SISTEM MANAJEMEN ANTI PENYUAPAN (SMAP)

SNI ISO 37001 : 2016

 Profil Perusahaan

25 41
Group
Asuransi Umum
BUMN, berdiri
Head
sejak tahun 1973 Office Branch
Office

Menjadi Anggota 15 Class Of Business Insurance

Holding IFG Tahun
2020
Latar Belakang Penerapan SMAP ISO 37001:2016
ü Potensi Active dan Passive Bribery Act dalam proses
bisnis di Industri Asuransi
ü Rekan bisnis Perusahaan yang belum seluruhnya
menerapkan SMAP
ü Kementerian BUMN mendorong penerapan SMAP di
lingkungan BUMN

Faktor Pendukung Penerapan SMAP di Jasindo:

q Jasindo telah menerapkan CEK KPK sejak Tahun 2019
q Jasindo telah memiliki Kebijakan pendukung seperti WBS,
Kebijakan Anti Gratifikasi, Kebijakan Anti Benturan Kepentingan,
dll
q Jasindo telah memiliki ISO 9001:2015 yang dapat disinergikan
dengan SMAP

3
 COSTUMER

Skema Bisnis Asuransi

AGENT
BROKER
Regulator
Surveyor

GOVERNMENT
Loss
Loss Adjuster
Adjuster VENDOR Taxes

Health Ins
Provider
Potential Bribery Act
… ü Bribery
ü Kickback
REINSURANCE ü Gift
& BROKER RE ü Luxurious Hospitality
 Manfaat Penerapan SMAP ISO 37001:2016

Perusahaan Karyawan

Meningkatkan Budaya Anti Suap Panduan dalam bertindak

Meningkatkan Kepercayaan Stakeholder

Meningkatkan Integritas
Meminimalisir Biaya

Meningkatkan Reputasi Perusahaan

Mekanisme Pengendalian Pidana Korupsi

5
MILESTONE
Des
Nov
Okt
Sept
Ags
Juli
Juni Stage 4
Stage 3

Stage 2
Stage 1

1. Pembentukan Working Group
2. Brainstorming Dgn Semua Group
3. Check List Dokumen
4. Penyusunan Kerangka Kerja
1. Kick Off Meeting 1. Internal Audit 1. Audit Stage - 1
2. Training Awareness 2. Gap Analysis 2. Audit Stage - 2
3. Pengembangan Dokumen 3. Pre Audit External 3. Sertifikasi
Kontek Strategis, Pedoman, Auditor 6
Dan Prosedur Smap 4. Management Review
 Tips & Trick

Training Melibatkan
Awareness mid level
melibatkan management
Internal
Manajemen Komitmen (BOD-2)
Puncak Auditor dan
Manajemen Pokja

Benchmark Membangun
Industri secara Penyusunan
BUMN dan Sejenis Mandiri Dokumen tanpa
Perusahaan menggunakan
Asuransi konsultan

7
 Pengelola SMAP ISO 37001:2016
Dewan Pengarah & Manajemen Puncak
• Menetapkan Kebijakan SMAP
• Komitmen dalam menerapkan SMAP

Koordinator Internal Audit Fungsi Kepatuhan Anti

• Melaksanakan Internal Audit Penyuapan (FKAP)
• Melaporkan Hasil Pelaksanaan • Pengawasan Penerapan SMAP
Audit • Menyediakan Panduan SMAP
• Melaporkan Kinerja SMAP

Personel Organisasi Personel Organisasi

Menjalankan Proses Bisnis Menjalankan Proses Bisnis
sesuai Prinsip-Prinsip SMAP Manajemen Representative (MR) sesuai Prinsip-Prinsip SMAP
Sebagai Document Controller ISO

8
 Tantangan SMAP ISO 37001:2016
PERSIAPAN SDM
Perlu melakukan Training Awareness
dan Pelatihan Aditor Internal
FEEDBACK DARI INDUSTRI
Disinformasi terkait SMAP dari Rekan
Bisnis
KOMPETITOR
Kompetitor di Industri Asuransi Umum
belum seluruhnya menerapkan SMAP
PENYUSUNAN KEBIJAKAN DAN
PEDOMAN PENGENDALIAN
Identifikasi GAP dan melakukan Fill-in
atas GAP tersebut
SOSIALISASI
Sosialisasi dilakukan secara intens
kepada internal dan eksternal
9
 Improvement Perusahaan

Penilaian risiko penyuapan dilakukan secara 5

berkelanjutan

4 Simplifikasi proses bisnis

REFINEMENT
Kalibrasi uji kelayakan yang dimiliki perusahaan 3
ESTABLISHMENT
Pemberitaan secara continue dan massive di seluruh
2 media social Jasindo terkait implementasi SMAP di
Perusahaan
Standarisasi sosialisasi implementasi SMAP di
1
semua unit
10
9 Desember 2020

Hari Anti Korupsi

Sedunia

11
Thanks!
Any questions ?

12