampilkan saluran pembayaran dan
bagaimana cara melakukan pembayaran, pelaku usaha dapat melakukan pembayar atas
pungutan yang terbit dengan petunjuk tersebut.

9
9

Hal. 16
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

9. Setelah melakukan pembayaran maka Status Pembayaran pada halaman Ringkasan Billing
berubah menjadi paid dan NTPN akan muncul. Selanjutnya tekan tombol cetak bukti billing untuk
mencetak Billing PNBP

10. Adapun pelaku usaha juga dapat melihat status billing yang telah dibayar pada halaman Superset
Keberangkatan, status akan tercantum “Tagihan Berhasil Bayar”.

Hal. 17
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

5.1.3. Bukti Pembayaran

1
1

1. Klik Billing Kemudian klik Detail Payment

2. Akan muncul tampilan Detail Payment, kemudian tekan Unduh Bukti Pembayaran untuk
mengunduh bukti pembayaran.

Hal. 18
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

5.2. Single Billing Melalui Layanan Billing

1
1

1. Pada kolom pencarian silakan input nomor aju layanan Dataset Keberangkatan SSm
Pengangkut kemudian tekan tombol cari “ “ untuk mencari data single billing yang
diinginkan.

Hal. 19
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

2 2

2. Setelah menekan tombol cari “ “akan ditampilkan data yang dicari kemudian tekan tombol
panah “ “ untuk melihat detail billing.

3. Halaman akan dialihkan ke halaman Ringkasan Billing kemudian akan ditampilkan informasi
mengenai billing PNBP, dengan rincian:
ID Transaksi Simponi : 16 karakter kode unik yang diterbitkan oleh sistem Simponi.

Hal. 20
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

Kode Billing : 15 karakter kode unik yang diterbitkan oleh sistem Simponi guna
pembayaran pungutan.
Tanggal Billing : Tanggal billing diterbitkan.
Tanggal Expired : Tanggal billing kadaluwarsa.
NTPN : Nomor Transaksi Penerimaan Negara yang otomatis akan terisi
setelah billing dibayarkan.
Total Billing : Menampilkan jumlah total pungutan yang wajib dilunasi.
Status Pembayaran : Informasi mengenai status pembayaran yang terdiri dari status:
Waiting For Payment : Billing masih berlaku dan belum dilakukan
pembayaran.
Paid : Billing telah dibayarkan.
Expired : Billing belum dibayarkan hingga batas
tanggal kadaluwarsa.

4. Pada halaman ini juga terdapat informasi mengenai rincian tagihan dari Kementerian/Lembaga
yang terintegrasi dengan Single Billing, silakan tekan pada submenu (Kementerian Perhubungan
dan/atau Kementerian Kesehatan) atau tanda panah.

Hal. 21
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

5. Selanjutnya akan ditampilkan informasi mengenai rincian tagihan dari Kementerian/Lembaga

terkait.

6. Tekan tombol Lihat Bukti Billing ( ) untuk melihat cetakan bukti pembuatan tagihan
penerimaan negara bukan pajak (PNBP).

Hal. 22
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

7. Contoh cetakan bukti pembuatan tagihan penerima negara bukan pajak (PNBP).

8. Selanjutnya tekan tanda “ “ untuk menampilkan informasi cara pembayaran billing PNBP.

Hal. 23
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

9. Selanjutnya akan tampil jendela Cara Pembayaran yang menampilkan saluran pembayaran dan
bagaimana cara melakukan pembayaran, pelaku usaha dapat melakukan pembayar atas
pungutan yang terbit dengan petunjuk tersebut.

10
10

Hal. 24
 User Manual Document
Single Billing SSm Pengangkut

10. Setelah melakukan pembayaran maka Status Pembayaran pada halaman Ringkasan Billing
berubah menjadi paid dan NTPN akan muncul. Selanjutnya tekan tombol cetak bukti billing untuk
mencetak Billing PNBP.

Hal. 25