E Book Mendeley

Mendeley:
Do básico ao avançado
E-book
www.academicapesquisa.com.br
Apresentação
Olá Acadêmicos, tudo bem?
Nós da Acadêmica desenvolvemos especialmente para você

este E-book como parte integrante do nosso Curso Avançado de
Mendeley, para que você conheça e saiba usar todas as
funcionalidades do Mendeley. Este curso é um módulo gratuito
do Acadêmica Club, nossas plataforma de cursos online. O
Mendeley é um software que organiza todos os arquivos das suas
fontes bibliográficas (artigos, livros e outros materiais em PDF),
possibilita o registro de anotações durante a leitura e facilita a
citação destas referências no seu trabalho.
Vale ressaltar que o programa Mendeley é constantemente
atualizado e, por isso, algumas imagens disponíveis aqui neste e-
book poderão estar diferentes da versão do programa que você
instalou. Em caso de dúvidas, envie e-mail para
contato@academicapesquisa.com.br.
Bons estudos!
Curso Avançado de Mendeley: E-book | Acadêmica
Como usar este e-book?
Nós preparamos com muito carinho este e-book. Aqui vão

algumas dicas de como o material está organizado para que
possa tirar maior proveito do conteúdo.
Todos os links no texto estão

escritos em vermelho e
sublinhados. Basta clicar sobre eles.
Confira mais
informações em
Saiba mais ou
Fica a dica!
O E-book
contém diversas
imagens para
mostrar o passo
a passo.
www.academicapesquisa.com.br 3
Sumário
O que é Mendeley 5
Inserindo documentos 11
Organizando a biblioteca 32
Visualizando arquivos em PDF 48
Fazendo citações no Word 56
Colaborando 70
Utilizando dispositivos móveis 75
Quem somos 78
O que é
Mendeley?
O que é Mendeley?
Mendeley é um software acadêmico livre, criado por três

doutorandos alemães em 2007. Em 2013, a Mendeley foi
adquirida pela Elsevier, uma das maiores editoras científicas do
mundo.
Ele é um software multiplataforma, podendo ser utilizado
em sistemas operacionais Windows, macOS, Linux e Android.
Além disso, ele é compatível com a maior parte dos navegadores,
tendo versões disponíveis para desktop, web e dispositivos
móveis.
Saiba mais
Você também pode acessar esse vídeo no Youtube, onde

explicamos mais sobre o Mendeley e o que ele faz.
Como o Mendeley funciona?
O Mendeley salva todas as informações sobre suas

referências em um espaço na nuvem. Você pode (1) importar
arquivos em PDF que já estão armazenados em seu computador;
(2) criar referências para itens que não possuem arquivos em PDF,
digitando as informações manualmente; e (3) adicionar
documentos de outros locais, como catálogos online (e.g.
ScienceDirect ou Scopus). Essas informações são armazenadas no
seu espaço na nuvem, por meio da conta Mendeley que você
criar, e podem ser acessadas sempre que precisar, através do
Mendeley Desktop, dos navegadores Web e dos dispositivos
móveis.
Como eu instalo o Mendeley?
Para começar a usar o Mendeley, você precisa fazer um

cadastro no site www.mendeley.com. Algumas universidades
possuem uma licença institucional da Mendeley que fornece, aos
seus alunos, um espaço maior na nuvem. Por isso, sugerimos que
você utilize seu e-mail de aluno para esse cadastro. Caso você
não possua nenhum, pode utilizar seu e-mail particular.
Depois de fazer o cadastro no site da Mendeley, você
precisa fazer o download do programa para instalá-lo no seu
computador. Apesar de o Mendeley possuir uma versão para ser
utilizada nos navegadores, a versão que pode ser instalada no
computador permite que você utilize o plug-in do Mendeley para
Word (vamos explicar como instalar esse plug-in no capítulo
Como citar?). Clique em um dos links abaixo, correspondente ao
seu sistema operacional, para baixar o programa diretamente do
site da Mendeley.
Desktop Desktop Desktop

Windows macOS Linux
Google
App Store
Play
Depois que você fizer o download do programa em seu

computador, você pode seguir o passo a passo que está neste
manual que disponibilizamos para você. Quando abrir o
programa pela primeira vez, aparecerá uma janela de boas-
vindas para que você insira o e-mail e a senha para fazer o login,
aquele mesmo que criamos no site da Mendeley anteriormente,
lembra?
Insira seu e-mail de

aluno ou seu e-mail
particular
Insira a mesma senha

que você cadastrou
no site da Mendeley
Selecione esta opção

se você deseja
permanecer logado.
Se você não fez o seu Clique aqui para

cadastro no site da Mendeley, fazer o login.
clique aqui para fazê-lo.
Mendeley desktop
A janela da versão do Mendeley instalado no seu

computador é bastante simples. No (1) Painel de navegação, há
várias opções de filtro da biblioteca, pastas ou grupos. No (2)
Painel central, fica a lista de referências, que podem ser
selecionadas individualmente para demonstrar os detalhes do
documento, ou selecionadas em conjunto para excluir, adicionar
em pastas ou mesclar. O (3) Painel direito mostra os detalhes da
referência selecionada e pode ser usado para modificar as
informações, corrigindo-as, pois todos os campos são editáveis.
1
2
Inserindo
documentos
Adicionando arquivos em PDF
Vamos começar adicionando um documento em PDF que já

esteja salvo em seu computador. Para isso, você pode clicar em
File>Add Files... no canto superior esquerdo.
Quando a janela se abrir, selecione a pasta e o arquivo em

