KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PELAKSANAANSEMARAK
JEJARING KABUPATEN/KOTA (JEJAKK)
KREATIF INDONESIA 2023

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF /

BADAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
DEPUTT BIDANG PENGEMBANGAN DESTINASI DAN INFRASTRUKTUR
DIREKTORAT INFRASTRUKTUR EKONOMI KREATIF
TAHUN ANGGARAN 2023
1. LATAR BELAKANG
1.1Dasar Hukum
Peraturan perundang-undangan yang mendasani pelaksanaan kegiatan ini adalah
1) Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4286)
2) Undang - undang nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara,
3) Undang - Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4438),
4) Undang-Undang Nomor 12 tahun 2008 tentang perubahan kedua atas Undang-
Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844)
5) Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2011 tentang Pemberantasan Tindak Pidana
Korupsi;
6) Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2011 tentang Rencana Induk
Pengembangan Kepariwisataan Nasional (FRipparnas)
7) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2019 Tentang
Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif,
8) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 97 Tahun 2019 tentang Badan
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif,
9) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 142 Tahun 2018 Tentang Rencana
Induk Pengembangan Ekonomi Kreatif Nasional Tahun 2018 - 2025
10)Peraturan Menteni Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Nomor 1 Tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreati/8adan
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif;
11)Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 Tentang
Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah,
12)Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.02I2022 tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2023
13)Rancangan Teknokratile RJMN 2020-2024 Kementerian pp/Bappenas
14)Keputusan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Kepala Badan Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif Republik Indonesia Nomor SK/61KU.00.66/MK/22 tentang
Standar Biaya di Lingkungan Kemnenterian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/8adan
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif.

1.2 Gambaran Umum

Selaras dengan arahan yang disampaikan oleh Presiden Jokowi untuk menjadikan
ekonomi reatif sebagai tulang punggung ekonomi Indonesia di masa depan dan juga
optimisme bahwa Indonesia akan mengambil peran terdepan untuk membangun
ekosistem ekonomi kreatif yang inklusif, serta mendorong peran ekonomi kreatif yang
lebih besar dalam pemulihan ekonomi global. Hal ini disampaikan mengingat
ekonomi kreatif menjadi salah satu sektor penyumbang terbesar terhadap produk
domestik bruto (PDB). Perlunya sinergi antar lintas pemangku kepentingan yang
melibatkan Pemerintah baik pusat maupun daerah, komunitas kreatif sebagai
representasi masyarakat, akademisi, para pelaku usaha dan juga media untuk dapat
mewujudkan ekosistem ekonomi kreatif yang kondusif dan berkelanjutan.

Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/8adan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif,

melalui Deputi Bidang Pengembangan Destinasi dan Infrastruktur
menyelenggarakan program Pengembangan Kabupaten/Kota Kreatif (KaTa Kreatif)
Indonesia sebagai sebuah upaya untuk menggali, memanfaatkan,
menumbuhkembangkan ekonomi kreatif unggulan daerah, serta membangun
kesadaran dan komitmen seluruh pemangku kepentingan sehingga tercipta
ekosistem pengembangan kabupaten/kota kreatif yang kondusif. Rangkaian
egiatan dalam mendukung pelaksanaan program Pengembangan Kabupaten/Kota
Kreatif antara lain Penilaian Mandiri Kabupaten/Kota Kreatif Indonesia (MK3I),
Penetapan Kabupaten/Kota (KaTa) Kreatif Indonesia, Penetapan Kabupaten/Kota
Kreatif (KaTa Kreatif) Indonesia, dan Jejaning Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif
Indonesia, yang diaktivasi melalui kegiatan Workshop Peningkatan Inovasi dan
Kewirausahaan serta Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia.

Dalam hal ini kegiatan Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia
ini merupakan bentuk akuntabilitas publik dari rangkaian kegiatan PMK3I dan
Penetapan KaTa Kreatif Indonesia, dimana seluruh Kabupaten/Kota yang telah
mengikuti rangkaian kegiatan diberikan ruang untuk berkolaborasi dan berjejaring
secara nasional untuk dapat memperkuat ekosistem ekonomi kreatif. Jawa Tengah
merupakan salah satu provinsi yang paling aktif, konsisten, dan menunjukan
komitmen yang nyata dalam mengembangkan ekosistem ekonomi kreatif. Terdapat
15 (lima belas) kabupuaten/kota yang telah melaksanakan kegiatan PMK3l dan 9
(sembilan) kabupaten/kota yang telah ditetapkan sebagai KaTa Kreatif Indonesia.
Atas pertimbangan tersebut, Provinsi Jawa Tengah terpilih menjadi tuan rumah
egiatan Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia 2023

Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia 2023 melibatkan 110

Kabupaten/Kota ekosistem KaTa Kreatif Indonesia dan terdiri dari beberapa
rangkaian kegiatan yaitu (1)Talkshow Mas Menteri Bareng para Founder, (2)
Semarang Night Carnival, (3) Forum Diskusi KaTa Kreatif Indonesia, (4) Pergelaran
Orkestra, (5) Pergelaran Seri Pertunjukan, (6) Fashion Show, (7)Local Market Meet
Up, (8) Business Meeting, (9) Coaching Ekraf, (10) Live Cooking Kuliner Ekraft, dan
(11) Nonton Bareng Fim Eraf.

