Professional Documents
Culture Documents
Investasi UMKM
Investasi UMKM
Total 420.000.000
Tabel 3.2
Tabel Menu Minuman Moveon In Cafe
Menu Minuman Harga
Mineral Water 7.000
Creamy Coffee Jelly 15.000
Ice Pinkco 17.000
Ice / hot tea 5.000
Ice / hot sweet tea 5.500
Jasa (Service)
Pelayanan yang diberikan oleh Moveon In Cafe bertujuan untuk memberikan pelayanan yang terbaik
kepada setiap pelanggan yang datang. Moveon In Cafe memiliki sistem pelayanan yang ramah, sopan dan
cepat. Tujuan Moveon In Cafe adalah mengutamakan kepuasan pelanggan dan tetap konsisten dengan
makanan yang ditawarkannya kepada pelanggan tetap.
Ukuran Perusahaan
Berdasarkan kriteria usaha yang telah dijelaskan di atas, Moveon In Cafe termasuk dalam kriteria usaha
kecil dengan aset di atas Rp 50.000.000,00 dan omzet tahunan antara Rp 300.000.000 sampai Rp
2.500.000.000,00. Menurut bentuk usaha dan struktur organisasinya, Moveon In Cafe merupakan
perusahaan yang merupakan satu kesatuan usaha. Pemilik Moveon In Cafe memiliki hak atas semua aset
perusahaan. Di satu sisi, pengelola bisnis ini mendapatkan semua imbalan dan di sisi lain, dia juga harus
menanggung semua risiko yang terkait dengan bisnisnya.
Gambar 3.3 menunjukan jadwal kegiatan operasional Moveon In Cafe:
Tabel 3.3
Jadwal Kegiatan Operasional Moveon In Cafe
Nama Pemasok
Tabel 3.4
Daftar Pemasok Moveon In Cafe
No Nama Pemasok Alamat & Telepon Katagori
1. Diamond Supermarket Sleman, Daerah Istimewa Supermarket yang
Yogyakarta menyediakan barang-barang
Telepon 021-4531407 maupun kebutuhan sehari-
hari dengan harga terjangkau.
5. Healthy Hygiene Ice Sleman, Daerah Istimewa Pemasok es batu higenis dan
Cube Yogyakarta sehat
Telepon 021-71023616
Promosi
Promosi sangat penting dalam bisnis. Promosi lebih berfokus pada produk yang ditawarkan dan
mengidentifikasi perusahaan. Iklan dapat bersifat langsung atau tidak langsung. Dengan beriklan dapat
menarik perhatian konsumen.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat berkomunikasi dengan publik adalah pesan yang jelas, ringkas,
konsisten, dan menarik perhatian yang berdampak kuat pada organisasi dan produk atau layanannya.
Kegiatan promosi yang diselenggarakan oleh Moveon In Cafe adalah sebagai berikut:
1. Lampu neon box dan spanduk
Untuk memperkenalkan Moveon In Cafe, akan dipasang neon box di depan kafe dan spanduk dipasang
di jalan sekitar Moveon In Cafe. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian konsumen setiap kali
melintas, sehingga konsumen tertarik dengan makanan baru, dan mau datang dan membeli produk
Moveon In Cafe.
2. Promosi penjualan
Promosi Diskon 10% untuk biaya akan diberikan dalam waktu satu bulan sejak pembukaan
3. Seragam karyawan
Semua karyawan harus mengenakan seragam saat melayani pelanggan. Selain menciptakan kepercayaan
pada konsumen, seragam juga bisa dijadikan sebagai media periklanan.
4. Brosur dan X-banner
Gunakan selebaran untuk berkampanye dengan membagikannya ke supermarket atau pusat komunitas
terdekat dan memasang x-banner di luar pintu masuk Moveon In Cafe. Diharapkan brosur dan x-banner
ini dapat meningkatkan brand awareness terhadap produk-produk yang dijual oleh Moveon In Cafe.
5. Media sosial
Moveon In Cafe akan menggunakan internet sebagai sarana pemasaran, karena internet saat ini
merupakan cara termudah dan tercepat untuk memasarkan produk. Dalam hal ini penulis menggunakan
media sosial facebook, instagram sebagai sarana pemasaran. Salah satu fakta terbaru tentang Instagram
berdasarkan informasi yang dirilis oleh APAC Product Development Director Paul Webster, ada 22 juta
pengguna Instagram di Indonesia dan rata-rata pengguna menghabiskan waktu 21 menit sehari untuk
membuka aplikasi tersebut.
