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Demo 02
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INDICE
1. ANÁLISIS DE LA EMPRESA
1.1 DATOS GENERALES
1.2 PERFIL DE LA EMPRESA
1.3 PRODUCTOS
1.4 SERVICIOS
2. MODELO DE NEGOCIO
2.1 ACTA DE REUNIÓN
2.2 PLAN DE ENTREVISTA
2.3 IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS DEL NEGOCIO
2.4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
2.5 MAPEO DE LOS PROCESOS CON BPMN
2.6 DOCUMENTOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO
2.7 DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS
3. DEFINICIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1 REQUERIMIENTOS DEL PROCESO
3.2 FORMULACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS
3.3 FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
3.3.1 FACTIBILIDAD ECONÓMICA
3.3.2 FACTIBILIDAD TÉCNICA
3.3.3 FACTIBILIDAD OPERATIVA
3.4 CUADRO DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
3.5 DIAGRAMAS UML
3.6 MATRIZ DE RIESGO
4. ANÁLISIS DE LOS DATOS
4.1 DIAGRAMA DE CLASES
4.2 DIAGRAMA DE COMPONENTES
4.3 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE
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1.-ANALISIS DE LA EMPRESA.
1.1 DATOS GENERALES.
Áreas funcionales
FINAZAS Y
CONTABILIDAD LOGISTICA
SUPERVISION
DEL AREA DE
PROFUCTO EMPAQUETADO
CRV Fashion
Clothes S.A.C
SELECCIÓN DE
ÁREA DE
PRODUCTOS
PUBLICIDAD Y
MARKETING
ALMACEN DE AREA DE
PRODUCTOS AREA DE QUEJAS Y/O
SOPORTE SUGERENCIA
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1.3PRODUCTOS
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1.4 SERVICIOS.
GERENTE
GERENTE SUPERVISION
DEL PROFUCTO
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2.1 ACTA DE REUNION
ACTA DE REUNION
Acta No: 01
Empresa: CRV CLOTHES FASHION
Nombre de la reunión: Organización I
Fecha: 11/03/2021
Hora: 5:00 PM
Lugar: Sala de Reuniones
Nombre Cargo
ASISTENTES Juan Gabriel Tello Contreras Jefe de Proyecto
Jefferson Samir Vega Chuica Diseñador Web
Cristhian Orlando Baldera Riojas Analista
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
• Bajo la asesoría del jefe del proyecto Juan Tello hace conocimiento a los miembros
participantes en este proyecto de la autorización para la implementación del
proyecto.
• Queda establecido un plazo de 30 días hábiles para la realización del sistema.
• Se acordó realizar soporte necesario al sistema con una garantía de 3 meses.
• Se realizarán las reuniones necesarias con el cliente durante el periodo de garantía
para evaluar el sistema.
Siendo las 7:00 PM se da por terminada la reunión y se firma por quienes asistieron:
Nombre Firma
Juan Gabriel Tello Contreras
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2.2 PLAN DE ENTREVISTA.
A continuación, se efectuarán las siguientes preguntas:
* Atención al Cliente:
1. Encargado de Reclamos:
¿Como seria el trato a un cliente difícil?
¿Prefieres trabajar solo o en equipo?
¿Qué es el servicio de atención al cliente?
¿Cuáles son las quejas más comunes de los clientes?
¿Qué sugerencias tienes para la empresa?
¿Qué procedimiento harías para efectuar un reclamo
* Para los clientes:
¿Qué tan probable es que nos recomiendes a un familiares o amigos?
¿Dónde escuchaste por primera vez sobre nosotros?
¿Qué quejas ha recibido por parte del personal cuando implementamos nuevas
modificaciones?
¿Qué nos sugerirías para mejorar en algún aspecto?
¿Cómo calificarías tu experiencia general con nuestro producto?
*Almacén:
.1. Jefe de Almacén y Logística
¿Cuál crees es la misión del almacén?
¿Menciona tres objetivos para el almacén que gestionaras?
¿Cuántos artículos manejas o manejaste en tu último trabajo de jefe de almacén?
