Centrul Scolar de Educatie Procedura operationala Editia: 1

Incluziva Buzau privind Revizia: 3

Biblioteca Achizitia manualelor scolare Nr. De ex.: 2
COD: P.O
Exemplar nr. 1

Procedura operatională privind

Achiziția manualelor școlare

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.crt. Elemente Numele si Functie Data Semnatura

privind prenumele
responsabilii/
operatiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Banu Bibliotecar 21.10.2018
Simona
1.2 Verificat Butnaru Responsabil 21.10.2018
Simona CEAC
1.3 Aprobat Pioară Dan Director
Gabriel

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul procedurii operationale:

Nr. Editia sau dupa caz, Componenta Modalitatea Data de la care se

Crt revizia in cadrul reviziei Reviziei aplica prevederile
editiei editiei sau reviziei
editiei
0 1 2 3 4
2.1 Editia I
2.2 Revizia I 16.10.2018
2.3 Revizia II 21.10.2019
2.3 Revizia III
 3.Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau dupa caz, revizia din
cadrul editiei operationale:

Nr. Scopul Exem Compartiment Functia Numele si Data Semnatura

crt difuzarii plar prenumele primirii
numa
rul

0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3.1 Aplicare 1 Biblioteca Bibliotecar Banu
Simona
3.2 Evidenta 1 Biblioteca Bibliotecar Banu
Simona
3.3 Arhivare 1 CEAC Responsabil Butnaru
CEAC Simona
3.4 Alte
scopuri

4.Scopul procedurii operationale:

4.1. Procedura vizeaza stabilirea unui set de reguli si operatiuni unitare, precum si a
responsabilitatilor în procesul de monitorizare a manualelor scolare.

5.Domeniul de aplicare a procedurii operationale:

5.1. Prevederile prezentei proceduri se aplica de catre Centrul Scolar de Educatie Incluziva
Buzau

5.2 Biblioteca
6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurale :
6.1. Legislatie primara
a. Ordinul ministrului finantelor publice nr.1389/2006 privind modificarea si
completarea Ordinului ministrului finantelor publice nr.946/2005 pentru aprobarea
codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la
entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;
b. Ordinul ministrului finantelor publice nr. 522 din 16 aprilie 2003 pentru aprobarea
Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar
preventiv, cu modificarile si completarile ulterioare;
c. Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare;
d. Ordinul nr.5913/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind regimul manualelor
scolare in invatamantul preuniversitar
e. Legea educatiei nationale nr 1/2011 h. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind
infiintarea, organizarea si functionarea Centrului National pentru Curriculum si
Evaluare in Invatamantul Preuniversitar;
f. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea
Centrului National pentru Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar.
6.2 Regulamentul de ordine interioara al Centrului Scolar de Educatie Incluziva
Buzau

7. Definitiile si abrevierile termenilor utilizati in procedura operationala:

7.1 Definitiile termenilor:

Nr.crt Termenul Definitia si/ sau , daca este cazul, actul care defineste
termenul
1. Procedura Prezentarea formalizata , in scris, a tuturor pasilor ce
operationala trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a
regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu
privire la aspectul procesual.

2. Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei

proceduri proceduri operationale , aprobata si difuzata
operationale
3. Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
unei editii asemenea, dupa caz, a uneia sau mai multor
componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiunii care au fost aprobate si difuzate.
 7.2 Abreverile termenilor:

Nr. crt Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O Procedura operationala
2. E. Elaborare
3. A. Aprobare
4. Ap. Aplicare
5. Ah. Arhivare
6. I. Instruire
7. S. Semnare
8. In. Inregistrare
9. P. Primire
10. V. Verificare
11. D. Depozitare
12. Pr. Predare
13. Ia. Evaluare

8.Descrierea procedurii operationale:

