Universidad Galileo.

Contabilidad para Administradores 3

Quinto Trimestre

Índice

Contenido
1 Introducción.................................................................................................................3
2 función complementaria de Excel que se denomina “análisis de datos”,...................4
2.1 Beneficios del análisis de datos en Excel.............................................................4
2.2 Obtener información específica con Análisis de datos.........................................4
2.3 Pasos para activar la herramienta........................................................................5
3 Conclusiones...............................................................................................................9

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Quinto Trimestre I
ntroducción

Excel cuenta con un complemento denominado “Análisis de datos” tal herramienta permite
trabajar datos de forma descriptiva, simular datos e incluso realizar inferencia estadística en
base a intervalos de confianza y test de hipótesis entre otras opciones. El análisis de Excel te
permite conocer dónde obtuviste más ingresos y mayor interés por parte de los consumidores.
Conocer esta información es de utilidad para medir el comportamiento de los clientes sobre tu
mercancía, saber qué les agrada más, cuál vendes más y cuál menos.

El objetivo de este resumen es conocer los pasos para activar el análisis de datos en Excel y de
esta manera conocer para que nos sirve esta función

“La estadística no es sólo una colección de conceptos y técnicas, sino sobre todo una forma de
razonar. Es necesaria en la mayoría de los ámbitos, en cualquier ciencia o cualquier trabajo”
(Martín, Cabero y De Paz, 2008)

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unción complementaria de Excel que se denomina “análisis de
datos”,

Análisis de datos en Excel permite comprender datos a través de consultas de lenguaje

natural que le permiten formular preguntas sobre los datos sin tener que escribir fórmulas
complicadas. Además, Análisis de datos proporciona resúmenes visuales de alto nivel,
tendencias y patrones. Al realizar tu análisis de datos puedes conseguir mejores conclusiones
sobre cómo ha avanzado tu empresa durante un mes o un periodo más largo. Esto te permite
tomar decisiones más adecuadas en el futuro y potenciar aquellas estrategias ya aplicadas con
buenos resultados.

El análisis de los datos es vital para reconocer el riesgo de una empresa. Las cifras te pueden
decir si existe la posibilidad de perder dinero o clientes. Hay que destacar que el riesgo en una
compañía siempre va a existir, pero conocer estos datos te permitirá reducirlo y tomar acciones
oportunas y preventivas con el fin de que las consecuencias sean menores o imperceptibles.

2.1 Beneficios del análisis de datos en Excel

1. Brinda un análisis de datos sencillos

2. Ofrece medición del comportamiento de los consumidores
3. Facilita la toma de mejores decisiones de negocio
4. Permite reconocer problemas de rendimiento
5. Facilita la detección de riesgos de negocio

2.2 Obtener información específica con Análisis de datos

Si no tiene una pregunta en mente, además del Lenguaje natural, Análisis de datos analiza y
proporciona resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y modelos.

Puede ahorrar tiempo y obtener un análisis más prioritario seleccionando solo los campos que
desea ver. Al elegir campos y cómo resumirlos, Análisis de datos excluye otros datos
disponibles, lo que acelera el proceso y presenta menos sugerencias más específicas. Por
ejemplo, es posible que solo quiera ver la suma de ventas por año. También puede pedir a
Análisis de datos que muestre las ventas medias por año.

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2.3 Pasos para activar la herramienta

Paso 1: Crea un documento en Excel

Paso 2

Ingresa datos en la hoja de cálculo, hazlo en el

formato típico de columnas. Por ejemplo, si tu
compañía vende bolígrafos y los tienes graficado
por mes, entonces en cada columna (hacia la
derecha) escribe los nombres del mes y por fila
(hacia abajo) escribe cuántos vendiste por día.

Paso 3 Activa el análisis de datos

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Paso 4 A continuación aparecerá

una pestaña nueva con
diferentes opciones. Elige la de
Complementos

Paso 5 Busca la casilla de Administrar. Asegúrate de que la opción Complementos de Excel esté
seleccionada y haz clic en Ir y Aceptar.

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Paso 6: Excel te llevará a otra ventana en donde tienes cuatro opciones a elegir. Selecciona
Herramientas para análisis y Aceptar.

Paso 7: Crea un análisis de datos, Luego de activar la opción, en las pestañas superiores de Excel
busca la opción Datos. Al desplegarse las diversas acciones que puedes hacer, busca Análisis de
datos. Regularmente se encuentra en la parte superior derecha.

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Al hacer clic en el apartado análisis de datos, Excel sugiere una gran variedad de análisis como
histogramas, covarianza, estadística descriptiva, regresión, muestra, entre otras más.

Elige la que desees utilizar para tu reporte y aplícala dando Aceptar.

3 Conclusiones

Excel es una herramienta muy útil para analizar grandes conjuntos de datos de manera
efectiva, Si necesitas llevar a cabo análisis estadísticos más avanzados, con el que podrás
ahorrar pasos en el desarrollo de análisis estadístico o de ingeniería. Cuando utilices una de
estas herramientas, deberás proporcionar los datos y parámetros para cada análisis, la
herramienta utilizará las funciones macro estadísticas o de ingeniería apropiadas y mostrará los
resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos además de tablas
de resultados.

El funcionamiento de Análisis de datos es interactivo. Siempre debe rellenar el campo (o

campos) indicado como Rango de Entrada con (el rango de) los datos que se van a analizar. Los
resultados se escriben por defecto en una hoja nueva. Si se desea obtenerlos en la misma hoja
debe seleccionar la opción y el del Rango de salida con la coordenada superior izquierda de la
zona en donde desea que se muestren los resultados. El resto de los campos puede o no
seleccionarse según el tipo de análisis que desee efectuar.

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Así mismo calcula las frecuencias individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de
clases de datos. Genera datos acerca del número de apariciones de un valor en un conjunto de
datos.

Las opciones disponibles en la herramienta “Análisis de Datos” son múltiples, por ejemplo,
posee herramientas relacionadas con el resumen descriptivo de datos, opciones: Estadística
Descriptiva e Histograma. Herramientas de simulación: opción Generación de números
aleatorio.

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