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Trabajo Especial de Titulación Joxelin y Adriana
Trabajo Especial de Titulación Joxelin y Adriana
ELABORADO POR:
Br. Adriana Martínez
C.I. 26.126.963
Tutor Académico:
Mgs. Vilomar Valera
C.I. 14.522.805
II
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
Quienes suscriben: Mgs. VILOMAR VALERA y PROF. IRIA PORRAS, designados por el Comité
Técnico de Trabajo de Grado de la Escuela, como evaluadores para conocer el Trabajo
Especial de Grado titulado: LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO BASADOS EN LA
SECCION 13 DE LA NIIF PARA PYMES EN LA EMPRESA IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA
CANDY, C.A, UBICADA EN EL MUNICIPIO MARACAIBO, ESTADO ZULIA. , bajo la modalidad de:
CAMPO
Presentado por: BR. JOXELIN MARIA CHAVEZ GONZALEZ Y BR. ADRIANA CRISTINA
MARTINEZ FERNANDEZ, titulares de la Cédulas de Identidad Nros. 25.905.634 y 26.126.963,
quienes optan al título de: LICENCIADO(A) EN CONTADURÌA PÙBLICA. Una vez realizada la
entrevista de evaluación correspondiente, se deliberó y decidió APROBARLO con la calificación
de: _________________ (________ puntos), de acuerdo al artículo 55 del Reglamento
respectivo.
_______________________________
MSc. Maríeugenia Fernández
Cédula de Identidad Nro. 9.928.145
Directora de la Escuela de Contaduría Pública
_______________________________
MSc. Yamel Chourio
Cédula de Identidad Nro.: 9.750.972
Decana de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
III
DEDICATORIA
IV
AGRADECIMIENTO
Adriana y Joxelin
V
JOXELIN MARIA CHAVEZ GONZALEZ Y ADRIANA CRISTINA MARTINEZ
FERNANDEZ. LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO BASADOS EN LA
SECCION 13 DE LA NIIF PARA PYMES EN LA EMPRESA IMPORTADORA Y
DISTRIBUIDORA CANDY, C.A UBICADA EN EL MUNICIPIO MARACAIBO, ESTADO
ZULIA, Universidad Dr. José Gregorio Hernández. Maracaibo, Estado Zulia 2019
RESUMEN
VI
ÍNDICE
Pág.
DEDICATORIA................................................................................................................ IV
AGRADECIMIENTO........................................................................................................ V
RESUMEN...................................................................................................................... VI
ÍNDICE........................................................................................................................... VII
ÍNDICE DE TABLAS....................................................................................................... IX
INTRODUCCIÓN.…………………………………………………………………………....... 1
CAPÍTULO I: EL PROBLEMA
2. Objetivos……………………………………………………………………………………... 7
3. Justificación de la investigación……………………………………………………………. 8
VII
Pág.
1. Antecedentes de la Investigación…………………………………………………......... 11
2. Bases teóricas…………………………………………………………………………….. 14
1. Metodología de la Investigación………………………………………………………… 27
2. Tipo de Investigación…………………………………………………………………….. 27
4. Población………………………………………………………………………………….. 30
5. Muestra……………………………………………………………………………………. 32
CAPÍTULO V: LA PROPUESTA
1. La Propuesta.…………………………………………………………………………...….. 50
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………..… 70
RECOMENDACIONES……………………………………………………………………..... 71
BIBLIOGRAFIAS………………………………………………………………………….….. 72
VIII
ÍNDICE CUADRO DE TABLAS
Pág.
1. Población Seleccionada…….…………………………………………………………..… 30
5. Tabla N° 4…………………………………………………………………………………..39
6. Tabla N° 5…………………………………………………………………………………..40
8. Tabla N° 7………………………………………………………………………………… 41
9. Tabla N° 8………………………………………………………………………………… 41
IX
INTRODUCCIÓN
Los sistemas de control realizados por las empresas sobre el tráfico de las
existencias, pueden diferenciarse en el control llevado administrativamente y el
realizado periódicamente mediante el recuento físico, que son conocidos como
inventarios permanentes y periódicos respetivamente. En tal sentido cuando se trata
sobre la optimización del inventario es habitual enfocarse en las técnicas para
determinar si debe tenerse un material particular en inventario y, en caso positivo, cual
ha de ser el punto de pedido y el lote de compra, tanto para consumos determinados
como inciertos.
1
versatilidad de métodos muchas de ellas desconocen su existencia, otras simplemente
se rehúsan a utilizarlos por miedo a enfrentar los cambios que implica su
implementación.
2
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
3
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Con el paso del tiempo, las civilizaciones han tenido diversos cambios; tanto
económicos, políticos, culturales y sociales, por lo cual se han visto en la tarea de
sumar y actualizar lo antes conocido hasta lo que por ahora vemos. En este caso, el
inventario forma una parte importante en esta actualización; con las economías
cambiantes y el factor inflación, éste se ha venido viendo afectado y se busca de una u
otra manera proteger a la organización de las fluctuaciones antes mencionadas y
mantenerla en marcha.
Según Bustos & Chacón (2012) se puede definir al inventario como conjunto de
bienes que las empresas requieren para satisfacer la demanda de los productos que
ofertan” desde el punto de vista contable, los inventarios están considerados como
activos circulantes de suma importancia que afectan directamente a la rentabilidad de la
empresa. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para su funcionamiento acorde y coherente dentro del
proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda; de ahí la importancia que
reviste el manejo de los inventarios por parte de la empresa.
4
En vista de todo lo mencionado anteriormente, la comunidad internacional adopto
una manera de unificar criterios, de tal forma que la información financiera pudiera estar
acobijada bajo un lineamiento general que pudiera ser manejado mundialmente,
permitiendo comparabilidad, análisis, uniformidad y transparencia sin importar el lugar
de donde esta se encuentre.
Según Arango, Giraldo, & Castrillón (2013) “la importancia de los inventarios en
los entornos comerciales actuales se ha incrementado, dado su impacto tanto en
asegurarla disponibilidad de los productos para los consumidores como en los
requerimientos de capital que deben invertir las empresas en sus existencias” después
de lo anterior expuesto podemos enfatizar que en toda empresa se busca siempre un
equilibrio que garantice la mínima inversión que permita el mejor nivel de servicio,
teniendo la cantidad justa que se espera que el cliente requiera.
5
los inventarios tiene un rango significativo y directo en el importe presentado como
ganancia en el periodo. Schroeder, Clark and Cathey (2010) (IASB 2015)
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
En el mismo sentido es uno de los recursos más importantes debido a que puede
definirse como el conjunto de bienes tangibles en existencia, propios y disponibles para
la venta consumo o producción de otros bienes o bien relación ordenada y valorada de
bienes tangibles propios, en existencia de disponibilidad inmediata, que en curso
normal de operaciones y en plazo razonable están destinados a la venta ya sea en su
estado original de adquisición, después de ser transformados o modificados. Moreno
(2009)
6
gran tamaño donde almacena el inventario de mercancía, pero se está viendo afectada
por problemas a la hora de vender mercancía adquirida con mucho tiempo de
anticipación causando ineficiencia en el despacho, por lo tanto genera fallas en el
tiempo de respuesta y en la asignación de los productos; asimismo las incongruencias
en existencia y almacenaje traen consigo fallas a la hora de asignación del costo; de tal
manera que arroja perdida en la rotación de productos perecederos. Como un
complemento la empresa utiliza diversas técnicas de asignación de precios, las cuales
pueden ser el precio de la mercancía ya existente por tipo o tomando como referencia
los precios del mercado.
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
7
3. Describir la normativa legal del movimiento del inventario basado en la sección 13
de la NIIF para PYMES en la empresa Importadora y Distribuidora Candy, C.A.
3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
8
3.2 Justificación Práctica
4. DELIMITACIÓNDEL ESTUDIO
10
CAPITULO II
BASES TEORICAS
1.- ANTECEDENTES
11
constituida por seis (6) empresas de servicios del sector de telecomunicaciones del
Distrito Capital y Estado Miranda.
Por otro lado , Moran, Jhurica (2012) para optar al título de Maestría en
Contaduría Pública, Mención Auditoria, en la Universidad del Zulia realizo un análisis
del Tratamiento Contable de la Sección 13 de la NIIF para las PYMES, en la empresa
Comercial Oriental C, A. La misma investigación estuvo orientada a determinar el
procedimiento o tratamiento que realizan las empresas a la norma de información
financiera sección 13.
12
cinco (5) sujetos que laboran en el área contable administrativo, como instrumento de
recolección se empleó un cuestionario contentivo de 29 ítems, estilo escala de Likert
con cuatro alternativas de respuestas; Siempre (S), Casi siempre (CS), Casi nunca
(CN), y Nunca (N), el cual una vez validado y determinada su confiabilidad a través del
coeficiente Alpha de Crombach 35 obteniendo r=0,759 de confiabilidad.
2.1.1.- DEFINICION
14
estados financieros y la forma en que esa información debe presentarse, en dichos
estados. Los lineamientos internacionales de contabilidad no son leyes físicas o
naturales que esperaban su hallazgo, sino más bien normas que el mismo hombre,
según sus experiencias comerciales, ha estimado de importancias en la presentación
de la información financiera.
2.1.2.- OBJETIVO
2.1.3.- IMPORTANCIA
Para que una empresa consiga tener un buen funcionamiento en sus cuentas y
trayectoria financiera en general, debe tener controlados su multitud de actividades y
registros que garanticen su estabilidad y continuidad. Es, precisamente, a través de los
lineamientos contables que se destaca una de las partes más importantes, la
contabilidad de la empresa.
Para que un negocio pueda funcionar debe basarse en las varias hipótesis como
lo son la del negocio en marcha y del devengo, lo mismo se aplica para los
lineamientos, debido a que estos hacen que la información sea comparable, traen
criterios de reconocimiento y medición para los elementos que conforman una empresa,
ofrece una gran oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor
consistencia en las políticas contables, mejorando la eficacia y logrando beneficios
potenciales de mayor transparencia. Tamayo (2016)
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2.2.- INVENTARIO
2.2.1.- DEFINICION:
Inventario de Materias Primas: Está compuesto por aquellos materiales con los
que se fabrican los productos, pero que aún no sido procesados.
