MAKALAH

TRAINING LOCATION AND RESOURCES & TRAINING PLANS AND

BUDGET

Dosen Pengampu: Dr. Karina M. Brahmana, M.Psi, Psikolog

Disusun Oleh Kelompok 2:

1. Ayu Pesta A. Manalu 20900068

2. Lian Pandtob Pandiangan 21900092
3. Ferdiana Baene 21900096
4. Amanda Rusmina Hasian Sitorus 21900099
5. Methylda Fiorentina Sirait 21900104
6. Yesika Claudia Simanjutak 21900107
7. Sahala Sitorus 21900109
8. Nenci Dorasma Uli Napitupulu 21900111

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN
2023

1
 KATA PENGANTAR
Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa Karena Atas Berkatnya,Sehingga kami Dapat Menyelesaikan
tugas Laporan Yang berjudul “ Training location and resources & Training plans and budget “.
Berbagai Hambatan Dan Kesulitan yang terjadi selama Proses penulisan Makalah ini kiranya dapat
Teratasi berkat adanya Bantuan,Saran,ataupun Nasehat yang diberikan kepada kami oleh beberapa
pihak.Oleh karena itu,Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan Terimakasih kepada Rekan
Sekelompok yang telah membantu menyelesaikan Makalah Ini.
Kami ingin mengucapkan Terimakasih kepada Dr. Karina M. Brahmana , M.Psi. Psikolog selaku dosen
pengampu mata kuliah Desain Pelatihan. Kami menyadari, Bahwa makalah ini jauh dari kata Sempurna
baik dari segi Penyusunan,Bahasa Serta Penulisannya. Oleh karena itu,Kami mengharapkan Kritik yang
Baik Dan Saran yang bersifat Membangun demi Kesempurnaan Makalah ini.Semoga makalah ini juga
bisa bermanfaat bagi banyak Orang.

Medan,16 Maret 2023

Penulis

2
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pelatihan adalah sesuatu proses pendidikan jangka pendek dengan menggunakan prosedur yang
sistematis dan terorganisir, sehingga karyawan operasional belajar pengetahuan teknik pengerjaan dan
keahlian untuk tujuan tertentu. Pelatihan (training) adalah sebuah konsep manajemen sumber daya
manusia yang sempit yang melibatkan aktivitas-aktivitas pemberian instruksi-instruksi khusus yang
direncanakan (seperti misalnya pelatihan terhadap prosedur-prosedur operasi pelatihan yang spesifik) atau
pelatihan keahlian (seperti misalnya pelatihan yang berhubungan dengan tugas, program-program
pengenalan pekerjaan).

B. TUJUAN MAKALAH
Tujuan makalah ini adalah supaya kami dapat Memenuhi Persyaratan Dalam Menempuh Tugas Mata
Kuliah Desain Pelatihan serta ,Supaya kami Bisa Lebih ;
1. Memahami apa Itu Training location and resources & Training plans and budget
2. Mengetahui Bagaimana Training location and resources & Training plans and budget

3
 BAB II

PEMBAHASAN

A. TRAINING LOCATION AND RESOURCES

1. Mengidentifikasi lokasi dan sumber daya
Pada tahap ini sebuah organisasiakan memilih sebuah kursus dan pelatih. Keputusan
selanjutnya yang harus buat adalah di mana akan menjalankan kursus, situasi belajar yang terbaik, dan di
mana Anda akan mendapatkan peralatan dan bahan.
Jika menjalankan kursus residensial, biaya akomodasi bisa menjadi satu-satunya item terbesar
dalam anggaran pelatihan. Menjalankan kursus di tempat Anda sendiri akan memungkinkan Anda
menjaga biaya perjalanan dan akomodasi tetap rendah
2. Mengidentifikasi tempat pelatihan dan sumber daya
Dapatkan spesifikasi kursus: Spesifikasi kursus lebih merinci pada fasilitas, bahan, dan
peralatan yang diperlukan untuk menjalankan kursus. Informasi ini penting untuk menentukan jenis
lingkungan belajar yang diperlukan untuk kursus. Ini memungkinkan untuk memeriksa apakah suatu
lokasi memenuhi spesifikasi. Spesifikasi juga merupakan metode yang sangat baik untuk
mengomunikasikan kebutuhan yang sebenarnya ke pusat pelatihan.
a. Menentukan jenis lingkungan belajar
Faktor-faktor yang memengaruhi pilihan lingkungan belajar adalah biaya, fasilitas yang
butuhkan, jenis pengajaran, dan apakah siswa perlu dipisahkan dari tekanan rumah dan pekerjaan. Jangan
berasumsi bahwa semua pelatihan harus dilakukan di ruang kelas dalam pembelajaran' dan 'pembelajaran
jarak jauh' memperluas pilihan lingkungan yang menakutkan. (Lihat Bab 9 Menyampaikan Kursus', untuk
diskusi tentang pembelajaran terbuka dan jarak jauh) Pilihan kabin lingkungan Pembelajaran.
b. Pusat pelatihan perumahan
Pusat pelatihan residensial menyediakan fasilitas pelatihan yang sangat baik di lingkungan yang
sesuai. Mereka juga sangat mahal. Anda hanya akan menggunakan pusat pelatihan perumahan untuk
kursus yang lebih lama dan lebih kompleks.
c. Mengidentifikasi lokasi potensial
Setelah memutuskan jenis lokasi pelatihan, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi
sejumlah alternatif lokasi pelatihan yang potensial. Mungkin sudah memiliki nomor dari pengalaman
masa lalu, tetapi jika baru dalam pekerjaan atau baru saja pindah ke area baru, perlu melihat lebih jauh.
Majalah pelatihan dan Yellow Pages adalah sumber iklan yang berguna. Direktori Pelatihan,
yang diterbitkan setiap tahun oleh Kogan Page, memiliki daftar bagian pusat konferensi dan pusat
pelatihan manajemen.