¿Cuántos colaboradores debería de haber en un almacén?
* Ventas:
.1. Gerente de Ventas:
¿Cuáles son sus habilidades a nivel comercial?
¿Cuáles son sus habilidades para trabajar en equipo?
¿Cómo lograste conseguir tu venta más exitosa?
¿Qué expectativas tienes con las ventas queque realizaras?
* Almacén:
2.3 IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS DEL NEGOCIO
a. PROCESOS DE VENTAS
1. Proceso de ventas (online)
2. Proceso de atención al cliente
b. PROCESOS DE ALMACÉN
1. Proceso de selección de productos
2. Proceso de registro de productos y vista de estadísticas
4. Proceso de empaque y despacho de pedido
5. Proceso de envió
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2.4 PROCESO DE VENTAS(WEB)
El proceso comienza cuando un usuario busca el producto que desea comprar dentro de
la categoría deseada, selecciona el producto y lo agrega a su carrito de compras en caso
no siga agregando más productos se procede al proceso de pago, si está registrado en
la base de datos de la empresa se continua con el proceso. En caso de que no esté
registrado se le invitara a registrase a la empresa para poder continuar con la compra
del producto, rellenara el formulario donde especificara la cantidad a comprar del
producto acto seguido agregara el medio de pago, cual se validara los fondos del método
ingresado en caso no cuente con el monto necesario se le pedirá que ingrese otro medio
de pago (Tarjetas de créditos o débito), sino la compra se habrá realizado con éxito , y el
cliente va a recibir el delivery de la compra que ha hecho, para que la empresa entregue
el producto en el destino que el usuario ingreso.
Proceso de atención al cliente.
Este proceso es de suma importancia porque tiene como objetivo de mejorar el servicio
al usuario brindando una buena atención ante alguna queja, reclamo o sugerencia de su
compra de su producto. Que el usuario a hecho en el portal web debe estar registrado,
ir a la sección de “Atención del cliente”, seleccionar el motivo y añadir la descripción,
dentro del Área de Atención al cliente, se registra el mensaje de usuario, se comprueba
si es reclamo o sugerencia de su compra de su producto, su sugerencia o queja se notifica
al cliente que se procesó dicha sugerencia o queja de su producto. En el caso de ser
reclamo se evaluará que tipo de reclamo de su producto que ha hecho en nuestro Portal
web; si es reembolso o devolución se le pedirá al usuario la boleta de compra, se
comprobará si está dentro del plazo de 7 días para la devolución del producto, de no ser
así se le enviará un correo al cliente indicándole que esta fuera del plazo permitido. Si
está dentro del plazo, comprobar el motivo porque no ha llegado su pedido de la compra,
se verifica el estado del producto, se revisa el pago efectuado, se genera una resolución
y se le envía al Portal Web para solicitar autorización, de ser aprobado se crea la nota
de crédito o débito y se le notifica al cliente el reembolso correspondiente, caso contrario
se le informa al cliente el rechazo del reclamo de su sugerencia o queja. Si el tipo de
reclamo es por algún defecto del producto, se le enviará al Área de logística a comprobar
el pedido, ellos se encargarán de ver si el producto se malogro por una falla mecánica o
por una manipulación del usuario. Si fue por una falla mecánica, se le dará un nuevo
producto al usuario o se le da un reembolsó del monto gastado en el producto. Pero si es
una falla por manipulación se la notificara al usuario y el rechazo de su reclamo.
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Proceso de recepción de productos.
El proceso comienza cuando se recibe los productos por
parte del jefe de almacén, el operario del almacén
verifica los productos entregados y recibe los
productos. Antes de almacenar los productos, el
operario de almacén verifica si los productos enviados
por el proveedor están completos y en buen estado. Si
pasa por la verificación, los productos serán
clasificados según las categorías correspondientes,
para que luego los productos sean almacenados. En
caso contrario, se regresa los productos al proveedor y
se solicita nuevos productos.