PDF que deseja incluir na sua biblioteca. Depois, clique em abrir.
O Mendeley captura as informações do PDF que você

escolheu e preenche automaticamente os dados do documento.
Essas informações podem ser visualizadas no Painel lateral.
Saiba mais
Você sabe o que é PDF?
PDF é a sigla de Portable Document Format, um formato de arquivo

desenvolvido pela Adobe Systems em 1993. Esse tipo de arquivo permite
visualizar documentos em diversos dispositivos e sistemas operacionais. Se
você não possui um visualizador de PDF instalado em seu computador,
você pode fazer o download gratuito direto no site da Adobe:
https://acrobat.adobe.com/br/pt/acrobat/pdf-reader.html. O Mendeley
permite que você abra e visualize os documentos em PDF dentro do
próprio software, sem a necessidade de possuir outro programa instalado.
Adicionando referências manualmente
Algumas referências não possuem arquivos em PDF para

serem adicionados em sua biblioteca. Nestes casos, você pode
inserir as informações manualmente. Para isso, clique em
File>Add Entry Manually... no canto superior esquerdo.
Uma janela se abrirá para que você possa inserir as

informações da referência, como nome do(s) autor(es), título, ano
de publicação, etc. Essas informações dependem do tipo de
documento que você deseja inserir. O Mendeley possui vários
tipos de documentos predefinidos. Os mais utilizados são:
• WebPage: página da web;
• Journal Article: artigo de revista científica;
• Book Section: capítulo de livro;
• Book: livro completo; e
• Conference Proceedings: trabalho apresentado em
Conferência.
Vejamos um exemplo. Imagine que você quer citar, em seu

trabalho, informações sobre um livro que só encontrou uma
versão impressa na biblioteca. Veja quais campos precisa
preencher:
Selecione o tipo
Digite o título de documento
do documento. que será inserido.
Nome do(s) Ano da

autor(es) publicação.
Número total de
Palavras-chave páginas do livro.
determinadas
por você que
identificam o
documento. Palavras-chave
fornecidas pelo
autor.
Cidade da
publicação.
Número da
edição.
Editora
do livro.
Depois de preencher os principais campos, clique em salvar

para que as informações sejam inseridas em sua biblioteca. Neste
exemplo, ao selecionar o livro na lista de documentos, aparece a
informações inseridas no Painel lateral. Se precisar fazer alguma
alteração, basta clicar no campo que deseja alterar.
Saiba mais
Como inserir o(s) nome(s) do(s) autor(es)?
Para inserir o nome do autor, digite
sobrenome, nome. Se o nome deste
autor já foi utilizado em outra
referência, o Mendeley mostrará em
uma lista.
E se o autor é uma instituição?
Neste caso, você pode digitar o nome
completo da instituição na ordem
correta e clicar em
(Institution/Organization) na lista que
irá aparecer. Assim, o Mendeley irá
entender que é uma organização e
deixará o nome correto.
Adicionando vários documentos
Se você já possui uma pasta com vários documentos em

PDF e deseja inserir todos ao mesmo tempo, basta clicar
File>Add Folder... no canto superior esquerdo.
Uma janela se abrirá para que você possa selecionar a pasta

que contém os documentos que deseja inserir. Se esta pasta tiver
subpastas, você pode indicar se quer, ou não, que os
documentos que estiverem nelas sejam incluídos também.
Fica a dica!
O Mendeley pode demorar

muito para inserir uma
quantidade muito grande de
documentos. Nestes casos,
sugerimos que insira os
documentos aos poucos,
para não correr o risco de
travar o software.
Função Watched Folders
O Mendeley possui uma função chamada Watched Folders.

Esta função permite que você indique para o software uma pasta
em seu computador para que ele insira, automaticamente, todos
os documentos que forem salvos nela. Clique em File>Watch
Folder... No canto superior esquerdo.
Uma janela se abrirá para que você possa selecionar a pasta

onde serão salvos os documentos para inserção automática no
Mendeley.
Fica a dica!
Selecione uma pasta
específica para isso. Não
recomendamos que você
selecione a pasta Dowloads
do seu computador, por
exemplo, pois o Mendeley
poderá inserir documentos
que não são referências em
sua biblioteca.
Importando documentos
Se você já utiliza outros softwares de gerenciamento de

referências bibliográficas, como o EndNote ou Zottero, você
pode importar os documentos diretamente para o Mendeley.
Você pode importar arquivos do BibTeX (*.bib), EndNote (*.xml),
RIS (*.ris) e Zotero (zotero.sqlite). Depois de exportar os
documentos que deseja inserir no Mendeley, clique em
File>Import... no canto superior esquerdo e selecione o formato
que deseja importar.
Fica a dica!
Você pode usar a função Export... para exportar as suas referências do

