Estagiário (a): Anna Luisa Silva Almeida Matricula: 18102701

Data: 29/04/2023

Estágio: Psicologia Organizacional - P2

Supervisor(a): Prof . Fabrinny Araujo

ONBOARDING

O vídeo do onboarding nos explica do que se trata esse termo, qual sua importância, e como funciona
esse processo. O onboarding, como o nome em inglês diz, seria o ‘embarque’ do funcionário na
empresa, toda a preparação e recebimento do novo colaborador, garantindo que possa ter uma
ambientação completa, explicativa, e que já esteja esperando sua chegada. Os principais objetivos desse
onboarding são a apresentação da filosofia de trabalho da empresa, tal qual sobre sua cultura, além de
conhecer o perfil do trabalhador e apresentação do colaborador para a equipe/empresa.

O RH tem um papel muito importante nesse onboarding uma vez que são eles quem preparam a
recepção do novo colaborador, com as premissas de providenciar e-mail, acessos, e informar sobre o
onboarding para as pessoas necessárias, como gestores, segurança, equipe médica, etc. Esse contato
com o RH é o primeiro passo do Onboarding, que ocorre no primeiro dia. Após 40 dias espera-se ter
uma avaliação intermediária entre a equipe e gestor, a compreensão do trabalho e também um feedback
para a empresa. Após 80 dias, repete-se as expectativas, dessa vez com o feedback final para a empresa
sobre esse colaborador.

Comentando sobre os papeis de cada contato, iniciando com o RH que apresenta aos colaboradores
novos a missão, visão e valores da empresa, explica sobre o processo de onboarding como um todo, fala
sobre o cargo, entrega a leitura do código de conduta, de ética e de outros documentos pertinentes nesse
momento inicial, explica sobre questões de ponto eletrônico, os benefícios e os canais de comunicação
da empresa, além da realização de uma entrevista admissional, que era algo que eu não sabia e nunca
tinha visto antes.

Já o segundo contato é com o gestor, que tem como objetivo fazer um reforço da filosofia da empresa
comentado pelo RH, explicar ao colaborador quais são as expectativas da empresa e da equipe para com
ele, comentar sobre o cargo que ele está ocupando com maior profundidade, explicando pontos
importantes, atividades, e um overview da relação dele com os outros setores, e explicar sobre
ferramentas utilizadas, processos, para que o colaborador esteja ciente de seus objetivos lá dentro e de
como alcançá-los. Nesse momento é também apresentado o padrinho ou madrinha da função, que seria
a pessoa que irá acompanhar esse colaborador durante o cotidiano de trabalho, servindo como ponto de
referência para dúvidas e suporte organizacional sobre questões da empresa.

O 3º contato é com a administração, para conhecer um pouco mais sobre a história e cultura da empresa,
sobre os objetivos de ambos os lados, e conhecer o modelo de comunicação de forma mais específica do
que a apresentada pelo RH. O 4º contato é com a equipe, que vai acolher o colaborador e se apresentar,
assim como ouvir a apresentação do mesmo. E por fim o contato com o apoio administrativo, para
recebimento do kit de boas vindas, computador, login, aparelhos eletrônicos necessários, etc.

É uma boa prática de RH muito importante para garantir uma boa fixação daquele candidato, e que as
vezes pode ser mal executado, gerando um turn over. Os erros mais comuns são a não comunicação das
pessoas envolvidas no processo, para que elas se preparem também para essa recepção. Além da
iniciação do trabalho em um momento que o onboarding é inviável por questões internas, o que
atrapalha a boa execução e ambientação do novo colaborador. Por fim, a não preparação dos acessos
necessários, e tudo mais que é entregue. A boa estruturação do processo é o que ajuda a realizar um
bom onboarding, garantindo assim uma boa visão da empresa e aderência do colaborador.