Afcessalud CARGO ‘Comprometidos contigo, “Bd “*Decanio de a lqualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres "No del Fortalecimiento dela Soberanfa Nadonal” “aif dl Blcentenario del Congreso dela Republica del Pec” SDUEATARD-ESSALY GERENTES / DIRECTORES DE REDES PRESTACIONALESii GERENTES / DIRECTORES DE REDES ASISTENCIAL! GERENTE DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD RENA\ GERENTE DEL INSTITUTO NACIONAL CARDIOVASCULAR | 8 1! {7 GERENTE DE OFERTA FLEXIBLE RECEFCION DANTE ALEJANDRO SANCHEZ FLORES Ret oer ue Gerente Central de Abastecimientos de Bienes EstratégiccS = CEABE ¥ Consideraciones para [a Reprogramacién © Incremento a la Determinacién de Necesidades de Bienes Estratégicopem 2023 ~ Lineamientos y Plazos. REFERENCIA: Memorando Circular N°50 ~ CEABE — ESSALUD — 202 : FECHA : Lima, 4.7 NOV, 2022 DESPACHO NACIONAL Me dirjo a ustedes con fa finalidad de saludarlos cordialmente, asimismo informar el ‘cronograma establecido por este Despacho para la Reprogramacion e Incremento a la Determinacién de Necesidades de Bienes Estratégicos, periodo 2023, con el objetivo de ccubrir la necesidad oportunamente mediante el abastecimiento de Bienes Estratégicos (Productos Farmacéuticos, Dispositives Médicos, Material de Laboratorio), en los Establecimientos de Salud de EsSalud. En atencién alo sefialado en el parrafo anterior se adjuntael Informe N° 4g GECBE- CEABE-ESSALUD-2022, en el cual se detallan los lineemientos a seguir para el proceso de Reprogramacién e Incremento a la Determinacién de Necesidades de Bienes Estratégicos, asf como los plazos para dichos procesos, Apreciando vuestra atencién, quedo de ustedes. URO SOCIAL DE SALUD Goren te Psa lacie 16 NOY 2072 BiasiQ DSFUCLRGVIGHCHIGNPInt Hi Salas aoe ey k- Domingo Cueto NE 120 Jets ara somamuvence |Askessalud Comprometides contigo “Decanio de fa Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres" “Amo del Fortalecimlento dela Soberania Naclonal” “Rito del Bicentenario del Congreso dela Republica del Peri” INFORMEN © ( -GECBE-CEABE-ESSALUD-2022 RECIBI DANTE ALEJANDRO SANCHEZ FLORES hers Gerente Central de Abastecimientos de Bienes Estratégicos CEABE PARA DE : JENNY PAOLA CASTRO LI Gerente de Estimacion y Control de Bienes Estratégicos ASUNTO —: —_—_Gonsideraciones para fa Reprogramaci6n e Incremento a la Determinacién de Necesidades de Bienes Estratégicos, periodo 2023 ~ Lineamientos y Plazos FECHA =: Lima, 17 NOV 2022 Mediante la presente me dijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez elevar a su despacho el presente informe en el cual se proponen los fineamientos y plazos pera el proceso Reprogramacién e Incremento a la_Determinacién de Necesidades de Bienes Estratégicos, periodo 2023, |. ANTECEDENTES Las actividades de Programacién, Reprogramacién @ Incrementos de Necesidades de Bienes Estratégicos se desarrolian en el marco de los siguientes documentos institucionales normativos vigentes; 1.4, Resolucton de Gerencia General N° 798-GG-ESSALUD-2010; de fecha 20 de julio del 2010, que aprueba la Norma “Metodologia para la Estimacion de Necesidades de Medicamentos, Productos Biolégicos y Gaiénioos en EsSalud’ .. Resolucién de Gerencia General N" 1292-GG-ESSALUD-2010; de fecha 20 de ‘octubre del 2010; que aprieba la Directiva N° 017-GG-ESSALUD-2010 *Procedimiento de Redistibucién de Productos Farmacéuticos, Dispositives Médicos y Productos Sanitarios en los