4
 Banyak perusahaan terbesar di Inggris menjalankan pusat pelatihan mereka sendiri dan, meskipun
mereka tidak selalu beriklan, mereka sering kali bersedia menyewa ruangan ke perusahaan lain untuk
membantu tingkat pemanfaatan mereka sendiri. Terakhir, jangan lupa untuk bertanya kepada kolega
sendiri mereka mungkin pernah mengikuti pusat pelatihan di perusahaan lain.
3. Melakukan survei lokasi
Jika belum pernah menggunakan pusat pelatihan tertentu sebelumnya, penting bagi untuk
melakukan survei lokasi untuk memastikan lokasi pelatihan tersebut sesuai dengan kebutuhan. Perlu
waktu beberapa jam untuk benar-benar merasakan tempat itu. Manajemen pusat akan dengan senang hati
mengajak berkeliling-lagipula itu bisa menghasilkan banyak bisnis. Bicaralah dengan staf, pelatih, dan
siswa. Jelajahi bangunan dan tanah.
Lokasi
Sebagian besar pusat pelatihan terletak di daerah terpencil. Ini biasanya bukan masalah untuk
kursus perumahan tetapi perlu memeriksa hal berikut Apakah dapat diakses dengan transportasi umum
dengan, mungkin, hanya perjalanan singkat dengan taksi.
Pada akhirnya? (biasanya mengharapkan pusat pelatihan yang sangat jauh menyediakan layanan minibus
ke dan dari stasiun kereta terdekat, bus terminal, atau bandara) Apakah ada koneksi yang masuk akal ke
jaringan jalan tol? Apakah siswa asing akan memiliki cukup waktu untuk pergi ke bandara setelah kursus
selesai? Apakah siswa yang datang dengan mobil tidak lebih dari lima jam berkendara? Jika kursus bukan
tempat tinggal, pusat pelatihan harus jauh dapat diakses.
4. Mengelola proses pelatihan
Windows alasannya hampir selalu bahwa pandangan akan mengganggu Mungkin para siswa
kadang-kadang melihat keluar jendela, tetapi jika mereka terus-menerus melihat keluar jendela maka saya
akan mempertanyakan keefektifan kursus dan pelatih. Seimbang, manfaat motivasi yang diperoleh dari
memiliki lingkungan yang menyenangkan dan jam tubuh yang tidak terganggu jauh lebih besar daripada
potensi gangguan apa pun.
A. Soket daya
Periksa posisi soket daya dan ruangan memiliki soket yang memadai untuk peralatan.
Mengejutkan berapa banyak yang Anda butuhkan: satu untuk OHP; dua untuk video; tiga untuk
pengaturan komputer. Aturan praktis: memiliki minimal empat soket listrik yang tersedia di bagian depan
ruangan.
B. Sakelar lampu
Pastikan soket lampu ditempatkan dengan nyaman. Tidak ingin terburu-buru dari satu sisi
ruangan ke sisi lain setiap kali Anda memulai atau menghentikan rekaman video. Sakelar peredup