Mendeley e inserir em algum outro programa. Além disso, você
também pode usar esta mesma função para incluir as referências em
um software de Análise Qualitativa para fazer uma revisão de literatura.
Extensão Web importer
O Mendeley possui uma extensão que pode ser instalada

nos navegadores Web para inserir documentos diretamente. Para
instalar a extensão no seu navegador, basta clicar em um dos
links abaixo e instalar.
Safari, Internet
Google Chrome Mozilla Firefox
Explorer e outros
Você também pode acessar esse passo a passo que fizemos

para ajudar a instalar a extensão no Google Chrome.
Saiba mais
Você também pode

acessar este vídeo
no Youtube, onde
explicamos mais
sobre a extensão do
Mendeley para
navegadores.
Caso você não utilize o Google Chrome ou o Mozilla Firefox

como seu navegador, ou você não possa instalar a extensão por
estar usando o computador da sua instituição de ensino, você
pode inserir um botão na barra de favoritos do navegador. Esse
botão tem a mesma funcionalidade das extensões e não há
necessidade de fazer instalação. Basta acessar o site da
Mendeley, selecionar a aba Safari, IE & more, clicar e permanecer
pressionando o clique sobre o botão , arrastando-o até
a barra de favoritos e soltando-o para fixá-lo.
Adicionando com Web importer
Ao clicar no ícone do Mendeley na parte superior de seu

navegador, uma janela se abrirá para que você possa fazer o
login em sua conta. Clicando em Sign in, você será direcionado
para o site da Mendeley, onde poderá inserir seus dados.
Esta aba permite que você insira listas inteiras de referências

identificadas em uma busca na internet ou documentos
específicos, incluindo PDF. Vejamos alguns exemplos a seguir.
Adicionando listas com Web importer
Digamos que você está fazendo uma revisão de literatura

sobre um determinado assunto e deseja incluir todos os
resultados que o Google Acadêmico retornou. Você pode incluir
todos os resultados que aparecem na página do Google de uma
só vez. Para isto, basta clicar no ícone do Mendeley no
navegador.
Observe que o Mendeley já apresenta a lista de resultados,

permitindo que você selecione quais referências deverão ser
incluídas.
Veja outras funcionalidades:
Selecione em qual
pasta do Mendeley
você deseja que os
resultados sejam
inseridos.
Selecione
Clique
todos os
para salvar.
resultados
Título de cada
resultado. Mais
informações
sobre este
Outras resultado
informações
sobre o
resultado
Indica que este

resultado possui
PDF que será
importado para
sua biblioteca.
Inserindo documento com Web importer
Você também pode inserir um único documento pelo Web

importer. Para inserir um documento enquanto estiver
pesquisando no navegador, basta clicar no ícone do Mendeley.
Uma aba se abrirá para que você salve a referência.
Caso alguma informação esteja errada ou incompleta, você

já pode alterar diretamente no navegador. Assim, a referência
será incluída com as informações corretas em sua biblioteca. Para
isto, basta clicar em Edit.
Selecione caso queira Selecione em qual pasta do

que o Mendeley faça o Mendeley você deseja que
download do arquivo os resultados sejam
em PDF, se disponível inseridos.
Selecione o tipo
de documento
Edite o título
do documento.
Edite o(s)
nome(s) do(s)
autor(es).
Insira a data
de acesso.
Insira o link do
documento na
internet.
Insira tags para

identificar o
documento.
Relacionando documentos
O Mendeley possui uma funcionalidade que permite buscar

outros documentos que estejam relacionados com alguma
referência da sua biblioteca. Para visualizar a lista de documentos
relacionados, clique com o botão direito do mouse sobre a
referência que desejar e, em seguida, clique em Related
Documents.
Ao selecionar essa opção, o Mendeley mostra a lista de

documentos relacionados que identificou na internet. Você pode
selecionar os resultados e importar para sua biblioteca, clicando
em Save Reference.
Busca de literatura no Mendeley
Você também pode fazer busca de literatura dentro do

próprio Mendeley. Para isso, clique no botão Literature Search no
Painel lateral esquerdo. O Mendeley irá abrir uma janela de
busca, onde você pode colocar a palavra ou expressão que
deseja pesquisar.
O Mendeley retorna uma lista de documentos que

encontrou com a palavra ou expressão inserida. Da mesma forma
que os documentos relacionados, qualquer resultado poderá ser
importado para sua biblioteca clicando em Save Reference no
Painel lateral direito.
Documentos duplicados
Muitas vezes, sem querer,

incluímos documentos duplicados em
nossa biblioteca. O Mendeley nos
ajuda a identificar os itens duplicados
para manter nossas referências
organizadas. Para isso, clique em
Tools>Check for Duplicates.
O Mendeley irá retornar todos os itens duplicados em sua
biblioteca. O software também irá oferecer a opção para que os
documentos duplicados sejam mesclados, sendo transformados
em um único item.
Número de documentos
duplicados identificados. Opção para mesclar
documentos.
Resultados agrupados.
Mesclando documentos
Se você quiser mesclar dois ou mais documentos,

transformando-os em um único item em sua biblioteca, basta
selecioná-los na lista do Painel central, segurando as teclas Shift
(seleciona tudo) ou Ctrl (seleciona somente os itens clicados)
pressionadas.
Depois, basta clicar em Merge Documents para que os itens

sejam unificados. O Mendeley inclui todos os arquivos anexados
aos itens em uma única referência.
Sincronizando
Como o Mendeley sincroniza todas as informações na

nuvem, é importante saber um detalhe sobre essa sincronização.
O Mendeley só sincroniza as informações e os documentos
quando o programa é aberto e não sincroniza quando ele é
fechado. Então, é preciso clicar em sincronizar caso deseje
acessar os documentos de outra plataforma.
Quando você importar algum documento para sua

biblioteca por meio do web importer, também precisará
sincronizar para poder visualizá-lo em sua biblioteca no
Mendeley desktop. Para sincronizar, basta clicar no botão de
sincronização (Sync). Lembre-se de fazer isso também antes de
fechar o programa.
Organizando
a biblioteca
Alterando campos mostrados
O Mendeley permite que você