8.1. Dispozitii generale

In sistemul national de invatamant preuniversitar se utilizeaza numai manuale scolare aprobate
prin ordin al Ministerul Educatiei - denumit in continuare MECTS, prin Centrul National pentru
Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar - denumit in continuare CNCEIP,
urmareste sa asigure, in conditiile legii, manuale scolare corecte din punct de vedere stiintific si
de calitate, in conformitate cu planurile de invatamant si cu programele scolare in vigoare pentru
fiecare disciplina si pentru fiecare an de studiu.
Pentru elevii din invatamantul obligatoriu care, in conditiile legii, beneficiaza de gratuitate,
achizitionarea manualelor scolare se face de catre ISJ Buzau in baza solicitarii Centrului Scolar
De Educatie Incluziva Buzau.
Organizarea, coordonarea si monitorizarea evaluarii/reevaluarii si aprobarii proiectelor de
manuale scolare revin CNCEIP, ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu
personalitate juridica, in subordinea MECTS.
8.2. Achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu
ISJ Buzau achizitioneaza manualele scolare prin depozitul de manuale Buzau.
In fiecare an scolar se realizeaza comanda de manuale scolare la nivel de scoala. Se completeaza
si centralizeaza titlurile manualelor scolare aprobate de Minister si alese de cadrele didactice din
scoala in urma proceselor verbale pe fiecare disciplina de invatamant atat la ciclul primar cat si
gimnazial. Cadrele didactice pot alege, in vederea utilizarii in procesul de
predare-invatare/evaluare, numai manualele scolare care figureaza in Catalogul manualelor
scolare aprobat de CNCEIP.
8.3. Pentru clase situate pe acelasi nivel de invatamant, cadrele didactice pot alege manuale
scolare diferite.
Bibliotecarul centralizeaza intr-o baza de date optiunile pentru fiecare titlu de manual scolar, pe
fiecare disciplina/modul de pregatire profesionala si pe fiecare editura, si trimite baza de date, in
format electronic si tiparit, catre ISJ Buzau- Depozitul de manuale.
La nivel de scoala se constituie comisia de achizitie a manualelor scolare, aprobata prin decizia
nr............../2011
Comisia de achizitie a manualelor scolare intreprinde urmatoarele actiuni, in perioada stabilita
prin calendar:

a) organizeaza o sedinta cu cadrele didactice pentru realizarea proceselor verbale cu manualele si

editurile alese de fiecare cadru didactic in parte pe fiecare domeniu de educatie;
b) completeaza formularele-tip de comanda la nivel de scoala;
c) monitorizeaza corectitudinea intocmirii bazei de date cu privire la necesarul de manuale
scolare noi ;
d) stabileste titlurile si numarul manualelor pentru achizitionarea manualelor scolare noi, la nivel
de inspectorat;
e) stabileste comanda finala, care este transmisa la ISJ BZ;
8.4. Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare
Completarea stocurilor de manuale scolare pentru invatamantul obligatoriu se realizeaza anual,
prin achizitionarea manualelor scolare retiparite.
Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare vizeaza numai manualele scolare
achizitionate de catre ISJ Buzau.
In vederea achizitionarii manualelor scolare retiparite, se intreprind urmatoarele actiuni:
a) intocmirea formularelor-tip de comanda, avand ca baza Catalogului manualelor aprobate de
MECTS;
b) transmiterea formularelor-tip de comanda catre ISJ BZ;
In vederea intocmirii comenzi de mannuale, scoala stabileste numarul de manuale scolare pe
fiecare titlu, in functie de mobilitatea elevilor in anul scolar viitor.
8.5. Coordonarea evidentei si a gestionarii manualelor scolare
La nivelul Centrul Scolar de Educatie Incluziva Buzau, evidenta si gestionarea manualelor
scolare este coordonata de comisia de reconditionare, transmitere si asigurarea manualelor
scolare din cadrul scolii.
a) organizeaza si monitorizeaza evidenta manualelor scolare existente in scoala;
b) intocmeste raportul anual privind situatia manualelor scolare existente;
c) monitorizeaza redistribuirea manualelor scolare existente in scoala;
d) verifica si aproba, dupa caz, propunerile de casare a manualelor scolare care nu mai pot fi
utilizate.
Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, numita in baza deciziei Centrului Scolar
de Educatie Incluziva Buzau, este alcatuita din:
a) presedinte
b) vicepresedinte
c) membrii permanenti: dirigintii.
Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, constituita la nivelul scolii, are
urmatoarele atributii:
a) intocmeste si pastreaza evidenta manualelor scolare existente in unitatea de invatamant;
b) monitorizeaza corectitudinea intocmirii evidentei manualelor scolare la nivel de clasa;
c) intocmeste/actualizeaza anual propria baza de date, in conformitate cu formularul-tip de
comanda a manualelor scolare;
d) completeaza formularul-tip de comanda a manualelor scolare;
e) monitorizeaza gestionarea manualelor scolare in unitatea de invatamant;
f) propune casarea manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate din cauza gradului de uzura
fizica si/sau morala, precum si a celor a caror valabilitate a expirat.
8.6. Gestionarea manualelor scolare
Gestionarea manualelor scolare la nivelul scolii este realizata de bibliotecarul scolii
La inceputul fiecarui an scolar, bibliotecarul preia, pe baza documentelor justificative, manualele
scolare noi si manualele scolare retiparite, de la depozitul de carte scolara.
8.7. Evidenta contabila si extracontabila a manualelor scolare
Manualele scolare distribuite elevilor din invatamantul obligatoriu, respectiv manualele scolare
pentru elevii din invatamantul secundar superior care beneficiaza de gratuitate, se recupereaza la
sfarsitul fiecarui an scolar.
In cazul in care elevul nu restituie manualele scolare la sfarsitul anului scolar, acesta este obligat
sa achizitioneze manuale identice pe care sa le predea dirigintelui inainte de terminarea anului
scolar cu o saptamana.
Manualele scolare se vor scoate din evidenta pe baza casarilor aprobate de I.S.J.Buzau.
Propunerile de casare se inainteaza catre ISJ Buzau, numai daca au trecut cei 4 ani de viabilitate
si au fost respectate prevederile Ordinului nr. 5913/2008 – anexele 2 - 10.
8.8. Dispozitii finale si tranzitorii
Viabilitatea manualelor scolare tiparite este de 4 ani scolari, perioada calculata din momentul
achizitiei publice sau similar pentru ciclul superior al liceului, de pe piata libera.
Manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar pentru o disciplina/un
modul de pregatire profesionala isi pierd valabilitatea odata cu achizitionarea noilor manuale
scolare, elaborate in baza unor noi programe scolare sau a unor programe scolare care au fost
modificate cu minimum 25% fata de programele scolare precedente, pentru aceeasi
disciplina/acelasi modul de pregatire profesionala.
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii:
Nr.cr Compartimentul(postul) Editia II III IV V VI VII VIII
t Actiunea(operatiunea) I
0.
1 Banu Simona E.
2 Butnaru Simona V.
3 Pioară Dan Gabriel A.
4 Banu Simona Ap.
5 Butnaru Simona Ah.