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2.5 MAPEO DE LOS PROCESOS CON BPMN PROCESO DE VENTAS
Cliente
Seleccionar los
Ingresar a la Boleta o factura
productos a Agregar a carrito de la compra
pagina web
comprar
Verificar Stock
Proceso de Ventas
Si Metodos de pago
Verificar si esta
registrado en la
base datos
Compra
Compra entrega
No
No Registrarse
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PROCESO VALIDAR STOCK
SUB STOCK
Añadir al carrito
Si
Buscar si hay
Stock
stock
Verificacion del
stock
No
Comunicar al
cliente que se a
agotado
Registrar el
pedido
SI
Subprocesos de registros de pedidos
No
Comunicar al
cliente
que no hay
Farmaco
alternativo
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COMPRA ENTREGA
Compra entrega
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ALMACEN:
Colaborador administrativo
Solicitar
autorizacion
No
Recibir
autorizacion
Personal
Tiene autorizacion
Ingresar al Login
Sistema
Proceso de almacen
Si
Seleccionar
Selecciona una Elegir la Visualizar los
"Estadisticas de
accion categoria datos
la venta"
Ingresar datos
Elegir producto Elegir producto
del producto
Eliminar Actualizar
producto producto
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DIAGRAMA DE PROCESOS:
Diagrama de procesos
Autor: Cristhian Baldera
Versión: 1.0
Descripción:
de receta pedido
Proceso de ventas de la farmacia
Tecnico farmaceutico
Generar el
Atender pedido
comprobante
Registra el pedido
de receta
Tipo de cambio
Proveedor
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ATENCION AL CLIENTE:
RECIBE EL
MENSAJE
MANDAR APRUEBA EL VERIFICAR EL
NOTIFICACIÓN REEMBOLSO REEMBOLSO
Cliente
MANDAR
MENSAJE
FIN
INFORMAR QUE
SUGERENCIA SE RECIBIO SU
SUGERENCIA
RECIBIR RECONOCE EL
NOTIFCACIÓN MENSAJE
AREA ATENCIÓN AL CLIENTE
COJER ORDEN SE LE
REEMBOLSA A
QUEJA LA CUENTA DEL
CLIENTE.
SE LE AVISA UN
ENVIO DE
RECLAMO = REEMBOLSO.
DEVOLUCIÓN
NO ESTABLECER LA
Area de ventas
NO COMUNICAR
NOTA DE
DETALLE
CREDITO
COMPROBAR EL
ESTADO DEL
´PRODUCTO
SE EFECTUA LA
SOLUCIÓN
SE REALIZO LA
SOLUCION
Proceso 1
Jefe de ventas
RECIBIR SE EFECTUA LA
SOLICITUD SOLUCIÓN
RECIBI
SOLICITUD ACEPTAR
SOLICITUD DEL
REEMBOLSO
INDICAR
DETALLES POR
CORREO
Jefe de ventas
NO 3 DIAS
CREAR
DOCUMENTO
INDICAR
DETALLE POR
TELEFONO
Se informa por
medio de
telefono
Verificar el Producir una
pedido soliucion Requerir
Autorizacion Se efectua una
solucion
Area de logistica
Se informa por
medio de correo
Aprueba la
Recibe la solicitud
solicittud
Jefe de logistica
NO
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EMPAQUETAR PEDIDOS:
EMPAQUETAR
CON LA DESTINAR
INFORMACIÓN PEDIDO
DEL CLIENTE
OPERADOR DE ALMACEN Y EMPAQUETADO
CONFIRMAR
RECIBIR LA QUE EL ENVÍO
LINEA DE COINCIDA CON
PEDIODS LOS DATOS DEL
PEDIDO
REHACER
PEDIDO
VERIFICACIÓN E
LISTA DE SELECCIÓN DE
INFORMACIÓN
PEDIDOS PEDIDOS
DE LOS PEDIDOS
ENTREGA DE PEDIDOS
ENVIAR LINEA
SUPERVISOR DE ALMACEN
DE PEDIDOS
ELABORAR PLAN
DE ENTREGA
SI
GESTIONAR LA NO
PROBACIÓN DE
PEDIDOS
JEFE DE ALMACEN
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2.6 DOCUMENTOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO
• Pedir Producto
• Registrado Cliente
• Pagar
• Seleccionar las piezas deseadas del producto
• Elegir producto
• Visa, MasterCard y Disponible para el cliente pago en efecto.
