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TERMINOS DE REFERENCIA

“ASESORÍA Y DEFENSA LEGAL A ELECTROCENTRO S.A. EN DENUNCIAS POR HURTOS DE


ENERGÍA Y OPERACIONES DE RASTRILLAJE Y ERRADICACIÓN DEL CLANDESTINAJE”

1. ANTECEDENTES

La Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Centro S.A. – Electrocentro S.A.
es una organización encargada de brindar el servicio público de electricidad dentro de su
zona de concesión (Región Centro del país) mediante la distribución y comercialización de
energía eléctrica adquirida a empresas generadoras, su zona de concesión comprende siete
regiones del país: Junín, Huánuco, Pasco, Huancavelica, Ayacucho, Lima (parte de las
provincias de Yauyos y Huarochirí) y Cusco (parte de la provincia de La Convención -
VRAEM), cumpliendo con la normativa que regula el sector electricidad, para lo cual requiere
seleccionar a una empresa que preste el servicio de ASESORÍA Y DEFENSA LEGAL A
ELECTROCENTRO S.A. EN DENUNCIAS POR HURTOS DE ENERGÍA Y OPERACIONES DE
RASTRILLAJE Y ERRADICACIÓN DEL CLANDESTINAJE, el que será utilizado en todas las
Unidades de Negocio y Servicio Eléctrico de Electrocentro S.A.

Cabe precisar que el presente requerimiento está considerado dentro del POI de MEJORAR
LA CALIDAD DEL SERVICIO.

Con el fin de lograr que la SUNAT reconozca a la concesionaria las pérdidas técnicas, es
necesario justificar a esta entidad que dichas pérdidas se produjeron y afectaron los
ingresos, por lo que es necesario efectuar las denuncias penales pertinentes de todos los
hurtos de energía producidos, a fin de tener documentación probatoria que respalde.

Los Hurtos de Energía por parte de usuarios clientes menores y/o mayores, y otros que no
son clientes ocasionan que se incrementen las pérdidas técnicas de la concesionaria, por lo
que es necesario denunciarlos penalmente como una medida de presión para evitar que se
siga produciendo.

Para evitar que se sigan produciendo hurtos de energía por vulneración de las condiciones
del suministro por parte de clientes menores y mayores, y también hurtos de energía
clandestina por parte de otros que no son usuarios, la concesionaria a planificado
operaciones de rastrillaje en zonas donde se producen grandes pérdidas energía, y anti
clandestinaje en zonas donde existen asentamientos humanos que consumen energía
eléctrica sin autorización del concesionario, por lo que se hace necesario de apoyo legal en
estas operaciones.

Algunas agrupaciones de personas que forman suministros provisionales colectivos que no


son usuarios de la concesionaria se dedican al hurto y comercialización de energía
clandestina, que afecta las pérdidas técnicas de la empresa y por ende pérdidas económicas,
y que en muchos casos no se formalizan, por no tener certificado de posesión reconocida
por las municipalidades de la localidad, por lo que es necesario contar con Asesoría Legal
para denunciarlos y conminarlos a formalizar su situación legal, y así evitar que sigan
hurtando energía.

La Normativa de Reintegros y Recuperos – Resolución OSINERGMIN N° 571-2006- OS/CD,


faculta al concesionario a la aplicación de recuperos de energía por distintas causales, y
entre ellas las de hurto de energía por parte de usuarios que son clientes y otros que no son
clientes. En algunos casos, estos recuperos son conciliados mediante Actas de Acuerdo
Transacción Extrajudicial, por lo que es necesario para estos casos contar con el apoyo legal
en la elaboración del documento mencionado que se importancia, al tener este el carácter
de cosa juzgada.