Para IASB (2009), los inventarios son activos, un activo es un recurso controlado por
la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el
futuro, beneficios económicos. Los inventarios de una entidad manufacturera se
clasifican de la siguiente forma:
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Productos Terminados: Activos mantenidos para la venta en el curso normal de
las operaciones.
Se calcula que los bienes fungibles y las materias primas se consumirán en el ciclo
de operación normal de la entidad. Los productos terminados se mantienen
principalmente para negociar.
Comprende el valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los
cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o
venta, se debe determinar utilizando el método PEPS, el de identificación específica o
el promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilización de otros
métodos de reconocido valor técnico. De acuerdo a la NIC 2 citado por Mallo y Pullido
(2009) define a la valoración de los inventarios que “las existencias deben ser valoradas
al menor entre su coste de adquisición y su valor neto realizable”
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Según la norma NIC 2, citado por Mallo y Pullido (2009) El coste de las
existencias debe comprender todos los costes derivados dela adquisición y
transformación de las mismas, así como otros costes en los que ha incurrido para
darles su condición y ubicación actuales, distinguiendo costes de adquisición, costes de
transformación y otros costes que lleve a la obtención de productos y servicios de
calidad total y mínimo coste, y que logre la máxima satisfacción del cliente.
Fierro Ángel (2010) establece que los métodos de valoración de inventarios son los
siguientes:
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mucha laboriosidad. Las unidades en existencia quedan valuadas por el valor de
las últimas mercancías compradas.
Los efectos de la aplicación de uno de los métodos de valuación son: a mayor costo
de ventas, menor impuesto; a menor costo de ventas, mayor impuesto a la renta y
complementarios. Es por esta razón que la Administración de Impuestos viene
predicando que se utilice el método PEPS porque necesita mayor liquidez, más
ingresos tributarios hoy.
Costo especifico.
IASB (2009), crea las NIIF para PYMES, estas normas son una versión
simplificada de las NIIF. La NIIF para las PYMES tiene como objeto aplicarse a los
estados financieros con propósito de información general de entidades que no tienen
obligación pública de rendir cuentas, las 5 características de esta simplificación son:
Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para
las PYMES típicas
Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son permitidas
ya que una metodología simple está disponible para las PYMES.
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Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de aquellos
que están en las NIIF-Totales
Sustancialmente menos revelaciones
Simplificación de Exposición de motivos
Objetivo
Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así
como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo
también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
También suministra directrices sobre las formulas del costo que se usan para atribuir a
los inventarios.
Alcance
Según IASB (2009), esta norma es de aplicación a todos los inventarios, excepto a:
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(c) Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos
agrícolas en el punto de cosecha o recolección (véase la NIC 41, Agricultura).
Valor Razonable
Según IASB (2009), para la NICº2, es el importe por el cual puede ser intercambiado
un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas,
que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.
Según IASB (2009), los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable,
según cuál sea menor.
Según IASB (2009), el costo de los inventarios comprenderá todos los costos
derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Costo de Adquisición
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Costo de Transformación
Otros Costos
Según IASB (2009), se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre
que se hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actuales. Por ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como costo de los inventarios,
algunos costos indirectos no derivados de la producción, o los cotos del diseño de
productos para clientes específicos.
26
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
27
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
28
De acuerdo a su propósito la misma se considera analítica, este tipo de
investigación según indican Hurtado y Toro (2009), la investigación analítica consiste en
el análisis de las definiciones relacionadas con el tema, para estudiar sus elementos en
forma exhaustiva y poderlo comprender con mayor profundidad; en este sentido, este
tipo de investigación busca identificar los ajustes que resultan necesarios para adoptar
la Sección 13 de las NIIF para Pymes en la empresa IMPORTADORA Y
DISTRIBUIDORA CANDY, C.A. De igual manera indica Hurtado (2018), al identificar el
ciclo metodológico de la investigación analítica el estudio requiere pasar por las fases
de la investigación exploratoria y descriptiva para llegar finalmente a la fase analítica de
los elementos relacionados con el evento en estudio.
En tal sentido Hurtado (2018), plantea que el diseño se refiere a los aspectos
operativos de la investigación y alude a las decisiones que se toman en cuanto al
proceso de recolección de datos los cuales permitan al investigador lograr la validez
interna de la investigación, es decir, tener un alto grado de confianza en cuanto a las
conclusiones de su estudio.
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Por ello, infiere, que el diseño se refiere a donde y cuando se recopila la
información, así como la amplitud de la misma, de modo de dar respuesta al objetivo
general de investigación de la forma más idónea posible; al respecto indican Hernández
(2011), el diseño se refiere al plan o estrategia concebida para aclarar y responder las
preguntas de la investigación y así alcanzar sus objetivos de estudio.
Mientras, para Hurtado (2018), el “donde” del diseño alude a las fuentes. En la
presente investigación el diseño es de campo, ya que la información se recogió en el
contexto social y real donde se ejecuta la actividad, es decir, en la empresa
IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA CANDY, C.A. En síntesis el diseño es de campo
no experimental, pues se recoge la información específicamente en la empresa objeto
de estudio, sin manipular o alterar de ninguna manera la variable.