6. Komunikasi pribadi
Salah satu bentuk promosi penjualan yang paling efektif, yang sederhana dan tidak mahal dalam
komunikasi pribadi, adalah iklan dari mulut ke mulut. Media periklanan ini pertama kali ditujukan
kepada keluarga, sahabat dan rekan terdekat, kemudian menyebar dari mulut ke mulut kepada orang
lain, pesan yang dapat melekat di kepala seseorang bahwa Moveon In Cafe menawarkan 2 rasa makanan
yang berbeda disajikan dalam satu tempat berkualitas. Usai mencoba makanan di Moveon In Cafe,
konsumen yang datang untuk mencoba smartphone tersebut memposting pesan di media sosial.
7. Kartu nama
Mungkin sebagian orang menganggap kartu nama kurang berguna saat ini karena sudah tergantikan oleh
smartphone. Namun sebagian lainnya, untuk mempersingkat waktu, 10 untuk yang tidak terduga tanpa
harus mengetik atau mengetiknya di smartphone. Arti dari kartu nama adalah kesan atau profesionalisme
yang baik dibandingkan dengan misalnya menyebutkan nomor telepon, terkadang masih salah tulis
karena diucapkan dengan cepat, di bawah tekanan waktu. Inilah cara untuk menghindari kesalahan ketik
dengan kartu bisnis. Oleh karena itu, penggunaan kartu nama adalah untuk mengidentifikasi/
mengenalkan usaha atau pemilik usaha tersebut, yang memuat informasi penting seperti nama, nomor
telepon, alamat media sosial dalam bentuk kartu yang jelas dan kertas kecil yang praktis.
RENCANA ORGANISASI
Tabel 4.1
Daftar Tenaga Kerja Moveon In Cafe
Struktur organisasi
Semua perusahaan berbadan hukum memiliki struktur organisasi. Struktur organisasi ini dirancang untuk
menentukan posisi seseorang dan tanggung jawab serta wewenangnya. Struktur organisasi menjelaskan
tugas dan hubungan kekuasaan karyawan di perusahaan. Struktur yang dianut Moveon In Cafe adalah
struktur bersama.
Gambar 4.2
Struktur Organisasi Moveon In Cafe
Moveon In Cafe mempekerjakan 12 orang. Gaji diharapkan meningkat sebesar 7% per tahun. Gaji yang
diberikan sesuai dengan gaji minimum Daerah Istimewa Yogyakarta. Karyawan yang bekerja penuh waktu
selama THR akan menerima setengah (50%) dari gaji bulanan THR. Berikut Anggaran Biaya Tenaga Kerja
Moveon In Cafe Tahun 2019-2023 :
Tabel 4.4
Anggaran Biaya Tenaga Kerja Moveon In Cafe Tahun 2019-2023 (Dalam Rupiah)
Jabatan 2019 2020 2021 2022 2023
Manager 50.000.000 53.500.000 57.245.000 61.252.150 65.539.801
Dish Washer 40.000.000 42.800.000 45.796.000 49.001.720 52.431.840
Cleaning
Service 40.000.000 42.800.000 45.796.000 49.001.720 52.431.840
Waiter /
Waitress 40.000.000 42.800.000 45.796.000 49.001.720 52.431.840
Koki 41.250.000 44.137.500 47.227.125 50.533.024 54.070.335
Kasir 40.000.000 42.800.000 45.796.000 49.001.720 52.431.840
Total 251.250.000 268.837.500 287.656.125 307.792.054 329.337.498
Sumber : Tabel 4.3
MANAJEMEN RISIKO
Jenis risiko yang diprediksi :
1. Munculnya banyak kompetitor dan persaingan
Persaingan yang tidak sehat biasanya terjadi dalam menjalankan bisnis. Misalnya munculnya
pesaing baru dengan modal besar, yang bisa membuat restoran lebih besar, jumlah karyawan yang
banyak, konsep yang hampir sama, dll.
2. Kenaikan harga bahan baku
Harga bahan baku yang digunakan bisa sangat bervariasi. Seperti jelang Ramadhan dan hari raya
seperti Idul Fitri, Natal dan faktor cuaca yang sering kali tidak menguntungkan dimana permintaan
barang-barang kebutuhan pokok meningkat, begitu pula dengan harga bahan baku, misalnya juga
kebutuhan pokok yang sering meningkat di bulan-bulan tertentu seperti cabai, bawang merah,
daging, dll.
3. Kualitas layanan
Pelayanan merupakan faktor yang sangat penting dalam bisnis sebuah kafe, rumah makan atau
rumah makan, karena secara tidak langsung dapat mempengaruhi reputasi perusahaan. Seringkali,
kesalahan manusia atau karyawan yang kurang optimal dapat memengaruhi kinerja atau layanan
mereka kepada pelanggan yang masuk. Ini mungkin karena masalah pribadi atau kebugaran yang
buruk dari karyawan tersebut, yang dapat menghambat kinerja mereka. Hal ini juga harus dihindari
karena dapat menjadi ancaman bagi Moveon In Cafe.
