Ordre du jour de la réunion de lancement

Nom/numéro du Responsable
projet du projet
Lieu de la Numéro
réunion d’appel
Gestionnaire de Date et heure
projet de la réunion

Invités Rôle du projet

ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION

I. Présentations Durée prévue
1. Gestionnaire de projet
2. Membres de l’équipe de projet
3. Principaux intervenants
4. Promoteur du projet

Mot de bienvenue du gestionnaire de projet et brève déclaration sur l’objet de la réunion. Présentations des membres de
l’équipe de projet et des principaux intervenants. Introduction et déclaration du promoteur. Chaque personne doit indiquer
son nom, son rôle dans le projet et son expérience ou expertise spécifique.

II. Tâches pour la réunion Personne responsable Durée prévue

1. Feuille de présence
2. Mesures de suivi et enjeux
3. Questions et réponses et décisions

Désigner une personne pour s’assurer que tout le monde signe. Désigner une personne pour saisir toutes les
descriptions des mesures de suivi, la personne responsable et la date d’échéance des mesures de suivi. Cette personne
consignera également les problèmes au fur et à mesure. Désignez une personne pour documenter toutes les questions,
le nom de la personne qui a posé la question et la réponse fournie. Cette personne documentera également toutes les
décisions nécessaires.

Ordre du jour de la réunion de lancement 1

 III. À propos du projet Durée prévue
1. Description du projet et raison pour laquelle le projet est nécessaire
2. Avantages de l’exécution du projet
3. Objectifs du projet et critères de réussite

Décrivez le projet et ses avantages. Énoncer les objectifs des projets et indiquer ce qui doit être fait pour que le projet
soit considéré comme réussi. Motiver et inspirer l’équipe de projet.

IV. Approche et méthodologie, leçons apprises Durée prévue

1. Décrivez l’approche utilisée pour exécuter le projet.
2. Décrire la méthodologie d’exécution et de gestion de projet.
3. Bref examen des leçons apprises.

Expliquer la méthodologie choisie et ses avantages pour ce projet. Examiner les leçons apprises pertinentes.

Ordre du jour de la réunion de lancement 2

 V. Planification de projet
1. Plan de gestion de projet
2. Hypothèses
3. Plan de gestion de la portée
4. Plan de gestion du temps
5. Plan de gestion des coûts
6. Plan de gestion de la qualité
7. Plan de gestion des ressources
humaines
8. Plan de gestion des communications
9. Plan de gestion des risques
10. Plan de gestion des
approvisionnements
11. Intervenants
Discuter Durée prévue
Revoir son objectif. Indiquer qu’il s’agit d’un
avant-projet. Décrivez comment cela devient
élaboré avec la progression.
Examiner le registre des hypothèses. Attribuer
les hypothèses aux fins de validation.
Examiner la portée et les procédures de
contrôle des changements. Examiner le
caractère raisonnable et complet.
Examiner le calendrier et les jalons. L’équipe
de projet examinera la liste des activités pour
s’assurer qu’elle est raisonnable et complète.
Discutez de la facturation, des dépenses, des
reçus, des feuilles de temps et des frais de
déplacement.
Examiner les critères d’acceptation, les
exigences de qualité et les processus
d’assurance et de contrôle de la qualité.
Examiner la liste des personnes-ressources,
les rôles et responsabilités, solliciter les
besoins de formation, examiner les
engagements et les disponibilités pour
travailler conformément au calendrier.
Discuter des moyens de communication, des
examens de l’état d’avancement/rapports
hebdomadaires et des réunions d’examen des
clients. Discuter des mises à jour du plan de
projet.
Examiner le registre des risques, déterminer
les risques supplémentaires.
Examiner les acquisitions prévues.
Passez en revue le registre des intervenants
pour obtenir d’autres identifications.

Examiner chacun des plans de la filiale et attribuer les mesures à prendre, les décisions nécessaires et les problèmes.

VI. Règles, normes et règlements Durée prévue

1. Examiner les normes applicables
2. Examiner les règlements ou les lois applicables
3. Examiner les exigences du client
4. Examen des exigences relatives aux organismes exécutants

Discutez de toutes les règles, normes et règlements qui doivent être suivis. Par exemple, il peut être nécessaire d’obtenir
une approbation écrite à chaque étape ou livrable, ou un règlement qui porte sur le rendement du projet.

Ordre du jour de la réunion de lancement 3

 VII. Examiner les mesures de suivi Durée prévue
1. Demandez à la personne responsable de documenter les mesures de suivi.
2. Passez rapidement en revue les mesures de suivi.
3. Communiquer la date de la première réunion d’examen du client.
4. Communiquer la date de la première réunion d’étape du projet.

Rappelez à tous que les mesures de suivi seront énumérées dans le procès-verbal de la réunion.

VIII. Questions et réponses Durée prévue

1. Demandez à la personne responsable de documenter la séance de questions et
réponses.
2. Période de questions

Si le temps file, demandez-lui de vous envoyer des questions par courriel.

IX. Recueillir des documents Durée prévue

1. Recueillez les documents suivants : feuille d’inscription, mesures de suivi,
documents de questions et réponses, documents sur les décisions nécessaires et
documents sur les enjeux.
2. Clôture de la réunion de lancement

Rassemblez les documents et remerciez tout le monde pour leur temps. Indiquer que le procès-verbal de la réunion et
les mesures de suivi suivront.

Remarques :

Pour d’autres modèles de gestion de projet, visitez www.mypmllc.com/project-management-resources/free-

project-management-templates.

Ordre du jour de la réunion de lancement 4