Dengan adanya kegiatan ini diharapkan para pemangku kepentingan dapat saling
bersinergi dan berkolaborasi dalam memperkuat ekosistem ekonomi kreatif yang
kondusif dan berkelajutan sehingga dapat memenuhi target terciptanya 4,4 juta
lapangan kerja baru pada tahun 2024 dan menjadikan ekonomi kreatif sebagai tulang
punggung perekonomian Indonesia
2. TUJUAN DAN SASARAN
2.1 Tujuan
Melalui kegiatan Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia 2023
diharapkan dapat:
1. Menciptakan sinergitas dan kolaborasi antar kabupaten/kota yang telah
tergabung ke dalam ekosistem kabupaten/kota kreatif Indonesia;
2. Memperkuat rantai ekonomi kreatif pada subsektor unggulan ke dalam peta jalan
dan rencana aksi untuk membentuk keterhubungan dan keterkaitan;
3. Mempromosikan subsektor unggulan sebagai kesatuan identitas bersama ke
tingkat nasional maupun internasional.

2.2 Sasaran
Sasaran Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia 2023 ini
antara lain:
1. Terbentuknya jejaring parekraf berbasis subsektor maupun wilayah;
2. Meningkatnya kontribusi parekraf dalam perekonomian nasional;
3. Terbangunnya ekosistem perekraf yang berjelanjutan.

3. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Nama organisasi yang melaksanakan kegiatan Semarak Jejaring Kabupaten/Kota
(JejaKK) Kreatif Indonesia 2023 adalah:
a. K/L/D/I : Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
b. Satker/SKPD : Deputi Bidang Pengembangan Destinasi dan Infrastruktur
c. PPK : Direktorat Infrastruktur Ekonomi Kreatif

4. SUMBER PEMBIAYAAN
a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Jasa Lainnya:
Dana bersumber dari kegiatan ini dari APBN 2023 Kementerian Pariwisata dan
Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif dan dibebankan pada
Anggaran Deputi Bidang Pengembangan Destinasi dan Infrastruktur SP DIPA-
040.01.1.427003/2023 revisi ke 2 tanggal 24 Maret 2023 MAK
4314.BDC.001.052A.522191
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
Pagu Anggaran untuk pelaksanaan kegiatan Semarak Jejaring Kabupaten/Kota
(JejaKK) Kreatif Indonesia 2023 adalah sebesar Rp2.200.000.000,00 (Dua Miliar Dua
Ratus Juta Rupiah), dengan perincian sebagaimana tercantum dalam Harga Perkiraan
Sendiri (HPS) terlampir.

5. PENERIMA MANFAAT
Penerima manfaat kegiatan ini adalah Komunitas/Pelaku Kreatif, Kementerian Pariwisata
dan Ekonomi Kreatif/Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Kementerian/Lembaga
lainnya, Pemerintah Daerah, Akademisi, Pelaku Bisnis, dan masyarakat pada umumnya.
6. METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (dejaKK) Kreatif Indonesia
2023 ini melalui tender dengan pelaksanaan oleh pihak ketiga. Untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan tersebut perlu ditentukan strategi atau pentahapan pelaksanaan
baik dani persiapan, pelaksanaan maupun sampai pada penyusunan laporan

7. LINGKUP KEGIATAN, LOKASI KEGIA TAN, KEBUTUHAN PERSONIL

a. Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Kegiatan Semarak
Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia 2023 antara lain (dibagi per venue
kegiatan)
1, Main Venue
a) Kegiatan
1) Pembukaan acara Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif
2023, aCara akan dibuka oleh Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif;
2) Seremonial Penetapan Kala Kreatif Indonesia Tahun 2022, Penyerahan
SK Penetapan dan Plakat kepada 9 Kabupaten/Kota yang telah
ditetapkan menjaqi KaTa Kreatif Indonesia pada tahun 2022
3) Penampilan performance dani KaTa Kreatif Indonesia, Penampilan dari
daerah yang telah ditetapkan menjadi KaTa Kreatif Indonesia; dan
4) Penampilan Guest Star.