5
berguna untuk mendapatkan tingkat cahaya yang optimal dan untuk membuat mata orang terbiasa dengan
cahaya setelah menayangkan rekaman video.
C. Akustik
Akustik biasanya tidak menjadi masalah kecuali Anda menggunakan ruangan yang sangat besar.
Pastikan menguji akustik saat ada orang di dalam ruangan, karena ruangan kosong terdengar sangat
berbeda. Periksa insulasi suara dari luar dan dari ruang kelas tetangga. Kelas yang berisik atau mesin
pemotong rumput di dekatnya bisa sangat mengganggu.
D. Peralatan
Anda biasanya mengharapkan pusat pelatihan atau konferensi untuk menyediakan stan flip
chart, proyektor overhead, dan layar. Beberapa pusat memiliki peralatan video sendiri, yang lain harus
menyewanya. Periksa posisi, kemudahan penggunaan, dan pengoperasian peralatan.
E. Ruang dinding dan perlengkapannya
Banyak kursus yang membutuhkan poster dan lembar flip chart yang dipasang di dinding,
sehingga mengejutkan betapa sedikitnya perhatian yang diberikan pada ruang dan perlengkapan yang
diperlukan. Banyak pusat pelatihan, terutama rumah bangsawan yang dikonversi, membenci penggunaan
Blu-tack atau selotip, tetapi tidak menyediakan alternatif yang memadai seperti papan pin atau rel
Pendastrip.
F. Kamar sindikat
Periksa apakah kamar sindikat terletak dengan nyaman dan cukup besar untuk menampung
jumlah orang di setiap subkelompok, ditambah pengamat. Carilah area lain yang dapat digunakan untuk
aktivitas berpasangan, atau triad. Toilet Periksa jumlah, posisi, dan kebersihan toilet.
G. Akses untuk persiapan
Bergantung pada kerumitan kursus, Anda dapat menghabiskan waktu mulai dari 30 menit hingga
3 jam untuk mempersiapkan ruang pelatihan. Idealnya, harus melakukan ini pada malam hari atau hari
Jumat sebelum kursus dimulai. Perlu memeriksa apakah ruang pelatihan digunakan pada malam hari.
Lokasi pelatihan dan sumber daya atau selama akhir pekan. Bahkan jika ruangan tidak digunakan,
perlu memeriksa apakah dapat memperoleh akses pada saat perlu bersiap.
H. Makanan
Ada banyak variasi menu dari satu pusat pelatihan ke pusat pelatihan lainnya. Beberapa
menyediakan makanan dengan standar gourmet! perlu memutuskan apakah standar makanan dan layanan
yang tersedia sesuai dengan jenis kursus yang jalankan. Saat melakukan survei lokasi, biasanya berharap
diberi makan sehingga dapat menilai sendiri standarnya. Makan dan istirahat Periksa waktu dan
fleksibilitas pengaturan makan dan kopi. pengaturan Juga, periksa untuk melihat berapa lama waktu yang

6
dibutuhkan untuk menyajikan makanan lengkap seperti ini bisa menjadi kritis jika Anda menjalankan sesi
malam.

I. Kamar Tidur
Dengan meningkatnya standar hidup dan liburan di luar negeri kebanyakan orang mengharapkan
standar akomodasi yang tinggi. Sebagian besar pusat pelatihan sekarang menyediakan:
 Meja, kursi, dan lampu baca
 Tempat tidur
 Lemari pakaian (tapi tidak pernah cukup gantungan baju!).
 Bak mandi/pancuran/toilet/wastafel terpisah,
 Televisi jam/radio/alarm, dan fasilitas pembuat kopi/teh.
Lihatlah variasi standar dan ukuran antar kamar tidur. Orang-orang memang membandingkan catatan dan
itu lebih merupakan ketidakkonsistenan dalam standar mutlak yang menyebabkan orang mengeluh.
J. Fasilitas rekreasi
Jika kursus berlangsung lebih dari dua hari, pusat pelatihan harus menyediakan fasilitas
olahraga dan rekreasi. Ini sangat penting jika pusat tersebut berada di daerah terpencil.
K. Keamanan
Periksa apakah blok pelatihan dan akomodasi aman, dan parkir mobil diawasi. Apakah mungkin
untuk membuka jendela di kamar tidur tanpa menyediakan akses bagi penyusup? Jika akomodasi terpisah
dari blok pelatihan, apakah jalurnya cukup terang dan diawasi?
L. Prosedur darurat
Tanyakan apa prosedurnya jika terjadi kebakaran atau peringatan bom. Lokasi berkumpul harus
diidentifikasi dan, dalam kasus peringatan bom, jaraknya harus lebih dari 500 m dan tidak terlihat
langsung dari pusat pelatihan.
M. Peralatan sumber
Jika menjalankan kursus di pusat pelatihan komersial, yang perlu lakukan hanyalah
menyerahkan spesifikasi yang tepat dari kebutuhan, dan peralatan akan disediakan saat membutuhkannya.