almacenes de EsSalud”, . Resolucién de Gerencia General N* 1602-GG-ESSALUD-2010; de fecha 29 de diciembre del 2010; que aprueba la Directiva N° 016-GG-ESSALUD-2010 “Procedimiento para la programacion de Bienes Estratégicos para su Compra a través de Suministro Centralizado. Resoluciin de Gerencia Central de Prestaciones de Salud N° 048-GCPS- ESSALUD-2012; de fecha 05 de julio del 2012; que aprueba los "Lineamientos para Ja Estimacién de necesidades de los dispositivos médicos: Material Médico y Material Radiol6gico en los Organos Desconcentrados de EsSalud’. Resoluoién de Gerencia Central de Prestaciones de Salud N° 109-GCPS-SSALUD- 2014; de fecha 11 de agosto de 2014; que aprueba ta Directiva N° 009-GCPS- ESSALUD-2014 "Normas para el Monitoreo y Evaluacién del Suministro de Productos Farmacéuticos y Disposttivos Médicos en Organos Desconcentrados de EsSaluc’ 1 | fs ominge custo N° 120 ly, ne | eats Marta THF siemore SS ncenreyanioAgkessatud Comprometidos contigo wrwassiuaccboe | IN | TT? siempre 16. 17. 18. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Ai del Fortaleckniento dela Soberanla Nacional” “lio del Bicentenario del Congreso de la Replica del Pert” Memoranido Circular N° 41 — CEABE — ESSALUD — 2022, de fecha 16 de mayo del 2022, el cual incluye el Informe N° 326 - SGDNCPF ~ GECBE ~ CEABE - ESSALUD ~ 2022, y el Informe N* 125 ~ SGDNCDEM ~ GECBE - CEABE — ESSALUD — 2022 “Cierte del proceso de Il modificacién programada a la Estimacion de Necesidades de Productos Farmacsuticos, periodo jul— cic 2022. Informe N° 326 - SGDNCPF ~ GECBE ~ CEABE ~ ESSALUD ~ 2022, de fecha 06 de agosto del 2022 “Cierre del Plan de Monitoreo a la Estimacién de Necesidades de Productos Farmacéuticos, periodo set ~ dic 2022. ‘Memorando Circular N° 136 CEABE-ESSALD ~ 2022, de fecha 07 de setiembre del 2022 * Aprobacién de la Ill Modificacién a la Determinacién de Necesidades de Dispositivos Medicos y Material de Laboratorio, periodo oct — dic 2022. ANALISIS. 24. Modiante Memorando Circular N° 23 — CEABE — ESSALUD ~ 2022, s¢ dio inicio al desarrollo de actividades para el proceso de Determinacién de Necesidades de Bienes Estralégicos correspondiente al periodo 2023, las cuales fueron: ‘CRONOCRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA ESTIMACION DE NECESIDADES DE BIENES ESTRATEGICOS, fea PERIODO 2023, ‘Ta GECBE comunies a los OODD* a fravés del Mamorands | 703.2002 Circular, el Instructivo y Cronograma de actividades parala | 9.932002 Estimacién de Necesidades, periodo 2023. La GECBE comunic6 el acceso donde cada Red encontré el | 57 03,2002 proyectado de la Estimacién de Necesidades por OODD*en | g9'93 2029 base a los consumos histéricos. Las OODD* remiten a PRESS - UPSS Ios lineamientos para la | 10.03.2022 Estimacion de necesidades de Bienes Estratégicos. 18.03.2022, Las PRESS — UPSS coordinan, evaltian, consolidan y remiten | 14.03.2022. ala OODD* las necesidades de cada PRESS - UPSS, eisetouret ‘Los CODD" reciben, evaltian, consolidan, validan y remitena | 28.03.2022 GECBE la Estimaciin de Necesidades, periodo 2023. 