13ème CONSEIL NATIONAL (Assemblée Générale)

et
1er FORUM DES JEUNES EEDG
FOUGAMOU, du 25 au 30 Décembre 2022

Objet : Convocation au Conseil National (assemblée générale) et au Forum des jeunes EEDG

Dans le cadre de ses activités régaliennes, l’Organisation Nationale des Éclaireuses et

Éclaireurs du Gabon (EEDG), les membres désignés sont conviés au Forum des jeunes EEDG
et au Conseil National (l’Assemblée Générale), qui auront lieu les 26 et 27 et les 26, 27 et 28
Décembre 2022 à Fougamou dans la province de la Ngounié.
Les documents y relatifs et le projet d’ordre du jour sont joints en annexe dans le dossier du
participant.

Fait à Libreville, le 2 Novembre 2022

13ème Assemblée Générale (Conseil National) et 1er Forum des Jeunes EEDG
Fougamou 2022 (25-30 décembre)

Dossier du participant (Liste des documents)

Document 1 : règles de procédure du Conseil National

Document 2 : Fiche de candidature à l’élection au Comité National
Document 3 : Fiche de candidature de jeune conseiller
Document 4 : Fiche de candidature pour accueillir le 1er Jamboree national des EEDG
Document 5 : Fiche de candidature pour accueillir le 14ème Conseil National et 2 ème Forum des jeunes
EEDG
Document 6 : Spécimen du bulletin de vote pour l’élection au Comité National
Document 7 : Glossaire du changement des dénominations
Document 8 : Agendas (programmes) des travaux
Documents de travail
Document 9 : Projet d’amendements des statuts
Document 10 : Projet du programme des jeunes
Document 11 : Projet du plan stratégique triennal
Document 12 : Liste des préinscrits

Document n° 1 : REGLES DE PROCEDURE

Les buts et principes de la Conseil National de l’Organisation Nationale des EEDG (Assemblée
générale) ainsi que son organisation générale sont définis dans les statuts et le règlement
intérieur. Le Comité National a la responsabilité d’établir ses règles de procédure et son
programme (ordre du jour).

Présidence du Conseil National

Le Comité National nomme un président pour chaque séance de travail du Conseil National
(Assemblée Générale).

Quorum

La présence de la moitié du nombre total des membres statutaires du Conseil National constitue
le quorum requis pour toute ses réunions.
Délégués et observateurs

L’ordre de préséance entre les délégations suit l’ordre alphabétique des appellations des
Commissariats provinciaux représentés.

Séances

Dans les circonstances normales, les séances de la Conseil National de l’O.N.E.E.D.G

commenceront et se termineront dans les délais prescrits à l’avance.

Langue

La langue officielle du Conseil National des EEDG est le français. L’usage des langues
nationales est proscrit en séances publiques.

Programme

Le programme du Conseil National des EEDG doit comporter les points suivants : rapports,
communications, groupes de travail, élections et investiture des membres du Comité National,
ainsi que des réunions amicales.

Vote

Les délégations des organes d’exécution et celles des Commissariats provinciaux ont le droit
de voter lors de toutes les séances de travail du Conseil National.
- Le vote à toute séance de travail du Conseil National sera effectué par toutes les délégations,
chacune d’elles ayant une seule voix.
- Les observateurs peuvent prendre part aux débats, mais ne prennent pas part au vote.

- Selon les cas, on procède à un scrutin secret ou à un simple vote à main levée.

- Pour être validés, les bulletins de vote ne doivent comporter exclusivement que le(s) les
suffrage(s) exprimé(s). Un bulletin de vote ne doit pas être signé ou avoir un quelconque
signe.

- Le Comité National désigne trois (3) scrutateurs qui dépouillent le scrutin et annoncent les
résultats des votes. Dans le cas où une délégation ne souhaiterait pas prendre part au vote,
elle rend son bulletin vierge, sans une quelconque marque. Le bulletin vierge ou blanc
n’affecte pas le résultat du scrutin. Tous les bulletins de vote doivent être retournés aux
scrutateurs.

- A l’issue de la proclamation du résultat des élections, les scrutateurs, qui sont liés par le
secret, détruisent les bulletins.
Communications

Pour permettre aux organisations membres d’informer à l’avance les délégués au Conseil
National, les membres des organes dirigeants ou un commissariat provincial demandant
l’inscription d’un sujet important à l’ordre du jour doit envoyer une communication de sorte
que celle-ci parvienne à l’Equipe Nationale un (1) mois ou quinze (15) jours au plus tard, avant
la date d’ouverture du Conseil National. Si la communication ne parvient pas à l’Equipe
Nationale dans les délais indiqués, ce sujet ne sera pas pris en compte dans l’ordre du jour.