altere e personalize os campos
mostrados para cada tipo de
documento. Isso ajuda a manter sua
biblioteca atualizada e a fazer as
citações corretas posteriormente.
Para isso, clique em Tools>Options.
Uma janela se abrirá para que você possa selecionar quais
campos deseja visualizar, ou não, em cada tipo de documento.
Selecione o tipo de
documento que
Campos deseja personalizar.
marcados com ◼
são padronizados
e não podem ser
alterados.
Os demais campos
podem ser marcados
com para serem
visualizados no Painel
direito.
Vejamos um exemplo. Imagine que você citou uma

referência de sua biblioteca do Mendeley no Word usando o
Plug-in (mostraremos como fazer isto mais adiante). Na lista de
referências, este documento aparece como sem local ([s. l.]), mas
você sabe o local de publicação.
Observe se na sua biblioteca este documento está com o

campo City em branco. Se você não encontrar este campo,
acesse Tools>Options e selecione o tipo de documento. Na lista
de campos, marca a opção City.
Agora, basta adicionar a informação no campo da referência

selecionada. Quando as referências em seu documento Word
forem atualizadas, o campo com a informação será
automaticamente arrumado.
Fica a dica!
O Mendeley possui uma função chama Citation Key, que
permite que você atribua uma palavra ou expressão específica para
cada referência de sua biblioteca. Assim, quando você for fazer a
citação no Word, basta digitar a Citation Key para que o Mendeley
encontre rapidamente a referência que deseja citar. Para que o campo
Citation Key apareça em todos os tipos de documento, basta habilitar
clicando em Tools>Options>Document Details.
Por padrão, o Mendeley cria uma Citation Key com o sobrenome

do primeiro autor e o ano da publicação, sem espaços.
Função File Organizer
Para ajudar a manter sua biblioteca organizada, o Mendeley

possui uma função chamada File Organizer. Com ela, você pode
automatizar a renomeação dos documentos inseridos na sua
biblioteca, organizando todos os arquivos em um único lugar.
Para configurar essa função, clique em Tools>Options.
Uma janela se abrirá com três opções de configuração.
Organize my files:
Esta função permite selecionar uma pasta no seu
computador para salvar todos arquivos do Mendeley.
Para salvar todos os arquivos da

biblioteca em uma única pasta em seu
Selecione a pasta em
computador, selecione esta opção.
seu computador.
Opção recente do Mendeley, que

permite limpar sua pasta antiga.
O Mendeley irá salvar uma

cópia de todos os PDFs da sua
biblioteca nesta pasta. Assim, você
pode excluir os documentos de
outras pastas do seu computador,
deixando tudo armazenado em um
único lugar.
Fica a dica!
Nesta opção, não selecione a mesma pasta selecionada para Watched
Folder. Caso contrário, o Mendeley irá inserir todos os documentos que
já estão em sua biblioteca e poderá travar. Selecione uma pasta
específica para organizar seus documentos e uma outra para adicionar
automaticamente os arquivos no Mendeley.
Sort files into subfolders:
Se você selecionar Organize my files, também poderá

selecionar a opção Sort files into subfolders. Assim, o Mendeley
organizará seus documentos em subpastas de acordo com os
critérios que você determinar.
Arraste para cá os critérios

Marque esta opção para
para criação de subpastas (por
salvar em subpastas.
ano, título, autor, journal).
As subpastas serão organizadas

de maneira hierárquica, de
acordo com os critérios.
Fica a dica!
Sugerimos que não utilize a opção Title, pois o Mendeley criará

uma subpasta para cada documento de sua biblioteca. Leve em
consideração a necessidade de criar estas subpastas, pois isso poderá
ocupar a capacidade de armazenamento do seu computador.
Você poderá criar pastas dentro do Mendeley para organizar
suas referências, como mostraremos mais adiante. Assim, não irá
ocupar muito espaço em seu computador.
Rename document files:
Essa é uma das melhores funções do Mendeley!

Selecionando esta opção, o Mendeley irá renomear os arquivos
em PDF que salvar em seu computador, organizando tudo
conforme critérios que você escolher.
Marque esta opção para

permitir que o Mendeley
renomeie os arquivos. Arraste as informações
utilizadas para renomear os
documentos.
O Mendeley renomeará o Você pode selecionar formatos

arquivo com este formato. para separar as informações (hífen,
underline, vírgula ou ponto).
Agora, todos os documentos salvos na pasta do Mendeley

serão renomeados e ficarão organizados.
Gerenciando a biblioteca
O Mendeley possui diversas

pastas para ajudar a manter sua
biblioteca organizada. Elas podem ser
acessadas no Painel lateral esquerdo,
em My Library.
Veja quais pastas são e para que servem:
Ícone Nome Descrição

