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INGENIERIA INDUSTRIAL
TITULACIÓN INTEGRAL
INFORME TÉCNICO DE RESIDENCIA PROFESIONAL
“ESTANDARIZACIÓN DE UBICACIÓN Y
ACOMODO EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
DE LA EMPRESA FLIESSENDES HIDRAULIC
SYSTEMS S. DE R.L. DE C.V.”
PRESENTA
SARAI ROSALES AQUINO
Nº CONTROL:
116P1002
COMPAÑÍA:
FLIESSENDES HIDRAULIC SYSTEMS S. DE R.L. DE C.V
ASESOR INTERNO:
ING. RICARDO NICEFORO ZURITA LOZANO
ASESOR EXTERNO:
LIC. BERENICE BARRERA SILVA
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................7
1.2.1.4 Ventas................................................................................................................13
1.2.1.5 Logística............................................................................................................14
1.2.1.6 Taller.................................................................................................................14
1.1.1.11 Administración................................................................................................15
1.4 Justificación................................................................................................................18
2.1 Almacén......................................................................................................................21
2.2 Inventarios...................................................................................................................23
2.3 Logística......................................................................................................................27
2.10.3 Estratificación....................................................................................................49
3.3 Resultados...................................................................................................................59
3.3.1 Método ABC........................................................................................................59
3.3.3.8 Coordinación (Seishoo).....................................................................................64
3.4 Conclusiones...............................................................................................................65
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................67
ÍNDICE DE FIGURAS
Para ello se estudiará el almacén para su orden, limpieza y disciplina y así poder crear
un ambiente más limpio, ordenado, dejando que el empleado se sienta libre de
obstáculos y realice sus labores satisfactoriamente. Este proyecto tiene como
objetivo implementar la herramienta 9´S, método ABC y ciclo Deming en el
Almacén, para poder ordenar, clasificar y descartar todo lo que se ingresa en el
almacén, que ya no tenga uso o en este caso que no sirva, para poder llegar a tener
espacio para lo que se necesite almacenar de forma ordenada, segura y limpia.
En el capítulo I, se habla sobre las generalidades del proyecto, iniciando con los
antecedentes de la empresa, estructura de la empresa, sus orígenes, el panorama actual y
cómo está conformado su organigrama, seguido del planteamiento del problema y su
justificación, y por último se menciona el objetivo que quiere alcanzar y su respectivo
cronograma de actividades a realizar a lo largo del mismo. También se hablará de la
problemática que se tiene en el almacén, por otra parte, se desarrollan los objetivos
genérales y específicos.
El capítulo II denominado Marco teórico, inicia con los antecedentes del tema en cuestión,
para poder realizar este apartado se buscó información en artículos, libros e investigaciones
para poder dar referencia en el desarrollo del proyecto. Después, se explica lo necesario
para el completo entendimiento de la investigación, señalando la historia de las 5´s,
conceptos básicos de las herramientas que pueden ir de la mano con la filosofía 5´s y la
importancia que tiene el almacén en una empresa
En el capítulo III se describe la aplicación de las técnicas como es el método ABC, Ciclo
PHVA y metodología 9´S. En el método ABC se determinó las piezas más importantes y
posteriormente se diferenciaron en tres grupos, donde el primer grupo eran piezas
importantes, piezas menos importantes, piezas que carecen de importancia. Una vez hecha
la asignación se procedió a colocar los artículos de piezas importes en las zonas más
alcanzables: en la entrada del almacén, en la parte delantera de las estanterías, del mismo
modo los artículos de menos importancia, que son los menos solicitados y fueron colocados
en las zonas menos accesibles, ya que la necesidad de disponer de ellos es menor. En la
aplicación del ciclo PHVA se llevó a cabo una planeación de como clasificar cada una de
las piezas de las refacciones del almacén, el cual posteriormente se acomodaron de acuerdo
con su utilización. Para dar seguimiento a este proceso se tuvo que verificar que cada una
de las refacciones estuvieras acomodada en los estantes, y así también se les explico a los
encargados del almacén que es necesario acomodar cada una de la refacciones y
herramientas que se van ingresando a dicho almacén. En la aplicación de la metodología 9
´S, se clasifico cada una de las piezas de refacciones y maquinaria el cual se les agrego una
etiqueta etiquetas de color que no permitan identificarlos, con color azul, lo necesario,
como es la materia prima, que deben estar en el lugar que les corresponde, y con color rojo
lo innecesario como cajas vacías, bolsas y equipo de limpieza que no corresponde a la zona
mencionada. Una vez marcados todos los elementos con las etiquetas de los colores
correspondientes se procederá al acomodo de los mismos, retirar los que tengan etiqueta
roja y los que se encuentren marcados con etiqueta azul, colocarlos en una zona accesible
de acuerdo con su empleo, siempre y cuando sea necesario en el área. Posteriormente se
aplicó limpieza en el área, se identificaron y eliminaron las fuentes de suciedad y los
elementos que no se usan. Paso previo a la realización de tareas se llevó a cabo una
capacitación donde se muestro de qué manera se debe llevar a cabo la limpieza del lugar.
CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 Antecedentes de la empresa
FLIESSENDES SYSTEM nace como respuesta a la necesidad de productos hidráulicos,
neumáticos y periféricos incluyendo conexiones, mangueras y equipos de crimpado para la
industria.
Distribuidor Gates - Parker - Ermeto - Voss - Stauff - Norgren - Airtac - Smc - Imt -
Aignep - Jaure - Kuriyama - Dixon - Nacobre - Camozzi - Festo - Legris
Marcas como Bosch Rexroth – Sun Hydraulics – Vickers – Echo – MOOG – Danfoss –
Bonfiglioli
Es por eso que nuestros proyectos no están restringidos por fronteras y desarrollamos e
implementamos en donde se requiera, incluso en otros Países.
Director
General
Gerente
General
Ing. en
Procesos
Almacén
Ventas Logistica Taller Administración
general
Almacén de Almaén
Taller Adaptadores
Almacén de
Bombas
1.2.1.4 Ventas
Comercializar todos los productos de la Empresa a los clientes asignados dentro de la zona
de influencia, cumpliendo las instrucciones de la empresa en cuanto a atención a los
clientes, formación y obtención de información, asesorándolos y resolviendo las incidencias
que surjan, con el fin de conseguir los objetivos comerciales, de venta nueva y de cartera, y
de calidad del servicio determinados por la Empresa.
1.2.1.5 Logística
La persona responsable del puesto de trabajo es el máximo responsable del correcto
funcionamiento, coordinación y organización del área logística de la empresa, tanto a nivel
de producto como a nivel de gestión de personal, con el objetivo de distribuir a los clientes
los pedidos de mercancía en tiempo y forma.
1.2.1.6 Taller
Ensamblar mangueras de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas por el cliente
o según el levantamiento de información del personal de ventas.
Coordinar con las áreas de apoyo, almacén y ventas, para que el trabajo de ensamble se
culmine de la manera más eficiente y eficaz posible, también dará Mantenimiento y
limpieza de las máquinas, equipos y herramientas del taller de ensamble, cumpliendo con
los procedimientos, reglamentos y políticas del puesto y de la empresa.
1.1.1.11 Administración
Se encarga de revisar los comprobantes de cheques verificando que los datos estén
correctos, registrando en la cuenta contable correspondiente y que tengan el soporte
respectivo, ejecuta los cierres contables mensual y anual de la empresa.
Elabora el flujo de efectivo y presupuesto de la empresa, también verificar las facturas con
las órdenes de compra.
1.3 Planteamiento del problema
El almacén es una unidad de servicio y soporte en la estructura de una empresa comercial o
industrial con objetivos definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos, mientras no son requeridos para la administración, la producción o
la venta de artículos, mercancías o servicios.
Para que un almacén funcione de manera adecuada es necesario que tenga un control sobre
todo lo que se ingresa y despacha; esto se refiere, entre otras actividades, a mantener las
ubicaciones físicas bien definidas, qué clase de material se podrá almacenar en cada una,
así como también conocer su capacidad y cualquier otra característica necesaria. Dentro de
la gestión de los almacenes existe una parte fundamental que es el almacenaje y manejo de
materias primas, siendo éste una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de
la empresa con objetivos bien definidos de resguardo y/o custodia, control y suministro.
(Aguiar, 2008)
Por otra parte los altos niveles de inventario, es cuando mantener inventario, supone un alto
costo, las empresas no deben tener una determinada cantidad de dinero detenida en
existencias excesivas, pues los objetivos de un buen servicio al cliente y de una producción
eficiente precisan ser satisfechos manteniendo los inventarios en un nivel mínimo al menor
costo posible sin comprometer la calidad de los bienes y servicios ofrecidos; y las roturas
de stock igualmente perjudicial constituyen las roturas de stock, esto puede generar
pérdidas de ventas o aumentar los costos de adquisición, almacenamiento y transporte de
los suministros igualmente se produce pérdida de imagen.
