MEKANISME MELAKUKAN MONITORING

No. Dokumen : SOP/A1/

003/311.31/2018
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 25 Januari 2018

Halaman :1/5

UPT dr. Wisnu Widodo Eko

PUSKESMAS Putra
NIP.19790311 201412 1
SUMBERBARU 001
Monitoring adalah aktifitas untuk menjamin kesesuaian pelaksanaan
1. Pengertian kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan
cara mengamati perkembangan kegiatan tersebut.
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan
2. Tujuan
mekanisme monitoring.
Keputusan Kepala Puskesmas Sumberbaru 440 / A1 / 004 / 311.31 / 2018
3. Kebijakan tentang Mekanisme Monitoring di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Puskesmas
Sumberbaru
1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 75 tahun
2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
2.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 46 tahun
4. Referensi
2015 tentang Akreditasi Puskesmas;
3.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 44 tahun
2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
1. Buku kegiatan
2. Blangko Monitoring
5. Alat dan
3. Chek list supervise
Bahan
4. ATK
5. Media elektronik
A. Melalui Pertemuan Rapat
a. KaTu / penanggung jawab program / pelayanan mengundang
pelaksana program dan pelayanan
b. Pelaksana program / pelayanan melaporkan hasil kegiatan dalam
rapat
c. Indikator program / pelayanan yang belum mencapai target
dianalisa masalah / hambatan
d. Kepala puskesmas bersama penanggung jawab dan pelaksana
program / pelayanan membahas RTL untuk dilaksanakan

B. Melalui Pembinaan Teknis / Supervisi

6. Langkah -
a. Penanggung Jawab Program / Pelayanan merencanakan jadwal
langkah
supervisi dan membuat cheklist supervisi
b. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program / Pelayanan
melaksanakan supervisi sesuai rencana
c. Penanggung Program / Pelayanan menganalisa hasil supervisi
dan rencana tindak lanjut
d. Penanggung Jawab Program / Pelayanan melaporkan hasil
supervisi kepada Kepala Puskesmas
e. Kepala Puskesmas memberikan arahan sesuai dengan hasil
supervisi
f. Penanggung Jawab dan pelaksana program / pelayanan
melaksanakan arahan untuk RTL program / pelayanan
 MEKANISME MELAKUKAN MONITORING
No. Dokumen : SOP/A1/ 003 /311.31/2018
UPT PUSKESMAS No. Revisi : 01
SUMBERBARU SOP
TanggalTerbit : 25 Januari 2018

Halaman : 2/5

C. Melalui Media Elektronik

a. Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program /
Pelayanan menanyakan hasil kegiatan program / pelayanan
melalui Whatsapp grup Puskesmas,sms,atau melalui telepon,
pelaksana menjawab melalui media yang sama
b. Penangggung jawab program pelayanan mengkonfimasi
ulang pada keesokan harinya jawaban pelaksana program /
pelayanan dengan bertemu langsung
c. Penanggung jawab dan pelaksana program / pelayanan
menganalisa hasil kegiatan program / pelayanan yang telah
disampaikan dan membuat rencana tindak lanjut
d. Penanggung jawab program pelayanan melaporkan hasil
analisa kegiatan program / pelayanan kepada Kepala
Puskesmas
e. Kepala Puskesmas memberi arahan sesuai dengan hasil
analisa kegiatan program / pelayanan
f. Penanggung jawab dan pelaksana program / pelayanan
melaksanakan arahan untuk RTL

D. Melalui Tatap Muka

a. Penanggung Jawab Program / Pelayanan menanyakan hasil
kegiatan program / pelayanan secara langsung kepada
pelaksana
b. Penanggung jawab dan pelaksana program / pelayanan
menganalisa hasil kegiatan program / pelayanan yang telah
disampaikan melalui tatapmuka dan membuat rencana tindak
lanjut
c. Penanggung jawab program melaporkan hasil analisa
kegiatan program / pelayanan kepada Kepala Puskesmas
d. Kepala Puskesmas memberi arahan sesuai dengan hasil
analisa kegiatan program / pelayanan
e. Penanggung jawab dan pelaksana melaksanakan arahan untuk
RTL
1. Melalui Pertemuan Rapat

