UNIVERSITAS KUTAI KARTANEGARA TENGGARONG

FAKULTAS AGAMA ISLAM

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

Nama : Helma Maryanka

NPM : 210511780

Mata Kuliah : Administrasi Dan Supervisi Pendidikan

Semester : IV (Empat Genap)

Dosen Pengampu : Adinata Rumen Idris, S.Sos I.,M.Pd

Soal:

1. Sebutkan Pengertian

a. Administrasi

b. Administrasi Pendidikan

2. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani,

mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan. Sebutkan 4

diantara 7 fungsi administrasi, dan sebutkan tujuan dari administrasi ?

3. Sebutkan ruang lingkup administrasi dan lingkup administrasi pendidikan?

JAWABAN.

1. A. Pengertian administrasi, Kata administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri atas

kata ad dan ministrare. Kata ad mempunyai arti yang sama dengan kata to dalam bahasa

inggris, yang berarti “ke” atau “kepada”. Sedangkan ministrare sama artinya dengan kata to

serve atau to conduct yang berarti “melayani” atau “membantu” atau “mengarahkan”. Dalam
 istilah lain dari bahasa inggris “to administer” yang berarti “mengatur” atau “memelihara”

atau “mengarahkan”.

• Jadi administrasi adalah suatu usaha yang dilakukan satu atau lebih dari dua orang

manusia untuk mengatur perencanaan suatu kegiatan dalam mencapai tujuan yang telah

ditentukan dan disepakati sebelumnya. Kegiatannya berupa pembukuan, seperti  catat-

mencatat, ketik-mengetik, dan surat-menyurat.

B. Administrasi pendidikan, adalah sebagai seluruh proses yang berkaitan dengan

kegiatan pendidikan meliputi pengarahan, perencanaan, pengkoordinasian, pembiayaan,

pelaporan, hingga pengawasan dalam rangka mencakup tentang pendidikan.

2. 4 Fungsi Administrasi

1. Planning (Perencanaan), Fungsi pertama administrasi ialah mengelola perencanaan. Hal

ini meliputi pengumpulan data, pengolahan data, serta penyusunan perencanaan.

2. Organizing (Pengorganisasian), Fungsi kedua  dari administrasi ialah pengorganisasian.

Fungsi ini meliputi penyusunan dan pembentukan hubungan-hubungan kerja  antar orang

agar adanya sinkronisasi usaha dalam mewujudkan suatu tujuan.

3. Staffing (Pengadaan Tenaga Kerja), Fungsi ketiga dari administrasi

adalah Staffing atau Pengadaan Tenaga Kerja. Fungsi ini meliputi manajemen perekrutan

tenaga kerja, pengembangan potensi karyawan baru hingga karyawan tersebut mampu

bekerja secara optimal.

4. Directing (Pengarahan/Bimbingan), Fungsi selanjutnya dari administrasi

adalah Durecting atau pengarahan dan/atau bimbingan. Fungsi ini berarti memanaj

 pembimbingan dan pengarahan yang meliputi pemberian arahan, kritik, saran, serta

perintah yang berkaitan dengan tugas utama yang harus dikerjakan.

• Tujuan Administrasi, Administrasi bertujuan untuk :

1. Memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi. Adanya

administrasi membantu organisasi untuk memantau dan senantiasa memperhatikan

kegiatan atau data yang dimilikinya.

2. Agar pengelola usaha bisa mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam

pengorganisasian. Selain untuk memantau administrasi juga dibutuhkan untuk evaluasi,

misalnya evaluasi kebijakan, kegiatan, rencana, atau hal lainnya.

3. Administrasi bertujuan untuk menyusun suatu program pengembangan dan suatu

kegiatan pengorganisasian. Bertujuan untuk membantu penyusunan program kegiatan

dan pengembangannya, agar sejalan dengan yang diinginkan organisasi.

3. Ruang Lingkup Administrasi dan Administrasi pendidikan,

• Menghimpun
Kegiatan-kegiatan ini tentu berkaitan dengan mencari dan mengusahakan tersedianya
segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap
untuk dipergunakan bila mana diperlukan.

• Mencatat
Kegiatan ini tentu mebubuhkan dengan berbagai peralatan tulis, keterangan-keterangan
yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan

• Mengelola
Bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan ini  tentu bermaksud
untuk menyajikan dalam bentuk yang berguna.
• Mengirim
Yaitu kegiatan yang menyimpan dengan berbagi cara dan alat dari satu pihak kepihak
lain.

• Menyimpan
Hal ini berkaitan dengan kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat
tertentu yang aman.

Ruang lingkup Administrasi Pendidikan meliputi

1. Administrasi Kurikulum.

2. Administrasi Kesiswaan.

3. Administrasi Kepegawaian.

4. Administrasi Keuangan.

5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan.

6. Administrasi Sarana dan Prasarana.