De manera que tener existencias en exceso almacenadas implica tener grandes cantidades
de dinero retenido y sin producir, igualmente perjudicial constituyen las roturas de stock, la
organización debe hacer que coincidan las operaciones de oferta y demanda, con la
finalidad de que las existencias permanezcan en los anaqueles en el tiempo y lugar preciso.
Actividad/ Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Recopilación de
información acerca de
estandarización de los
procesos en un almacén
3. Análisis de la información
sobre estandarización de los
procesos en el área de
almacén.
4. Adecuar la información al
contexto de la empresa.
6. Ejecución de la estrategia
en el área de almacén.
7. Resultados
CAPÍTULO II “MARCO TEÓRICO”
2.1 Almacén
Se debe de conocer el concepto del almacén, ya que en este lugar es donde se realizará el
proyecto de investigación, Anaya (2008) menciona que el almacén es “El espacio
planificado para la ubicación y manipulación eficiente de materiales y mercancías” (pág.
23).
Todo almacén puede considerarse redituable para un negocio según el apoyo que preste a
las funciones productoras de utilidades: producción y ventas. Es importante hacer hincapié
en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o sea una
rápida rotación.
Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del
producto final sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de
existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.
(Anaya Tejera, 2008, pág. 24)
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la
responsabilidad de una sola persona en cada almacén. El personal de cada almacén debe ser
asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión,
despacho y ayuda en el control de inventarios. Debe existir una sola puerta, o en todo caso
una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control). Hay que llevar un registro al
día de todas las entradas y salidas.
3. Almacenamiento de materiales.
5. Despacho de materiales.
2.2 Inventarios
“Se define un inventario como la acumulación de materiales que posteriormente serán
usados para satisfacer una demanda futura” (Moya Navarro, 1990, pág. 19).
El objetivo del control de inventarios consiste en reducir los costos totales relacionados con
el sistema.
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una
operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer,
contablemente, dentro del activo como un activo circulante. (Muller, 2005, pág. 1)
Capacidad de dirección: permiten decidir qué decisión tomar después de ver cuál es
la cantidad de stock que posee tu empresa. Es decir, si por ejemplo tienen mucho
stock de una colección de ropa y estamos a final de temporada, es posible que se
decida rebajarla para intentar venderla de forma más rápida y poder sacar la
siguiente.
Fluctuaciones de la demanda: controlar el inventario cada cierto tiempo te permite
la posibilidad de ver cuándo es la época que más o menos se vende y las sorpresas
son menores.
Inestabilidad del suministro: gracias a los inventarios podemos saber en todo
momento cuándo vamos a necesitar adquirir nuevos suministros para producir
nuestros productos.
Descuentos por cantidad: la compra de materias prima en cantidades más grande
disminuye el precio de cada unidad. El control del stock y las necesidades de
producción que tenemos nos puede ayudar a reducir los costes. (Muller, 2005, pág.
2)
El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de resultados.
Comprende, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases, y los inventarios en tránsito.
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial, los
productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los que
serán consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición de los
inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación.
De acuerdo con Aguiar (2008) afirma: “En cualquier organización, los inventarios añaden
una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. (pág. 45)
Existen dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan
llevar a cabo las funciones de inventario recién revisadas (Aguiar, 2008, pág. 46). Estas
dos decisiones se hacen para cada artículo en el inventario:
Inventarios de mercancías:
Incluyen los bienes adquiridos por las empresas, que van a ser vendidos sin someterse a
procesos de transformación
Formados por los bienes en proceso de manufactura, es decir, por aquellos artículos que
están siendo utilizados durante el proceso de producción, se trata de productos parcialmente
terminados.
Cabe agregar que este tipo de inventarios aumentan su valor en la medida en la que el
producto se va transformando y rematando
Están constituidos por los elementos necesarios para la elaboración de los productos
Gestión de Stocks
2.3 Logística
Del inglés logistics la logística es el conjunto de los medios y métodos que permiten llevar
a cabo la organización de una empresa o de un servicio. Logística es el proceso de
planeación, instrumentación y control eficiente y efectivo en costo del flujo y
almacenamiento de materias primas, de los inventarios de productos en proceso y
terminados, así como del flujo de la información respectiva desde el punto de origen hasta
el punto de consumo, con el propósito de cumplir con los requerimientos de los clientes.