2. OBJETO DEL CONTRATO:

Se requiere contratar a una empresa que se encargue de brindar el servicio de ASESORÍA Y


DEFENSA LEGAL A ELECTROCENTRO S.A. EN DENUNCIAS POR HURTOS DE ENERGÍA Y
OPERACIONES DE RASTRILLAJE Y ERRADICACIÓN DEL CLANDESTINAJE, gestión que está
facultado realizar el concesionario según lo establecido en el artículo 91 de la Ley 25844 de
Concesiones Eléctricas que señala que: “En los casos de utilización ilícita, adicionalmente al
cobro de los gastos de corte, pago de la energía consumida y otros, las personas involucradas
podrán ser denunciadas ante el fuero penal”.
Así como para poder contar con evidencias que nos permita ser beneficiados con los
deducibles de las mermas de existencias (pérdidas no técnicas de energía eléctrica) del
impuesto a la renta de 3ra categoría, según lo establecido en el inciso f) del artículo 37 de la
ley de Impuesto a la Renta y del artículo 21 inciso c) de su Reglamento, tomado en cuenta
que se dispone de un informe técnico (ORDEN DE SERVICIO N° 4220016770 de EVALUACIÓN
DE LAS PÉRDIDAS DE ENERGÍA DE LA EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PÚBLICO DE
ELECTRICIDAD DEL CENTRO–ELECTROCENTRO), emitido por un profesional independiente,
competente y colegiado por el colegio de ingenieros, para que de esta manera Electrocentro
proceda a la comunicación respectiva a la SUNAT para el reconocimiento de las pérdidas No
Técnicas anualmente.

Se requiere contar con el servicio de un Estudio Jurídico con experiencia, para los siguientes
casos:

• Apoyo Legal para Denunciar Penalmente todos y cada uno de los Hurtos de Energía
de parte de Clientes Menores y/o Mayores, y otros no Clientes.
• Apoyo Legal en Operaciones de Rastrillaje, anti Clandestinaje y campañas de
formalización de usuarios clandestinos.
• Apoyo Legal en Conciliación de Recuperos de Energía Eléctrica mediante Actas de
Acuerdo de Transaccional Extrajudicial.

3. FINALIDAD PUBLICA

El requerimiento se encuentra alineado al objetivo estratégico de la empresa de Mejorar la


calidad del servicio, la contratación del servicio está orientada a garantizar una adecuada
prestación en el servicio de asesoría legal y defensa jurídica procesal de los intereses de
ELECTROCENTRO S.A. en las denuncias penales por hurto de energía, apoyo en operaciones
de erradicación del clandestinaje, etc., a efectos de tomar acciones legales inmediatas en
defensa de los intereses de la empresa.

La justificación de la necesidad en relación a las metas y objetivos de la empresa, es para:

• Disminuir las Pérdidas Técnicas Comerciales de forma gradual, a fin de evitar


pérdidas económicas a la empresa.
• Prevenir y erradicar el hurto de Energía Eléctrica de los usuarios que son Clientes,
ya sea de forma individual o en grupo.
• Prevenir y Erradicar El Hurto de Energía Eléctrica de Forma Clandestina por parte de
Usuarios que no son Clientes
• Formalizar la situación de usuarios que no son clientes a fin de evitar el hurto de
energía eléctrica de forma clandestina.

4. BASE LEGAL

• Ley de Concesiones Eléctricas Nº 25844.


• Decreto Supremo Nº 009-93-EM que aprobó el Reglamento de la Ley de Concesiones
Eléctricas Nº 25844.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

ALCANCE DEL SERVICIO

a. Servicio especializado a contratar de asesoría legal especializada en denuncias penales


por hurto de energía por parte de cliente menores y/o mayores, y otros que no son
clientes de la concesionaria, los hurtos ocurren dentro de la zona de concesión de
Electrocentro en las regiones que se indican en el ítem 1. ANTECEDENTES.
b. Servicio especializado a contratar de asesoría legal especializada de apoyo en
operaciones de rastrillaje, anti clandestinaje y campañas de formalización de usuarios
clandestinos.
c. Servicio especializado a contratar de asesoría legal especializada en conciliación de
recuperos de energía mediante Actas de Acuerdo de Transacción Extrajudicial.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

DEL CONTRATISTA:

• Asesorar en el diseño de la mejor estrategia en defensa de los intereses de la


empresa frente a los casos penales de hurtos de energía eléctrica, clandestinaje y
formalización de usuarios clandestinos. Esto incluye proponer acciones preventivas y
correctivas en relación a las deficiencias encontradas, a fin de que éstas no se
vuelvan a presentar.
• Absolver las consultas legales – verbales, virtuales y/o escritas de acuerdo al
requerimiento formulado por el Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones
y el Área de Asesoría Legal.
Para absolver las consultas legales solicitadas, el Contratista deberá tener en
cuenta lo siguiente:
Para la absolución de las consultas legales:
El Contratista deberá emitir opiniones por escrito cuando ELECTROCENTRO
S.A. solicite consultas sobre la materia contratada, señalando la base legal
correspondiente, dentro del plazo que se determine al momento de realizar
la consulta, teniendo en cuenta la premura y complejidad de la misma.
Sin embargo, el Contratista podrá remitir las opiniones vía correo electrónico,
si así se hubiera solicitado.

• Ejercer el patrocinio en las Demandas Penales Por Hurto de Energía, y en las acciones
que se deriven de éstos, iniciados, que se le asignen en trámite o por iniciar, que se
ventilen ante el Ministerio Publico y/o El Poder Judicial.
• El ejercicio de las labores de asesoría y patrocinio comprende la realización de
cualquier acto y/o presentación de documentos que se requiera para la correcta
defensa de los intereses de ELECTROCENTRO S.A., lo cual comprende también hacer
sustentos oportunos ante funcionarios y entidades conexas.
• Asimismo, se incluye la defensa de ELECTROCENTRO S.A. en el expediente principal
y/o cualquier otro cuaderno incidental que se derive de los mismos.
• Constituye especial obligación dar impulso de modo permanente, a efectos de evitar
la dilación innecesaria de procedimiento judicial. En tal sentido, la labor a su cargo
estará orientada a la obtención de resultados favorables a ELECTROCENTRO S.A. en
el menor tiempo posible, para lo cual deberán informar permanentemente al
Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones y el Área de Asesoría Legal sobre
el avance de las Demandas Penales por Hurto de Energía Eléctrica.
• Mantener un falso expediente completo y actualizado de las Demandas Penales que
se tengan a su cargo, así como entregar copias de cada documento que se encuentre
dentro del mismo al Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones y el Área
de Asesoría Legal cuando lo requiera. Asimismo, deberá hacer entrega de los falsos
expedientes que obran en su poder, al culminar cada proceso, y cuando haya
culminado la vigencia de su contrato.
• Ejercitar las acciones legales con la adecuada diligencia, en todas las instancias,
dentro de los términos y plazos previstos por las respectivas normas legales,
sujetándose a las reglas de la ética profesional. En este sentido deberá, entre otros:

- Elaborar y presentar oportunamente todo tipo de escritos, contestaciones,


absoluciones, quejas y recursos impugnatorios permitidos por la ley, que sean
necesarios ante el Ministerio Publico y/o El Poder Judicial, a efecto de asegurar
la eficaz y eficiente defensa de ELECTROCENTRO S.A.

- Solicitar el uso de la palabra e informar oralmente, cuando corresponda,


exponiendo los alegatos y argumentos de su defensa y presentándolos por
escrito.

- Participar en todas las diligencias o Audiencias programadas, y acompañar al


apoderado de la empresa en dichas diligencias.

- Solicitar medidas cautelares favorables a los intereses de la empresa, o formular


oposición y/o apelaciones en las interpuestas contra la empresa, de ser el caso.