12.04.2022 La GECBE recibe, consolida y evalua la Estmaciin de 13.04-2028 Necesidades, periodo 2023, 19.05.2022 Ta GEOBE realiza el consolidado Nacional de Ta Estimacion de |~ 93 05 2072 Neceskiades de Bienes Estratégicos, periodo 2023 aprobada_ | 57 98 2992 por el drea técnica (CEABE), ‘La GECBE comunica a las OODD* la aprobacién de la ‘30.05.2022 Determinacién de necesidades de Bienes Estratégicos, periodo | 31.95.2022 2023 a nivel nacional. * Oxgano Desconcentrado Jr.Domingo custo n?120 20Adxessalud Comprametidos contigo 22, 2.3. wawessoludgeb pe "Decerfo de la igualdad de Oportunidades para Mujoresy Hornbres* “Avo de Fortalecimients dela Soberanfa Nacional” “Ai de Bleantenario del Congreso dela Repubica del Perd* Luego de las coordinaciones sostenidas entre la Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos ~ CEABE y los representantes de los Organos Desconcentrados a nivel nacional, se da por concluido. el proceso de Determinacién de Necesidades de Bienes Estratégicos correspondiente al afio 2023 mediante Memorando Circular N° 50 ~ CEABE — ESSALUD ~ 2022, Seguidamente se procedié a la elaboracién de la cartila de suministro centralizado de productos tarmacéutico, dispositive médicos y material de laboratorio, a fin de Continuar con Jos procedimientos de adquisicién para su abastecimiento oportuno Luego de tas coordinaciones sostenidas entre la Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos ~ CEABE y los representantes de los Organos Desconcentrados @ nivel nacional, se da por concluido el proceso. de Determinacién de Necesidades de Bienes Estratégicos correspondiente al afio 2023 mediante Memorando Circular N° 50 - CEABE — ESSALUD ~ 2022, seguidamente se procedié a la elaboracion de la cartlla de suministro centralizado de productos farmacéutico, dispositivo médicos y material de laboratorio, afin de continuar con los procedimientos de adquisicién para su abastecimiento oportuno. . Teniendo la programacién establecida para el periodo 2023, en aplicacién de lo dispuesto en la Directiva N° 016-GG-ESSALUD-2010 ‘Procedimiento para la Programacién de Bienes Estratégicos para su compra a través del Suministro Centralizado’, aprobada el 29 de diciembre de 2010, se ha observado que, los ‘6rganos desconcentrados han registrado consumos variables en referencia a las cantidades estimadas para dicho periodo, debido a miiliples factores, entre los que Podemos mencionar, es el escenario generado por la COVID-19 y la consiguienté dectaratoria de la Emergencia Sanitaria el cual impacta en los planes de atencién a los asegurados y sus derechohabientes, asi como: —__Implementacién de nuevos servicios de salud. — Apertura de los Servicios. ~~ Incremento de atenciones. = Designacién de nuevo émbito jurisdiccional. — Situaciones de emergencias o desastres. ~ _Disminucién de atenciones debido al cierre de servicios de salud o reduccién de personal. = Otras situaciones debidamente sustentadas, Se tiene como referencia, ademds, que para el afio 2022, se consideré la aprobacion y ejecucién de procesos modificatorios, a fin de dotar de herramientas los Organos Desconcentrados para el sinceramiento de sus requerimientos, en funcién del comportamiento de consumo de los items requerides por estos. Con Memorando Circular N° 69-CEABE-ESSALUD-2021, el cual consideré dos (02) modificaciones al afio, como se muestra en el siguiente grafico: Ji. Domingo cucto N92 esis Horo ‘iPSkessalud ‘Comprometidos contigo "Decenio de la lgualiad de Oportundades para Mujeres y Hombres” "Ako del Fortalecimiento de a Soberanfa Nacional” “Alo de! Bicentenaro del Congreso ef epics dol Pert” cored Sey Satu Poort ABRILDICIEMBRE| Del 18/12/2021 al | Del 10/01/2022 al feed) 2022 710172022 01/2022 JULIO DIGIEMARE | Dal 1a0az2022 al | Oa Ow/O42022 al SEGUNDA (I) 2022 ‘onoare022 ‘zanarae22 2.6. Adicional a ello, La Gerencia de Estimacién y Control de Bienes Estratégico - GECBE, on el marco de sus funciones, a través de la Nota N* 08 — SGDNCPF — GECBE — CEABE - ESSALUD = 2022, aprobd y programs el “Plan de Monitoreo a [a Estimacién de Necesidades de Productos Farmacéuticos', el cual fue desarrollado, teniendo las siguientes consideraciones: — Productos farmacéuticos eon consumo menor al 75% y mayor al 130% respecto a lo estimado. — Productos farmacéuticos Estimados sin rotacién y sin consumo. — Productos farmacéuticos NO Estimados que presentan consumo. Cea Te ee mii r . Cremer ey aol DATA FINAL Poca r Cone es a) Es) nord (02/08/2022 al 2smo7in022 at | 27/07m0z2a | —o3oe2022 2enoz2o22 | “o1oe2022 7. Referente a Dispositivos Médicos y Material de laboratorio, mediante Memorando Circular N* 62 — CEABE ~ ESSALUD — 2022, se programs “Ill Modifcacién de la Estimacién de Necesidades correspondiente al rubro de Dispositivos Médicos y Material de Laboratorio, periodo oct — dic 2022.", Penn! cetera Cooma cae Ceased Rear oC Seon Te Hees ‘ocTusRE Del toaze2t al | Del 16082022 al TERCERA () | DiCIEMBRE 2022 16/08/2022 6/08/2022 JedeDamingo custo N2120 alin, swunrncent ain ne | Hs Hala Tif siemmra SZ wicenreyanioASKEsSalud Comprometidos contigo “Decento del gualdad de Oportunidades para Muferes y Hombres” "abo del Fortalecronto de la Sobaranfa Nacional” “ait det Bicentenarlo del Congreso dela Replica del Peri* 2.8, De lo sefialado en los numerales 2.5, 2.6 y 2.7. se evidencia que la Detenminacion de Necesidades de Bienes Estratégicos para este periodo 2022, ha sufrido muchas variaciones en el tiempo, madificando gran cantidad de items, tal como se observa en el siguiente cuadro: Cantidad de [tems Modificados en el afio 2022 - Productos Farmacéuticos Foon | nme : ANTONE Fico ou TORE A eee ! RSA T tacsmation | eens oe 32 a ROSE ae a 2 eo par at % a a en — [oro 7 = cI a ora — pea a = z = OTs —[GOREGHT oa a a 2 can fras at 3 a oO ar zi i 90 owanTaIE a z 7 ro foxraon ae = = 70 aaa ar co 7 a aT aa a = Baar i w 7 i aio at 3 ca ino caer ar = a = an fweereo a itt a co infra of 7 = aaa —|pon0 = = 78 ca zn —lex 32 3 a a Saou a = a Zan fo 7 3 5 eu wore cee 3 ie a Tri a iF 7 Ter 0a = x z e Sopa a 3 = 7 Sofa a si i 7 Se EN a 7 3 x Sao feo a zr 3 = 0 oon a 3 = so france a % 7 z Soran 7 a z a Soro o 5 3 Tain 7 =z Ti 20 sao nor a 7 z ao [ot i z t sa —oor Prog —| is % a 7 Sad — [oor a 7 a 7 Sooo o = 3 @ 30 ooo RT = 7 x 7 . domingo Cueto nO20 ly. wowesslucocboe | Je Mara Trsiempre 37"AdkesSalud Comprometidos contigo “Devenlo de a lgvaldad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Aff dl Fortaleclnfento de la Soberanfa Nacional” "Ato del Blcentenario del Congreso de la Repdblica del Perl” Cantidad de items Modificados en el afio 2022 Dispositivas Medicos Material de Laboratorio s one al | tae. | cannon, = nett ar met ‘ae ef-s a wef moore a a oar] Se oo =e] fae eo ST] Fe eo aa} Ee a Be fa [| Lae eto | fate sa] Fee [| | fn =| bee Se | [ tas ae ie | et coe wear] = 36 | omen” alm] fae on ais faa [ew] ae as t+ 26 | ro a m= | is a [a] ae @—[~e—18 ats | wf 3z—[ or] [9 t— S| a OTT pe] ae on 5 | [oreo = [=] Lew sf =f a | a a ma] ae af Sefer pues] a a aoe fanea—[-ae—| [ar] a em og a [st pene — [ara] [a coe [ a as Sea aarp oe — ae] fee te Safa pomo ar] ae fr ee |e P3T ee forfpw—[-et|—a [a] ef ee [eis Se smfimme——[ae|—r—[— ae] Do