2.3.1 Cadena de Suministro
La cadena de suministro o “supply chain” (SC) abarca todas las actividades asociadas con
el flujo y transformación de bienes e información asociada desde la fase de materias primas
hasta el usuario final. Es esencialmente un conjunto de proveedores y clientes conectados;
donde cada cliente es a su vez proveedor de la organización, hasta que el producto
Hoy en día, parece evidente la obsolescencia del paradigma industrial basado en optimizar
los procesos de la cadena de suministro como si se trataran de funciones aisladas, cuyo
objetivo fuera optimizar su eficiencia y estabilidad. Las empresas deben evolucionar de ese
enfoque industrial endogámico basado en la eficiencia interna de los procesos a un
paradigma orientado en el valor añadido que se da a los clientes con una visión global de la
cadena.
El factor que cataliza todos estos cambios es, sin duda, el incremento de una demanda cada
vez más exigente y personalizada de los clientes. Además, la competencia global estimula
este cambio y fuerza a los fabricantes a buscar nuevas maneras de producir más acordes a
las necesidades cambiantes y personalizadas del mercado, al mismo que tiempo que
mantienen los costes lo más bajos posible. Todo ello está forzando a las empresas a
encontrar nuevos modos de colaboración que mejoren la integración y sincronización de las
diferentes funciones y etapas de la cadena de suministro de sus productos.
Cada vez más, las compañías de todo el mundo están acudiendo a la cadena de suministro
como la última metodología para reducir costes, incrementar la satisfacción del cliente,
utilizar mejor los activos y construir nuevos ingresos. La gestión de la cadena de suministro
(Supply Chain Management) consiste en la integración de estas actividades a través de
relaciones mejoradas en la cadena, para adquirir una ventaja competitiva sostenible. En esta
definición, la gestión de la cadena de suministro incluye la gestión de los sistemas de
información, aprovisionamiento y compras, programación de la producción, tramitación de
pedidos, gestión de inventarios, almacenamiento, servicio al cliente, y servicio posventa. Es
un enfoque de la gestión que propone la integración y coordinación de todos los procesos
clave de la empresa comprendidos entre el usuario final y los proveedores iniciales, con el
fin de crear y entregar valor a ese usuario final, en la forma de productos terminados y
servicios.
Durante los 80's los fabricantes utilizaban JIT, TQM y otros programas para mejorar la
eficiencia de producción. Hoy, cuando los clientes requieren productos y servicios aún más
especializados y hechos a medida para satisfacer sus demandas. Hay una necesidad cada
vez mayor de hacer productos personalizados en masa (mass customization). Los
fabricantes de artículos estandarizados y producidos en masa están analizando cómo
pueden ser modificadas las prácticas de producción para reducir sus lead times y aumentar
su flexibilidad. Para fabricar y ensamblar bajo pedido las empresas están bajo la presión de
sacar lotes de tamaños cada vez más pequeños y lead times de entrega más cortos. Como
resultado, las estrategias de personalización que enfatizan flexibilidad, bajo coste, alta
calidad y producción eficiente de lotes pequeños están ganando rápidamente terreno.
Hoy en día muchos autores consideran las cadenas de suministro como una red de empresas
y actividades que lleva a cabo las funciones de desarrollo de productos, obtención de
materiales de los proveedores, movimiento de materiales entre instalaciones, producción de
productos, distribución de bienes terminados a los clientes y servicio posventa. Este
enfoque holístico es consistente con la forma integrada en que los directivos de hoy planean
y controlan el flujo de bienes y servicios hacia el mercado
Procesos de negocio: Estos procesos pueden atravesar las fronteras intra e ínter
organizacional, independientemente de la estructura formal. Hay siete procesos de negocio
en la cadena de suministro: Gestión de la Relación con el Cliente, Gestión del Servicio al
Cliente, Gestión de la Demanda, Cumplimiento del Pedido, Gestión del Flujo de
Producción, Aprovisionamiento, Desarrollo de Producto y Comercialización. Las
diferencias claves entre las funciones tradicionales y el enfoque de procesos están en
satisfacer los requerimientos del cliente y en organizar la empresa alrededor de esos
procesos.
