‫األطار العام لتطوير نظم المعلومات‬

‫المبحث االول‬
‫مفهوم تطوير نظم المعلومات‬
‫دور حياة تظوير النظم‪-:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫عادة ما يتم القيام بمشروعات تطوير النظام عن المشروع ‪ project‬الذى يتكون من محللى النظم‬
‫والمبرمجين والمحاسبين وأفراد التنظيم األخرين الذين المعرفة عن المشروع أو يتأثرون بة‪.‬‬
‫ودورة حياة تطوير النظم ‪ ,‬تصف مفهوم النظم الذى يتحرك من خاللة كل مشروع لتطوير النظام‪,‬‬
‫وتتمثل عملية التطوير أو دورة حياة التطوير فى ‪ :‬تخطيط النظم ‪,‬تحليل النظم ‪ ,‬تصميم النظم ‪,‬تنفيذ‬
‫النظم وتقييمها والرقابة عليها ‪.‬‬
‫دورة حياة التطوير‪-:‬‬

‫المراحل التفصيلية‬ ‫المراحل العامة‬

‫تقييم الجدوى‬ ‫التخطيط والتحليل‬
‫تحليل المعلومات‬
‫تصميم النظام‬ ‫التصميم‬
‫تطوير البرنامج‬ ‫التنفيذ ‪ ,‬العمليات ‪ ,‬التقييم ‪ ,‬والرقابة‬
‫تطوير االجراءات‬
‫التحويل‬
‫التشغيل والصيانة‬
‫المراجعة البعدية‬

‫‪ -2‬الجوانب العملية لرقابة تطوير النظم ‪-:‬‬

‫أ‪ -‬تصميم النظم التى تحقق احتياجات مستخدمى المعلومات ‪.‬‬
‫ب‪ -‬المشاركة والرقابة االدارية لكل مراحل تطوير النظم‪.‬‬
‫‪ -3‬توثيق مشروع النظم ‪-:‬‬
‫أ‪ -‬معايير التوثيق‪9.‬‬
‫ب‪ -‬الكفاية االنتاجية للمحلل والمبرمج ‪.‬‬
‫ت‪ -‬رقابة تغيير البرنامج ‪.‬‬
 ‫استخدام المراجعة فى تغيير النظام ‪.‬‬ ‫ث‪-‬‬

‫التوثيق‬ ‫المرحلة‬
‫دراسة الجدوى‬
‫مخططات التدفق المنطقى‬
‫معجم مصطلحات البيانات‬
‫توصيف المستخدم‬ ‫تخطيط وتحليل النظام‬
‫تصميم مفاهيمى‬
‫تقرير تصميم النظام‬
‫خرائط التدفق‬ ‫تصميم النظام‬
‫جداول القرارات‪9‬‬
‫توصيف البرنامج‬
‫إجراءات دخول البيانات‬
‫خطة التحويل‬ ‫تنفيذ النظام ‪ ,‬التقييم والرقابة‬
‫خطة االختيار‬
‫جداول التشغيل‬ ‫مراجعة وفحص النظام‬
‫خطة المراجعة‬
‫مالحظات المستخدم‬

‫ثانيا ‪ :‬مراحل تطوير نظم المعلومات ‪-:‬‬

‫تحليل النظام ‪ :‬حيث يتم تحليل نظام المعلومات المحاسبى الحالى بهدف تحديد نقاط القوة‬ ‫‪-1‬‬
‫والضعف أو المشاكل التى تواجة هذا النظام ‪.‬‬
‫تصميم النظم ‪ :‬حيث يتم تصميم النظام الجديد المقترح ( أو التغيرات فى النظام القائم) بهدف‬ ‫‪-2‬‬
‫القضاء على نقاط الضعف أو تقليلها إلى أقل حد ممكن مع الحفاظ على نقاط القوة وتدعيمها ‪,‬‬
‫حيث نجد أن هناك مصممى نظم من أصحاب النظرة الضيقة لألمور يهتمون عند قيامهم‬
‫بعملية تصميم النظم بمحاولة القضاء على نقاط الضعف القائمة بالنظم الحالى مع تجاهل تأثير‬
‫ما يقومون بتغيرة على نقاط القوة المتوفرة فى هذا النظام ‪.‬‬
‫تنفيذ النظام المقترح‪ :‬الذى تم تصميمة فى المراحل السابقة ‪ ,‬حيث أن معيار نجاح مصمم‬ ‫‪-3‬‬
‫النظم ال يتمثل فى تصميم النظام المقترح ولكن يتمثل نجاح المنشأة فى تنفيذ ذلك النظام‬
‫المقترح والقضاء على المشاكل التى كانت تواجة المنشأة فى ظل النظام الذى تم تعديلة أو‬
‫تغييرة‪.‬‬
 ‫متابعة تنفيذ النظام المقترح ‪ :‬حيث يقوم مصمم النظم بزيارة المنشأة بعد فترة زمنية من تنفيذ‬ ‫‪-4‬‬
‫النظام المقترح ( ستة أشهر أو أكثر حسب حجم النظام ودرجة تعقدة ) وذلك لتحديد ما إذا‬
‫كانت نقاط الضعف أو المشاكل التى كانت قائمة قبل التطوير قد تم القضاء عليها فعال‪.‬‬

‫ثالثا ‪ :‬اختيار الجهة ( الجهات ) المنفذة لعملية تطوير نظم المعلومات ‪:‬‬
‫إن اختيار وتحديد األشخاص أو الجهات التى ستتولى تنفيذ عملية تطوير النظم تعتبر من المهام‬
‫االساسية التى ينبغى على إدارة المنشأة االهتمام بها الضمان الحصول على أفضل النتائج من عملية‬
‫التطوير ‪.‬‬
‫البدائل المتاحة لالختيار ‪:‬‬
‫أن يقوم بعملية التطوير فريق عمل داخلى يتكون من مجموعة متنوعة من التخصصات المختلفة‬ ‫‪-1‬‬
‫الموجودة داخل المنشأة ‪.‬‬
‫أن يقوم بعملية التطوير فريق عمل خارجى ( مجموعة أستشارية ) يساعدهم أطراف من داخل‬ ‫‪-2‬‬
‫المنشأة ‪.‬‬
‫أن يقوم بعملية تطوير النظم أحد العاملين بالمنشأة من أصحاب الخبرة الطويلة فى هذا المجال‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫أن يقوم بعملية التطوير خبير من خارج المنشأة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫أسس االختيار بين البدائل ‪-:‬‬
‫حجم المنشأة التى ترغب فى تطوير النظم ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫نطاق التطوير ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫األموال المخصصة اتنفيذ التطوير ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫مدى توافر الخبرات التى لديها دراية كافية بعملية تطوير النظم داخل المنشأة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫رابعا ً ‪ :‬مشروع تطوير النظم ‪:‬‬
‫إن عملية تطوير النظم لها خصائص تحتم علينا اعتبارها مشروعا يجب أن تعين لة إدارة تشرف‬
‫على تنفيذة وتعمل على إنجازة فى الوقت المحدد وبالتكلفة المقدرة لة ‪.‬‬
‫خامسأ ‪ :‬خصائص عملية تطوير النظم ‪-:‬‬
‫أن عملية تطوير النظم لها أهداف محددة تختلف باختالف حجم ونوع التطوير المطلوب ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أن هذة األهداف يتطلب تحقيقها تنفيذ اجراءات معينة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أن عملية التطوير يجب أن تتم فى حدود التكاليف المتفق عليها عند التعاقد ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
 ‫كما أن التطوير يجب أنجازة فى الوقت المتفق عليه ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫سادسا ً ‪ :‬سمات مشروع تطوير النظم ‪:‬‬
‫إدارة مستقلة مسئولة عن انجاز مشروع التطوير ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫برنامج عمل يتضمن كافة األنشطة الرئيسية والفرعية التى يجب القيام بها النجاز مشروع‬ ‫‪-2‬‬
‫التطوير ‪.‬‬
‫تخطيط تكاليف إنجاز كل نشاط من األنشطة بالشكل الذى يعمل على إنجاز كل أنشطة‬ ‫‪-3‬‬
‫المشروع فى حدود التكاليف المتفق عليها ‪.‬‬
‫مهام تنفيذية موزعة على االطراف المشتركة فى تنفيذ مشروع التطوير النجاز األنشطة‬ ‫‪-4‬‬
‫المدرجة فى برنامج العمل ‪.‬‬

‫‪ -1‬عناصر التخطيط‪- :‬‬

‫أ‪ -‬تخطيط الوقت ‪.‬‬
‫ب‪ -‬تخطيط األداء ‪.‬‬
‫ت‪ -‬تخطيط التكاليف ‪.‬‬

‫‪ -2‬أساليب التخطيط ‪-:‬‬

‫أ‪ -‬أسلوب بيرت ‪.‬‬
‫ب‪ -‬خرائط جانت ‪.‬‬
‫تاسعأ ‪ :‬نطاق تطوير نظم المعلومات المحاسبية ‪:‬‬
‫حجم العمل المطلوب إنجازة لتنفيذ عملية التطوير ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫نوعية االشخاص الذين سيتولون التنفيذ ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫الفترة الزمنية الالزمة للتنفيذ ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫التكاليف التى سوف تنفق التمام عملية التطوير ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫تقييم عملية التطوير من حيث مدى نجاح التطوير فى تحقيق األهداف المرجوة منه ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫مكونات مشروع النظم ‪:‬‬
‫تحديد مشروعات تطوير نظم المعلومات ( تعريفها ) ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫القيام بدراسات جدوى مبدئية للمشروعات المحتملة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫تحديد أولوية المشروعات ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫إعداد مقترح مشروع تطوير نظام المعلومات ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫موافقة االدارة العليا على مشروع تطوير نظم المعلومات ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
 ‫إبالغ العاملين والمديرين ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫تكوين فريق العمل لمشروع التطوير ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫تدريب أفراد فريق العمل لمشروع التطوير ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