• Registrado
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1-. ¿Qué comprende el requerimiento?
El requerimiento debe contener las Especificaciones Técnicas en el caso de bienes,
Términos de Referencia en el caso de servicios o Expediente Técnico en el caso de
obras; además, debe incluir los requisitos de calificación que correspondan según el
objeto de la contratación de los empleados.
1.1 Especificaciones técnicas, términos de referencia o Expediente Técnico:
Consiste en la descripción objetiva y precisa de: Las características del bien, servicio y
obra a requerir (dimensiones, material, composición, entre otros). Los requisitos
funcionales relevantes para cumplir con la finalidad pública (resistencia de materiales,
potencia, temperatura, humedad relativa, entre otros, de ser el caso). Las condiciones
en las que debe ejecutarse la contratación (lugar, plazo, penalidades, forma de pago,
obligaciones, entre otros). Debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos
técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas que regulan
el objeto de la contratación con carácter obligatorio. Además, puede incluir disposiciones
previstas en normas técnicas de carácter voluntario, siempre que (i) sirvan para asegurar
el cumplimiento de los requisitos funcionales o técnicos, (ii) se verifique que existe en el
mercado algún organismo que pueda acreditar el cumplimiento de dicha norma técnica
y (iii) no contravengan las normas de carácter obligatorio. Recuerda que: No se debe
hacer referencia a fabricación o procedencia, procedimiento de fabricación, marcas,
patentes o tipos, origen o producción determinados, ni descripción que oriente la
contratación hacia ellos, salvo que la Entidad haya aprobado una estandarización,
conforme a la Directiva N° 004-2016-OSCE/CD.
Buscan determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato y deben ser acreditadas documentalmente. Se agrupan en tres
rubros (capacidad legal, capacidad técnica y profesional, experiencia del postor). Los
requisitos de calificación se extraen de las especificaciones técnicas, términos de
referencia o expediente técnico, salvo la representación legal y experiencia del postor,
los cuales se consignen directamente como requisitos de calificación. A la fecha, las
Bases Estándar prevén los requisitos de calificación detallados en el Anexo N° 1 de esta
Guía.
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de obra contratado para el efecto. Recuerda que: Las especificaciones técnicas, los
términos de referencia, así como los requisitos de calificación pueden ser formulados por
el órgano encargado de las contrataciones, a solicitud del área usuaria, cuando por la
naturaleza del objeto de la contratación dicho órgano tenga conocimiento para ello,
debiendo tal formulación ser aprobada por el área usuaria.
4.3 Razonabilidad
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3.3 FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
Para el éxito de un proyecto, es necesario determinar un estudio de factibilidad, dicho
estudio estará dividido en tres fases: técnico, económica y operativa.
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3.5 CUADRO DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
*El sistema debe ser capaz de operar normalmente con
hasta 50.000 usuarios con sesiones diarias.
EFICIENCIA * El Chat Bot (Bra) debe ser capaz de resolver las
*Los datos modificados en la base de datos deben ser
actualizados para todos los usuarios que accedan a nuestro
sistema.
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3.5 DIAGRAMAS UML.
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pág. 23
pág. 24
3.6 MATRIZ DE RIESGO
Es un acceso no permitido
4
Personal
de la por error de permisos al
empresa sistema
8
Datos e Se perdió la información
informaci que fue robado a la base
ón de datos
9
Equipo Se perdió la disponibilidad
de la página web por
de ataques externos
Desarroll
7
Se daño la reputación y
o marca empresarial
7
Se perdió el rendimiento de
Equipo de
los servidores
5
Se contacto las sustancias
nocivas para la salud
El riesgo deterioro por
una mala gestión del 6
El riesgo deterioro por
una mala gestión del 6
Riesgo de incendio
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4.1 DIAGRAMA DE CLASES:
pág. 26
4.2 DIAGRAMA DE COMPONENTES
pág. 27
4.3 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE.
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