Groupes de travail

- Le Comité National de l’ONEEDG établit, au cours des premières heures de la Conseil

National, des groupes de travail. Chaque groupe est composé de trois (3) délégués au moins
appartenant à différentes délégations provinciales.
- Chaque groupe de travail est identifié par un numéro ou un sujet d’étude particulier. Les
groupes se réunissent séparément en des lieux qui sont indiqués par le président de la séance.
- Un président et un rapporteur assurent la bonne marche du groupe de travail.
- Chaque groupe de travail examine des questions ou des sujets d’études particuliers. Le
président et le rapporteur du groupe font ensuite un rapport à la Conseil National lors de la
séance prévue à cet effet.

- Les observateurs peuvent assister aux groupes de travail de leur choix, ils peuvent également
prendre part aux discussions.

Observations et déclarations

- Afin de permettre, à tous ceux qui le désirent, de prendre la parole sur un sujet précis, le
temps accordé à chaque intervenant pour formuler ses observations et faire une déclaration
est limité à cinq (5) minutes. Cette disposition ne s’applique pas aux interventions portant
sur des communications particulières.
- Chaque fois qu’ils prennent la parole, les intervenants donnent leur nom ainsi que celui de
leur délégation d’appartenance.

Résolutions

- Avant l’ouverture du Conseil National, le Comité National nomme un comité des résolutions
qui sera composé de trois (3) membres au moins, cinq (5) au plus, appartenant à des
délégations différentes.
- Toute résolution présentée au Conseil National est d’abord examinée par le comité de
résolution, qui veille à ce que celle-ci soit rédigée dans les formes adéquates.

- Une résolution ou un amendement doit être officiellement proposé et appuyé avant d’être
présentée au Conseil National. L’auteur et le co-auteur ne peuvent être membre d’une même
délégation.
- Les résolutions sont adoptées à la majorité simple des voix émises, exception faite des
résolutions portant sur les amendements des statuts et du règlement intérieur qui le seront à
la majorité absolue.

- En cas de partage égal des voix lors du vote sur une résolution ou un amendement, la
résolution ou l’amendement est rejeté.
- Quand amendement est proposé à une résolution, c’est l’amendement qui est d’abord soumis
au vote du Conseil National, avant le texte définitif de la résolution. Si l’amendement est
repoussé, la Conseil National se prononce alors sur le texte original de la résolution. Si
l’amendement est accepté, la résolution ainsi amendée est mise au vote.

- Le comité des résolutions prend l’initiative de présenter les résolutions de courtoisie, de

félicitations et de condoléances. Cela ne doit pas empêcher une délégation qui le désire de
présenter des résolutions de cette nature.

- Toutes les résolutions adoptées ou approuvées par le Conseil National dans les domaines
concernant la politique, les préceptes ou les principes et les idéaux de la nation sont
transmises par le président de la Fédération Gabonaise du Scoutisme (FEGASCOUT) au
ministre en charge de la jeunesse qui se chargera de les présenter au gouvernement de la
République qui prendra des mesures appropriées.

- Toutes les résolutions adoptées par la Conseil National sur des sujets autres que ceux énoncés
au paragraphe précédent, sont mises à exécution par le Comité National.

Amendements des statuts et du règlement intérieur

La Conseil National des EEDG peut modifier les statuts et le règlement intérieur de
l’Organisation Nationale des Éclaireuses-Éclaireurs du Gabon à une quelconque de ses réunions
à la majorité absolue des voix émises.
Le texte des amendements proposés devra être communiqué par l’Equipe Nationale à toutes les
structures et toutes les représentations provinciales, ainsi qu’aux membres du Comité National
au moins deux mois avant la date du Conseil National.
Les amendements adoptés par la Conseil National entrent en vigueur après ratification du
rapport des travaux par les services compétents du ministère en charge de la jeunesse.

Le Comité National

Le Comité National dont l’élection et la composition sont actées au cours d’un Conseil National
a pour missions le conseil, la normalisation, l’arbitrage, la médiation, le suivi et l’évaluation de
la qualité des activités et de la pratique du scoutisme laïque au Gabon.
Le Comité National est composé de six (6) membres élus au Conseil National. Ses membres
doivent étudier les intérêts de l’organisation pris dans son ensemble, sans se considérer eux-
mêmes ni être considérés comme les représentants de quelque province.
Les membres du Conseil National ne sont plus tenus de résidés exclusivement dans la ville qui
abrite le siège de l’association.
Cependant, ils doivent être capables de prendre en charge leurs frais de voyage (aller et retour)
entre le lieu de résidence et celui de l’activité du Comité National.