b) Kebutuhan alat pendukung

1) Panggung Utama
Penyediaan Panggung Utama
Sound System dan peralatan band
Lighting
LED Screen
Genset 100 KVA (Incl. 8BM)
Baricade
Rigging FOH
2) Booth Kabupaten Kota Kreatif
Standar Booth
Dekorasi Booth, menyesuaikan dengan tema masing-masing
kabupaten/kota yang mengisi
Toilet Portable
Genset 60 KVA (incl. BBM)
3) Fasilitas Pendukung
Tenda Sekretariat
Tenda VVIP 6x 6m
- Tenda Ip&Artis
- Genset 40 KVA (incl. BBM)
4) Kebutuhan Pendukung
Entrance Gate
hotobooth
Giant Mapping Event
Intercom
HT

5) Pengisi Acara & Tim Handling

Pengisi Acara (MC, Artis Nasional, Kesenian Tradisional)
Tim Pertunjukan
- Tim Exhibition
2. Eraf Market Venue
Talkshow, Business Meeting,, Nonton Bareng Film Ekraf, dan Coaching Clinic
Pertemuan antara pelaku bisnis dengan Perbankan, Instansi Perijinan, Investor
dan industri, ditujukan untuk memberikan akses berinteraksi dan konsultasi terkait
kebutuhan untuk pengembangan usaha yang dapat dirasakan secara langsung
oleh para peserta;
Kebutuhan alat pendukung:
Mini Stage (4x6m) & Dekorasi
Entrance Gate
Photo Booth
Dekorasi Zona Intimate Business Meeting
Equipment (Sound system, Genset, TV Plasma)
Tim Handling
engisi Acara (Moderator, Acoustic band)

3. Talkhsow Venue
Talkshow Menparekraf bersama Denok Street dan Rorokenes. Bincang-bincang
bersama Menparekraf/Kabaparekraf dan coaching bisnis dari CEO bisnis start-up
pada lokasi ini para peserta dapat berdiskusi dan mendapatkan materi juga
berbagi ilmu secara langsung dani para praktisi dan para pakar di bidangnya
Kebutuhan alat pendukung:
Mini Stage (4x6m) & Dekorasi
Tenda Transit (Tenda Sarnafl 3 x 3m, Standing AC, Listrik dan Lampu)
Photo Booth
Equipment (Sound System, Genset, LED Screen, TV Plasma)
Pengisi Acara (Moderator, Speaker/Narasumber, Art Performance, DJ
Performance)
Tim Handling (Team Leader, Crew Operasional, Runner)

4. Live Cooking Venue

Tenant kuliner dani Kabupaten/Kota Kreatif dengan subsektor Kuliner dan
coaching masak-masakan khas daerah
Kebutuhan alat pendukung
Venue Live Cooking
Mini Stage (4x6m) & Dekorasi
Booth Peserta
Equipment (Sound System, Lighting, Genset)
Pengisi Acara
Tie Handling (Team Leader, Crew Operasional, Runner)

5. Coaching Clinic Venue

Coaching clinic, talkshow bersama pakar dan praktisi profesional di bidang
ekonomi kreatif. Fashion show, Talkshow dan Coaching Clinic, dan penampilan
atraksi dani Kabupaten/Kota Kreatif (KaTa Kreatif) Indonesia
Kebutuhan alat pendukung:
Mini Stage (4x6m) & Dekorasi
Entrance Gate
Photo Booth
Equipment (Sound System, TV Plasma, Genset)
Pengisi Acara (MC, Speaker/Narasumber)
Tim Handling (Team Leader, Crew Operasional, Runner)
 6. Booth & Fasilitas Umum
a) Booth Pameran:
21 booth KaTa Kreatif + dekorasi
- 10 booth pendukung
. 10 booth kuliner
b) Tenda Sarnavil, meja dan kursi
Tenda disediakan oleh masing-masing sesuai dengan dukungan pameran
yang ditampilkan;
Ukuran tenda 3x3 m

7 Kelengkapan Panggung
a) Alat musik: Gamelan dan alat band
b) Beserta kelengkapan lighting, soundsystem, genset, TV plasma

8. Publikasi (pra kegiatan dan paska kegiatan)

a) Publikasi Melalui Media Sosial
b) Publikasi Melalui Portal Media Nasional
c) desain media promosi

10. Pengisi Acara

a) MC pembukaan dan penutupan acara
b) MC acara/panggung
0) Guest Star/Artis: Artis Nasional, Artis lokal, Surya Vista Orkestra di panggung
utama
d) Pertunjukan kesenian: pergelaran dani KaTa Kreatif Indonesia

1f Lain-Lain
a) Pawang
b) Seragam
- Polo shirt, bahan katun combad 24s, sablon dua sisi (100 pCs)
.T.Shirt, bahan bahan lacos PE, sablon dua sisi (400 p0s)
- ID card, Tali, mika, dan print label, uk. B3 (500 pcs)
- Mobil oprasional (all in)