4. Kehilangan hak untuk menyewa gedung
Hal ini tentu saja menghambat perkembangan usaha Moveon In Cafe ini, karena pemilik Moveon
In Cafe menyewakan gedung tersebut dalam jangka waktu yang terbatas, dan jika pemilik gedung
tidak mau menyewakan gedung tersebut setelah masa kontrak berakhir, lalu soal Moveon In Cafe
tidak dapat dilanjutkan, dan akan memakan waktu lama untuk menemukan gedung baru, yang dapat
menyebabkan hilangnya pelanggan tetap.
5. Kualitas bahan baku
Bahan baku yang digunakan harus berkualitas baik. Bahan baku seperti sayur-sayuran yang mudah
layu/busuk, daging yang mudah busuk, jika tidak cepat diolah tidak akan segar dan cita rasa yang
dihasilkan tidak maksimal.
Rencana manajemen risiko
Untuk menghilangkan kelemahan-kelemahan Moveon In Cafe dan juga untuk meningkatkan kualitas
pelayanan Moveon In Cafe, akan disusun beberapa control plan kedepannya. Berikut adalah beberapa
rencana pemantauan yang diterapkan oleh Moveon In Cafe:
1. Manajemen hubungan pelanggan, yaitu menciptakan hubungan yang baik antar personal karyawan
/ pedagang dengan pelanggan. Manfaat dari hubungan personal ini antara lain jika pelanggan
memiliki keluhan tentang suatu produk atau layanan, mereka akan melaporkannya. Mereka juga
dapat berbagi pengetahuan tentang pesaing dan membangun hubungan jangka panjang dengan
pelanggan. Kedepannya, Moveon In Cafe harus mampu berinovasi agar tetap kompetitif dengan
bisnis padat modal dan tenaga kerja yaitu mempertahankan ciri khas Moveon In Cafe.
2. Moveon In Cafe berusaha memberikan makanan yang enak agar konsumen puas dan ingin kembali
lagi. Karena kepuasan pelanggan adalah prioritas utama Moveon In Cafe, maka ketika ada masalah
seperti kenaikan harga kebutuhan pokok, Moveon In Cafe harus dilewati, mau tidak mau harus
mencari supplier lain dan membandingkan mana yang lebih murah. Sekalipun tidak ada, harga
sebenarnya harus diambil sebagai titik awal.
3. Pelayanan yang ditawarkan kepada tamu atau pelanggan harus memenuhi standar yang ditetapkan
Moveon In Cafe. Oleh karena itu, karyawan diinformasikan sebelum pembukaan dan pemilik
memberikan motivasi dan semangat. Dengan cara ini, karyawan dapat bekerja seefisien mungkin
sehingga pelayanan yang ditawarkan maksimal. Jika karyawan terbatas pada kecacatan, manajer
akan meminta karyawan tersebut untuk istirahat dan minum obat/resistensi agar dapat bekerja
kembali.
4. Untuk menghindari kemungkinan kehilangan sewa toko, hubungi pemilik toko dan Moveon In Cafe
akan mengadakan perjanjian untuk memperbaharui sewa di masa mendatang, terutama di tahun
terakhir masa kontrak, bahwa jika pemilik tidak mau memberikan perpanjangan kontrak memberi
Moveon In Cafe lebih banyak waktu untuk mempersiapkan lokasi baru setahun sebelum kontrak
berakhir.
5. Proses penyimpanan dan jangka waktu penyimpanan Untuk menangani bahan baku yang mudah
rusak, bahan baku tersebut disimpan di dalam refrigerator-freezer hingga bahan baku habis
digunakan. Bahan baku juga disimpan dengan bijaksana agar tidak menimbulkan kerugian yang
berlebihan. Umur simpan bahan baku bervariasi menurut jenisnya. Tentu saja, sistem bahan
Moveon In Cafe menggunakan metode First In First Out untuk memastikan bahan tidak cepat basi
atau busuk.
RENCANA KEUANGAN
TUGAS
1. Lakukanlah analisa kelayakan usaha dengan menggunakan perhitungan Payback Period (PP) dan
Break Event Point (BEP) !
2. Anda memposisikan menjadi seorang Konsultan Keuangan dan Bisnis, apa saja rekomendasi baik
dari segi keuangan dan manajemen yang akan Anda berikan kepada Moveon In Café dalam
mengembangkan usahanya? (Lakukanlah analisa terhadap gambaran usaha yang telah dijabarkan
dalam soal ini)