ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

SOFTWARE CONTABLE

TAREA 1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN,

SOFTWARE CONTABLE

4to Semestre, Paralelo 2

Christian Israel Pullutaxi Villacis

christian.pullutaxi@espoch.edu.ec

Docente;
Dr. Carlos Buenaño Pesántez

14-04-2023

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 Unidad 1 : SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El avance tecnológico pasa cada vez más rápido, y la innovación e implementación de nuevos
recursos para la empresa son de mayor gama de calidad, eficiencia y optimización; siendo
estos las nuevas potencias mundiales para generar resultados positivos en diferentes ámbitos
de la vida; como en el profesionalismo, académico, empresarial, etc..

Por ello es de gran importancia revisar la definición de que son los sistemas de información, sus
tipos y usos más útiles y reconocidos.

¿Qué es un sistema de información?

Es un grupo de datos vinculados entre sí para el cumplimiento de ciertos objetivos

preestablecidos por la empresa. (Equipo editorial, Etecé, 2023)

Su objetivo primordial es gestionar y administrar estos datos en una información valiosa para la
entidad, y así poder dar un uso óptimo y factible para el perfeccionamiento de aquellos
procedimientos y actividades operativas de la empresa.

Tipos y usos de sistemas de información

 Sistema de Procesamiento de Transacciones: Son denominados también como TPS,

que recopila, almacena, modifica y recupera transacciones de datos para una empresa,
además se esfuerzan por mantener tiempos de respuesta predecibles a las solicitudes,
aunque esto es menos crítico que en los sistemas en tiempo real. (G, 2023)

Por ejemplo, su uso podría ir acorde a los terminales puntos de ventas como la venta de
aquellos bienes y servicios que ofrece las empresas según los establecimientos minoristas.

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 Unidad 1 : SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistema de Soporte
de Decisión: Son denominados también como DSS, que brindan herramientas y datos que
facilitan o ayudan en el proceso de toma de decisiones dentro de una empresa u organización.

Por ejemplo, un gerente de producción puede afrontar una elección de varias elecciones a las
que se da. En el caso de elegir un proveedor entre otros proveedores existentes, dependerá de
la correcta toma de decisión.

 Sistema de información para ejecutivos: Son denominados también como EIS, que
brinda información relevante y organizada a los altos cargos de una empresa para que
puedan tener una visión general del estado de cada una de las áreas y aspectos de la
organización.

Por ejemplo, permite identificar los errores y valores importantes dentro del monitoreo, disparan
indicadores que muestran a la persona donde debe poner atención si ha sobrepasado algunos
rangos de tolerancia por medio de alarmas o semáforos.

 Sistema de información gerencial: Son denominados también como MIS, que integra y
procesa la información de todos los procedimientos que se dan dentro de una empresa
para el gerente.

Por ejemplo, apoyan al gerente de producción que el proceso de bienes o servicios se genere
de la mejor forma posible (como por ejemplo, la función del material de oficina o de
combustibles), o incluso pueden ser parte esencial del producto final (por ejemplo, materias
primas).

SOFTWARE CONTABLE

Un software contable es un sistema que recopila, calcula, almacena y procesa información

financiera y de contabilidad. Su objetivo principal fueron ser diseñados especialmente para
sistematizar, optimizar y simplificar cada una de las operaciones ejecutadas por la empresa.

Ventajas y Desventajas de un software contable

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 Unidad 1 : SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Ventajas de un
software contable:

 Automatización de tareas: Informes, gráficos, datos y resúmenes de forma totalmente

automática a partir de los datos generados en el sistema.
 Mayor velocidad de gestión: Una de las ventajas principales de cualquier software
contable, es sin lugar a duda que brinda una rapidez en los procesos que involucren
facturación, cálculos y reportes, actualización de inventarios, gestiones bancarias y
comerciales, entre otras.
 Minimización de errores: Como seres humanos, los contadores también pueden cometer
errores en cálculos y gestiones manuales. Por lo tanto, podemos minimizar estos errores
al contar con un programa contable que realice estos cálculos de forma automática.