All Documents Todos os itens da sua biblioteca pessoal.
Recently Added Itens recentemente adicionados.
Recently Read Itens recentemente lidos.
Favorites Todos os itens que você marcou como favorito.
Needs Review Itens que possuem problemas nas informações e precisam de revisão.
My Publications Publicações suas e que você deseja compartilhar com a comunidade
Mendeley (falaremos sobre isto mais adiante).
Unsorted Itens que não estão organizados em pastas.
Fica a dica!
Quando você fizer uma busca e não identificar o documento,
observe qual pasta está selecionada, pois o Mendeley busca dentro da
pasta. Se não encontrar o documento, experimente selecionar a pasta
All Documents. Se não encontrar nesta pasta, é possível que este
documento não esteja em sua biblioteca.
Outras funções da biblioteca
O Mendeley possui muitas funcionalidades para ajudá-lo

em seu trabalho de organização e visualização das referências.
Observe que o cabeçalho no Painel central também serve como
filtro. Para organizar o nome dos autores por ordem alfabética ou
os anos das publicações por ordem cronológica, basta clicar no
item do cabeçalho.
Os pontos servem para identificar quais itens

foram lidos na sua biblioteca. Os pontos em verde
marcam os itens que ainda não foram lidos. Quando
você abre um PDF em sua biblioteca e o mantém
aberto por um determinado tempo, o Mendeley
marca automaticamente o item como lido. Você
também pode clicar sobre o ponto verde para
transformá-lo em cinza, sinalizando que o
documento já foi lido.
Todos os itens que apresentarem um ícone de PDF ao lado

possuem uma versão do documento que pode ser visualizada no
próprio Mendeley.
Quando o ícone mostrar vários papéis juntos, este item

possui mais de um documento anexado.
Essa função é bastante útil pois

Fica a dica!
permite que você adicione quantos
O Mendeley
documentos quiser a uma mesma permite anexar
todos os tipos de
referência. Por exemplo, se um documento documentos, mas
ele só abre para
possui planilhas, apresentações, banco de
visualização
dados, anexos, apêndices, áudios, vídeos dentro do próprio
programa os
ou outros tipos de documentos, você pode documentos em
formato PDF.
incluir tudo em uma mesma referência.
Você também pode marcar os

documentos mais importantes como
Favoritos. Para isso, basta clicar
sobre a estrela branca para que ela
se torne uma estrela amarela.
Quando você selecionar a pasta Favorites no Painel lateral

esquerdo, o Mendeley irá listar todos os documentos marcados
como Favoritos.
Você também pode clicar sobre a estrela no cabeçalho da

lista, no Painel central, para listar primeiro todos os documentos
marcados como favorito.
Criando pastas
O Mendeley permite que você crie

diferentes pastas para organizar seus
documentos. O software salva um link do
documento em cada pasta, remetendo
sempre ao mesmo documento.
Assim, você tem apenas uma versão

do documento em seu computador, não
ocupando espaço de armazenamento.
Para criar uma pasta, clique em Create
Folder... no Painel lateral esquerdo.
Uma caixa irá aparecer para que você digite o nome da

nova pasta. Depois de digitar o nome, pressione a tecla Enter no
teclado para criar a nova pasta.
Neste exemplo, criamos uma pasta chamada Revisão de

literatura. Você pode criar quantas pastas desejar e nomeá-las
como preferir. Isso ajudará a manter sua biblioteca organizada e
a encontrar mais facilmente a referência que deseja.
Inserindo documentos na pasta
Para inserir documentos na pasta criada, basta clicar e

arrastar a referência para dentro da pasta.
Você também pode criar subpastas. Para isso, clique com o

botão direito do mouse sobre a pasta e clique em New Folder...
Novamente, digite o nome da nova

pasta para criar a subpasta. Desta forma,
você pode organizar sua biblioteca da forma
que achar mais conveniente.
Buscando documentos
O Mendeley permite que você busque por documentos

dentro de sua biblioteca de diversas formas. A principal
ferramenta de busca está no canto superior direito. Ao clicar na
seta ao lado da lupa, o Mendeley apresenta uma lista de campos
para filtrar suas buscas.
Você pode aprimorar a sua busca selecionando para buscar

apenas por nome de autores, títulos, nome de publicações
(journals), ano e anotações. Se você não selecionar nenhuma
destas possibilidades, o Mendeley busca em todos elas e ainda
buscará no texto dos PDFs. Veja este exemplo:
Filtro lateral
Você também pode utilizar o

filtro com listas predefinidas pelo
Mendeley, que fica localizado no
canto inferior do Painel lateral
esquerdo.
Este filtro permite que você liste, rapidamente, o nome dos

autores, as palavras-chave apresentadas pelos autores, as tags
determinadas por você e o nome das publicações (journals).
Fica a dica!
Você sabe qual é a diferença entre
Author Keywords e Tags?
As Author Keywords são as palavras-chave

fornecidas pelo autor da publicação.
Geralmente podem ser encontradas logo
abaixo do resumo, em artigos científicos.
As Tags são palavras-chave determinadas por você para identificar o artigo.
Assim, você pode utilizar o filtro no canto inferior esquerdo para encontrar
rapidamente os artigos com as tags que você busca. Veja o exemplo:
Tags e Author Keywords do artigo Filtro por My Tags
Visualizando
arquivos em
PDF
Visualizando PDFs no Mendeley
Outra ferramenta muito interessante do Mendeley é o

visualizador de PDFs. Ela permite que você abra e leia os
documentos dentro do próprio Mendeley, destacando partes do
texto e registrando todas as anotações. Para abrir um
documento, basta clicar duas vezes sobre o nome dele na lista do
Painel central (lembre-se que ele precisa ter um PDF anexado
para abrir).
Para facilitar a leitura, o
Mendeley organiza cada documento
aberto em uma aba diferente na
parte superior. Se quiser acessar
novamente sua biblioteca, basta
clicar em My Library.
Quando você rolar a página para baixo, aparecerá o

número de páginas do documento na parte central inferior.
Inserindo anotações e grifos
Você poderá utilizar diversas ferramentas para fazer