7
 B. TRAINING PLANS AND BUDGET

Bagian ini akan lebih mencakup bagaimana isi rencana pelatihan dan penyusunan anggaran pelatihan,
yang keduanya diperlukan untuk menyelesaikan dua langkah berikutnya dari proses pelatihan:
 Menyelesaikan anggaran pelatihan,
 Menyelesaikan rencana pelatihan.
Pada langkah-langkah proses sebelumnya, kami telah membahas kebutuhan, mengidentifikasi
kursus untuk memenuhi kebutuhan, dan memperkirakan sumber daya yang diperlukan untuk
mengirimkan beban kerja. Sekarang kita harus menyiapkan anggaran, mencocokkan tingkat pelatihan
yang diinginkan dengan sumber daya yang tersedia, dan menyiapkan rencana pelatihan final.
1. Finalisasi anggaran pelatihan
Salah satu pertanyaan yang harus dijawab saat menyusun rencana pelatihan adalah: Berapa
biaya pelatihan? Sangat menarik untuk dicatat bahwa kami hampir selalu ditanya berapa biaya pelatihan.
daripada seberapa besar investasi pelatihan kami. Pertanyaan yang lebih baik mungkin: Berapa biayanya
jika kita tidak melakukan pelatihan ini?"
Apa pun pertanyaan yang diajukan, dan apa pun sebutannya, menyusun angka mungkin tidak
sesederhana seperti yang pertama kali terlihat. Ini karena sulitnya memutuskan apa yang harus
dimasukkan dalam biaya. Misalnya, haruskah Anda memasukkan gaji pelatih, gaji siswa, dan hilangnya
produksi selama pelatihan? Anda mungkin akhirnya melakukan analisis biaya yang sangat terperinci atau
mungkin memutuskan hanya menghitung apa yang biasanya dikurangkan dari anggaran.Mungkin juga
harus memutuskan apakah departemen pelatihan harus dijalankan sebagai pusat keuntungan. Pusat laba
berarti akan menjual kursus dan keahlian pelatihan untuk membiayai biaya menjalankan operasi pelatihan
sendiri. Ini akan melibatkan dalam menyiapkan perkiraan dan perjanjian kerja.
Apa pun yang Anda sertakan atau kecualikan dari anggaran, aturan utamanya adalah konsisten
dan membuat asumsi sangat jelas. Dengan mengetahui semua parameter ini, akan dapat menyiapkan
anggaran pelatihan. Besarnya anggaran merupakan salah satu faktor pembatas utama dalam menentukan
berapa banyak permintaan pelatihan yang akan disampaikan.
2. Mengelola pelatihan
Ada banyak cara untuk menyusun anggaran dan cara yang pilih akan bergantung pada sistem
akuntansi perusahaan Anda. Apa yang Anda masukkan atau keluarkan dari anggaran bergantung pada
praktik ini. Langkah ini tidak diperlukan untuk banyak organisasi pelatihan berada di sana untuk

8
memberikan pelatihan hanya untuk organisasi atau perusahaan sendiri. Namun, di perusahaan besar,
mungkin diminta menjalankan organisasi pelatihan Anda sebagai pusat keuntungan. Dalam hal ini perlu
mempertimbangkan langkah ini dengan sangat hati-hati dan memasukkan perkiraan penghasilan ke dalam
anggaran.
Menjadi pusat laba bisa berarti banyak hal berbeda, jadi perlu mengklarifikasi aturan mainnya.
Misalnya, ini mungkin berarti harus berkontribusi pada anggaran dengan menjual kelebihan kapasitas
pelatihan. Di ujung lain dari skala, maksud mungkin departemen pelatihan memiliki anggaran 'berbasis
nol'. Ini berarti bahwa organisasi pelatihan harus membenarkan dan sepenuhnya mempertahankan
keberadaannya dengan menjual semua 'produknya' ke departemen lain dan mungkin juga ke pelanggan di
luar perusahaan.Juga perlu memahami alasan menjadikan departemen pelatihan sebagai pusat laba.
Mungkin untuk memberi nilai pada pelatihan sehingga manajer dapat membuat keputusan bisnis tentang
pelatihan mana yang mereka beli. Mungkin untuk menjaga agar pelatihan internal tetap kompetitif dengan
pemasok eksternal, atau mungkin pusat laba adalah satu-satunya cara untuk membenarkan biaya pusat
pelatihan baru yang dibangun dengan tujuan tertentu.
Sebenarnya, tidak mungkin memiliki pusat laba sejati tanpa menjadikan departemen pelatihan
sebagai perusahaan terpisah. Alasannya adalah sangat tidak mungkin perusahaan mana pun akan
membiarkan departemen pelatihannya membuat keputusan sendiri terkait dengan tingkat kepegawaian,
gaji, tunjangan, dan investasi modal. Bahkan jika organisasi pelatihan diberikan kebebasan ini, dapat
membayangkan jumlahnya kejengkelan yang akan terjadi jika sibuk merekrut pelatih sementara di
perusahaan lain orang-orang diberhentikan.Keputusan untuk membentuk perusahaan tersendiri akan
menjadi keputusan yang sangat berani, namun juga ada keuntungannya. Salah satu contoh menarik dari
hal ini adalah ukuran yang disebut 'rasio langsung ke tidak langsung'. Rasio ini, berapa banyak staf
langsung yang miliki dibandingkan dengan jumlah staf tidak langsung, adalah salah satu ukuran efisiensi
perusahaan yang lebih populer. Yang kami maksud dengan staf langsung adalah orang-orang yang
menyentuh produk atau desainnya. Artinya, mereka terlibat langsung dengan desain, manufaktur, c:
penjualan suatu produk. Orang yang memberikan layanan kepada pelanggan eksternal yang membayar
juga akan dianggap sebagai staf langsung.
Staf tidak langsung adalah orang-orang, seperti manajer dan administrator, yang mendukung
staf langsung. Konon di Inggris dibutuhkan 1 manajer untuk mengawasi 10 pekerja produksi, sedangkan
di Jepang hanya dibutuhkan 1 manajer untuk memastikan 200 pekerja pulang tepat waktu. Jadi Anda bisa
melihat bahwa untuk kepentingan efisiensi, tekanan akan selalu ada untuk mengurangi jumlah staf tidak
langsung. Semua staf di departemen pelatihan, tanpa ragu sedikit pun, akan diklasifikasikan sebagai staf
tidak langsung. Namun, jika departemen itu dijadikan perusahaan terpisah, para pelatih kemudian akan
diklasifikasikan sebagai staf langsung meskipun mereka melakukan pekerjaan yang persis sama untuk