Critères d’éligibilité au Comité National

Pour qu’un candidat soit éligible au Comité National des EEDG, il faut :

- Remplir et retourner une fiche de candidature à l’Equipe Nationale ;

- Etre accrédité par le Commissaire Provincial ;

- Etre âgé de plus de trente (30) ans ;

- Présenter un curriculum vitae en joignant une photocopie d’une pièce d’identité.

- Présenter une note de motivation exposant les principaux axes de l’action future du
candidat ;

- Tous ces documents doivent parvenir à l’Equipe Nationale sept (7) jours au moins, avant la
date de l’élection ; etc.

L’Equipe Nationale
L’Equipe Nationale est garante de la mise en œuvre du projet de l’Organisation Nationale
des Eclaireuses-Eclaireurs du Gabon et applique les orientations de la politique générale et
la gestion financière arrêtées lors des Conseils Nationaux.
Elle est responsable de l’administration et de l’animation de l’ensemble de l’ONEEDG.
L’Equipe Nationale des EEDG est dirigée par un(e) Commissaire général(e) suppléé(e) deux
adjoints tous recrutés par le Comité National.
Pour l’animation et la promotion de la vie associative du mouvement, le Commissaire
Général et ses adjoints sont assistés des commissaires nationaux ayant des fonctions précises.
Les Commissaires Nationaux sont proposés par le Commissariat général composé du
Commissaire Général et ses adjoints et nommés par le Comité National.

Document n° 2 : FICHE DE CANDIDATURE

(Pour l’élection au Comité National)

Veuillez remplir un formulaire par candidat (e) à l’élection au Comité National de l’ONEEDG
et de le retourner à l’Equipe Nationale au moins quinze (15) jours avant l’ouverture des travaux
du Conseil National (Assemblée Générale), accompagné d’un curriculum vitae et une
photocopie d’une pièce d’identité du (de la) candidat (e).
Nom et Prénom (Nom de famille en premier) :
Date et lieu de naissance :
Sexe :
Fonction dans l’association :
Etat civil :
Nombre d’enfants :
Le (la) candidat (e) est membre de l’association depuis :
Etudes et qualifications :
Résumé des postes occupés dans l’association :
Autres associations dont fait partie le (le) candidat (e) :
Nous confirmons que le (la) candidat (e) susmentionné (e) fait partie de nos effectifs et est
d’accord de se présenter aux élections du Comité National.
Nom et prénom du Responsable :
Fonction exacte :
Date :
Signature :

Document n° 3 : FICHE DE CANDIDATURE

(Pour l’élection des Jeunes Conseillers)

Veuillez remplir un formulaire par candidat (e) à l’élection des Jeunes Conseillers de
l’ONEEDG et de le retourner à l’Equipe Nationale au moins quinze (15) jours avant l’ouverture
des travaux du Forum des Jeunes EEDG, accompagné d’un curriculum vitae et une photocopie
d’une pièce d’identité du (de la) candidat (e).
Nom et Prénom (Nom de famille en premier) :
Date et lieu de naissance :
Sexe :
Fonction dans l’association :
Etat civil :
Nombre d’enfants :
Le (la) candidat (e) est membre de l’association depuis :
Etudes et qualifications :
Résumé des postes occupés dans l’association :
Autres associations dont fait partie le (le) candidat (e) :
Nous confirmons que le (la) candidat (e) susmentionné (e) fait partie de nos effectifs et est
d’accord de se présenter à l’élection des jeunes conseillers EEDG.
Nom et prénom du Responsable :
Fonction exacte :
Date :
Signature :

Document n° 4 : FICHE DE CANDIDATURE

(Pour accueillir le 1er Jamboree National des EEDG

Le 1er Jamboree National des EEDG est projeté pour la période du 8 au 18 Août 2023.

Le Commissariat provincial de : ……………………………….. est candidate pour accueillir

cet événement pour la première fois qu’elle aura lieu dans notre pays.

Date et signature du Responsable Provincial :

Document n° 5 : FICHE DE CANDIDATURE

(Pour accueillir le 14ème Conseil National et le 2ème Forum des Jeunes EEDG)

Le 14ème Conseil National et le 2ème Forum des Jeunes EEDG sont programmés pour la période
du 20 au 30 Décembre 2025.

Le Commissariat provincial de : ……………………………….. est candidate pour accueillir

cet événement qui bouclera le plan stratégique triennal 2023-2025.

Date et signature du Responsable Provincial :

Document n° 6 : Spécimen du bulletin de vote pour l’élection au Comité National

BULLETIN DE VOTE
N° Structure Candidat (e) Suffrages Observations
d’appartenance

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

N.B : Cochez six (06) cases uniquement. Attention ! Tout bulletin contenant plus de six (06)
cases cochées est nul.