anotações e destacar partes do texto que está lendo. Todas estas
opções podem ser facilmente acessadas na Barra de Ferramentas
na parte superior do Mendeley.
Select:
A opção Select Text permite selecionar o texto. A opção Select
Rectangle permite selecionar uma parte do documento. Essa
última opção é ideal para destacar tabelas, quadros e imagens.
Ao selecionar uma parte do texto, uma opção se abre.
Adicionar anotação à
parte selecionada (grifa
Grifar parte
automaticamente)
selecionada
Copiar parte
selecionada
Note:
A opção Note permite incluir uma anotação próxima ao texto
selecionado.
Deletar
Escolher a cor anotação
da anotação
Horário da
Usuário que Texto da anotação
fez a anotação anotação
As anotações poderão ser visualizadas diretamente no texto

ou em uma lista, no Painel lateral direito, conforme a ordem que
aparecem no texto.
O Mendeley também permite que

você inclua anotações gerais sobre o
documento. Essas anotações podem ser
acessadas na aba Notes.
Highlight:
A opção Highlight Text permite destacar com uma cor o texto
selecionado. A opção Highlight Rectangle permite destacar uma
parte do texto com uma cor, sendo ideal para destacar gráficos,
tabelas, quadros e imagens.
Color:
Permite escolher, em uma lista predefinida, qual
cor deseja utilizar para destacar o texto ou parte
do documento. Essa cor será utilizada no
momento em que escolher a opção highlight.
Fica a dica!
O Mendeley sempre irá reabrir o documento na parte onde

você parou. Isto ajuda a saber onde você estava na leitura de
um determinado documento.
Outras ferramentas
Pan:
A opção Pan permite movimentar o documento para
diversos lados mais facilmente.
Zoom e Zoom To Fit:

A opção Zoom permite aproximar ou afastar a visualização do
documento. A opção Zoom To Fit permite visualizar o documento
em sua largura ou sua altura total.
Fullscreen:
Abre a visualização do documento em tela cheia, sem os
menus. Para voltar ao formato anterior, pressione a tecla
Esc no teclado.
Sync:
Sincroniza todas as informações em sua conta na nuvem
(já falamos sobre esta ferramenta).
Help:
Abre um guia de ajuda do Mendeley (em inglês).
Criando relatórios de anotações
O Mendeley possui uma ferramenta

que cria um relatório com todas as
anotações de um documento. Selecione
os documentos com as anotações que
deseja exportar e clique em File>Export
PDF(s) with Sticky Notes... no canto
superior esquerdo.
Uma janela se abrirá para que você possa escolher quais
PDFs e quais anotações você quer exportar. Ao selecionar PDF, o
Mendeley irá exportar todo o documento com ícones nos
lugares das anotações. Ao selecionar Notes, o Mendeley criará
um relatório com todas as anotações. Você também pode
escolher em qual local deseja que o Mendeley salve estes
relatórios, clicando em Browse.
Se você optou por exportar o PDF, o Mendeley gerará um

novo PDF com a localização dos comentários.
Se você também optou por exportar o relatório de

anotações, verá que no final do documento há uma nova página
contendo a lista com todas as anotações.
Fica a dica!
Se você incluir os trechos mais importantes do
documento nas anotações, poderá obter um relatório
com todas as citações. Este relatório pode facilitar na
hora de fazer citações diretas no seu trabalho. Lembre-
se de colocar a página do documento de onde você
tirou a citação.
Fazendo
citações no
Word
Instalando o Plug-in de citações
O Mendeley possui um plug-in que pode ser instalado no

Microsoft Office ou no Libre Office. Esse plug-in permite fazer as
citações diretamente no documento que está sendo escrito e
gerar, automaticamente, a lista de referências. Você pode instalar
o plug-in diretamente no Mendeley, clicando em Tools>Install MS
Word Plugin no canto superior esquerdo.
Lembre-se de fechar todos os documentos do Word ou do

Libre Office que estiverem abertos, pois a instalação pode
requerer o fechamento do programa e você corre o risco de
perder alterações no documento que não foram salvas.
Plug-in no Word
O plug-in instalado no Word tem muitas funcionalidades.

Ele pode ser acessado ao clicar na aba referências. Lembre-se
que você precisa ter uma versão recente e licenciada do Word
para que o plug-in funcione corretamente. O plug-in pode ser
acessado no Word clicando na aba Referências.
Vejamos algumas funcionalidades básicas do Mendeley:

Undo: Desfaz as ações.
Refresh: Atualiza as informações das citações e
referências.
Export as: Permite exportar o documento
como um Word sem os campos editáveis
do Mendeley e como um documento
compatível com o Libre Office com os
campos do Mendeley.
Open Mendeley: Abre o Mendeley.
Inserindo citações
A opção Insert Citation abre uma janela que permite inserir

e configurar as citações no texto do Word. Para inserir uma
citação, digite o nome da referência ou do autor que deseja citar
no campo para buscar o documento na sua biblioteca no
Mendeley.
Insira termo Abra o

para buscar Mendeley
Quando você começar a digitar o termo no campo, o

Mendeley mostrará as opções da sua biblioteca para que possas
escolher a que deseja citar.
Basta clicar no item que

você quer citar. Neste campo,
você pode inserir quantos
documentos quiser, pois o
Mendeley organiza para que a
citação fique correta dentro do
parênteses.
Fica a dica!
✓ Se você utiliza Sistema Operacional Windows, você pode
pressionar as teclas Alt+M no teclado para abrir a janela Insert
Citation.
✓ Você também pode digitar a Citation Key para achar mais
rapidamente o documento que está buscando (já explicamos como
configurar).
Você também pode inserir detalhes da citação, como a

página, o capítulo, a figura, a nota, entre outros. Basta clicar
sobre o nome do autor que deseja inserir os detalhes, na janela
de citação, para que se abra essa opção.
Inserindo número de página
Para inserir detalhes em uma citação específica, como

número da página (para citações diretas), clique no nome do
autor e selecione a informação que deseja inserir.
Depois, digite a informação no campo ao lado e clique em