9
orang yang sama. Ada pertimbangan penting lain yang harus diperhatikan akun sebelum meluncurkan diri
Anda ke mode pusat laba operasi. Ini adalah pertanyaan tentang siapa pelanggannya.
Di perusahaan besar, departemen pelatihan mungkin dibentuk untuk memenuhi kebutuhan
pelatihan satu organisasi. Organisasi ini mungkin berharap untuk mendapat panggilan pertama pada
layanan pelatihnya sendiri. Bukan permintaan yang tidak masuk akal yang mungkin dipikirkan. Sekarang
paradoks situasinya adalah bahwa semakin sukses sebagai profit center, semakin kecil kemungkinan
Anda dapat memenuhi kebutuhan organisasi Anda sendiri karena Anda akan terlalu sibuk melatih staf
departemen lain. (Anda bahkan mungkin ditanya departemen mana Anda bekerja.) Ini tidak perlu menjadi
masalah jika analisis dan perencanaan kebutuhan organisasi telah dilakukan dengan sangat baik. Dalam
hal ini akan mengetahui berapa banyak kapasitas cadangan yang miliki dan akan dapat mulai menerima
pemesanan dari departemen lain. Jika memiliki kapasitas cadangan, mungkin akan ditanya mengapa
departemen pelatihan harus seluas itu. Di sisi lain, jika tidak memiliki kemampuan untuk memberikan
pelatihan tambahan, Anda tidak dapat mengharapkan calon pelanggan menunggu satu tahun untuk
mendapatkan pelatihan mereka. Mereka hanya akan pergi ke tempat lain. Bisnis yang hilang itu akan
sangat sulit untuk diperoleh kembali.
Masalah sebenarnya muncul ketika keadaan berubah, seperti kebutuhan mendesak untuk melatih
setiap manajer tentang pengendalian keuangan. Diminta untuk memberikan pelatihan tambahan untuk
organisasi sendiri pada saat yang sama telah mengontrak untuk melatih departemen lain. Jelas yang
pertama hal yang akan lakukan adalah mencoba dan menegosiasikan ulang kontrak dengan pelanggan
yang membayar. Mungkin beruntung dan mendapati keadaan mereka juga telah berubah. Jika ini tidak
berhasil maka dihadapkan pada pertanyaan tentang siapa pelanggan. Apakah itu organisasi sendiri? Lagi
pula, mendukung mereka adalah alasan utama keberadaan departemen pelatihan. Atau pelanggan yang
membayar? Jika membatalkan kontrak mereka, tidak akan mendapatkan bisnis apa pun dari mereka lagi.
Reputasi akan hancur dan tidak mungkin orang lain akan menggunakan pemasok yang tidak dapat
diandalkan tersebut. Mungkin satu-satunya cara untuk menyiasatinya, jika benar-benar serius
menjalankan departemen pelatihan sebagai pusat keuntungan, adalah dengan mengambil kerugian dari
kontrak-kontrak ini dan membawa konsultan pelatih untuk mengambil beberapa beban kerja.
3. Mengidentifikasi item anggaran
Berikut ini adalah daftar item yang dapat dimasukkan ke dalam anggaran pelatihan:
*Biaya kursus eksternal,
 pembelian dan penyewaan peralatan, buku, dan video, • pembuatan materi pelatihan,
 upah/gaji staf pelatihan
* Biaya overhead staf pelatihan
* Menyewa tempat pelatihan, biaya akomodasi siswa, biaya perjalanan siswa, dan

