ANTECEDENTES:

-MATERIALIZACIÓN DE LA PRUEBA.
-GRABAR GRÁFICAMENTE LA VOLUNTAD.
-PERPETUAR LA VOLUNTAD
ETIMOLOGÍA:
• PROTO: ORDEN TEMPORAL

• COLO – KUL: REUNIR O REUNIDO

DEFINICIÓN:
VOCABLO: REGISTRO.

LIBRO ANUAL FORMADO CON OS INSTRUMENTOS PÚBLICOS

AUTORIZADOS POR UN NOTARIO.
DEFINICIÓN LEGAL:
ART. 8.

ES LA COLECCIÓN ORDENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES, DE LAS

ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN, RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y
DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD CON LA LEY.
INSTRUMENTO:
• INSTRUERE: “ENSEÑAR” SE REFIERE A TODO AQUELLO
QUE SIRVA PARA DEJAR UNA CONSTANCIA.

• INSTRUMENTO: ES EL ESCRITO EN QUE SE PERPETÚA

LA MEMORIA DE UN HECHO.
APERTURA:
• ART. 12

• SE APERTURA CON EL PRIMER INSTRUMENTO AUTORIZADO POR

EL NOTARIO.
• PRINCIPIARÁ EN LA PRIMERA LÍNEA Y FOLIO 1.
• NO ES NECESARIO NINGUNA RAZÓN DE APERTURA.
• PAGO OBLIGATORIO DE Q. 50.00
HOJAS ESPECIALES:
• ART. 19
• PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO.

• PRECIO: Q. 10.00 POR HOJA.

• SE VENDEN EL LOTES DE 50 + 5 DE COMISIÓN = 55 HOJAS.
CONTENIDO:
• ESCRITURAS MATRICES
• ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN
• RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
• RAZÓN DE CIERRE
• ÍNDICE
• ATESTADOS.
FORMALIDADES:

•ARTÍCULO 13 CN.
ERRORES:
• ERROR EN LA REDACCIÓN:
•TESTADOS Y ENTRELINEADOS:
•ART. 14.
ERRORES:
• ALTERAR LA NUMERACIÓN CARDINAL DE LOS INSTRUMENTOS.
• ALTERAR LA NUMERACIÓN DE LOS FOLIOS.
• ALTERAR EL ORDEN DE LAS HOJAS DE PROTOCOLO.
• DEJAR UNA PÁGINA EN BLANCO
• PROCEDE: TRÁMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO (JUDICIAL).
•ART. 96.
CIERRE:

• ART. 12.
• SE CIERRA: 31 DE DICIEMBRE DE CADA AÑO O ANTES SI EL
NOTARIO ASÍ LO QUIERA.
• RAZÓN DE CIERRE: CONTENIDO ART. 12.
ÍNDICE:
• ART. 15 Y 16.
•SE HACE EN PAPEL BOND.
• DEBE CONTENER 5 COLUMNAS:
• NÚMERO DE ORDEN DEL INSTRUMENTO
• LUGAR Y FECHA DEL OTORGAMIENTO
• NOMBRES DE LOS OTORGANTES
• OBJETO DEL INSTRUMENTO
• FOLIO EN EL QUE INICIA.
ÍNDICE:
ATESTADOS:

• DOCUMENTOS QUE TIENEN RELACIÓN CON EL PROTOCOLO Y

LOS INSTRUMENTOS AUTORIZADOS.
• SE AGREGAN AL FINAL
• NO FORMAN FOLIO.
ATESTADOS:
• RECIBO DE PAGO DE APERTURA.
• COMPROBANTES DE ENTREGA DE TESTIMONIOS ESPECIALES
• COMPROBANTES DE AVISOS.
• COPIAS DE AVISOS.
• RECIBOS .
• COPIAS DE DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO QUISIERA DEJAR.
EMPASTADO:
• ART. 18.
• 30 DÍAS POSTERIORES AL CIERRE.