OK. O Mendeley irá inserir essa informação de acordo com o
estilo de formatação na própria citação.
Inserindo informações na citação
Você também podem inserir informações antes ou depois

da citação, se achar necessário. Para isso, abra a janela Insert
Citation do Mendeley no Word e clique sobre o nome do autor.
Tudo que você digitar no campo Prefix aparecerá dentro da
citação, antes do nome do autor selecionado. Veja o exemplo:
Tudo que você digitar no campo Suffix aparecerá dentro da

citação, depois do nome do autor selecionado. Veja o exemplo:
Suprimindo autor(es)
Quando você preferir citar o nome do autor no texto, você

pode configurar o Mendeley para que ele não apresente o nome
do autor na citação. Novamente, abra a janela Insert Citation e
clique sobre o nome do autor que deseja suprimir.
Lembre-se que, neste formato, é preciso escrever o nome

do autor no texto. Caso contrário, a citação ficará incompleta.
Fica a dica!
Sempre utilize o Mendeley para configurar os campos e inserir
informações nas citações. Assim, você terá certeza que as citações
estarão corretas e organizadas conforme o estilo escolhido. Você até
pode configurar as citações manualmente, digitando diretamente no
campo em cinza, mas corre o risco de desconfigurar depois.
Inserindo bibliografia
Quando finalizar a inclusão de todas as citações no texto, vá

até a parte das referências de seu documento, posicione o cursor
onde deseja incluir a lista de referências e clique no botão Insert
Bibliography na aba Referências. Automaticamente, o Mendeley
irá criar uma lista de referências com todas as informações dos
documentos citados no texto. A formatação será feita de acordo
com o estilo escolhido. Este exemplo está utilizando o estilo de
formatação da American Psychological Association 6th edition
(APA).
Selecionando estilo de formatação
As citações e as referências devem estar configuradas de

acordo com um estilo de formatação e o Mendeley faz isso
automaticamente. Por exemplo, se o seu trabalho precisa seguir
as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT),
você pode instalar este estilo para que suas citações e referências
fiquem formatadas corretamente. Para verificar qual estilo está
selecionado ou selecionar outro estilo, basta clicar em Style na
aba Referências.
Observe que o estilo ABNT não aparece nesta lista e, por

isso, precisa ser instalado. Para isso, clique em More Styles... O
Mendeley abrirá uma janela para buscar e instalar outros estilos.
Nesta janela, clique na aba Get More Styles e digite

“Associação Brasileiras de Normas Técnicas” no campo de busca.
Selecione a opção Associação Brasileira de Normas Técnicas

(Portuguese – Brazil) e clique em Install. O Mendeley irá instalar o
estilo.
Para utilizar o estilo desejado, clique na aba Installed, clique

sobre o estilo na lista e, depois, clique em Use this Style.
Você também pode configurar o idioma utilizado nas

informações apresentadas nas citações e referências. Por
exemplo, se você utilizar o estilo APA e citar um site, algumas
informações irão aparecer em inglês.
Para que essas informações apareçam em português,

configure o idioma na janela Citation Styles no Mendeley,
clicando em View>Citation Style: More Styles... no Mendeley.
Na janela que se abrir, escolha o idioma de preferência.
Pronto, suas referências serão apresentadas no novo idioma

selecionado.
Mesclando citações
Quando for necessário, é possível mesclar duas citações.

Para isso, basta selecioná-las. Você poderá observar que o botão
Insert Citation irá modificar para Merge Citation.
Para transformar as duas citações em uma única citação,

basta clicar no botão Merge Citations que o Mendeley arruma e
formata as duas citações.
Fica a dica!
Todos os campos criados pelo Mendeley no Word, quando clicados ou

selecionados, ficam em cinza. Lembre-se que você pode, a qualquer
momento, editar as citações. Para isso, basta clicar sobre o campo e
pressionar as teclas Alt+M no seu teclado (para sistemas Windows).
Colaborando
Criando grupos
O Mendeley permite que sejam criados grupos para ajudar

no trabalho colaborativo. Existem três tipos de grupos:
✓ Public: Grupo público.
✓ Invite-only: Grupo que só permite a participação de
convidados.
✓ Private: Grupo privado. Por uma questão de direitos autorais,
o Mendeley só permite o compartilhamento de PDFs nesta
opção.
Para criar um grupo, clique em Create