for mo | “35H | 3508 [TARAPOTO. Ts et 7 wa [it Lt 2 a “35H | 301 [MOVORAMBA [34 a ED san | at [omer = = 7 a fen ex |e 9 | 3 isa | wt es [ga =e ooo = iw | Vor uw, a ° + “BBAD | @007 [GO PADOMT m1 cy a Se = Oo i Now |wrjerene [7 || | [ee fetes fm fe goo wer ferro | —er [as —| ra] Fe a} a fe ‘oe [wow cea [| 9 3 farfewcecrar |r] ms [| fe nae eer fee a froonigocantner0 é sil, srwmoseia aon | sist TH? stemore S02 nermeaneAtkessalud Comprometidos contigo “Devenio dea Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “afi de Fortalecknianto de la Soberania Nacional” “Afio del Bicentenarfo del Congreso de la Replica del Per” Asimismo, se evidencia el impacto presupuestal y contractual, toda vez que, en muchas ocasiones el contrato culmina antes de lo programado, causando distorsiOn en la programacién de los procedimientos de seleccion. Variacién presupuestal por proceso de modificacién, poriode 2022— Productos Farmacéuticos RET POT, ORAL oy [eam 2) eae nef [ssn Giog co Seung a nsssne] 9.76 ema ea svassn.o| —siatara| —s.acesor) — sao! a 3.801569) wraenanl 9mm) 9 smsrazel . ae S.a053si] — aasste) — sacssiac] — vaste a sue] 950995] Sasiarre| yams a ‘205 0) sfussaon) — Sear] vs ae, esncal— yeu —venum| vane co “.sxsr. in| si estan acne) yea ae Sssaszen| —sisssrssno] 9 sssngu —s/saamen] a S.7om1 6] — si raae2se] — s.r oo 3.2069] _s/zensst] —v.ase.so] —_v.aimnsn J i ETA Y-T087 877] 363586416] 5/.66,103.503] _ 9.74,265.566] | fio vss] sows sagen] vane Ti —| et — ra anes] asain] arse] 971 ‘a | a par onstese| —sLssmmase vo yrai —yy7 ‘aa | at sisoo.zi] —aarnail — vasouen] —vsec FC ES Biswas] acess] — 5.0206 20 | zat [Rn cunaid|— v.emoss| — sigan aa | a0 fe w.nasiaal vases] —u.z7 a2] ae _ | ees imate] 9) 7s0574) sista 238] aap ‘ssaucd| yams] vasa) — sana 3e0__ [or ones] sears ase] gcse! —s.zmesul a ec ass] alasraeil —y aero va ‘| ars sami) vamssr] Jawa ase | aa fr sigan] sexe vrs] —sisaaanl Ea ‘san2e] —asoseq —vasseen] sass] aa | a aE, sags] —vasmau] vasa) visual 20 | a eo 25873) yis6.061| 35379] sinned sia_| “ear sawons| — gasasal —varaco| — s/sss728] ea] earner Yipee) vega] vanes dsm] Sa | a rarer usmnan|— von] — siearzse| — 5.626450 ai [ 3 oreo ‘ap au| varies) —staseaos) sas. “ara | afer ‘el —asntae] —siasmanal —eacsean] 30 | soca Sipasi) —asanod — seanen| stam] 330 | sar lo issu] _vasmuie! —waas7el yeas S| 9 ec r osisie| — sagan] ——_arrsiol sea | av err Tamas) —yasue| —warisel snare | oor Sez] sanse| vassal vn) 30 | — a oor eT was] — S159] sy sea [eae ensoTEERE Zrasssou | aoc [at is New pasa | dssanan | a s.603e ish noe wiaaon SG ny 236 ise {r.Doringo Cueto N° 120 weewasselud ook.ne | Je50s Maria TT? SiemnreAtkessalud Comprometides contigo “Docenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “alto del Fortalecimiento de la Saberanfa Nacional” "aio del Bicentenario del Congreso de la Replica dol Peri” i Variacién presupuestal por proceso de modificacién, periodo 2022 Dispositivos Medicos Material de Laboratorio at-acpwn ba saz SE 0 [a San ae a oa ‘a uma | saan Te] [a joa [anes asues[ no a ao eo ssa | saya [nia ce | Se [eo anon gee | vars _| wh wigan cast] [0a st) ag [ Ee EAC CE sale | asasns wu] ae ann eae ee swan | arse [oa] | Se ana | wesw | cies | a See SS (ee enene [acs | vanes [a aaa —[—atemes [oe] [2a emo [aw | eae | s Eraa | somes [sor] [oe | wiooaar | aisle | sewer [oe dam [aaa |e] [on jee |_| a | a EN TE casas [aaa [aa] en jan nce isa oe ae Sis | sagt _[ 9m Sst | Sasa 8 | Ve ees sigs | en | ont Soe | ease Tee [eo elem [armen | aroeacs_| us cam asm —t ae] [eo [epan [ses [sagen | os arma [wears | na) [et sips | aust | sues | sae | aaa [ee] a kam [gama [3 ses| as seus [aries | mae) ee jena [zm | an) | a sae (ee ae Fa ET See ae SS (ee lmiveriene | aes [aoe _|_an sedi —| aust [aso | [st wn__| sao | “wo cae wae [a TnMON | eae | wea |S Jess Maia Jr.domingo Cueto N° 120 TIT Siemnra Por lo expuesto en los pérrafos anteriores, es que, para el periodo 2023 se dispondra por tnica vez la Reprogramacion @ Incremento a la Determinacion de Necesidades de Bienes Estratégicos, a fin de evitar estas fluctuaciones presupuestales, asf como las modificaciones a tos contralos, 0 una mata programacién de compra. SON acormneroAgkessalud Comprometidos contigo "Decenio de ta tgualiad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Ati del Fortalecimiento de la Sobaranfa Nacional” “Ait del Bicentenario del Congreso de a Replica del Peru” 2.9. Segiin lo seftalado en el Articulo 10° del Reglamento de Organizacién y Funciones de la Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos sefiala que, la Gerencia de Estimacion y Control de Bienes Estratégicos debe: () a. Formular los lineamientos de _ politica, estrategias, normas_y procedimientos para la estimaciin de necesidades, requerimientos y ia ‘edistribucién de bienes estralégicos de los Grganos desconcentrados, que permitan atender a la poblacién asegureda. 8. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la estimaci6n y definr el cuadro de necesidades y requerimiontos de los bienes estratégicos de.los drganos desconcentrado, de acuerdo a los lineamientos y crterios establecidos.(...) 2440. Segiin fo sefialado en el numeral 8.2 del "Procedimiento para la Programacién de Bienes Estratégicos para su compra a través del Suministro Centralizado’, establece: Otros Procedimientos para la Continuidad de Abastecimiento: ~ 8.2.4 Solicitud de Incrementos: Es una necesidad de tenci6n adicional a la Planificacién Inicial que solicita la Red Asistencial, Institutor Especializado y/o Cento, la cual se realiza en base a los requerimientos surgides producto de algtin incremento de demanda no pianificada. 8.2.3 Reprogramacién de Requerimientos: Viene a ser la reformulacion de fas necesidades planificadas iniciaimente con la finalidad de realizar los reajustes @ fa programacién que realiz la Red Asistencial, Instituto Especializado y/o Cento Raz6n de ello, y debido a fa necesidad de establecer un procedimiento estandarizado, se remite los fineamientos y plazos para dicho proceso de Reprogramacién Increment a la Determinecion de Necesidades de Bienes Estratégicos - periodo 2023, en aras de dar continuidad al abastecimiento y no interrumpir los tratamientos de los asegurados. Finalmente, el Art, 28° — RLCE, establece que: “El érea usuaria es responsable do la adecuada formvlacion del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulacién por errores 0 deficiencias técnices que repercutan en el proceso de contratacién’”. Je Domingo Cueto NP120 sly worwessatudccboe | J€9%5 Maria TH! siemnre SS Ne, sscewrenameASKkEssalud Comprometidos contigo “"pecento de fa Igvaldad de Oporturidades para Mujeres y Hombres” "afo del Fortalecmiento de a Soberania Nadonal” “afi del Bicentenario del Congreso dela Repaiica del Per” MI, LINEAMIENTOS 3.4. Consideraciones Generales Se deben tomar en cuenta jas siguientes consideraciones: 3.1.4. Antes de remitir algin tipo de solcitud, fos Organos Desconcentrados deberdn verificar obligatoriamente ia existencia de stocks de les iterns requeridos, con la finalided de prorizar los traslados de stocks sobre los pedidos de Reprogramacién o Incremento, que generan diferencias presupuestales en la entidad. 