LIC.

GUILLERMO GONZALEZ GALERA INTEGRANTES: CRUZ REYES YAMILETH ALAVEZ DUARTE EDUARDO MATERIA: GRUPO: 6103 FECHA: 20/JUNIO/2011

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2011

Av. Maestros Campechanos S/N Col. Miguel Hidalgo, San Francisco de Campeche; Campeche; C.P. 2409

bibloteca tsubasa MANUAL TECNICO

Sistema de biblioteca

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INTRODUCCION

Es importante resaltar que al momento de administrar una biblioteca se cuenta con una cantidad de datos, para ahorrar tiempo en ver cuntos libros hay, en si ya esta prestado o no se planea hacer una base de datos encargada de contener los datos de los libros de la biblioteca y de los usuarios que van a ella tambin como contener la informacin de los prestamos internos como externos. As se facilitara el tiempo de prstamo el usuario no perdera tanto tiempo en estar buscando lo que necesita. Nuestro objetivo es la realizacin de un sistema informtico que controle el prstamo de libros a los distintos usuarios de la escuela conalep Lic. Guillermo Gonzales Galera en donde la encargada de este servicio estar interactuando con el sistema de administracin de los libros, para ello se har aparte de este manual el de usuario para que pueda interactuar con nuestro software. Este sistema har ms fcil la informacin de datos como el prstamo de ellos, como ahorrar tiempo en nuestras bsquedas, ahorrar en papeletas de prstamos, en estar archivando. Se creara un catalogo de libros para tener los datos necesarios para la administracin de los mismos; tambin para facilitar el prstamo se guardara la informacin de los usuarios para hacer ms rpido el servicio de prstamos. En otras palabras hacer un sistema de administracin de la biblioteca de fcil acceso y manejo.

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ORGANIZACIN DEL MANUAL Para conocer como estar dividido nuestro manual y en que consiste principalmente se muestra esta tabla a continuacin para fcil entendimiento de las ideas que queremos plasmar y tambin sea claro de entender el objetivo del mismo:

GENERALIDADES Objetivo del sistema Diagrama Base de datos Reportes Concepto del sistema Diagrama de flujo y de E-R Ejemplo de datos Ejemplo de impresiones

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Objetivos del sistema

El sistema nos ayudara ala fcil administracin del sistema, el control total en este caso lo har la persona encargada de la administracin de la misma tanto los libros como de los usuarios. Como se haba dicho nuestro sistema contara la informacin de libros y usuarios la cual ser manejado por nuestro empleado Nuestro sistema cuenta con una contrasea de acceso que la cual nuestro administrador tiene conocimiento nuestro sistema fue creado en el entorno de Access que es de fcil entendimiento y modificacin Una vez visto que el sistema nos ayudara para hacer ms rpido el manejo de los datos y ahorrar algunos recursos podemos decir que ser de gran beneficio para la escuela. Entonces para representar una idea de cmo estar constituido el sistema sera la siguiente explicacin: Segn ya se comento ser el administracin que se encargara de contener los datos en este caso descripciones del libro, catalogo ,numero de existencias, los prestamos y devoluciones ,datos de usuarios como nombre, matricula ,grupo ,etc. La ventana constara de un men donde el administrador seleccionara lo accin a ejecutar como podra ser ver los prestamos que se realizaron, las devoluciones, existencias de libros, y los usuarios que hay.

DIAGRAMA DE DATOS

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Como primer lugar para elaborar nuestro diagrama principal de E-R necesitamos saber como funcionara nuestro sistema primero me basare en un diagrama de flujo como los siguientes:

Este muestra como es la interaccin entre el encargado (a) de la biblioteca o sistema con los datos de los libros y el de a continuacin la interaccin usuario y los servicios que se le otorgan:

DIAGRAMA E-R
Ya una vez desarrollada la idea nuestro diagrama de entidad relacin quedara de la siguiente manera:
ARCHIO FUENTE: Id-libro Id-usuario Id-devolucin Id-prstamo Alta y Bajas: Id-libro, Titulo, Autor, Editorial, Fecha Base de datos Usuarios: Idusuario, Nombre, Domicilio, Carrera, Turno, Cel. Prestamos: Idprestamos, Fecha, Id-libro, Id-usuario. Devoluciones: Idprstamo, Fecha, Idusuario, Estado, Iddevolucin