Group... no Painel lateral esquerdo.
No Painel central, digite o nome do grupo, a descrição e

selecione o tipo de grupo que deseja criar.
Nome
do grupo
Descrição
Tipo de
grupo
Se você escolheu a opção Private, o Mendeley abrirá uma

opção para que você inclua o e-mail de pessoas que deseja
convidar para este grupo. Basta digitar o endereço de e-mail e
clicar em Send invites.
Ao finalizar, o Mendeley irá criar um atalho

para o novo grupo no Painel lateral esquerdo.
As pessoas convidadas para participar do grupo receberão

uma notificação na página do seu perfil no site da Mendeley.
Fica a dica!
Muitas universidades possuem a licença institucional do Mendeley, que
permite a criação de vários grupos privados. Ao fazer o cadastro com
seu e-mail pessoal, é possível que você não tenha permissão para criar
grupos, somente para participar, se for convidado. Consulte a sua
instituição de ensino para mais informações sobre o Mendeley.
Buscando grupos públicos e pessoas
A Mendeley também possui uma comunidade de

pesquisadores em todo o mundo, uma espécie de rede social. Ao
acessar seu perfil no site da Mendeley, você pode buscar grupos
públicos para seguir e participar.
Você também pode seguir e ser seguido por pessoas. No site da

Mendeley, você pode configurar o seu perfil, indicando sua instituição
e seus temas de interesse. Para acessar essa página, basta clicar no
logo do seu perfil, no canto superior direito do navegador.
Divulgando suas publicações
Você também pode utilizar o Mendeley para divulgar suas

publicações para a comunidade acadêmica. Para isso, inclua os
documentos publicados por você na pasta My Publications no
Painel lateral esquerdo do Mendeley desktop. No seu perfil do
Mendeley, na internet, você também pode fazer esta inclusão.
Fica a dica!
Só divulgue documentos que já estão publicados em revistas
científicas ou congressos. Também é necessário ter o cuidado de só
publicar documentos de acesso aberto. Lembre-se que as pessoas têm
acesso a esses documentos. Portanto, não publique documentos que
não foram escritos por você ou que não têm acesso livre.
Utilizando
dispositivos
móveis
Instalando o aplicativo Mendeley
O Mendeley também possui aplicativos para dispositivos

móveis Android e iOS. Para instalar, acesse a loja de aplicativos
do seu sistema operacional e busque por Mendeley.
Quando abrir o
Sincronizar Buscar
aplicativo, adicione seu
e-mail e senha da conta
Mendeley para poder
logar. Na tela inicial, Pastas do
Mendeley
você terá acesso a
todas as pastas do
Suas
Mendeley, inclusive pastas
aquelas que você criou Seus

grupos
na versão do Mendeley
desktop.
Ao selecionar uma pasta, o Mendeley mostra a lista de

artigos. Ao lado dos artigos com arquivo em PDF anexado,
aparece um ícone com opção de download do documento. O
Mendeley só faz o download dos documentos que você permitir,
para não sobrecarregar a memória do seu celular.
Ao fazer o download do documento, é possível visualizá-lo

no aplicativo e fazer anotações no texto.
Todas as anotações serão sincronizadas na sua conta na

nuvem e poderão ser acessadas em outros dispositivos.
Quem somos?
A Acadêmica foi criada em 2018 com a missão de ajudar pessoas

a atingir seus objetivos profissionais e pessoais por meio da educação,
ampliando o nível de conhecimento necessário para alcançar a
excelência acadêmica. Somos Mendeley Advisors desde 2016,
ministrando workshops, palestras e cursos em diversas faculdades e
universidades do sul do Brasil.
Esperamos que tenha gostado deste material. No nosso site, você
pode consultar outros materiais que poderão ajudar no
desenvolvimento do seu trabalho acadêmico.
Até a próxima!
Equipe Acadêmica

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Visualizando arquivos em PDF 48

Fazendo citações no Word 56

Utilizando dispositivos móveis 75

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Você também pode acessar esse vídeo no Youtube, onde

Como o Mendeley funciona?

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Como eu instalo o Mendeley?

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Adicionando arquivos em PDF

Vamos começar adicionando um documento em PDF que já

Quando a janela se abrir, selecione a pasta e o arquivo em

O Mendeley captura as informações do PDF que você

PDF é a sigla de Portable Document Format, um formato de arquivo

Adicionando referências manualmente

Algumas referências não possuem arquivos em PDF para

Uma janela se abrirá para que você possa inserir as

Vejamos um exemplo. Imagine que você quer citar, em seu

Nome do(s) Ano da

Depois de preencher os principais campos, clique em salvar

Adicionando vários documentos

Se você já possui uma pasta com vários documentos em

Uma janela se abrirá para que você possa selecionar a pasta

O Mendeley pode demorar

Função Watched Folders

O Mendeley possui uma função chamada Watched Folders.

Uma janela se abrirá para que você possa selecionar a pasta

Se você já utiliza outros softwares de gerenciamento de

Você pode usar a função Export... para exportar as suas referências do

Extensão Web importer

O Mendeley possui uma extensão que pode ser instalada

Você também pode acessar esse passo a passo que fizemos

Você também pode

Caso você não utilize o Google Chrome ou o Mozilla Firefox

Adicionando com Web importer

Ao clicar no ícone do Mendeley na parte superior de seu

Esta aba permite que você insira listas inteiras de referências

Adicionando listas com Web importer

Digamos que você está fazendo uma revisão de literatura

Observe que o Mendeley já apresenta a lista de resultados,

Veja outras funcionalidades:

Indica que este

Inserindo documento com Web importer

Você também pode inserir um único documento pelo Web

Caso alguma informação esteja errada ou incompleta, você

Selecione caso queira Selecione em qual pasta do

Insira tags para

O Mendeley possui uma funcionalidade que permite buscar

Ao selecionar essa opção, o Mendeley mostra a lista de

Busca de literatura no Mendeley