• Participar en las reuniones de trabajo que convoque el Departamento de Gestión de


Pérdidas y Conexiones y el Área de Asesoría Legal.
• Preparar toda la documentación a ser presentada y proponer la estrategia de defensa
en cada caso.
• Presentar el Informe Ordinario mensual del seguimiento y estado de las Demandas
Penales por Hurto de Energía Eléctrica a su cargo y la atención de consultas al
Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones y el Área de Asesoría Legal.
• Del mismo modo atenderá los requerimientos de información, dentro de los plazos
establecidos, solicitado por Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones y el
Área de Asesoría Legal como parte de su función, así como del Órgano de Control
Interno, Auditores externos, Grupo Distriluz, FONAFE, etc.
• No patrocinar, ni asesorar a ninguna persona natural o jurídica, en cualquier causa
en la que ELECTROCENTRO S.A. sea parte contraria, o en cualquier acción, proceso
o procedimiento que afecte o pudiera afectar los intereses de la institución. Esta
prohibición se mantiene durante la vigencia del contrato y subsistirá por un plazo
máximo de dos (02) años posteriores a la conclusión del mismo.
• Realizar otras actividades conexas o complementarias a las antes indicadas que le
encomiende el Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones y el Área de
Asesoría Legal.
• Coordinar con apoyo policial y de la fiscalía de prevención del delito en operaciones
de erradicación del clandestinaje.
• Efectuar las Denuncias Penales por Hurto de Energía Eléctrica que se crean
conveniente, en protección de los intereses de la empresa.
• Elaborar los documentos legales que se crean conveniente en campañas de
formalización de usuarios clandestinos.
• Elaborar las Actas de Acuerdo de Transacción Extrajudicial en casos de conciliación
de recuperos aplicados, y que el cliente este llano a pagar en convenios de facilidades
de pago.

DE ELECTROCENTRO S.A.

• Pagar por la prestación del servicio, que incluye todos los impuestos creados o por
crearse, los gastos de movilidad local, gastos de viajes a otras localidades fuera de
la sede principal, copias, legalizaciones, y demás gastos necesarios para la prestación
del servicio.
• Facilitar al CONTRATISTA el acceso al acervo documentario y falsos expedientes de
los procedimientos y procesos que asesorará, que considerar los expedientes de
recuperos de energía eléctrica tramitados según los requisitos y formalidades que
establece la R.M. 571-2006-MEM/DM, los cuales son elaborados/preparados por el
Departamento de Perdidas y Conexiones de SEDE y las Unidades empresariales.

REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

• Debe ser un Estudio Jurídico legalmente constituido e inscrito en la ciudad de Lima


o Huancayo.
• Este debe contar con un abogado con experiencia en derecho administrativo o
derecho penal, el mismo que debe contar con el siguiente perfil curricular: Titulado,
colegiado y habilitado, con experiencia en derecho administrativa o derecho penal
patrocinando en la defensa libre como mínimo 02 años, en empresa privada o
entidades del sector público, siendo dicho plazo computable de manera sumatoria
para el computo de su experiencia. Asimismo, debe tener capacitación en cursos en
derecho administrativo o derecho penal.
• Contar con inscripción vigente en el capítulo servicios del Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
• Estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de SUNAT con el rubro
de actividades jurídicas.
• No deberá estar en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con
el Estado.
• No debe tener ni haber tenido denuncias por parte de ELECTROCENTRO S.A. o por
las empresas del Grupo Distriluz, ni haber iniciado procesos o patrocinado a personas
naturales o jurídicas en denuncias, proceso judicial, administrativo o arbitral contra
ELECTROCENTRO S.A. o contra empresas del Grupo Distriluz, en los últimos cinco
(5) años.
• No haber sido sancionado con destitución o despido por falta grave y/o por
procedimiento sancionador definitivo.
• No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionador por
parte de la Contraloría General de la República.

MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES/OTROS

Contar con una oficina de estudio jurídico, desde el cual brindara el servicio.

SEGUROS APLICABLES –DE CORRESPONDER

• No aplica

6. LUGAR DEL SERVICIO A CONTRATAR/ LUGAR DE ENTREGA EN CASO DE BIENES

El servicio será prestado de forma no presencial, debiendo asistir a la sede de


ELECTROCENTRO S.A. cuando se le convoque para las respectivas coordinaciones con el
Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones y el Área de Asesoría Legal.