10. Anexe, inregistrari, arhivari:

Nr. Denumire Elaborator Aprobat Nr. Difuzar Arhivare Alte

anexa anexa Exemplare e elemente
1 Anexa 1 Banu Pioară 2 C.S.E.I CEAC
Simona Dan
Gabriel
2 Anexa 2 Banu Pioară 2 C.S.E.I CEAC
Simona Dan
Gabriel
11. Cuprins:

Numarul componentei in Denumirea componentei in cadrul procedurii Pagina

cadrul procedurii organizationale
organizationale
Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si
aprobarea editiei,sau dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul procedurii
operationale
3 Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia
sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii
operationale
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta(reglementari) aplicabile
activitatii procedurale
7 Definitiile si abrevierile termenilor utilizati in
procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
ANEXA 1

Centrul Scolar de Educatie Incluziva

Nr.____/_______________

CATRE_____________________________________-

Va inaintam tabelul cu manualele scolare repartizate pentru unitatea dvs

________________________ pentru anul scolar __________si ridicate de la I.S.J. Buzau –

Depozitul de manuale cu bonul de consum nr._____, data_______ in valoare totala
de____________ lei:

Nr.

crt

DENUMIRE MANUAL EDITURA ANUL CANT. PRET

UNITAR

VALOARE

TOTAL LEI

Nota contabila cu inregistrarea in contabilitate a manualelor scolare se va transmite la ISJ Buzau

– Serviciul Contabilitate pentru confirmare.
ANEXA 2

Centrul Scolar de Educatie Incluziva

Nr.____/_______________

Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale

-manuale scolare-

Cap.1 Propuneri de casare/declasare

Manuale scolare uzate fizic

Nr.crt Denumire Editura An Pret Cantitate Uzura

Manual/autori publicatie unitar Valoare fizica/100
%
*

Total General

Data intocmirii……………….

Director Comisia………………

Semnatura si stampila………..