10
*Upah/gaji/overhead siswa.
Aturan praktis: sertakan semua yang akan dibebankan ke anggaran departemen pelatihan selama
tahun keuangan.
Tujuan dari latihan ini adalah untuk menentukan apakah biaya rencana pelatihan melebihi, di
bawah, atau memenuhi anggaran yang alokasikan. Sebagian besar anggaran juga menunjukkan
pengeluaran yang diharapkan per bulan sehingga Anda dapat memantau anggaran sepanjang tahun.
Jika menjual pelatihan ke departemen lain, juga perlu menunjukkan pendapatan yang diharapkan
setiap bulan.
Pastikan untuk mengetahui tahun keuangan perusahaan. Ada yang mulai April, ada yang mulai
November, ada pula yang sama dengan tahun kalender. Kebingungan dapat muncul selama tahun
keuangan, terutama jika pemasok atau pelanggan memiliki tahun keuangan yang berbeda dengan Anda,
jadi berhati-hatilah dengan anggaran tahun ini dan tahun berikutnya.
A. Mesily biaya mengalah
Biaya beberapa item anggaran cukup mudah untuk ditentukan. Lainnya, seperti biaya seorang
pelatih atau biaya satu hari pelatihan, bisa sangat terlibat dalam Rencana pelatihan dan anggaran.
B.Berapa biaya seorang pelatih?
Biaya mempekerjakan siapa pun bukan hanya biaya upah. Ada biaya tenaga kerja lain dan
overhead yang harus diperhitungkan. Tabel 6.1 memberikan contoh fiktif tentang biaya sebenarnya untuk
mempekerjakan seorang pelatih yang gajinya saat ini adalah £22.000. Saya berasumsi bahwa pekerjaan
itu melibatkan banyak perjalanan, jadi mobil harus disediakan.
Berapa banyak Ini adalah pertanyaan yang cukup mudah dijawab untuk kursus komersial. Ini
biaya kursus pelatihan? hanyalah harga yang diiklankan, ditambah hal lain seperti perjalanan, akomodasi,
moderasi, dan upah yang biasanya dibebankan pada pelatihan anggaran. Untuk menjawab pertanyaan
yang sama untuk kursus internal lebih sulit. Ini adalah kelas pertanyaan yang sama dengan 'Berapa
panjang seutas tali?" Itu semua tergantung pada:
Jenis pelatihan, jumlah delegasi per mata kuliah, apakah berlatih di luar lokasi atau di tempat
sendiri, apakah Anda menggunakan pelatih sendiri atau eksternal, dan apakah kursus itu perumahan atau
non-perumahan.
Dalam contoh berikut saya telah membuat asumsi berikut.
 Baik gaji peserta pelatihan maupun biaya apa pun karena produksi yang hilang tidak disertakan.
C.Mengelola proses pelatihan
 Saat pelatihan di tempat Anda sendiri, saya tidak menunjukkan biaya langsung untuk ruang
pelatihan, tetapi berasumsi bahwa ini ditanggung oleh biaya umum yang telah dimasukkan dalam

11
 biaya pelatih (Ini hanya akan mencerminkan sebagian dari biaya ruang pelatihan karena biaya
overhead setiap karyawan berkontribusi terhadap biaya ini).
 Saat menggunakan pelatih Anda sendiri, biaya yang ditunjukkan adalah gaji pelatih, ditambah
biaya umum, ditambah tunjangan untuk menutupi gaji pelatih saat mereka tidak mengikuti
pelatihan. Angka yang sama digunakan saat pelatih bekerja di luar lokasi, karena biaya tetap
harus tetap ada dibayar.
 Pajak pertambahan nilai tidak termasuk.
 Biaya perjalanan tidak termasuk.
Perhitungan telah dibuat berdasarkan 10 siswa. Ini adalah angka yang cukup umum untuk
kursus keterampilan yang dijalankan untuk memenuhi kebutuhan pengembangan individu.
*Saya telah menggunakan angka £300 per hari untuk biaya pelatih. Ini adalah angka yang kami
perkirakan di bagian Berapa biaya pelatih?"Jumlah £15 untuk Bahan/siswa' adalah untuk menutupi hal-
hal seperti salinan materi pelatihan, binder, pulpen, pensil, dan alas flip chart. Tidak ada biaya yang
ditampilkan untuk sewa kamar karena biaya kamar ditanggung oleh biaya umum. £5 yang ditunjukkan di
bawah 'Akomodasi/siswa' hanya perlu ditanggung kopi untuk istirahat dan sandwich untuk makan siang.
 Menjadi kursus yang sangat mudah, tidak ada peralatan yang perlu disewa, dan tidak diperlukan
simulasi yang mahal. Biaya per siswa ternyata lebih dari £50, tetapi tentu saja ini akan berubah
jika jumlah siswa berbeda. Contoh ini, dan contoh lainnya, dikerjakan menggunakan spreadsheet
di komputer kecil. Keuntungan dari melakukan ini adalah setelah Anda mengatur parameter,
Anda dapat dengan cepat menentukan biaya untuk berbagai kursus yang berbeda.
Spreadsheet juga berguna karena dapat 'bereksperimen dengan jumlah pelatih dan siswa yang
berbeda (namun menjaga rasio siswa terhadap pelatih tetap sama) untuk melihat kombinasi mana yang
paling hemat biaya.
Biaya untuk pelatih konsultan dapat sangat bervariasi, tergantung pada jenis pelatihan dan apakah
pelatih tersebut adalah bagian dari organisasi konsultan besar atau hanya menjalankan pertunjukan
mereka sendiri. Biaya ini dapat berkisar dari £300 hingga lebih dari £1000 per hari! Biaya sebesar £500
yang ditunjukkan dalam contoh ini di bawah rata-rata pukul 13:00 sebesar £700 per hari untuk pelatihan
manajemen, tetapi Anda masih bisa mendapatkan beberapa pelatihan yang sangat bagus dengan biaya
sekitar £350.
Dengan ini, seperti dalam semua hal, harga yang lebih tinggi tidak selalu berarti pelatihan yang
lebih baik. Harus membuat keputusan sendiri tentang apa yang mampu, jenis pelatihan, biaya yang
biasanya diminta oleh jenis pelatihan, dan penilaian sendiri terhadap konsultan. Pengenalan Total Quality
Management. Keputusan diambil untuk gunakan pelatih perusahaan sendiri jika memungkinkan, dan itu
juga sudah diputuskan untuk menggunakan fasilitas pelatihan di luar lokasi untuk menghindari monopoli

