স্টোরে একজন Purchase অফিসারের দায়িত্ব:

১. চালানের উপরে অবশ্যই Purchase by Sign ও Seal থাকতে হবে/

২. প্রতিটা চালানের সাথে অবশ্যই SPR Approved কপি সংযুক্ত থাকতে হবে/

৩. LP Approved হলে, চালানের সাথে অবশ্যই LP Approved কপি সংযুক্ত থাকতে হবে/

৪. Purchase Order হলে, চালানের সাথে অবশ্যই Purchase Order কপি সংযুক্ত থাকতে হবে/

৫. Local Purchase হলে, চালানের সাথে অবশ্যই বিল কপি সংযুক্ত থাকতে হবে/

৬. ফটোকপি চালান বা ফটোকপি বিল স্টোর কোনোভাবেই গ্রহণ করবে না/

৭. ওয়ারেন্টি থাকলে, চালানের সাথে অবশ্যই Warranty Card বা Warranty Certificate কপি সংযুক্ত থাকতে হবে/

৮. মালামাল রিসিভের সময় সকাল ৮ টা থেকে দুপুর ১ টা এবং দুপুর ২ টা থেকে বিকাল ৫ টা/ দুপুর ১ টার সময় কোনো
মালামাল আসলে, তা দুপুর ২ টার পর রিসিভ করা হবে/ আর বিকাল ৫ টার পর কোনো মালামাল আসলে, তা পরের দিন
সকাল ৮ টার সময় রিসিভ করা হবে/ অর্থাৎ Working Hour এর বাইরে কোনো মালামাল রিসিভ হবে না/

৯. Purchase অফিসারের সাথে যোগাযোগ করে কোনো Supplier যদি ফ্যাক্টরির মেইন গেইটে মালামাল রেখে যায়, সেই
মালামাল Purchase অফিসার স্টোরে নিয়ে এসে স্টোরকে বুঝিয়ে দিতে হবে/ স্টোর বা User কোনো মালামাল মেইন গেইট বা
Purchase ডিপার্ট মেন্ট থেকে স্টোরে আনতে পারবে না/

১০. স্টোর একমাত্র Purchase অফিসার বা Supplier এর কাছ থেকে মালামাল রিসিভ করবে/ স্টোর কোনো মালামাল User
এর কাছ থেকে রিসিভ করবে না/

১১. কোনো মালামাল Double Purchase হলে, স্টোর Free of Cost এ তা রিসিভ করবে আর Purchase Offier নিজের
টাকায় Supplier এর পণ্যের মূল্য পরিশোধ করবে/

১২. কোনো মালামাল রিজেক্ট হলে, Supplier বা Purchase অফিসার ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে স্টোর থেকে মালামাল রিটার্ন নিবে/
অন্যথায়, রিজেক্টকৃ ত মালামাল ফ্যাক্টরির ওয়েস্টেজ গোডাউনে পাঠানোর ব্যবস্থা করা হবে/

১৩. পলিসির বাইরে গিয়ে Purchase অফিসার বা Supplier কোনোকিছু করতে পারবে না/ রিসিভারকে কোনো বিষয়ে ফোর্স
করা বা তর্কে জড়ানো যাবে না/ যেকোনো সমস্যা Purchase অফিসার বা Supplier স্টোর ম্যানেজারের সাহায্য নিয়ে Solve
করবে/