Estructura: Todas las empresas participan en una cadena de suministro desde las que
obtienen las materias primas hasta el último consumidor. La necesidad de una gestión
integral de esta cadena de suministro dependerá de varios factores como la complejidad del
producto, el número de proveedores disponibles y la disponibilidad de materias primas. Las
dimensiones que considerar incluyen la longitud de la cadena de suministro, y el número de
proveedores y clientes. La relación más apropiada será aquella que mejor se ajuste a un
conjunto de circunstancias específico.
Más espacio.
Satisfacción por el lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante los clientes.
Mayor cooperación y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Mayor conocimiento del puesto de trabajo (Guachisaca & Salazar, 2009)
2.6 Descripción de las 5´S
2.6.1 Clasificar (Seiri)
Seiri o clasificar significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y
que no se requieren para realizar labor alguna. Frecuentemente se satura de elementos tales
como herramientas, cajas con productos, útiles y elementos personales y cuesta trabajo
pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin ellos. Se busca tener alrededor elementos o
componentes pensando que harán falta para el próximo trabajo.
Con este pensamiento se crea verdaderos stocks reducidos en proceso que molestan, quitan
espacio y estorban (Figura 6). Estos elementos perjudican el control visual del trabajo, impiden
la circulación por las áreas de trabajo, induce a cometer errores en el manejo de materias primas
y en numerosas oportunidades pueden generar accidentes en el trabajo (Rosales V. , 2013)
2.6.1.1 Recomendaciones al implantar Seiri
El primer paso en la implantación del Seiri consiste en identificar cuáles son los elementos
innecesarios del área de trabajo. Para ello, es útil seguir las recomendaciones que se listan a
continuación:
Cantidad
Una vez identificados los elementos innecesarios se procede a registrarlos en una lista que
permite llevar un seguimiento de las acciones correctivas (Alavarado, 2012) Es necesario
preparar un informe final donde se registren el avance, los beneficios aportados y las
acciones correctivas (Tabla 1).
Tabla 1.1 Ejemplo de tarjeta de elementos innecesarios.
Los elementos que queden en el gemba deben colocarse en el área designada. Cada pared
debe estar numerada, utilizando nombres como pared A-1 y pared B-2 la colocación de las
diversas herramientas, suministros y trabajos en proceso deben estar ubicados de acuerdo a las
señales o marcas especiales. Las marcas en el piso o en las estaciones de trabajo indican las
ubicaciones apropiadas para el trabajo en proceso, herramientas, etc. Al pintar un rectángulo en
el piso para delinear el área para las cajas que contienen trabajo en proceso, por ejemplo; se
crea un espacio suficiente para almacenar el volumen máximo de ítems. (Rojo Chaparro, 2011)
Al mismo tiempo, cualquier desviación del número de cajas señalado se hace evidente
instantáneamente. Las herramientas deben colocarse al alcance de la mano y deben ser
fáciles de recoger y regresar a su sitio. Sus siluetas podrán pintarse en la superficie donde
se supone que deben almacenarse. Esto facilita saber cuándo se encuentran en uso. El
pasadizo también debe señalizarse claramente con pintura, al igual que otros espacios
designados para suministros y trabajo en proceso, siendo el destino del pasadizo el de
transito no debiendo dejarse nada allí.
Esta fase está íntimamente relacionada con el poka – yoke (método de prevención de fallas
o errores), así pues, la colocación de los objetos en sus respectivos lugares implicará poder
encontrar los mismos con facilidad, evitar su extravío, e impedir posibles accidentes. Es
muy común en áreas administrativas el extravío de documentación, contratos y otro tipo de
documentación por falta del debido ordenamiento, lo cual trae aparejado importante pérdida
de tiempo, como también la ausencia de documentación de importancia en momentos
claves, y la mala imagen que queda de la empresa ante los ojos de clientes internos o
externos. Ordenar permite disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el
trabajo de rutina, para facilitar su acceso y retorno al lugar. Disponer de sitios identificados
para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia (Harrison, 2005)
Así pues, mientras se procede a la limpieza de la máquina se puede detectar con facilidad la
fuga de aceite, una grieta que se esté formando en la cubierta, o tuercas y tornillos flojos.