12
perusahaan ruang rapat selama dua tahun yang dibutuhkan untuk melatih setiap karyawan. Pusat pelatihan
tidak membebankan biaya langsung untuk ruang pelatihan utama, tetapi memasukkannya ke dalam biaya
harian sebesar £49 per delegasi. Pelatih dihitung sebagai delegasi untuk keperluan makan, dll.Kursus
berjalan dengan 15 sampai 20 siswa Dua pelatih diperlukan untuk menjalankan kursus Empat ruang
seminar diperlukan karena jumlah latihan subkelompok.
Biaya akomodasi sebesar £120 per mahasiswa sudah termasuk ruang kuliah utama dan
perlengkapan audio visual. Sebuah komputer disewa seharga £50 per hari untuk menganalisis data
observasi dikumpulkan pada siang hari. Contoh terakhir (Tabel 6.6) adalah untuk kursus manajer
menengah yang melibatkan simulasi komputer dan pengamatan perilaku ekstensif dari para peserta.
Simulasi ini secara khusus ditugaskan oleh perusahaan induk Amerika untuk memastikan bahwa, selain
memberikan latihan kepada manajer menengah dalam menjalankan organisasi besar dalam koalisi dengan
manajer menengah lainnya, visi dan nilai-nilai perusahaan dikomunikasikan dengan jelas kepada para
peserta. Biaya simulasi meliputi biaya lisensi untuk simulasi, tarif udara, dan biaya akomodasi untuk
konsultan simulasi komputer. Ketiga pelatih tersebut adalah manajemen menengah perusahaan itu sendiri
dan dua fasilitator yang mengamati tim dan memberikan umpan balik selama kursus.
• Biaya peralatan termasuk sewa lima komputer yang dibutuhkan untuk menjalankan simulasi.
Jadi, biaya pelatihan satu hari dapat bervariasi dari £50 hingga lebih dari £300, bahkan jika Anda
mengatur sendiri kursusnya. Meskipun kedengarannya seperti banyak uang, ini masih lebih murah
daripada mengirim semua orang ke kursus umum..
Jika seorang 'guru' bisnis terkenal telah datang ke kota, Anda dapat dengan mudah duduk di
sebuah ruangan bersama seribu orang lainnya dan dihibur untuk hari itu dengan biaya sebesar £300.
Apakah seminar ini dapat dianggap sebagai pelatihan seperti yang didefinisikan dalam buku ini masih
bisa diperdebatkan. Bagaimanapun, Anda sebaiknya mempertimbangkan apakah Anda akan mendapatkan
penawaran yang lebih baik dengan membeli buku, atau videonya. Aturan praktis: jika ingin mendapatkan
perkiraan 'jari basah' tentang ukuran anggaran pelatihan bekerja dengan rata-rata £150 per hari pelatihan
siswa. Ini termasuk biaya pekerjaan pelatih, tetapi tidak termasuk biaya pekerjaan peserta pelatihan.
D.Menegosiasikan dan merevisi anggaran
Anda sekarang tahu berapa biaya untuk menyampaikan permintaan pelatihan. Saya berani
bertaruh bahwa angka ini lebih besar dari anggaran yang alokasikan. Dalam hal ini perlu menegosiasikan
anggaran yang lebih besar atau menyepakati pelatihan apa yang harus ditinggalkan. Memahami anggaran
pelatihan yang masuk akal dapat sangat membantu selama negosiasi ini.

E.Seberapa besar seharusnya anggaran pelatihan?