4.- POBLACIÓN
La población según Márquez (2018), está constituida por todas las personas,
objetos o cosas que sirven de base para plantear el problema y que por su naturaleza
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presentan características importantes dentro de un contexto determinado. Márquez
(2014), define el término población como un conjunto limitado por el ámbito del estudio
a realizar, que forma parte del universo, más no se confunde con él, puesto que es un
subconjunto de éste conformado en atención a un determinado número de variables
que se van a estudiar, que lo hacen un subconjunto particular con respecto al resto de
los integrantes del universo. La población la conforma, todo el personal de la empresa
IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA CANDY, C.A
Cuadro 1
Población seleccionada
GERENCIA 2
ADMINISTRACION 8
ESTRATEGICO CONTABILIDAD 2
ALMACEN 8
TOTAL 20
Según lo reseña Sierra Bravo (2016), “la observación por encuesta, consiste en
la obtención de los datos de interés en la investigación mediante la interrogación a los
miembros del universo en estudio”. Para los efectos, se diseñará un instrumento de
recolección de datos contentivo, estilo de preguntas dicotómicas con dos alternativas de
respuestas; siendo estas Si (S) y No (N).
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UNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ
FACULTAD DE ECONOMÍA Y CIENCIAS SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
Aplicado por: Chávez Joxelin y Martínez Adriana, aspirante a optar por el título
de Licenciada en Contaduría Pública.
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FAVOR DE TILDAR LA RESPUESTA DE SU PREFERENCIA.
No. PREGUNTAS SI NO
36
CAPÍTULO IV
37
Tabla Nº1
ITEM 1
¿Sabe usted que son SI NO FA FR
lineamientos aplicados a la 14 14 70%
empresa? 6 6 30%
TOTALES 14 6 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°1, del 100% de la población encuestada el 70% de los
empleados sabe que son lineamientos aplicados dentro de la empresa ya que se
da la capacitación necesaria en periodos determinados, mientras que el 30% de
los encuestados respondió que no saben que son los lineamientos aplicados en la
empresa. Al respecto Fajardo (2015), explica que los lineamientos son
considerados como una tendencia, una dirección o un rasgo característico de
algún elemento cuerpo en particular.
Tabla Nº 2
ITEM 2
¿Conoce usted los SI NO FA FR
lineamientos contables 6 6 30%
manejados en la empresa? 14 14 70%
TOTALES 6 14 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
En la tabla N°2, se puede apreciar que del 100% de los encuestados, el
70%r respondió que no conoce los lineamientos contables manejados en la
empresa, esto debido a que no se maneja la información de la forma
correspondiente, el 30% respondió que no conoce los lineamientos contables
manejados por la empresa.
Según Sáez (2013), los lineamientos internacionales de contabilidad son un
conjunto de normas o leyes que han sido fruto de grandes estudios y esfuerzos
de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área contable y
contable en línea a nivel mundial, para estandarizar la información financiera.
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Tabla Nº 3
ITEM 3
¿Conoce usted los SI NO FA FR
lineamientos contables según la 4 4 20%
NIIF para PYMES sección 13? 16 16 80%
TOTALES 4 16 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°3, de un 100% de la población encuestada, el 80%
respondió que no conoce los lineamientos contables según la NIIF para PYMES
sección 13, mientras que el 20% respondió que si conoce estos lineamientos.
Según IASB (2009), este módulo se centra en la contabilización e
información financiera de inventarios para las PYMES. Esta sección introduce al
aprendiz en el tema, a través del uso de ejemplos e indica los juicios profesionales
esenciales que se necesitan para la contabilización de inventarios. Además, el
módulo incluye preguntas diseñadas para evaluar el conocimiento del aprendiz
acerca de los requerimientos y casos prácticos para desarrollar su habilidad en la
contabilización de inventarios
Tabla Nº4
ITEM 4
¿Sabe usted que es un SI NO FA FR
inventario? 20 20 100%
TOTALES 20 0 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°4, el 100% de los trabajadores respondió que sí sabe que
es un inventario ya que es un elemento fundamental para el funcionamiento de la
empresa con el cual trabajan a diario en múltiples aéreas de la empresa, y esto es
muy importante como lo indica Romero (2017), el inventario es un instrumento
contable de gran utilidad pues supone una descripción individualizada y
memorizada de todos y cada uno de los elementos que lo integran, tanto en
términos cualitativos como cuantitativos, por lo tanto, debe hacer referencia
39
empresa a las unidades físicas de medida utilizada así como su valoración
monetaria (precio), y ello va a constituir una fuente de información exhaustiva para
la empresa; es decir, permite conocer la medida neta del patrimonio de la
empresa entre el activo (conjunto de bienes y derechos) y el pasivo (conjunto de
obligaciones exigibles).
Tabla Nº 5
ITEM 5
¿Existe un sistema de SI NO FA FR
control de inventario para
20 20 100%
entradas y salidas en la empresa?
TOTALES 20 0 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°5, el 100% afirmo que si existe un sistema de control de
inventario para las entradas y salidas de la empresa, lo cual es fundamental para
el manejo correcto del inventario, Según Rivas (2015), los inventarios
frecuentemente representan la partida más importante del activo circulante de una
organización comercial, a través de los inventarios muchas empresas buscan
regular las entradas y salidas de las mercancías, de manera que se logren un
buen control de las mercancías recibidas o despachadas a través de las
operaciones de ingreso y salida.
Tabla Nº6
ITEM 6
¿Existe algún método de SI NO FA FR
Valuación de inventarios en la 16 16 80%
empresa? 4 4 20%
TOTALES 16 4 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°6, del 100% de la población encuestada el 80% de los
empleados asegura que si existe un método de valuación de inventarios en la
empresa mientras que el 20% respondió que no tiene conocimiento de estos ya
40
que no pertenecen al área correspondiente. Según el IASB (2009), indica que
cada empresa debe seleccionar la forma de valuación más adecuada a sus
características, y aplicarla en forma consistente, a no ser que se presenten
cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse las
revelaciones necesarias
Tabla Nº 7
ITEM 7
¿Se comprueba la SI NO FA %
recepción de la mercancía y la 12 12 60%
entregada en el departamento? 8 8 40%
TOTALES 12 8 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°7, el 100% de la población encuestada, el 60% de los
empleados respondió que si se comprueba la recepción de la mercancía, mientras
que el 40% respondió que no están al tanto de esta información ya que
pertenecen a otras aéreas de la empresa. Chávez (2019), indica que cada
empresa debe tener un sistema de control para llevar los registros de las entadas
y salida con un personal responsable de la recepción, revisión y registro de la
documentación y soporte de la misma.
Tabla Nº 8
ITEM 8
SI NO FA %
¿Sabe de qué trata la NIIF
2 2 10%
para PYMES sección 13?
18 18 90%
TOTALES 2 18 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°8, del 100% de la población encuestada, el 90% de los
empleados no sabe de qué trata la NIIF para pymes sección 13, ya que no han
recibido la capacitación correspondiente sobre estas normas.
41
IASB (2009) indica que la sección 13 de la NIIF para PYMES es necesaria
y de suma importancia ya que esta norma específica todo lo relacionado a los
inventarios de mercancía.
Tabla Nº 9
ITEM 9
¿Conoce los tipos de SI NO FA %
inventario aplicables en la 8 8 40%
empresa? 12 12 60%
TOTALES 8 12 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°9, del 100% de la población encuestada, el 60% de los
trabajadores no conoce los tipos de inventario ya que no han escuchado la
información ni recibido cursos al respecto, mientras que el 40% afirmo que sí
conoce los tipos de inventario. Por tanto García (2017) establece que los tipos de
inventario pueden ser de materia prima, productos en proceso, productos
terminados y de suministros de fábrica.
Tabla Nº 10
ITEM 10
¿Conoce los métodos de SI NO FA %
inventarios aplicados en una 10 10 50%
empresa? 10 10 50%
TOTALES 10 10 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°10, del 100% de la población encuestada, el 50% de los
encuestados afirmo que si conoce los métodos de inventario aplicables en una
empresa ya que si han recibido capacitación sobre el tema, a diferencia del otro
50% que no tienen información al respecto ya que fueron contratados
recientemente y no han tenido suficiente capacitación sobre el tema.
Fierro (2010) establece que los métodos de valuación de inventarios son
diferentes a los sistemas de inventarios y se utilizan para darles valor a las
42
unidades vendidas, lo que es igual al costo de la mercancía vendida no fabricada
por la empresa
Tabla Nº 11
ITEM 11
SI NO FA %
¿Conoce el método PEPS
8 8 40%
para su proceso de despacho?
12 12 60%
TOTALES 8 12 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°11, del 100% de los encuestados, el 60% afirmo no
conocer el método PEPS, a diferencia del 40% restante que respondió que sí
conocen este método aplicado en los despachos. Según Urdaneta (2011),
menciona que este método se basa en el hecho que las primeras unidades de
materiales compradas deben ser las primeras utilizadas en la producción, lo que
indica que el valor del inventario final tendría un valor más acorde con el valor
actual del mercado.
Tabla Nº 12
ITEM 12
¿Conoce el método SI NO FA %
ponderado para sus salidas de 6 6 30%
ventas? 14 14 70%
TOTALES 6 14 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°12, del 100% de los encuestados, el 70% respondió que
no conoce el método ponderado porque no habían escuchado de él, y el 30%
respondió que sí conocen bien el método ponderado ya que pertenecen al área de
administración.
Los autores Pantoja y Pavón (2011) explican que el método ponderado
consiste en sumar, al valor acumulado de las existencias anteriores, el valor de las
compras del periodo y dividirlo por el total de artículos en existencia. El costo se
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mantiene estable o voluble en la medida en que varíen los precios en el mercado.
Las unidades en existencias quedan valuadas por el costo promedio, esto es, se
mantiene el costo
Tabla Nº13
ITEM 13
¿Son uniformes o seguidos SI NO FA %
los inventarios aplicados en la 7 7 35%
empresa? 13 13 65%
TOTALES 7 13 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°13, del 100% de la población encuestada, el 65%
considera que los inventarios no se manejan de forma uniforme, mientras que el
35% afirma que sí se manejan de manera uniforme. Martínez (2019), indica que
es importante tener un control eficaz de los inventarios basado en que al tener un
buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar
pedidos atrasados o falta de artículos para la venta.
Tabla Nº 14
ITEM 14
¿La empresa tiene algún SI NO FA %
sistema de control interno para llevar 16 16 80%
los registros de los ingresos como de
los ya existentes en almacén? 4 4 20%
TOTALES 16 4 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°14, del 100% de la población encuestada, el 80% de los
empleados afirman que existe un sistema de control interno para llevar los
registros tanto de los ingresos como de los ya existentes en almacén, sin embargo
el 20% no está al tanto de esto ya que no pertenecen al área correspondiente.
Según Hora (2015), El control interno es un instrumento de gestión que se
emplea para proporcionar una seguridad razonable de que se cumplan los
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objetivos establecidos por la entidad, para esto comprende con un plan de
organización, así como los métodos debidamente clasificados y coordinados,
además de las medidas adoptadas en una entidad que proteja sus recursos,
propenda a la exactitud y confiabilidad de la información contable, apoye y mida la
eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de los planes, así como estimule la
observancia de las normas, procedimientos y regulaciones establecidas.
Tabla Nº 15
ITEM 15
¿La empresa realiza SI NO FA %
inventarios constantemente de las 19 19 95%
existencias? 1 1 5%
TOTALES 19 1 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°15, del 100% de la población encuestada, el 95% de los
empleados afirma que si se realizan inventarios de las existencias de forma
constante, y el 5% respondió que no estaba enterado ya que no forma parte de
esa área Según Perdomo, A. (2009), conceptualiza los inventarios como un
conjunto de bienes, tangibles y en existencias, propios y de disponibilidad
inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en
proceso) y venta (mercancía y productos terminados).
Tabla Nº 16
ITEM 16
¿Se cuenta con alguna SI NO FA %
medida de seguridad para los 16 16 80%
registros de inventarios? 4 4 20%
TOTALES 16 4 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°16, del 100% de la población encuestada, el 80% de los
empleados respondió que si aplican medidas de seguridad en los registros de
inventario, y el 20% respondió que no, debido a que no conocen la existencia de
45
estas. Según lo establece Chávez (2009), este tipo de inventario es utilizado para
impedir la interrupción en el suministro de la mercancía por demoras; la
importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la incertidumbre de la
demanda y la variación de las demoras de la entrega por parte de los
proveedores.
Tabla Nº 17
ITEM 17
¿La empresa cuenta con SI NO FA %
personal responsable de las 14 14 70%
ordenes de compras de
inventario 6 6 30%
TOTALES 14 6 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°17, del 100% de la población encuestada, el 70% de los
encuestados respondió que la empresa si cuenta con el personal responsable de
las órdenes de compra de inventario, mientras que el 30% respondió que la
empresa no cuenta con un personal que atienda las órdenes de compra. Paredes
(2015), indica que es importante asignar una persona responsable para responder
sobre la integridad de los bienes de la empresa.
Tabla Nº 18
ITEM 18
¿Considera que los SI NO FA %
lineamientos contables actuales 11 11 55%
son inefectivos en el proceso de
almacén y ventas? 9 9 45%
TOTALES 11 9 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N°18, del 100% de la población encuestada, el 55% de los
empleados respondió que los lineamientos actuales son inefectivos en el proceso
de almacén y ventas y el 45% respondió que los lineamientos contables actuales
46
no son inefectivos.
Al respecto Ávila (2018), estipula que los lineamientos son una
herramienta para la difusión de normas, reglamentos y disposiciones de aplicación
general en las distintas dependencias.
Tabla Nº 19
ITEM 19
¿Considera necesario SI NO FA %
proponer nuevos lineamientos 17 17 85%
contables para que el inventario
sea efectivo? 3 3 15%
TOTALES 17 3 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N° 19, del 100% de la población encuestada, el 85% de los
empleados considera que es necesario proponer nuevos lineamientos contables
en la empresa, mientras que solo un 15% no cree que sea necesario proponer los
mismos. En el mismo sentido González (2016), sostiene al existir la probabilidad
de falla o error en las políticas establecidas se debe buscar subsanar o de lo
contrario puede traer consigo grandes pérdidas y fugas materiales.
Tabla Nº 20
ITEM 20
¿Cree usted que al diseñar SI NO FA %
nuevos lineamientos contables se 17 17 85%
solucionaría la problemática que
presenta la empresa en cuanto a
sus inventarios? 3 3 15%
TOTALES 17 3 20 100%
Fuente: Chávez y Martínez (2019)
Según la tabla N° 20, del 100% de la población encuestada, el 85% de los
empleados considera que al proponer nuevos lineamientos contables mejoraría la
problemática en cuanto a inventarios en la empresa IMPORTADORA Y
47
DISTRIBUIDORA CANDY, C.A, mientas que el 15% expreso que diseñar nuevos
lineamientos no solucionaría la problemática antes mencionada.. Para este fin,
Espinoza (2015) dice, que es necesario tomar en cuenta a la NIIF para PYMES,
debido a que en esta se encuentra los principales lineamientos en materia
contable cuyo objetivo es la unificación de criterios a nivel mundial.