Una vez reconocidos estos problemas, pueden solucionarse con facilidad. Se dice que la
mayor parte de las averías en las máquinas comienza con vibraciones (debido a tuercas y
tornillos flojos), con la introducción de partículas extrañas como polvo (como resultado de
grietas en el techo, por ejemplo), o con una lubricación o engrase inadecuados. Por esta
razón, Seiso constituye una gran experiencia de aprendizaje para los operadores, ya que
pueden hacer muchos descubrimientos útiles mientras limpian las máquinas.
Las tres primeras fases, organización, orden y limpieza son operativas. La cuarta, a través
del control visual y las gamas, ayuda a mantener el estado alcanzando en las fases
anteriores mediante la aplicación de estándares incorporados en las gamas. La quinta fase
permite adquirir el hábito de las prácticas y aplicar la mejora continua en el trabajo diario.
Los resultados de la aplicación de esta metodología suelen ser pequeños al inicio, pero con
el tiempo se puede observar grandes efectos. Además, cabe mencionar que, al ser una
metodología de gestión, las herramientas utilizadas no son costosas y sobre todo recurre al
sentido común de las personas que se encuentran involucradas en los procesos y el nivel de
compromiso que se pueda lograr en ellas.
La metodología 9´S se encuentra estructurada como un sistema que contiene las 5´S y
posteriormente se agregaron “4´S”, para conseguir una mejor efectividad en el personal; de
esta forma se complementa las fases con las 9´S. Cada una de las “S” está organizada en
base a tres propósitos concretos, como se presenta en el siguiente gráfico.
Además de falta o mala señalización puede ocasionar accidentes en manos o brazos cuando
los operarios intentan reparar algo en equipo parado sin desconectar primero la corriente
eléctrica, accidentes cuando se derrumban súbitamente elevadas columnas de materiales
apilados, daños por falta de uso de equipo de seguridad industrial.
Esta meta puede ser lograda mediante el orden, limpieza y señalización, aspectos que son
tomados en cuenta dentro de la 9´S.
Esta acción significa cumplir responsablemente con la obligación contraída, es decir seguir
hacia el objetivo planteado, el compromiso para ejecutar las labores diarias con un
entusiasmo y ánimo.
Permite mantener los cambios que se consideran beneficiosos para organización por medio
de políticas, normas y procedimientos que indiquen qué, quién y cómo se deben realizar las
actividades, con la finalidad de no perder todos los esfuerzos realizados y mantener la
calidad lograda.
2.9 Plan de sensibilización hacia las 5´s
En primer lugar, para lograr la aplicación exitosa de la metodología 5´S es primordial
sensibilizar y preparar a la organización hacia esta actividad, diciendo claramente qué se
quiere desarrollar y alcanzar con la misma. Hay que enseñar a los empleados lo que se
quiere y lograr que lo entiendan, se ha de preparar a la organización para practicar dicha
actividad de manera sistemática y con rigor. La animación de la información debe estar
garantizada por:
De esta manera se trata en esta etapa de lograr en una sesión de 2 a 4 horas los siguientes
objetivos:
El objetivo de este plan será sensibilizar a todos los participantes en las nociones de las 5´S,
así como de la prevención y análisis de problemas, como de tomar conciencia de la
necesidad de participar todos para el desarrollo y continuidad de la acción manteniendo
informado al equipo de cada paso estratégico que tome la Alta dirección, a su vez de los
objetivos que se pretenden alcanzar.
Se puede iniciar haciendo una reflexión sobre “por qué la calidad en el trabajo comienza
con el orden y la limpieza”. Se trata de hacer un fuerte énfasis en visionar que “el área de
trabajo es una extensión de nuestro hogar”, viendo la importancia de tener en orden y
limpias las áreas comunes.
En este apartado se tratan los temas a detalle, la política debe contener como mínimo:
a) La visión o misión. Este mensaje es el más importante que debe transmitir y desplegar la
dirección y puede ser la misión o meta final.
b) La estrategia básica. Ésta puede ser desarrollar las 5´S para conseguir una gestión eficaz
de la producción con la participación de todos.
c) Objetivos a alcanzar.
2. Evitar comenzar la jornada laboral sin el equipo de seguridad y equipo adecuado para
iniciar el proceso, tales como: Cascos, botas industriales, overol, lentes antipasto,
mascarilla para gases, guates, etc., ya que esto deja ver la disciplina y orden que debe haber
en la empresa.
d) Cómo llevar a cabo un mejor orden en el almacén. Algunos mensajes que se pueden
incluir en este apartado son los siguientes:
1. Tras la limpieza será necesario tomar las medidas necesarias contra las fuentes
de contaminación que puedan ser nocivas para la salud.