7. INICIO Y PLAZO DEL SERVICIO/ PLAZO DE ENTREGA EN CASO DE BIENES

EL plazo de ejecución para la prestación del servicio es de 09 meses, contados a partir del
día siguiente de la entrega de la orden de servicio.

8. ADELANTOS

No se entregarán ningún tipo de adelantos.

9. SUBCONTRATACIÓN

Está prohibida la subcontratación.

10. CONFIDENCIALIDAD

El Contratista deberá guardar confidencialidad y absoluta reserva en el manejo de la


información contenida en los documentos que le sean entregados o a la que tenga acceso
por razón de la prestación del servicio, quedando prohibido de revelar a terceros.
En tal sentido, el contratista deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por ELECTROCENTRO S.A. o del Grupo Distriluz, en materia de seguridad de la
información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la
que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez
que se haya concluido el servicio
El contratista para firmar contrato u orden de servicio alcanzará una declaración jurada de
compromiso de confidencialidad de la información recibida, así como también la que genere
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio de la entidad sin tener derecho a su difusión.

11. ENTREGABLES

El contratista elaborará y remitirá a la Entidad un Informe Mensual sobre el seguimiento y


estado de las Denuncias Penales, Coordinaciones de Apoyo Policial, Documentos de acuerdo
de formalización de usuarios clandestinos, Actas de Acuerdo de Transacción Extrajudicial y
otros.

12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio estará a cargo del Jefe del Departamento de Gestión de Pérdidas
y Conexiones, y se otorgará previo al pago programado.

13. FORMA DE PAGO

El servicio se pagará en ocho (09) partes o armadas mensuales de igual valor, incluido
impuestos, previa conformidad emitida por el Área Usuaria que es el Departamento de
Gestión de Pérdidas y Conexiones.
El monto total del contrato será dividido en ocho (09), el resultado de ello será el monto que
ELECTROCENTRO S.A., pagará por cada parte o armada mensual.
Para efecto del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista,
ELECTROCENTRO S.A., deberá contar con la Carta del Contratista dirigida al Jefe del
Departamento de Gestión de Pérdidas y Conexiones en la cual solicita el pago respectivo por
el servicio prestado, para lo cual adjuntará:

• Informe Mensual de Estado de las Denuncias Penales


• Informe Mensual de Estado de documento de formalización de usuarios clandestinos
• Informe Mensual de estado de las Actas de Acuerdo de Transacción Extrajudicial
• Copia de la Orden de Servicio prestado.
• Comprobante de pago
• Código de Cuenta Interbancaria (CCI)

14. FÓRMULA DE REAJUSTE

No aplica

15. GARANTIAS COMERCIALES

No aplica.

16. OTRAS PENALIDADES

En conformidad a lo establecido en el Artículo 163° del reglamento de la Ley Nº 30225 de