Document n° 7 : Glossaire du changement des dénominations

- Association des EEDG = Organisation Nationale des EEDG

- Assemblée Générale = Conseil National
- Comité Directeur = Comité National
- Bureau Exécutif = Equipe Nationale
 - Commissaire général = Commissaire général
- Commissaire national = Commissaire National
- Congrès provincial = Assemblée provinciale
- Commissaire provincial = Commissaire provincial
- Commissariat provincial = Commissariat provincial (doit avoir au moins trois (3)
départements)
- Commissaire départemental = Commissaire départemental
- Commissariat départemental = Commissariat départemental (avec au moins cinq (5)
groupes)
- Chef/Cheftaine de groupe = Chef/Cheftaine de groupe
- Groupe (ou district) = au moins trois (3) à quatre (4) unités
- Unité : meute, troupe, compagnie, clan
- Statuts = Constitution
- Règlement intérieur = Règles (additionnelles) complémentaires ou encore règles des
procédures…

Document n° 8 : Agendas (programmes) des travaux

1) - Forum des jeunes EEDG

Premier jour, 26 Décembre 2022

- Arrivée des différentes délégations et installations

- Inscriptions de participants et partage des documents
- Découverte de la ville Fougamou et ses environs
- Dîner libre

Second jour, 27 Décembre 2022

- Début des travaux

- Présentations des animateurs du forum
- Informations sur les notions de base du scoutisme
- Présentation des candidats à l’élection des jeunes conseillers
- Pause déjeuner
- Présentation et débat sur le programme des jeunes EEDG
 - Elections des jeunes conseillers
- Présentation des jeunes conseillers élus
- Rédaction de rapport du forum des jeunes
- Fin du forum des jeunes EEDG.

2) - Conseil National (Assemblée générale)

Premier jour, 26 décembre 2022

- Arrivée des différentes délégations et installations
- Inscription et retrait des documents
- Découverte de la ville Fougamou et ses environs
- Dîner libre

Deuxième jour, 27 décembre 2022

- Début des travaux en plénière

- Présentation et adoption de l’ordre du jour
- Adoption des règles de procédure
- Communication et débat sur « le plan stratégique d’ici à 2025 et au-delà »
- Pause déjeuner
- Reprise des travaux
- Présentation et adoption des amendements apportés aux statuts
- Présentation des candidat(e)s au Comité National
- Suspension des travaux et temps libre
- Dîner spectacle sur invitation

3ème jour, 28 Décembre 2022

- Reprise des travaux

- Election des membres du Comité National
- Excursion à Sindara : Discussion autour de la politique d’inclusion des adultes dans une
association nationale scoute
- Pause et retour de l’excursion
- Proclamation des résultats du vote des membres du
Comité National
- Adoption des résolutions et motions
- Réunion (à huis clos) des membres élus au Comité National
- Cérémonie de clôture
▪ Présentation des jeunes conseillers
▪ Investiture des membres du Comité National
▪ Mot du Président du forum des jeunes EEDG
▪ Mot du nouveau président du Comité National
▪ Discours de l’autorité administrative (préfet) ou de son représentant
▪ Dîner de clôture
▪ Fin des travaux
- Retour des délégations (29 et 30 décembre au plus tard).

Documents de travail

Document 9 : Projet d’amendements des statuts

Document 10 : Projet du programme des jeunes

Document 11 : Projet du plan stratégique triennal

Document 12 : Liste des préinscrits

Comité National

- Massaye BOULINGUI-NGOUANGUI

Province de l’Estuaire

- BOULINGUI-NGOUANGUI Justice Caprice Christophen

- PAGA Adeline
- NGUEMA MEDZAGUE Alerik Gianie
- NZE NGUEMA Stéphane
Province du Haut-Ogooué Néant

Province du Moyen-Ogooué Néant

Province de la Ngounié
- BOUKAT Vincent de Paul
- KOMBILA MBADINGA Godefroy
- KOUMBA IBINGA Alphonse
- MAGUENA Guy Roger
- MAKANGA Lidigère
- MBADINGA BOUKAS Débourgoing
- MOANDA Dallia
- NZAMBA MAMONO Antoine Benjamin
- NZAMBE MAVIKOU Olivier

Province de la Nyanga
- BOUSSOUGOU Darlin
- ILAGOU MOUKETOU Achille
- MABIKA MOUNGUENGUI Eloge
- MBINA NZAMBA Jean Wenceslas
- MOMBO Jean Remy
- MOUKETOU Ulrich
- PINDI Guy Roger

Province de l’Ogooué-Ivindo Néant

Province de l’Ogooué-Lolo Néant

Province de l’Ogooué-Maritime
- OVONO NGUEMA Elvi’s

Province du Woleu-Ntem Néant