3.1.2. La solicitud de Reprogramacion o Incremento de necesidades debe realizarse con responsabilidad, tomando en cuenta sus necesidades reales, aplicando los principios de eficiencia, eficacia, racionalidad y economia, Elproceso de Reprogramacién o Incremento de necesidades se daré por nica vez durante el afio en ejercicio. La cantidad de flems a solicitar para Reprogramacion o Ineremento de necesidades, seré hasta el 10% del tolal de flems aprobados en la Estimacion cde Necesidades inicial, con el sustento técnica adecuado. Gy 3.4.5. El Presupuesto adicional generedo por Reprogramacion o Incremento de ee % necesidades, sera gestionado por el Organo Desconcentrado solicitante; asimismo, seran responsables de crear la Solicitud de Pedido comespondiente. Xe 3.1.6, Se evaluardn los contratos vigentes y las coberturas de fos mismos a fin de tender el nuevo requerimiento del Organo Desconcentrado o caso contrario, se hardn ofectivas las delegaciones a compra local, segtin fo establece la directiva vigente. Las modificaciones a las cantidades programadas solo pueden variar en un +/- 25% de la programacién inicial determinad (por lo cual se insta a los Organos Desconcentrados que estimen sus necesidedes con responsabilidad). Cabe precisar que excepcionalmente y de ser necesario podrén solicitar reprogramaciones o incrementos que excedan el +/- 25% en su modificacion, provio sustento técnico por escrito, Las solicitudes de reprogramacién o incrementos de necesidades no seran referidos a deficiencias en la estimacion de necesidades, Las solicitudes deberd ser remitidas con los reffendos comespondientes. La Sub Gerencia de Determinaciin de Necesidades y Control de Productos Farmacéuticos y la Sub Gerencia de Determinacién de Necesidades y Control de Dispositives y Equipamiento Médico de la GECBE; realizaran el seguimiento alas solicitudes remitidas por cada Organo, debiendo evidenciarse la necesidad. Jpdominge Cueto N20 : Sly, kos S TWfsiempre S*& -vrom.cesaudaoboeAgkessalud Comprometidos contiga 32, 3.24. 3.2.2. 3.23. 324, wewruessatud oboe "Decenio de a tgualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “nfo del Fotalecknlento dela Soberanfa Nacional” “Afo del Bicentenario del Congroso de a Republics del Pen” Procedimiento La Gerencia Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos comunicaré con oportunidad las fechas en que se realizarén las reprogramaciones de requerimientos e incrementos en los Organos Desconcentrados EI Organo Desconcentrado solicitante debera considerar como base para su feprogramacién, el cuadro de Determinacion de Necesidades aprobado inicialmente para el afio en curso. Para la solicitud de incremento, et Organo Desconcentrado solicitante deberd considerar como base para su solicitud, el cuadro de Determinacién de Nocesidades aprobado y actualizado. Las Oficinas de Gesti6n y Desarrollo, Oficinas de Pianificacién Operativa, Unidad de Recursos Médicos 0 quien haga sus veces en el Organo Desconcentrado, hard las coordinaciones correspondiente con cada Centro Asistencial, a fin