En este apartado se pueden presentar fotografías de las áreas consideradas más críticas,
donde se vean reflejados los problemas de desorden, suciedad o cualquier ambiente que no
sea favorable. Donde se aprecie y se pueda describir el porqué de la necesidad de la
implementar las 5´S.
Este ciclo consta de cuatro etapas (Pensar, Hacer, Verificar, Actuar) en las que se
estudia una problemática, se le da posibles soluciones, se implementa y se verifica
que tengan éxito, además de estar en constante revisión para entrar en la mejora
continua.
La filosofía de este ciclo lo hace de gran utilidad para perseguir la mejora mediante
diferentes metodologías. En general, para cumplir efectivamente el ciclo PHVA, es
clave usar las herramientas básicas ya conocidas, en la actualidad hay muchas
metodologías que de alguna manera incorporan parte de la filosofía de Deming.
Las fases y pasos para la implantación de este ciclo son las siguientes:
Planear:
Hacer:
Verificar:
Actuar:
“Es una forma de pensamiento creativo encaminada a que todos los miembros de un grupo
participen libremente y aporten ideas sobre un tema.” (Gutiérrez Pulido & De la Vara Salazar ,
Es muy útil en el equipo ya que permite el dialogo y la reflexión de un tema sobre una base
de igualdad.
2.10.3 Estratificación.
La estratificación es una herramienta de análisis de problemas, fallas, quejas o datos,
agrupándolos o clasificándolos de acuerdo a sus características similares.
Una hoja de verificación fiable debe ofrecer visualmente un análisis que permita apreciar la
magnitud y localización de los problemas principales.
(Gutiérrez Pulido & De la Vara Salazar , 2013) enlistan algunas de las situaciones para las
cuales resulta aconsejable usar este tipo de hojas, las cuales se mencionan enseguida:
De esta manera se desarrolló, una guía de implementación para el área de almacén, en la que se
sintetizan los principales puntos de apoyo.
Con la finalidad de poder optimizar el proceso y así proveer una mayor fluidez en los procesos
de fabricación, dando mejores tiempos de entrega al cliente.
3.2 Instrumentos empleados
Los instrumentos de Investigación son los recursos de que puede valerse el investigador
para acercarse a los problemas y fenómenos, y extraer de ellos la información: formularios
de papel, aparatos mecánicos y electrónicos que se utilizan para recoger datos o
información, sobre un problema o fenómeno determinado. (Hernández , 2014, pág. 12).
El ciclo PHVA está representado por una circunferencia y una serie de flechas en dirección
a las manecillas del reloj (Fig. 3.10), un giro completo representa el ciclo de mejoramiento,
al finalizar el ciclo existen dos posibilidades; primeramente, seguir con el mismo ciclo ya
mejorado o dar continuación con otro ciclo de mejoramiento (Díaz, 2012). Este ciclo
comprende las cuatro etapas siguientes:
1. Planear
Durante esta etapa se selecciona el tema del proyecto, teniendo una definición clara del
problema que se va a resolver, una vez teniendo el tema se estudió los antecedentes, se
estableció un objetivo y se preparó un plan de actividades. Después se analizó el área del
problema que en este caso fue en el área de almacén.
2. Hacer
El propósito de esta etapa es identificar las causas de las no conformidades, para realizar un
diagrama de Ishikawa de causa– efecto por falta de materia prima.
El objetivo de la fase es poner en práctica el plan y eliminar las causas de los problemas, las
personas encargadas de ejecutar la corrección deben ser capaces de comprender las
acciones correctivas; para ello es necesario una buena capacitación y comunicación.
3. Verificar
Durante esta fase se verifico el registro de materia prima, el cual no se llevaba a cabo,
teniendo como resultado obtenido la implementación de la acción, donde se comparó con
los objetivos planteados al inicio y en caso de no corresponder, se realiza una corrección en
la siguiente etapa.
