Definición de Transacción Comercial

Una transacción comercial es una operación mercantil en la que un vendedor y un

comprador, acuerdan la transferencia de la propiedad sobre algo, a cambio de un precio
previamente acordado.

Una transacción comercial es una operación mercantil en la que interfieren dos partes.
En esta operación, un vendedor acuerda con un comprador la transferencia de la propiedad
sobre algo, ya sea un bien o un servicio. A cambio, esta transferencia se produce por el
pago, previamente acordado entre las dos partes, del comprador al vendedor.

Clasificación de las transacciones comerciales

Se pueden clasificar de la siguiente manera:

1. Transacciones de efectivo y crédito

2. Transacciones internas y externas

Transacción en efectivo

Cuando se paga o se recibe efectivo en el momento de una transacción, la transacción

se denomina transacción en efectivo. Es importante destacar que cuando los pagos se
realizan con tarjetas de crédito o cheques, también se consideran transacciones en efectivo.

Ejemplos de transacciones en efectivo incluyen la compra de muebles por efectivo, la

venta de mercadería por efectivo y el pago a un acreedor mediante cheque.

Transacción de crédito

Cuando el pago o la recepción de efectivo no se realizan inmediatamente en el

momento de la transacción y, en cambio, se pospone hasta una fecha futura, se dice que la
transacción es una transacción de crédito.

Transacción en papel

Cuando no se trata de alcanzar el valor de una transacción, se denomina transacción

en papel. Los ejemplos de transacciones en papel incluyen bienes o dinero en efectivo
perdido.

Transacción interna

Una transacción que no está directamente relacionada con un tercero o una parte
externa se denomina transacción interna.
 Ejemplos de transacciones internas incluyen registrar la depreciación de un activo
fijo, registrar la pérdida de mercadería por incendio y la provisión de bienes y servicios a
otra unidad de negocios.

Transacción externa

Una transacción en la que participa un tercero o una parte externa se conoce como
transacción externa. La mayoría de las transacciones que realiza una empresa durante un
período contable son transacciones externas.

Los ejemplos de transacciones externas incluyen la compra de mercancías a un

proveedor, el pago en efectivo a un acreedor y el pago de salario a un trabajador.

Definición de Cuenta

Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una

empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal
registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor,
concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va
realizando la empresa, negocio o persona, según corresponda.

Partes básicas de una Cuenta

 Cómo se denominan las cuentas que reflejan el estado de situación de la
empresa. Cite ejemplos de cada grupo

La contabilidad se compone de seis grandes grupos, dentro de los cuales se ubican las
cuentas de acuerdo al tipo de operaciones que registran. A continuación se detallan:

Cuentas reales o de balance

En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa, es decir su activo, pasivo y capital. 

Cuentas de Activos:

Las cuentas de activos representan todos los bienes y derechos que posee un ente
económico. Pueden ser tangibles (dinero, propiedades, etc.) o intangibles (propiedad
intelectual, marca, etc.)

Pasivos

Son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como proveedores,
bancos u otros acreedores. 

Patrimonios

Hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los
resultados de operación del ente económico. 

La denominación de “cuentas reales” obedece a que el saldo de esta cuenta representa

realmente lo que tiene el ente económico en un momento dado, es decir, lo que posee y lo
que debe. Por lo tanto, son las que al final del período contable van a conformar el Balance
General de la empresa. 
 Adicionalmente, se caracterizan por ser cuentas de carácter permanente; lo que
significa que se mantienen abiertas, por lo que se traspasa de un saldo a otro en cada
período contable.

Cuentas mixtas

Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo
su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o
diferidos.

Cuentas de orden 

Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una
responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro
pueden representar un recurso o una obligación para el negocio. 

En consecuencia, se presentan solamente por necesidad de control, al pie del balance

general, ubicando las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total
del pasivo y patrimonio.

Cómo se denominan las cuentas que reflejan el estado de resultado de la

empresa. Cite ejemplos de cada grupo

La estructura del estado de pérdidas y ganancias se agrupa de la siguiente manera:

ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas son las siguientes:

1. Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
 2. Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el
artículo que está vendiendo.

3. Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no
existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta
producirlo o adquirirlo según sea el caso.

4. Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos
son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

5. Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros,
impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la
empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

6. Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para

disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a
cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una
empresa.

7. Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.

La empresa puede tener utilidades o pérdidas. Explique cuando sucede cada

caso

La utilidad del ejercicio es lo que la empresa gana en un periodo determinado que por
lo general es de un año.
 Obviamente las empresas tienen ingresos, pero también tienen gastos y costos. Y la
diferencia entre los ingresos y los costos y gastos, es lo que llamamos utilidad.

A grandes rasgos podemos decir que utilidad es igual a Ingresos – costos – gastos.

Para ser un poco más precisos, haremos una pequeña estructura de un estado de
resultados, que es el estado financiero que nos permite determinar la utilidad.

En consecuencia, para sacar la utilidad seguimos el siguiente proceso:

Ingresos.
(-) Costo de venta
= Utilidad en ventas
(-) Gastos operacionales
= Utilidad operacional
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
= Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
= Utilidad a distribuir.

De la utilidad resultante se deben restar los impuestos y la reserva legal, y el resultado

final es la utilidad que se debe distribuir a los socios.

Como se puede ver, el estado de resultados se realiza con las cuentas de resultados
(Ingresos, Gastos, Costos), y el resultado final de estas cuentas es lo que conocemos como
utilidad del ejercicio o pérdida del ejercicio.

Existe utilidad cuando lo ingresos superan los gastos y los costos, y cuando los costos
y los gastos superan los ingresos, tendremos entonces una pérdida.
 Las cuentas de resultados surgen como consecuencia de las operaciones económicas
que realiza la empresa, como son la venta y compra de activos (mercancías, por ejemplo).

Cuando se inician las operaciones  aun no existen cuentas de resultados, sólo existen
las cuentas de balance (hay un balance general conocido como balance inicial), y en la
medida en que se realizan operaciones económicas (Compras y ventas, etc.), van surgiendo
las cuentas de resultados, cuentas que deben cancelarse al finalizar el periodo, y el resultado
de esas cuentas debe regresar al balance general, y todo debe quedar tal y como se inició:
solo cuentas de balance o dicho en otras palabras, debe quedar sólo es balance general.

Ahora bien, la palabra pérdida se utiliza para referirse a situaciones con resultados
negativos.  Los resultados negativos surgirán cuando los gastos sean superiores a los
ingresos.

La clave es tener presente que un gasto va a generar la posibilidad de obtener

ingresos, mientras que una pérdida no va a crear la posibilidad presente o futura de
conseguir ingresos como consecuencia de la misma. Algunos ejemplos de pérdidas
contables pueden ser las mercancías dañadas o el deterioro de valor de las acciones.

Para poder hablar de una pérdida contable deben darse las siguientes circunstancias:

1. Que tenga lugar un resultado negativo como consecuencia de una

operación o grupo de operaciones.
2. Puede ser resultado o no de una transacción con terceras personas y
no tienen valor compensatorio para la empresa.

Defina la teoría del cargo y del abono

Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se
dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos
que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que
aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la
naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción
afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la
Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas,
También se conoce como reglas de la partida doble.

Explique los efectos que persigue la teoría del cargo y del abono sobre la
ecuación del patrimonio

 Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el propio Activo

2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el propio Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el propio Capital Contable

Cite siete tipo de posibles transacciones comerciales de una empresa

Una de las transacciones comerciales más habituales son las ventas. Toda la facultad
que tiene un vendedor respecto a un determinado elemento, se trasladan al consumidor a
cambio de que el mismo reembolse cierta cantidad al vendedor.

Ejemplos de transacciones comerciales son:

 Comprar el seguro de una aseguradora.

 Comprar inventario de un proveedor.
  Vender productos a un cliente por dinero en efectivo.

 Vender productos a un cliente a crédito

 Pago de salarios a empleados.

 Obtención de un préstamo de un prestamista.