de solicitar la reprogramacién del requerimiento o incremento, teniendo en consideraci6n los lineamientos establecidos en el presente documento. Cada Centro Asistencial remitira a las Oficina de Gestiin y Desarrollo, Oficina de Planificacion Operativa, Unidad de Recursos Médicos o quien haga sus veces, su solicitud de reprogramacién 0 incremento de necesidades, los cuales procederan a consolidar la informacion de todos sus Centros Asistenciales, con os sustentos correspondientes de acuerdo a los lineamientos definidos por la Gerencia Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos. El Cuadro de Reprogramacién 0 Incremento de Necesidades del Organo Desconcentrado debe ser remitido a la Gerencia Central de Abastecimiento de Bienes Estratégioos (via correo electronico en las fechas establecidas), adjuntando: = Un Informe Técnico sustentatorio, que sefiale e! motivo de la reprogramacién, - Nota suscrita por el Gerente 0 Director de! Organo Desconcentrado y visada por los responsables do las areas involucradas en el proceso de reprograrnacion ~ Formato de solicitud de reprogremacién de necesidades de Bienes Estratégicos (Documento adjunto al presente informe), De exist observaciones cada Sub Gerencia realizaré las coordinaciones con los Organos Desconcentrados para las modificaciones y/o adecuaciones respectivas. Los documentos producto de la Reprogremacién o Incremento de Necesidades de los Organos Desconcentrados, deben ser remltidos a la Gerencia Central de Abastecimiento de Bienes Estratégicos (via formal — fisico) visados y sellados por el Jefe de Oficina de Gestion y Desarrollo, Unidad de Recursos Médicos o quien haga sus veces, Jefe de la Oficina de Administracion y Gerente de fa Red {0 Institute Especializado), estos documentos conforman el Requerimiento Aprobado de Ia RediCentro, : Domingo Cueto N°%30 THs: wy, oe Siempre nz ‘l40 Aékessatud Comprometides contiga “Decanio dela gualdad de Oportunidades para Mujeras y Hombres" "avo del Fortalecimiento dela Soberania Nacional” “ito del Bicentenario del Congreso dela Repibiica del Perl” 33. Cronograma 3.3.1, REPROGRAMACION DE REQUERIMIENTOS: nr Pore mr Peeters Cr prec cs ors ABRIL~ DICIEMBRE 2023 Del 12/12/2022 at oaonoR Del 11/01/2023 al osvo2iz023 3.3.2. SOLICITUD DE INCREMENTO RECEPCION DE Panna erg Rent Peston cages ont recat} rears) FINALEN CEABE JULIO- Del 15/08/2023 al DICIEMBRE 2023 os/06r2023 et 10612023 al 27/06/2023 IV, RECOMENDACION Se recomienda a los Organos Desconcentrados, que deberan realizar una evaluacién éptima de sus solicitudes de reprogramacion o incrementos, pues las constantes modificaciones a la necesidad repercuten en los procesos de ejecucién contractual, debiendo ser esto informado al Organo de Control Interno, as{ como también el seguimiento al control del uso de los blenes. lo cual puede ser objeto de futuras observaciones. V. CONCLUSION Debido a la necesidad de establecer un procedimients estandarizado, se remite los lineamientos y plazos para dicho proceso de Reprogramacién e Inctemento a la Determinacion de Necesidades de Bienes Estratégicos - periodo 2023, en aras de dar continuidad al abastecimiento y no interrumpir los tratamientos de los asegurads. Es todo cuanto tengo que informar para conocimiento y fines pertinentes, Atentamente: JeuRGicHCHSNMmay servos 1017: 8310-2022 -1hy Fetses.on sr Domingo Cueto N°120 we wonwassaludgodpe | 08 Mere TWiStempre S07 seereyneo4