4. Actuar
Es finalmente esta etapa se decidió si se sigue trabajando con los resultados obtenidos o con
un plan de mejora continua, el cual por resultados obtenidos se continuó con dicho plan de
mejora. En dicha fase se aseguró de que se mantenga el nivel apropiado del desempeño, si
las acciones tuvieron éxito, éstas se documentaron en los procedimientos de operaciones de
inventario, algunas acciones secundarias fueron: estandarización, el control y
documentación de procedimientos.
3 53 min -------------
1 10 min 5 mts
1 15 min -------------
3 30 min -------------
Este proceso esta formado por procedimientos sistematizados y organizado en el tiempo por
fases o etapas sucesivas que deben aplicarse para la obtencón de los resultados. En el
diagrama de flujo de procesos hay una mejora de tiempo de 40 min, en este proceso
comienza desde la entrega de los documentos de paqueteria los cuales se hace una copia de
ellos los cuales se le entregan a la encargada de la administracíón es decir que el proceso es
factible, para la distribución de sus anaqueles se utilizo la metodologia ABC.
3.3 Resultados
El estudio abarcó principalmente el área del departamento almacén el método utilizado fue
de tipo observacional para poder analizar los procesos que se llevaban a cabo y poder
detectar posibles puntos críticos, donde la falta de orden pudiera estar causando la pérdida
de producto.
Planear: Para llevar a cabo cada la clasificaciones y acomodo de las piezas en el almacén,
se realizó un plan de trabajo el cual consiste en identificar cuáles son las refacciones y
herramientas que se utilizan frecuentemente.
Hacer:
El objetivo de la fase es poner en práctica el plan y eliminar las causas de los problemas de
un mal acomodo de piezas en el los estantes, los empleados del almacén de ejecutar la
corrección y deben ser capaces de comprender las acciones correctivas; para ello se realizó
una capacitación y comunicación. Algunas acciones que se derivan de esta fase son la
preparación de instrucciones y diagramas de flujo para los procedimientos implicados.
Verificar
Durante esta fase se verifica la efectividad de la acción correctiva mediante la evaluación
de los resultados obtenidos en la implementación de la acción, estos también se comparan
con los objetivos planteados al inicio y en caso de no corresponder, se realiza una
corrección en la siguiente etapa.
Actuar
Es finalmente esta etapa en donde se decide si se sigue trabajando con los resultados
obtenidos o con un plan de mejora continua. En dicha fase se asegura de que se mantenga el
nivel apropiado del desempeño, si las acciones tuvieron éxito, éstas se deben documentar
en los procedimientos de operaciones actuales, algunas acciones secundarias son la
estandarización, el control y documentación de procedimientos.
La experiencia adquirida será de gran aporte para los proyectos futuros, la mejor área para
buscar estos proyectos es en los resultados recién obtenidos, como el eliminar picos o
resultados secundarios. Se debe comenzar desde el inicio con una nueva actividad que
signifique un adelanto importante, pero se debe asegurar que todo el proceso que se siguió
esté documentado, ya que al hacerlo éste servirá como un instrumento de aprendizaje.
3.3.3.8 Coordinación (Seishoo)
Para que se lleve a cabo la implementación de la metodología es necesario tener una mayor
organización el cual les permita tanto los empleados con el gerente del área poder tener una
mayor comunicación y así poder saber cuáles son los avances que se han tenido y en qué
aspectos se tiene que trabajar para se siga cumpliendo dicho plan de trabajo.
Los resultados de la aplicación del método ABC, fue la clasificación de las herramientas y
piezas conforme su mayor frecuencia de uso y solicitud, el cual esto permitió tener menor
de tiempos muertos, el cual se tardan en ir por la pieza requerida, buscarla y posteriormente
entregarla, en este trascurso se tenían muchas demoras.
Los hábitos creados durante la implementación de la metodología 9´S sirvieron como punto
de partida para mejorar a la empresa, el cual unos de los grandes beneficios son: la
optimización de tiempos al poder localizar el material, mayor control de inventarios, mejor
espacio en el almacén, mayor confiabilidad en el personal.
Se lleva a cabo la planificación de la realización de los productos que se ocupan, así como
el conocimiento de los requisitos y las especificaciones. La calidad del almacén requiere
que realicen bien su trabajo para tener un mejor rendimiento óptimo para lograr este
objetivo.
Se lleva a cabo la planificación de la realización de los productos que se ocupan, así como
el conocimiento de los requisitos y las especificaciones. La calidad del almacén requiere
que realicen bien su trabajo para tener un mejor rendimiento óptimo para lograr este
objetivo.
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