Recebimento de materiais

– boas práticas
Renato Fenili
Secretário-Adjunto de Gestão
Atividades Básicas na Gestão dos
Almoxarifados
 Recebimento de materiais
É a etapa intermediária entre a
compra e o pagamento ao
fornecedor.

Em órgãos públicos, refere-se à

atividade da liquidação da despesa, a
partir da qual o pagamento é
autorizado.
Recebimento de materiais (de acordo com a IN nº 205/88)
“Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado
é entregue ao órgão público no local previamente
designado, não implicando aceitação. Transfere apenas
a responsabilidade pela guarda e conservação do
material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá
nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou
não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a
entrega se fará nos locais designados. Qualquer que
seja o local de recebimento, o registro de entrada do
material será sempre no Almoxarifado”.
Lei nº 8.666/93

Recebimento Recebimento
Provisório Definitivo

IN nº 205/88

Recebimento Aceitação
 Etapas do Recebimento de Materiais
ETAPA DESCRIÇÃO

Entrada de materiais: recepção dos veículos

transportadores; verificação de dados básicos da
1. Recebimento entrega (informações da nota fiscal, existência de
Provisório (entrada de autorização da entrega pela empresa etc.);
encaminhamento para a área de descarga. Nesta
materiais)
etapa, o “recebedor” assina no documento fiscal que
acompanha o material, apenas para fins de
comprovação da data de entrega.

∙ Conferência Quantitativa: verificação se a

quantidade declarada pelo fornecedor na nota
fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
∙ Conferência Qualitativa: verificação se as
2. Etapas intermediárias especificações técnicas do objeto entregue estão
de acordo com as solicitadas pelo setor de
compras (dimensões, marcas, modelos etc.).
 Etapas do Recebimento de Materiais
ETAPA DESCRIÇÃO

∙ Regularização: é o resultado lógico

decorrente das fases anteriores. Pode
ser originada uma das seguintes
situações:
✔ entrada do material no estoque e
liberação do pagamento ao fornecedor.
3. Regularização Neste caso, houve aceitação do
material, ou o recebimento definitivo;
✔ devolução parcial ou total do material
ao fornecedor. Neste caso, a aceitação
foi parcial ou, simplesmente, o material
não foi aceito;
✔ reclamação junto ao fornecedor, por
falta de material.