Contrataciones del Estado se aplicarán las siguientes y por cada vez que se adviertan:
Supuestos de aplicación Forma Procedimiento
de penalidad de
cálculo
1. Por no presentar los escritos para 10% de la En caso el Contratista incurra en
la absolución o contestación, o no UIT algún incumplimiento,
presentar el respectivo recurso u ELECTROCENTRO S.A.
otros medios de impugnación en comunicará a éste mediante carta o
defensa de los intereses de la algún otro medio escrito el hecho
empresa, dentro del plazo infractor para que en el plazo de 3
establecido por ley, en caso que días hábiles efectúe sus descargos, y
la resolución materia de luego de analizarlos, se comunicará
impugnación vaya en contra de los la imposición de penalidades de
intereses de corresponder.
ELECTROCENTRO S.A.
2. Por no informar o tramitar 5% de la En caso el Contratista incurra en
oportunamente cualquier UIT algún incumplimiento,
requerimiento del Ministerio ELECTROCENTRO S.A.
Público (Fiscalía) y/o Poder Judicial comunicará a éste mediante carta o
y/o SUNAT y/o OSINERGMIN u otra algún otro medio escrito el hecho
entidad Pública o Privada. infractor para que en el plazo de 3
días hábiles efectúe sus descargos, y
luego de analizarlos, se
comunicará la imposición de
penalidades de corresponder.
3. Por no participar en las reuniones 5% de la En caso el Contratista incurra en
de trabajo convocadas por el UIT algún incumplimiento,
Departamento de Gestión de ELECTROCENTRO S.A.
Pérdidas y Conexiones y el Área de comunicará a éste mediante carta o
Asesoría Legal. Esto en caso de algún otro medio escrito el hecho
reiteración, al haber sido infractor para que en el plazo de 3
previamente advertido por escrito días hábiles efectúe sus descargos, y
en por lo menos una oportunidad. luego de analizarlos, se comunicará
la imposición de
penalidades de corresponder.
4. Por no atender dentro del plazo 5% de la En caso el Contratista incurra en
establecido por UIT algún incumplimiento,
ELECTROCENTRO S.A. o el ELECTROCENTRO S.A.
Grupo Distriluz, las consultas comunicará a éste mediante carta o
efectuadas a las Denuncias algún otro medio escrito el hecho
Penales, Operaciones contra el infractor para que en el plazo de 3
Hurto de Energía Eléctrica y días hábiles efectúe sus descargos,
Clandestinajes solicitados y luego de analizarlos, se comunicará
(informes mensuales, FONAFE, la imposición de penalidades de
MEF, OCI, auditores) corresponder.
5. Por no efectuar las denuncias 10% de la En caso el Contratista incurra en
penales por Hurto de Energía UIT algún incumplimiento,
Eléctrica ordenadas por el ELECTROCENTRO S.A.
Departamento de Gestión de comunicará a éste mediante carta o
Pérdidas y Conexiones algún otro medio escrito el hecho
infractor para que en el plazo de 3
días hábiles efectúe sus descargos, y
luego de analizarlos, se comunicará
la imposición de penalidades de
corresponder.
6. Por no presentar los escritos 5% de la En caso el Contratista incurra en
correspondientes en el proceso UIT algún incumplimiento,
penal de los denunciados por ELECTROCENTRO S.A.
Hurto de Energía Eléctrica comunicará a éste mediante carta o
algún otro medio escrito el hecho
infractor para que en el plazo de 3
días hábiles efectúe sus descargos, y
luego de analizarlos, se
comunicará la imposición de
penalidades de corresponder.
7. Por ocasionar que se archive 5% de la En caso el Contratista incurra en
negligentemente una Denuncia UIT por algún incumplimiento,
Penal por Hurto de Energía, ya cada caso ELECTRONCENTRO S.A.
sea por no adjuntar las pruebas comunicará a éste mediante carta o
correspondientes, elaborar algún otro medio escrito el hecho
negligentemente el escrito de infractor para que en el plazo de 3
demanda u otros motivos. días hábiles efectúe sus descargos, y
luego de analizarlos, se comunicará
la imposición de
penalidades de corresponder.
10% de la En caso el Contratista incurra en
8. Por ocasionar que no se cuente UIT algún incumplimiento,
con el apoyo policial y/o Fiscalía ELECTROCENTRO S.A.
de Prevención del Delito debido a comunicará a éste mediante carta o
malas coordinaciones con la algún otro medio escrito el hecho
policía de la localidad y Fiscalía, infractor para que en el plazo de 3
que impidan que se lleven a cabo días hábiles efectúe sus descargos, y
las operaciones programadas de luego de analizarlos, se comunicará
rastrillaje, anti clandestinaje y la imposición de penalidades de
campañas de formalización de corresponder.
usuarios clandestinos.
Elaborar negligentemente un 10% de En caso el Contratista incurra en
9. Escrito de Demanda Penal de la UIT por algún incumplimiento,
Hurto de Energía Eléctrica o un cada caso ELECTROCENTRO S.A.
Acta de Acuerdo de Transacción comunicará a éste mediante carta o
Extrajudicial ordenado por la algún otro medio escrito el hecho
jefatura del Departamento de infractor para que en el plazo de 3
Gestión de Pérdidas y días hábiles efectúe sus descargos, y
Conexiones, ocasionando luego de analizarlos, se comunicará
perjuicio económico para la la imposición de penalidades de
empresa corresponder.
Actuar negligentemente en caso 100% de En caso el Contratista incurra en
10. se produzcan desmanes o la UIT por algún incumplimiento,
accidentes lamentables en cada caso ELECTROCENTRO S.A.
operaciones de rastrillaje, anti comunicará a éste mediante carta o
clandestinaje y campañas de algún otro medio escrito el hecho
formalización de usuarios infractor para que en el plazo de 3
clandestinaje días hábiles efectúe sus descargos, y
luego de analizarlos, se comunicará
la imposición de penalidades de
corresponder.