 Vender acciones a un inversor.

Algunos eventos no se consideran transacciones comerciales, como dar a un reportero

un recorrido por las instalaciones de la compañía, ya que no hay un valor tangible asociado
con el evento.

Hay muchos eventos que son claramente transacciones comerciales, como las
compras de equipos o suministros para un negocio operativo.

Cite tres ejemplos de transacciones donde ocurra un aumento de activo y un

aumento de pasivo.

1.- Compramos mercancías, a crédito. 

+ A Mercancías 
+ P Proveedores 

2.- Compramos una computadora, a crédito. 

+ A Equipo de Computo 
+ P Acreedores diversos 

3.- Adquirimos una camioneta para el reparto de productos, y firmamos un pagaré a

90 días. 
+ A Equipo de Reparto 
+ P Documentos por pagar 

Cite tres ejemplos de transacciones donde ocurra un aumento de activo y una

disminución de otro activo
  En la compra de un edificio (aumenta el activo) y la venta de un vehículo
(disminuye el activo).

 Compra mercancía de contado

Ingresan mercancías que aumentan el valor del Activo pero disminuye el valor
de la cuenta efectiva que pertenece a los Activos.

Cite tres ejemplos de transacciones donde ocurra un aumento de activo y un

aumento de capital

 Al ingresar un nuevo socio con aporte en efectivo aumenta la cuenta de efectivo que
pertenece a los Activos, con el aumento en el Patrimonio.
 Nuevos aportes de los socios.
 Capitalización de Créditos contra la sociedad.

Reglas fundamentales para la aplicación de la teoría del cargo y del abono

Estas reglas son pautas para indicar el uso de los cargos y abonos al momento de
realizar el asiento contable de las transacciones económicas de la empresa en el libro diario.

Es decir, que estas reglas permiten determinar el efecto del registro en los diferentes
componentes (cuentas) involucrados.

Se debe tener presente que cada registro debe mantener la dualidad económica que se
ve representa por la ecuación contable de balance:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Además, cuando afecte una cuenta de ingreso o gasto, estas afectan el componente de
patrimonio (capital) porque el efecto de estas que se refleja en el estado de resultados al
final da una utilidad o una pérdida que se refleja en el balance.

Aumento de activo
  Regla 1: una disminución de otro activo
 Regla 2: un aumento de un pasivo

 Regla 3: un aumento de patrimonio

Ejemplos:

Con disminución de otro activo.

Pago recibido de cliente por factura que tiene un valor de $ 10.000

Con aumento de pasivo.

Compra de inventario al crédito por $ 25.000

Con aumento de patrimonio.

Se constituye la empresa con un aporte de sus accionistas por el valor de $100.000 en

efectivo.

Disminución de pasivo

 Regla 4:una disminución de un activo

 Regla 5:un aumento de otro pasivo

 Regla 6:un aumento de patrimonio

Ejemplos:

Con disminución de un activo.

Se pagó $20.000 con transferencia bancaria a nuestro proveedor de mercadería.

Con aumento de otro pasivo. 

Se garantiza deuda a nuestro proveedor de mercadería por medio de firma de un título de

crédito por el valor de $ 5.000.

Con aumento de patrimonio.

Para liquidar deuda que se poseía con proveedor por $ 80.000 se le entregan 80 acciones de
la empresa, con valor nominal de $ 1.000 cada una.

Disminución de capital o patrimonio

 Regla 7:una disminución de un activo

 Regla 8:un aumento de un pasivo

 Regla 9:un aumento del patrimonio mismo

Ejemplos:

Con disminución de un activo.

Un accionista decide retirarse de la empresa. Se liquidó por medio de cheque el importe de

sus aportaciones por valor de $ 35.000.

Con aumento de pasivo. 

Se registra factura por gasto de papelería para la oficina por $ 1.500 que quedan pendientes
de pago.

Con aumento del patrimonio mismo.

Se establece un reserva legal del 7% con cargo a la utilidad neta del presente ejercicio.
Dicha utilidad fue por un valor de $ 100.000.
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