Desventajas de un software contable:

 Capacitación necesaria: Es posible que la persona que se encargará de controlar el

sistema contable deba ser primero capacitada para su uso. Claro que, luego de la
capacitación, el personal ya podrá manejar el sistema y aprovechar todas sus ventajas.
 Costos: Muchos de estos programas tienen limitaciones, tanto en las funciones que
brindan, así también como pueden resultar muy genéricos y poco personalizable para
algunos tipos de negocios. Los programas más completos o personalizables,
generalmente, tienen un costo para su utilización, mantenimiento, soporte de uso y sus
licencias.
 Limitaciones y tiempo de elección: Algunos programas contables pueden adaptarse
fácilmente a todo tipo de negocios. Otros, quizás sean un poco más difíciles de
adaptarlos. Por eso, es posible que tengamos que considerar varias opciones, o dedicar
bastante tiempo a analizar todas las opciones, antes de dar con la adecuada para
nuestro negocio o nuestras necesidades.

Tipos de software contable

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 Unidad 1 : SISTEMAS DE INFORMACIÓN
 Hojas de
cálculo: Las hojas de cálculo, programas como Excel, entre otros, resultan una muy
buena herramienta para administrar de forma más sencilla un negocio u empresa. Es
más eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o aquellas
que no necesitan emplear un programa muy complejo para llevar la contabilidad, y
además, ahorrar el costo de este.
 Software contable personal: Por lo general, un software contable personal es creado por
la misma empresa que lo requiere, y está adaptado a sus necesidades y gestiones de
forma personalizada y específica. Esta clase de programa surge debido a la necesidad
por parte de los empleados de una empresa para facilitar sus tareas y trabajos en el
área contable, por lo que la misma empresa lleva a cabo el desarrollo del programa.
 Software contable empresarial: Un software contable empresarial, es similar a un
software contable comercial, aunque presenta muchas más funciones y está orientado
principalmente a empresas grandes, con un alto nivel de transacciones. No están
enfocados únicamente a la contabilidad, sino que también presentan funciones para la
gestión administrativa de la empresa.

Ejemplos de Software Contable online en la nube

A diferencia del software contable en formato físico, los programas en la nube no requieren de
instalación. Por lo tanto, son accesibles desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet,
desde cualquier parte. (Tecnoadmin, 2019)

Si bien las opciones en el mercado actual son variadas y extensas, es importante que cada
empresa busque la opción que mejor se adapte a sus negocios y necesidades. Algunos
programas contables en la nube son los siguientes:

 Quaderno: es un programa contable online que se presenta como uno de los más
destacados. Permite manejar de forma sencilla la gestión contable de un negocio o
empresa. Facilita los cálculos de impuesto en tiempo real, además de presentar algunas
opciones que facilitarán la facturación de cualquier negocio, como por ejemplo enviar
facturas de forma automática, dependiendo de la regulación fiscal de cada país y en su
propia moneda.

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 Unidad 1 : SISTEMAS DE INFORMACIÓN
 Sage: Otro
programa que destaca por permitir llevar la contabilidad online de un negocio con
facilidad, es Sage. Este software permite manejar de forma rápida y eficiente tareas
como el control de gastos, créditos, devoluciones, facturación, entre otras herramientas.
 Anifx: es un programa contable online bastante popular. Permite la automatización de
las áreas de facturación y contabilidad de un negocio, simplificando el trabajo y
brindando una mayor fluidez al mismo. Además de brindar un ambiente sencillo y eficaz,
también ofrece una seguridad al usuario con respecto a manejo de datos y fiabilidad.
También permite gestionar impuestos del negocio, controlar gastos, gestión de stock,
entre otras características.

BIBLIOGRAFÍAS:

 G, P. (2023). Sistema de procesamiento de transacciones: cómo funciona con ejemplos

(guía detallada). BUSINESS YIELD.

https://businessyield.com/es/business-services/transaction-processing-system/

 Sistema de Información - Concepto, tipos, elementos y ejemplos. (s. f.). Concepto.

https://concepto.de/sistema-de-informacion/

 Equipo editorial, Etecé. (2023). Sistema de Información: usos, ejemplos y características.

Enciclopedia Humanidades. https://humanidades.com/sistema-de-informacion/

 Tecnoadmin. (2019, 26 septiembre). Software Contable: ¿Qué es? Tipos, Ejemplos,

Ventajas y Desventajas. TecnoMagazine.

https://tecnomagazine.net/software-contable/#Ejemplos_de_Software_Contable_online_e

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