48
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
49
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 1
CANDY, C.A
50
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 2
CANDY, C.A
1. Reseña Histórica
La empresa IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA CANDY, C.A fue fundada en 2017
por JALAL AHMAD, quien comenzó a establecer una pequeña distribuidora de productos
alimenticios tales como Chocolates de diferentes tipos, víveres (harina, y arroz),
encurtidos y jugos con gran variedad de sabores, en el municipio Maracaibo, desde
confitería hasta víveres, en el cual todos los procesos se realizaban en un pequeño local
ubicado en el C.C. Plaza lago, donde se almacenaba, se vendía y se llevaba la
administración de la empresa, todo esto a cargo de solo tres personas, entre ellos su
fundador.
2. Objetivos
Llevar a cada rincón del país los mejores productos alimenticios nacionales así como
también los productos importados únicamente por IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA
CANDY, C.A.
3. Misión
La empresa tiene una misión bien definida cuyo propósito es ser la mejor empresa
distribuidora e importadora de alimentos, garantizándoles a sus clientes y proveedores
productos y servicios de mayor calidad, a través del mejoramiento continuo, innovación,
desarrollo del recurso humano y buen desempeño del equipo humano que conforma la
organización, para mantener una excelente relación comercial con sus proveedores que
les permita transferir ventajas competitivas con la finalidad de apoyar y fortificar nuevas
ideas.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por y Sello:
Br. Chávez Joxelin Mgs. Vilomar Valera
Br. Martínez Adriana ________________
51
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 3
CANDY, C.A
4. Visión
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 4
CANDY, C.A
5. INTRODUCCION
El proceso del inventario es vital para toda organización, ya que a través de estos
se logra ejecutar efectivamente el proceso normal de las operaciones diarias de dicha
organización; lo cual permite atender oportunamente las necesidades de los clientes
logrando la consecución de los objetivos planteados en el presente estudio y que de
manera indirecta favorezca la creación de vínculos comerciales exitosos.
De allí la importancia que los inventarios sean llevados en toda organización de
una manera eficiente y asertiva, a través de un sistema administrativo que favorezca el
control interno, que permita generar a la empresa información confiable y oportuna a
corto plazo, y que esta información se asemeje con la información tomada físicamente a
través de los conteos físicos del inventario, y así de esta manera obtener resultados
reales.
53
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 5
CANDY, C.A
fundamentado en las bases teóricas anteriormente planteadas acerca de la
sistematización, de la teoría del inventario, el sistema de valuación más favorable para
así terminar con un control interno de inventario de acuerdo a sus elementos y
componentes que lo conforman; con el propósito de corregir las fallas y debilidades
existentes en el área de inventarios y de diseñar una serie de actividades y procesos que
contribuyan con el mejoramiento significativo de los controles de inventario.
6. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 6
7. JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
De acuerdo a todos estos elementos, esta propuesta se justifica debido a la necesidad
que tiene la organización de corregir sus errores y proponer una mejora en el sistema de
control interno de los inventarios; respaldados por los resultados obtenidos mediante la
aplicación del instrumento de recolección de datos.
Esta mejora en el sistema de control de inventario estará orientada a satisfacer las
necesidades de la organización, a mantener el control sobre las existencias y detectar
variables en los procesos, para así corregirlas a tiempo, siendo este un activo de gran
valor, el de primer orden y el centro principal de la operación de las empresas; además
ayudara a la optimización del proceso actual de toma del inventario, la mejor utilización de
sus recursos, sean técnicos, humanos, materiales o financieros
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 7
CANDY, C.A
8. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
• Objetivo general
• Objetivos específicos
9. FUNDAMENTACIÓN
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 8
CANDY, C.A
10. FACTIBILIDAD
La presente propuesta está orientada a ayudar a la Empresa IMPORTADORA Y
DISTRIBUIDORA CANDY, logrando la implementación de la misma; es factible debido a la
necesidad de su aplicación, utilidad y bajo costos, además reúne todas las condiciones
mínimas de manejo y cumplimiento de exigencias de la empresa; en cuanto al factor
técnico y el factor humano, dicha empresa dispone de las persona y equipos necesarios
para su desarrollo; y de acuerdo al factor económico, los beneficios que obtenga la
empresa deben ser iguales o no excederse a los costos del mismo, este sentido la
disposición de la empresa para asignar los recursos para la ejecución de la propuesta
resulta fundamental para alcanzar el éxito esperado.
57
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 9
CANDY, C.A
11. DISEÑO DE LA PROPUESTA
En la investigación y en los diversos estudios realizados en la Empresa
IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA CANDY C.A, se destaca la presencia de una
problemática que afecta de forma clara y directa el bienestar de la empresa debido al
descontrol y el mal manejo de los métodos de valuación así como de los métodos de
entrada y salida del inventario en el área de administración y almacén; situación que
amerita la necesidad de realizar una propuesta de mejoras en el sistema de inventarios
para alcanzar un perfeccionamiento en las operaciones de la empresa y así lograr
coherencia con la información de existencias físicas y las sistematizadas.
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 10
CANDY, C.A
Entrada de la Mercancía
Tesorería.
Administración
Contabilidad (Impuesto).