13
 Besaran anggaran pelatihan adalah salah satu pertanyaan abadi yang akan selalu sulit dijawab.
Salah satu cara untuk mendekati ini adalah dengan menggunakan pembandingan. Benchmarking adalah
proses dimana membandingkan diri dengan yang terbaik dari pesaing dengan tujuan melebihi atau
melebihi kinerja mereka di semua aspek. Jadi, jika perusahaan di sektor Anda berkinerja lebih baik
daripada a, masuk akal untuk berasumsi bahwa tingkat pelatihan mereka berkontribusi pada 'keberhasilan
bisnis pewaris'. Oleh karena itu, akan valid untuk membandingkan investasi pelatihan mereka dengan
milik mencapai angka bisa jadi sulit. Ini bukan karena keengganan untuk mengungkapkan angka-angka
(banyak manajer pelatihan hanya terlalu bersedia untuk berbagi ide dan informasi), tetapi karena
kurangnya sistem yang tersedia untuk mengambil informasi. Ini juga akan memakan waktu untuk
mengatur dan melakukan kunjungan ini. Juga dapat menemukan angka-angka yang dihitung dengan dasar
yang berbeda Perbedaan Anda sendiri terjadi atas penyertaan atau pengecualian barang-barang seperti
biaya tenaga kerja, biaya overhead, dan hilangnya produksi. Akan menemukan bahwa sebagian besar
manajer pelatihan mengecualikan item dari biaya pelatihan sebanyak mungkin. Perbedaan yang paling
umum adalah penyertaan atau pengecualian upah peserta pelatihan. Bukan berarti ini masalah saya karena
memungkinkan untuk membuat perkiraan. tidak dapat diatasi
Aturan praktis : memasukkan upah menggandakan biaya pelatihan. Untuk memberi Anda
gambaran tentang tolok ukur anggaran pelatihan, perusahaan seperti IBM dan Xerox merekomendasikan
bahwa setiap karyawan harus menerima lima hari pelatihan per tahun. Manajer harus menerima pelatihan
manajemen lima hari lagi.
Pedoman lain yang diberikan oleh perusahaan-perusahaan ini adalah bahwa anggaran pelatihan,
tidak termasuk upah dan biaya tenaga kerja lainnya, harus sekitar 2 persen dari total biaya tenaga kerja.
Kesimpulan dari hal ini adalah bahwa anggaran pelatihan (tidak termasuk upah) sebesar 1 persen
dari biaya tenaga kerja adalah angka yang masuk akal untuk diberikan, tetapi ini perlu ditingkatkan
menjadi mendekati 2 persen agar revolusi pelatihan yang buruk dapat dimulai di Inggris.
F. Rencana pelatihan
Selesaikan Ketika saya sedang mempersiapkan rencana pelatihan pertama saya untuk presentasi
ke ETB (Dewan Pelatihan Industri Teknik), perwakilan ETTB memberi saya contoh seperti apa rencana
pelatihan itu. Sejak saat itu saya selalu menggunakan versi modifikasi dari rencana tersebut untuk
menyiapkan rencana pelatihan di organisasi saya sendiri. Contoh dari bentuk yang dimodifikasi ini.
rencana pelatihan Jenis informasi yang Anda butuhkan pada rencana pelatihan adalah sebagai berikut:
 Siapa yang harus dilatih Mengapa mereka harus dilatih? Kapan mereka akan dilatih?
 Kursus apa yang telah diidentifikasi untuk memenuhi persyaratan pelatihan?. Apa pekerjaan
orang-orang yang perlu dilatih? Berapa lama kursusnya?Berapa biaya pelatihan?

14
  Dewan pelatihan industri yang dulunya ada di Inggris memberikan nasihat yang baik tentang
semua aspek pelatihan. Misalnya, Badan Pelatihan Industri Rekayasa (EITB) menetapkan ciri-ciri
rencana pelatihan yang baik dalam buklet Panduan Skema Pembebasan dan Hibah Retribusi
1989/90
.

BAB III

PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Besaran anggaran pelatihan adalah salah satu pertanyaan abadi yang akan selalu sulit dijawab.
Salah satu cara untuk mendekati ini adalah dengan menggunakan pembandingan. Benchmarking adalah
proses dimana membandingkan diri dengan yang terbaik dari pesaing dengan tujuan melebihi atau
melebihi kinerja mereka di semua aspek.
Kesimpulan dari hal ini adalah bahwa anggaran pelatihan (tidak termasuk upah) sebesar 1 persen
dari biaya tenaga kerja adalah angka yang masuk akal untuk diberikan, tetapi ini perlu ditingkatkan
menjadi mendekati 2 persen agar revolusi pelatihan yang buruk dapat dimulai di Inggris.

SARAN

Dalam melakukan suatu TRAINING LOCATION AND RESOURCES & TRAINING PLANS
AND BUDGET harus diperlukan atau diperhatikan dalam menuntukan lokasi atau budget yang harus
diperlukan dan dikeluarkan dalam pemilihan lokasi dan biaya- biaya yang diperlukan pada saat
melakukan training tersebut.

15
 Daftar Pustaka:

MIKE WILLS THE MC GRAW – HILL TRAINING SERIES SERIES EDITOR. ROGER BENNETT

16