Actuar negligentemente en las 100% de En caso el Contratista incurra en


Demandas Penales Por Hurto de la UIT por alguna negligencia en las Demandas
Energía, de tal manera que cada caso Penales Por Hurto de Energía
ocasionen perjuicio económico e Eléctrica que ocasionen perjuicio
impidan continuar con la defensa económico para,
al quedar este en abandono. ELECTROCENTRO S.A., se
comunicará a éste mediante carta o
algún otro medio escrito el hecho
infractor para que en el plazo de 3
días hábiles efectúe sus descargos, y
luego de analizarlos, se comunicará
la imposición de penalidades de
corresponder, sin perjuicio de
trasladar las multas que imponga el
Poder Judicial y/o OSINERGMIN..
No llevar un archivo físico y digital 100% de En caso el Contratista incurra en
12. ordenado de toda la la UIT por alguna negligencia en las demandas
documentación referente a las cada caso Penales por Hurto de Energía
Denuncias Penales por hurto de Eléctrica que ocasionen perjuicio
Energía Eléctrica, Actas de económico para,
Acuerdo de Transacción ELECTROCENTRO S.A., se
Extrajudicial, y otros documentos comunicará a éste mediante carta o
algún otro medio escrito el hecho
infractor para que en el plazo de 3
días hábiles efectúe sus descargos, y
luego de analizarlos, se comunicará
la imposición de penalidades de
corresponder, sin perjuicio de
trasladar las multas que imponga
cualquier entidad – SUNAT,
OSINERGMIN y el Poder Judicial.

Cuando por su accionar 100% de Se correrá traslado de la Multa


13. negligente el manejo de la la UIT por impuesta por el Poder Judicial y/o
información encomendada El cada caso OSINERGMIN-
Poder Judicial y/o OSINERGMIN
imponga una Multa que afecta
económicamente a
ELECTROCENTRO S.A.

17. RESPONSABLIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a


reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los
artículos 40.2 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contados a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

18. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. -

La administración del Contrato estará a cargo de la Jefatura del Departamento de Gestión de


Pérdidas y Conexiones, quien supervisará la debida ejecución del contrato y otorgará las
conformidades respectivas.

19. RESOLUCIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO/COMPRA

La Empresa podrá resolver el contrato en los siguientes casos:

a) Cuando el contratista incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales


o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

b) Cuando el contratista acumule el monto máximo de la penalidad por mora o el monto


máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Cuando el contratista paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la
prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

d) Cuando los bienes, servicios u consultorías contratados manifiestamente no cumplan


con las características y condiciones solicitadas, y no se haya efectuado la recepción o
conformidad respectiva, sin que exista la necesidad de solicitar el requerimiento para el
cumplimiento de la prestación.

En los casos señalados en los literales a), b) y c), la GA mediante carta simple requiere
al contratista que cumpla con ejecutar sus obligaciones en un plazo no mayor de cinco
(5) días calendarios, si vencido dicho plazo el incumplimiento persiste, se comunica
mediante carta simple la decisión de resolver el contrato.

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito, fuerza mayor, por hecho
sobreviniente al perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a las partes y que
imposibilite de manera definitiva la continuación de la ejecución del contrato.