Proceso de Inventario
1. Clasificar y validar la mercancía. En caso de proveedor nacional:
Recibir los materiales de lunes a viernes.
Devolver al proveedor el material que no cumpla con las especificaciones que
ampara el pedido.
Vigilar la estancia del personal ajeno que se encuentre efectuando maniobras de
descarga, en el área de Almacén
Solicitar al proveedor presentar documentación (factura y pedido), en el
Departamento de Almacén e Inventarios.
Solicitar al proveedor entregar; factura original con siete copias y pedido original
con una copia.
Solicitar al proveedor; colocar el material y/o bienes, en el lugar que señale el
almacenista.
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 11
CANDY, C.A
Proceso Administrativo
1. Se reciben las facturas de compra en el departamento de tesorería.
2. Se revisa los elementos fiscales de dichas facturas.
3. Elaboración del plan de pago.
4. Se revisan las existencias en el sistema de información.
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 12
CANDY, C.A
Proceso Contable.
1. Se realiza una nueva valuación al inventario tomando en cuenta la sección
13 de la NIIF para pymes, la cual establece que se utilizaran los siguientes
métodos:
PEPS: Llamadas primera en entrar, primeras en salir, lo que significa
que los productos de inventarios comprados serán los que se van a
vender en primer lugar y los que queden en existencia final, serán
los que quedan comprados recientemente.
UEPS: Llamados también últimos en entrar, primeros en salir,
consisten en utilizar en primer lugar los artículos comprados
recientemente.
Promedio ponderado: El costo de cada unidad de producto se
determinara del promedio del costo de los artículos similares
poseídos a principio de periodo y el costo de los mismos artículos
comprados durante el periodo.
61
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 12
CANDY, C.A
62
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 13
CANDY, C.A
3. Fijación de Precios.
Una entidad puede utilizar técnicas para establecer los precios de sus inventarios,
la misma puede utilizar las siguientes técnicas:
Costo estándar: Los costos estándar tienen en cuenta los niveles
normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y
utilización de la capacidad.
Método del minorista: Mide el costo reduciendo el precio de venta del
inventario por un porcentaje apropiado del margen bruto.
Precio de compra más reciente: mide el costo con el valor de las
compras más recientes.
Nota: Se recomienda utilizar la técnica Método del Minorista o Precio de Compra debido
a que a la empresa se le permiten detallar el margen bruto y establecer los precios
tomando en cuenta las más recientes compras.
63
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 14
CANDY, C.A
Salida de la Mercancía
Departamento de Ventas
1. Ejecutar la venta (Vendedor y Cliente)
2. Realizar facturas y notas de despacho, reenviar un juego al almacén.
3. El departamento de ventas remite a administración y tesorería la
documentación con la forma de pago.
Departamento de Almacén
1. Recibe documento de ventas (Facturas y notas de despacho).
2. Valida autorizaciones y procede a entregar el producto.
3. Notifica la entrega utilizando la nota de despacho a administración.
4. Deja constancia de la entrega de la mercancía en toda la documentación.
64
LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 15
CANDY, C.A
Procesos de Almacén
Inicio
Codificación de la
Mercancía
Recepción en el
sistema de
Información
Fin
CANDY, C.A
Proceso Administrativo
Inicio
Revisión de los
elementos
fiscales de las
facturas
Revisión de
existencias en el
sistema
Fin
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 17
CANDY, C.A
Procesos Contables
Inicio
Valuación del
inventario
Fijación de precios
Fin
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 18
CANDY, C.A
Inicio
Ejecutar la venta
Elaboración de facturas
y notas de despacho
Traspaso de documentos al
departamento de
administración
Fin
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LINEAMIENTOS CONTABLES DEL INVENTARIO Pág. 19
CANDY, C.A
Departamento de Almacén
Inicio
Recepción de documentos
Validación de
Autorizacione
s
Entrega de productos
Constancia de
entrega de
mercancía
Fin
69
CONCLUSIONES
Por tanto, para diseñar los lineamientos que ayuden a la contabilización de los
inventarios de la Empresa IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA CANDY, C.A., se
puede decir, que se tomó en cuenta los procedimientos realizados por ellos para
determinar las fallas o erudiciones que estos puedan tener al momento de realizar dicho
proceso.
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RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Catacora (2018), Contabilidad. “La Base para las decisiones gerenciales”. Editorial
Mc Graw Hill.
Fundación IASC (2009), Módulo 13: Inventarios. Material de formación sobre la NIIF
para PYMES. PDF. Ediciones Propias. Descarga de la web: www.iasb.org.
Duque, Osorio, & Agudelo (2010) Los inventarios en las empresas manufactureras,
su tratamiento y su valoración. Una mirada desde la contabilidad de costos.
Contaduría, Universidad de Antioquia.
72
Romero (2016), “La valoración de los inventarios y los resultados económicos en
el sector confeccionista del cantón Pelileo” Trabajo de grado para optar al título de
Ingeniero en contabilidad y Auditoría en la Universidad Técnica de Ambato, Ecuador.
Castro, Uribe & Castro (2014), Marco de referencia para el desarrollo de un sistema
de apoyo para la toma de decisiones para la gestión de inventarios, Revista INGE
pag. 32-44
73