12. Dokumentasi dan Live Streaming

- Dokumentasi Foto & Video
- Live Streaming

b. Lokasi Kegiatan
Penyelenggaraan Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia 2023
akan dilaksanakan di Kawasan Kota Lama Semarang, Kota Semarang, Provinsi
Jawa Tengah,

c. Kebutuhan Personil
Penyedia Jasa harus menyediakan kebutuhan personil dalam penyelenggaraan
Semarak Jejaring Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif Indonesia 2023 sebagai berikut:
1, Show director
Kualifikasi yang ipersyaratkan adalah sebagai berikut
a) Pendidikan Minimal S1/D IV semua jurusan,
b) Berpengalaman minimal 2 (ua) tahun sebagai Show Director dalam
penyelenggaraan acara berskala besar dibuktikan dengan melampirkan
port0folio
2. Stage manager
Kualifikasi yang dipersyaratkan adalah sebagai berikut:
a) Pendidikan Minimal S1/DIV semua jurusan;
 b) Berpengalaman minimal 2 (dua) tahun sebagai Stage Manager dalam
penyelenggaraan acara berskala besar dibuktikan dengan melampirkan
portofolio.
3. Liaison Officer
Kualifikasi yang dipersyaratkan adalah sebagai berikut:
a) Pendidikan Minimal DIll Demua jurusan,
b) Berpengalaman minimal 3 kali menjadi LO acara berskala besar dibuktikan
dengan melampirkan port0folio.
4. Stage Crew
Kualifikasi yang dipersyaratkan adalah sebagai benikut
a) Pendidikan Minimal DIll semua jurusan;
b) Berpengalaman minimal 3 kali menjadi Stage Crew di acara berskala besar
dibuktikan dengan melampirkan portofolio.
5. Tenaga Operasional Kegiatan bertugas sebagai tenaga pembantu kegiatan
secara teknis dalam semua aspek (acara, konsumsi, akomodasi, registrasi dsb)
Berpengalaman minimal 3 kali menjadi tenaga teknis festival / pameran dibuktikan
dengan melampirkan port0folio.

8. LINGKUP KELUARAN
Lingkup keluaran yang harus dihasilkan adalah terciptanya kolaborasi antara
kabupaten/kota kreatif yang telah tergabung dalam ekosistem kabupaten/kota kreatif

9. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN TIMELINE KEGIATAN

Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 19 - 21 Mei 2023, capaian keluaran kegiatan akan
dilakukan dalam kurun waktu mulai dari bulan April hingga Juni 2023 (sejak proses
persiapan sampai dengan penyusunan laporan)

Bulan / Tahun 2023

No

1
Tahap Kegiatan

Persiapan
1 2 3 4 5
• 7 8 9 10 11 12

2 Pelaksanaan Kegiatan
3 Pembuatan Laporan

10. PELAPORAN
a) Pelaporan diberikan dalam bentuk buku jlid hard cover, berisi laporan kegiatan dan
LPJ Keuangan masing-masing sebanyak 3 (tiga) eksemplar, dilengkapi dengan album
kolase foto-foto egiatan, Video DVD dan Copy CD Foto kegiatan;
b) Pelaporan pada kegiatan Semarak Jejaning Kabupaten/Kota (JejaKK) Kreatif
Indonesia 2023 terdiri dari beberpa tahap laporan sebagai berikut
Laporan Pendahuluan, yang didalamnya memuat persiapan dan progress
pekerjaan yang telah dilakukan
Laporan Akhir, yang didalamnya memuat rangkaian pelaksanaan kegiatan mulai
persiapan, koordinasi, dan pelaksanaan kegiatan hingga evaluasi kegiatan
c) Laporan Akhir disampaikan maksimal 14 (empat belas) hari setelah selesai
pelaksanaan kegiatan;
d) Evaluasi dilaksanakan dalam bentuk rapat evaluasi untuk membahas pelaksanaan
kegiatan secara keseluruhan, melakukan koreksi dan perbaikan sebagai bahan
masukan untuk perencana dalam merencanakan kegiatan di masa yang akan datang.
11. KEPEMILIKAN DATA DAN HASIL KEGIATAN
Semua bentuk data, dokumen, foto atau video yang dipergunakan selama pekerjaan,
dengan terbitnya kontrak tersebut menjadi hak milik pemberi pekerjaan yaitu Direktorat
Infrastruktur Ekonomi Kreatif, Deputi Bidang Pengembangan Destinasi dan Infrastruktur,
Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif /Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif.

Jakarta, 12 April 2023

Direktur Infrastruktur Ekonomi Kreatif