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A continuacin se mostraran unas tablas que representaran nuestras bases de datos que manejara nuestro sistema de Access al momento de guardar la informacin desde nuestros formularios ejemplo:
No de Usuario
0890000079

Nombre Elia Guadalupe Robert rueda Ruz Yamileth reyes Eduardo Alavez Yesenia Gaitn

Contrase a 123 234 456 678 890

Grupo

Carrera

Direcci n Bosque s

6103 REFRIGERA CION 4103 4105 6101 2105

0838161645

CONTADURI Barrio A nuevo INFORMATI Samula CA ELECTRICID Lerma AD CONTADURI polvorn A

0888134567

0811311046

0811248015

La siguiente tabla es de los prestamos de los libros :

IdPrestamo
67890

Id-Usuario
089000007 9 083816164 5 088813456 7 081131104 6 081124801 5

Titulo
La odisea

Autor
Homero

Fecha de salida
19/05/11

Tipo_Prestam o
EXTERNO

76210

CAPERUCITA ROJA JUGANDO A LEER LA MAGIA DE LA FISICA LAS VOCALES

Santillan a lvarez

1/04/11

INTERNO

53843

23/09/10

EXTERNO

2879

Gonzle z Cruz

12/03/10

INTERNO

5369

11/09/11

EXTERNO

La siguiente tabla es el ejemplo de la base de los datos de las altas de los libros:

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Titulo
LA ODISEA CAPERUCITA ROJA Y EL LOBO FEROZ LA MAGIA DE LA QUIMICA JUGANDO MATEMATICAS

Autor
Homero ngel G.j Elia G.G Miriam

Tomo
2 3

Id-libro
456 886

Editorial
SANTILLANA PORRUA

4 5

789 457

SANTILLANA PORRUA

REPORTES
Se creo un sistema que nos ayudara a generar distintos reportes para la administracin de nuestra biblioteca ya que nos facilitara el control de los libros como prestamos, devoluciones, altas y bajas los usuarios etc. este sistema nos apoyara mucho en la administracin en la recoleccin de datos, anlisis ; cada base de datos de nuestro sistema contara con una informacin especifica de la que se requiere en cada campo que estamos utilizando . Nuestro sistema contara con los siguientes campos. altas y bajas prestamos usuarios consulta devoluciones

Altas y bajas : en este campo de nuestro sistema se capturaran los datos necesarios de los libros que daremos alta y baja respectivamente desde el cdigo del libro, titulo , autor, editorial, ao y numero de paginas ya contando con esta relacin nos facilitara buscar el libro solicitado por nuestros usuarios y posteriormente se dar las altas y bajas en el sistema Ejemplos de alta

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Prestamos: en esta entidad nuestro sistema mostrara la informacin necesaria del libro y de nuestros usuarios , cuyos datos nos servir de mucha utilidad a la hora de que un libro se nos pierda nosotros ya contamos con un control para poder localizar nuestros usuarios en caso de la perdida de algn libro Usuarios : en este campo de nuestro sistema los atributos serias el nombre de nuestro usuario , direccin , telfono, en caso de ser estudiante la carrera o especialidad en la que estudia con todos esos datos nos servir para tener el control de todos las personas que van hacer prestamos de libros en caso de cualquier problema nosotros ya contamos con los datos necesarios en nuestro sistema y darlos de alta para algn beneficio

Consulta: en este campo de nuestro sistema tendra como atributos el cdigo de libro el titulo , autor, y una breve descripcin del libro nos servir para ver si contamos o ya no contamos con ese ejemplar en que fecha llega en caso de que se haya hecho algn pedido. Devoluciones: aqu se notificara la devolucin del material adquirido y tendr los datos necesarios del reporte de prstamos para visualizar los que ya regresaron y los que aun faltan en regresar los libros EJEMPLO DE REPORTES

SUSCRIPCION

Nombre: Carrera: Semestre: Domicilio: Tel: Grupo: Turno: Colonia: Email:

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Prstamo

Fecha: Titulo: Nombre: Grupo: Observaciones:

Colocacin: Autor: Carrera: Turno: M

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