Por acuerdo entre las partes, siempre que la Entidad o el contratista justifiquen las causas que
imposibilitan continuar con la ejecución del contrato (orden de compra y/o servicio). Para ello,
la GAF solicita al área usuaria la opinión respectiva antes de proceder a la resolución.

De ser factible, y previa conformidad del área usuaria, el OEC podrá invitar al proveedor que
ocupó el segundo lugar, de acuerdo al cuadro comparativo y contando con el presupuesto
correspondiente; de lo contrario, inicia una nueva indagación de mercado.

No procede recurso impugnatorio y mecanismos de solución de controversias, contra la decisión


de la Empresa de resolver la orden de compra u orden de servicio.

14. DE LA NULIDAD DE LA ORDEN DE SERVICIO U ORDEN DE COMPRA

La Empresa declara la nulidad del contrato en los siguientes casos:

a) Por haberse perfeccionado la contratación con la emisión de una orden de compra u


una orden de servicio, estando inmersos en causal de impedimentos previstos en la LCE
para contratar con el Estado y la Directiva del Régimen Especial.

b) Cuando se verifique la trasgresión del principio de presunción de veracidad, previo


descargo del contratista, para el cual se le otorga un plazo de cinco (5) días hábiles.

c) Cuando se acredite que el contratista, sus accionistas, socios o empresas vinculadas,


o cualquiera de sus respectivos directores, funcionarios, empleados, asesores,
representantes legales o agentes, ha pagado, recibido, ofrecido, intentado pagar o recibir
u ofrecer en el futuro algún pago, beneficio indebido, dadiva o comisión; antes del
perfeccionamiento del contrato. Esta nulidad es sin perjuicio de la responsabilidad penal
y civil a que hubiere lugar.

La nulidad es declarada por la GA, y será notificada por el área usuaria al contratista,
mediante carta simple. La nulidad queda consentida e mismo día de su notificación.

No procede recurso impugnatorio y mecanismos de solución de controversias, contra la


decisión de la Empresa de declarar nula la orden de compra u orden de servicio.
De ser factible y previa solicitud del área usuaria, el OEC podrá invitar al proveedor que
ocupó el segundo lugar, de acuerdo al cuadro comparativo y contando con el
presupuesto correspondiente; de lo contrario, inicia una nueva indagación de mercado.

16. MODIFICACIONES DE LA CONTRATACIÓN

Las modificaciones al contrato se realizan en los siguientes supuestos:

a) Por ampliaciones de plazo:

• En caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditada que impidan al contratista entregar
el bien o prestar el servicio en el plazo previsto en el contrato.

• Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.


El contratista solicita la ampliación del plazo a la GA dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes de finalizado el hecho generador de la ampliación. La GA remite al área usuaria la
solicitud presentada por el contratista, a fin que esta emita su opinión en un plazo no mayor
de tres (3) días hábiles de recibida la solicitud. La opinión del área usuaria es remitida por la
GA, Al área de Asesoría Legal, para que esta emita su opinión en un plazo no mayor de tres
(3) días de recibida la solicitud. Con la respuesta del Área de Asesoría Legal, en un plazo
máximo de tres (3) días hábiles de recibida la misma, la GA resuelve la solicitud y notifica al
contratista, con copia a la Jefatura de Logística para el control respectivo. De no existir
pronunciamiento expreso, se tiene por aprobada la solicitud del contratista.

b) Por acuerdo entre las partes

Siempre que permita alcanzar la finalidad del contrato y sin que genere un costo adicional,
previo informe del área usuaria y la Jefatura de Asesoría Legal, se puede modificar la orden
de compra o la orden de servicio. La modificación de la orden de compra /servicio se realiza
mediante la suscripción de un acta de acuerdo, por parte del área usuaria, GA y el contratista.

Firmado
digitalmente por
MENDOZA ZEA Elias
Abel FAU
20129646099 soft
Fecha: 2023.02.22
16:33:01 -05'00'

AREA USURIA GERENTE DE LINEA

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