KaTu / penanggung jawab program / pelayanan

mengundang pelaksana program dan pelayanan

7. Bagan Alir Pelaksana program / pelayanan melaporkan hasil

kegiatan dalam rapat

PJ UKM dan pelaksana memonitor pelaksanaan program

apakah sesuai dengan rencana
 MEKANISME MELAKUKAN MONITORING
No. Dokumen : SOP/A1/ 003 /311.31/2018
UPT PUSKESMAS No. Revisi : 01
SUMBERBARU SOP
TanggalTerbit : 25 Januari 2018

Halaman : 3/5

Indikator program / pelayanan yang belum mencapai

target dianalisa masalah / hambatan

Kepala puskesmas bersama penanggung

jawab dan pelaksana program / pelayanan
membahas RTL untuk dilaksanakan

2. Melalui Pembinaan Teknis / Supervisi

Penanggung Jawab Program / Pelayanan

merencanakan jadwal supervisi dan membuat
cheklist supervisi

Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program /

Pelayanan melaksanakan supervisi sesuai rencana

Penanggung Program / Pelayanan menganalisa hasil

supervisi dan rencana tindak lanjut

Penanggung Jawab Program / Pelayanan melaporkan

hasil supervisi kepada Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas memberikan arahan sesuai dengan

hasil supervisi

Penanggung Jawab dan pelaksana program /

pelayanan melaksanakan arahan untuk RTL
program / pelayanan

UPT PUSKESMAS MEKANISME MELAKUKAN MONITORING

 No. Dokumen : SOP/A1/ 003 /311.31/2018

No. Revisi : 01
SUMBERBARU SOP
TanggalTerbit : 25 Januari 2018

Halaman : 4/5

3. Melalui Media Elektronik

Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program /

Pelayanan menanyakan hasil kegiatan program /
pelayanan melalui Whatsapp grup
Puskesmas,sms,atau melalui telepon, pelaksana
menjawab melalui media yang sama

Penangggung jawab program pelayanan mengkonfimasi

ulang pada keesokan harinya jawaban pelaksana program /
pelayanan dengan bertemu langsung

Penanggung jawab dan pelaksana program / pelayanan

menganalisa hasil kegiatan program / pelayanan yang telah
disampaikan dan membuat rencana tindak lanjut

Penanggung jawab program pelayanan melaporkan hasil

analisa kegiatan program / pelayanan kepada Kepala
Puskesmas

Kepala Puskesmas memberi arahan sesuai dengan hasil

analisa kegiatan program / pelayanan

Penanggung jawab dan pelaksana program /

pelayanan melaksanakan arahan untuk RTL

UPT PUSKESMAS MEKANISME MELAKUKAN MONITORING

 No. Dokumen : SOP/A1/ 003 /311.31/2018

No. Revisi : 01
SUMBERBARU SOP
TanggalTerbit : 25 Januari 2018

Halaman : 5/5

4. Melalui Tatap Muka

Penanggung Jawab Program / Pelayanan

menanyakan hasil kegiatan program / pelayanan
secara langsung kepada pelaksana

Penanggung jawab dan pelaksana program / pelayanan menganalisa

hasil kegiatan program / pelayanan yang telah disampaikan melalui
tatapmuka dan membuat rencana tindak lanjut

Penanggung jawab program melaporkan hasil analisa kegiatan program

/ pelayanan kepada Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas memberi arahan sesuai dengan hasil analisa

kegiatan program / pelayanan

Penanggung jawab dan pelaksana melaksanakan

arahan untuk RTL

1. Kepala UPT. Puskesmas

8. Unit Terkait 2. Kepala Tata Usaha
3. Penanggung Jawab Program
4. Pelayanan Program dan Pelayanan
9. Dokumen terkait Dokumen program dan pelayanan

10. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan
No Yang Di Ubah Isi Perubahan
1. REFERENSI : REFERENSI : 26 JULI 2018
MANUAL 1. Peraturan Menteri Kesehatan
MUTU Republik Indonesia nomor 75
PUSKESMAS tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat;
2. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia nomor 46
tahun 2015 tentang Akreditasi
Puskesmas:
3. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia nomor 44
tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas