BUKU​ ​PANDUAN

PENGGUNAAN​ ​APLIKASI
VMEDIS.COM
I. PERSIAPAN​ ​AWAL
1. Pendaftaran​ ​Akun
Untuk bisa menggunakan Aplikasi Vmedis maka anda harus melakukan pendaftaran
dulu dari link yang kami berikan di email (​https://register.vmedis.com ). Setelah anda
membuka​ ​link​ ​yang​ ​kami​ ​berikan​ ​silakan​ ​isi​ ​kolom-kolom​ ​berikut:
- Nama​ ​Apotek:​​ ​Silakan​ ​isi
dengan​ ​nama​ ​apotek​ ​anda
- Periode​ ​:​ ​Silakan​ ​pilih​ ​berapa
lama​ ​anda​ ​akan​ ​berlangganan
Vmedis
- Nama​ ​Domain:​​ ​silakan​ ​isi
dengan​ ​nama​ ​apotek​ ​anda.
Nama​ ​domain​ ​ini​ ​digunakan
untuk​ ​mengakses​ ​aplikasi​ ​anda
setelah​ ​dilakukan​ ​pendaftaran.
Nama​ ​domain​ ​ini​ ​HARUS​ ​huruf
kecil​ ​semua​ ​dan​ ​TIDAK​ ​BOLEH
ada​ ​spasi​ ​atau​ ​karakter.
- Nama​ ​Lengkap:​​ ​Silakan
masukkan​ ​nama​ ​lengkap​ ​anda
(pemilik​ ​apotek).
- Username:​ ​Silakan​ ​isi​ ​dengan
username​ ​yang​ ​akan​ ​digunakan
untuk​ ​login​ ​ke​ ​aplikasi​ ​anda.
- Password​ ​:​ ​Silakan​ ​isi​ ​dengan
password​ ​yang​ ​digunakan​ ​untuk
login​ ​ke​ ​aplikasi​ ​anda
- Konfirmasi​ ​Password​ ​:
Masukkan​ ​ulang​ ​password​ ​anda
- Email:​ ​Silakan​ ​isi​ ​dengan
alamat​ ​email​ ​anda​ ​(pemilik
apotek)
- Alamat​ ​:​ ​Silakan​ ​isi​ ​dengan
alamat​ ​apotek​ ​anda.
Setelah anda berhasil melakukan pendaftaran maka kami akan melakukan proses
verifikasi untuk selanjutnya mengaktifkan akun anda. Setelah akun anda aktif maka
akan ada email pemberitahuan dari kami. Selanjutnya anda bisa login dengan
mengakses nama domain anda dan menggunakan username dan password yang sudah
anda​ ​masukkan​ ​tadi.

2. Persiapan​ ​Data​ ​Awal

Untuk mempermudah input awal data obat, supplier, pasien/customer, maka silakan
siapkan data-data tersebut dalam bentuk file soft-copy, entah itu dalam bentuk file excel,
word, atau text. Karena kalau anda sudah punya data-data tersebut dalam bentuk soft
copy maka proses input data awal nantinya akan jauh lebih mudah, karena anda bisa
menggunakan​ ​fitur​ ​import​ ​excel​ ​yang​ ​sudah​ ​kami​ ​sediakan​ ​di​ ​dalam​ ​aplikasi.

Namun kalau apotek anda belum mempunyai data-data obat, supplier, pasien/customer
dalam bentuk file soft-copy maka anda bisa mulai membuatnya sekarang. Atau kalau
anda​ ​ingin​ ​langsung​ ​memasukkan​ ​data-data​ ​tersebut​ ​di​ ​aplikasi​ ​juga​ ​silakan
II. INPUT​ ​DATA
1. Data​ ​Pabrik
Menu Data Pabrik ini digunakan untuk memasukkan data-data pabrikan obat yang
produk-produk obatnya anda jual di apotek anda. Untuk mengakses menu Data Pabrik
ini silakan buka Menu ​Master Apotek >> Data Pabrik. ​Dan untuk cara penggunaannya
adalah:

1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​PABRIK​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​pabrik​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi​ ​anda.
Untuk​ ​menambahkan​ ​DATA​ ​PABRIK​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.​ ​Untuk​ ​mengubah​ ​data

silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​MATA​ ​ ,

untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom
Action.

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama,​ ​Alamat,​ ​Kota​ ​dan

No​ ​Telepon​ ​pabrik​ ​yang​ ​akan​ ​anda
masukkan​ ​datanya.
3.​ ​ ​Untuk​ ​No​ ​HP​ ​dan​ ​NPWP​ ​adalah
opsional.​ ​Anda​ ​bisa​ ​isi​ ​atau​ ​tidak​ ​diisi
tidak​ ​masalah.
4.​ ​Setelah​ ​semua​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik
tombol​ ​SIMPAN​ ​untuk​ ​menyimpan
data.
5.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​semua​ ​data​ ​yang​ ​ada​ ​di
semua​ ​kolom.
6.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input​ ​data.

2. Data​ ​Gudang
Menu Data Gudang ini digunakan untuk memasukkan data-data gudang yang ada di
apotek anda. Kalau apotek anda tidak punya gudang, maka anda hanya cukup mengisi
1 (satu) nama gudang, yaitu GUDANG UTAMA. Sebenarnya menu DATA GUDANG ini
bisa juga untuk membedakan jumlah stok di beberapa lokasi obat yang ada di apotek
anda. Misal anda ingin pisahkan antara stok obat di etalase depan dan di etalase yang
 ada di dalam apotek. Maka silakan masukkan 2 nama gudang, yaitu nama gudang
ETALASE​ ​DEPAN​ ​dan​ ​ETALASE​ ​BELAKANG.

Untuk mengakses menu Data Gudang ini silakan buka Menu ​Master Apotek >> Data
Gudang.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

Tampilan awal menu DATA GUDANG ini berisi daftar gudang obat yang ada di
aplikasi anda. Untuk menambahkan DATA GUDANG silakan klik tombol ​TAMBAH.
Untuk mengubah data silakan klik gambar PENSIL , untuk melihat data silakan
klik gambar MATA , untuk menghapus data silakan klik gambar TONG SAMPAH

yang ada di kolom Action. Klik gambar CENTANG untuk menjadikan

gudang tersebut GUDANG DEFAULT. Gudang Default adalah GUDANG UTAMA
untuk proses transaksi keluar masuk obat tanpa harus memilih. Selain Gudang
Default harus dipilih dulu saat akan memasukkan (pembelian) atau mengeluarkan
obat​ ​(penjualan).

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama,​ ​Alamat,​ ​Kota

dan​ ​No​ ​Telepon,​ ​No​ ​HP​ ​gudang
yang​ ​akan​ ​anda​ ​masukkan
datanya.​ ​Alamat​ ​dan​ ​No​ ​HP
digunakan​ ​apabila​ ​gudang​ ​anda
terpisah​ ​dari​ ​apotek​ ​anda.
3.​ ​ ​Setelah​ ​semua​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan
klik​ ​tombol​ ​SIMPAN​ ​untuk
menyimpan​ ​data.
4.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​semua​ ​data​ ​yang​ ​ada
di​ ​semua​ ​kolom.
5.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input​ ​data.

3. Data​ ​Golongan​ ​Obat

Menu Data Golongan Obat ini digunakan untuk memasukkan data-data golongan obat
seperti​ ​Obat​ ​Bebas,​ ​Obat​ ​Keras,​ ​Obat​ ​Bebas​ ​Terbatas,​ ​dll.
 Untuk mengakses menu Data Golongan Obat ini silakan buka Menu ​Master Apotek >>
Data​ ​Golongan​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​GOLONGAN​ ​OBAT​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​golongan​ ​obat
yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi​ ​anda.​ ​Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Golongan​ ​Obat​ ​ini​ ​silakan

klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.​ ​Untuk​ ​mengubah​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​

dan​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di
kolom​ ​Action.

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama​ ​Golongan​ ​dan

Keterangan​ ​golongan..
3.​ ​ ​Setelah​ ​semua​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan
klik​ ​tombol​ ​SIMPAN​ ​untuk
menyimpan​ ​data.
4.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​semua​ ​data​ ​yang​ ​ada
di​ ​semua​ ​kolom.
5.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input​ ​data.

4. Data​ ​Kategori​ ​Obat

Menu Data Kategori Obat ini digunakan untuk klasifikasi data-data obat dan alat
kesehatan yang ada di apotek anda seperti Alat kesehatan, antibiotik, multivitamin, dll.
Anda bebas menentukan jenis-jenis klasifikasi yang ada di apotek anda, tidak ada
standart​ ​baku​ ​dari​ ​kami.

Untuk mengakses menu Data Kategori Obat ini silakan buka Menu ​Master Apotek >>
Data​ ​Kategori​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​KATEGORI​ ​OBAT​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​kategori​ ​obat​ ​yang​ ​ada​ ​di
aplikasi​ ​anda.​ ​Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Kategori​ ​Obat​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.

Untuk​ ​mengubah​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ​ ​dan​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data

silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom​ ​Action.

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama​ ​Kategori​ ​dan

Keterangan​ ​kategori.
3.​ ​ ​Setelah​ ​semua​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik
tombol​ ​SIMPAN​ ​untuk​ ​menyimpan
data.
4.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​semua​ ​data​ ​yang​ ​ada​ ​di
semua​ ​kolom.
5.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input​ ​data.

5. Data​ ​Lokasi​ ​Obat

Menu Data Lokasi Obat ini digunakan untuk mendata semua lokasi penyimpanan
obat-obat di apotek anda. Sehingga anda bisa dengan mudah menemukan obat
tersebut. Lokasi ini adalah Sub (turunan) dari Menu Gudang. Jadi di dalam satu gudang
bisa​ ​punya​ ​banyak​ ​lokasi.​ ​Misal:​ ​di​ ​Gudang​ ​Utama​ ​ada​ ​lokasi​ ​Rak​ ​1,​ ​Rak​ ​2,​ ​Rak​ ​3,​ ​dst.

Untuk mengakses menu Data Lokasi Obat ini silakan buka Menu ​Master Apotek >>
Data​ ​Lokasi​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​LOKASI​ ​OBAT​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​lokasi​ ​obat​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi
anda.​ ​Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Lokasi​ ​Obat​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.​ ​Untuk

mengubah​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ​ ​dan​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik

gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom​ ​Action.

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama​ ​Lokasi.

3.​ ​ ​Setelah​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol
SIMPAN​ ​untuk​ ​menyimpan​ ​data.
4.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​data​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom.
5.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input​ ​data.

6. Data​ ​Satuan​ ​Obat

Menu Data Satuan Obat ini digunakan untuk mendata semua jenis satuan jual atau
satuan beli obat-obat di apotek anda. Seperti kapsul, tablet, strip, box kecil, box besar,
dll. Satuan jual ini juga bisa diberi jumlah isi per kemasan. Misal: Botol 100ml, Botol
60ml, Strip isi 6, dll. Tidak ada standart / aturan dari kami. Nama satuan ini bebas,
terserah​ ​anda.

Untuk mengakses menu Data Satuan Obat ini silakan buka Menu ​Master Apotek >>
Data​ ​Satuan​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​SATUAN​ ​OBAT​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​satuan​ ​obat​ ​yang​ ​ada​ ​di
 aplikasi​ ​anda.​ ​Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Satuan​ ​Obat​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.

Untuk​ ​mengubah​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ​ ​dan​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data

silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom​ ​Action.

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama​ ​Satuan.

3.​ ​ ​Setelah​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol
SIMPAN​ ​untuk​ ​menyimpan​ ​data.
4.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​data​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom.
5.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input​ ​data.

7. Data​ ​Obat
Menu Data Obat ini digunakan untuk mengelola data-data obat dan alat kesehatan yang
ada di apotek anda. Saat input awal data obat, silakan langsung masukkan satuan,
harga, dan jumlah stok obatnya agar anda bisa langsung berjualan. Anda bisa
memasukkan​ ​obat​ ​dengan​ ​banyak​ ​(multi)​ ​satuan​ ​dan​ ​dengan​ ​3​ ​level​ ​harga.

Untuk mengakses menu Data Obat ini silakan buka Menu ​Master Apotek >> Data
Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​OBAT​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​obat​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi​ ​anda.​ ​Untuk
menambahkan​ ​Data​ ​Obat​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.​​ ​Untuk​ ​mengubah​ ​data​ ​silakan

klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​MATA​ ​ ,​ ​untuk

menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom​ ​Action.
2.​ ​ ​Isi​ ​Nama​ ​Obat​ ​dan​ ​semua
kolom​ ​yang​ ​dibutuhkan.
3.​ ​ ​Untuk​ ​kolom​ ​JENIS​ ​OBAT,
silakan​ ​pilih​ ​apakah​ ​obat
yang​ ​anda​ ​masukkan​ ​ini​ ​jenis
KONSINYASI​ ​(titipan)​ ​atau
NON​ ​KONSINYASI.
4.​ ​ ​Untuk​ ​kolom​ ​MINIMAL​ ​STOK
digunakan​ ​untuk​ ​acuan
peringatan.​ ​Jadi​ ​apabila​ ​stok
obat​ ​tersebut​ ​mencapai​ ​Stok
Minimal​ ​(satuan​ ​terkecil)​ ​yang
anda​ ​masukkan​ ​di​ ​kolom​ ​ini
maka​ ​akan​ ​muncul
Pemberitahuan​ ​kalau​ ​stok
obat​ ​tersebut​ ​akan​ ​habis.
Misal​ ​kita​ ​memasukkan​ ​nilai
“10”,​ ​dan​ ​obat​ ​amoxicillin​ ​ini
satuan​ ​terkecilnya​ ​adalah
Tablet,​ ​maka​ ​saat​ ​obat
amoxicillin​ ​ini​ ​sudah​ ​tinggal
10​ ​Tablet​ ​akan​ ​muncul
pemberitahuan​ ​kalau​ ​stok
amoxicillin​ ​akan​ ​habis,
sehingga​ ​kita​ ​harus​ ​belanja
amoxicillin​ ​lagi.

5.​ ​ ​Setelah​ ​semua​ ​data​ ​detail

obat​ ​anda​ ​isi,​ ​silakan​ ​klik​ ​Tab
DETAIL​ ​HARGA​ ​SATUAN
untuk​ ​mengatur​ ​jenis​ ​satuan,
jumlah,​ ​harga,​ ​diskon​ ​dan
kode​ ​barkodenya.
6.​ ​ ​Untuk​ ​satuan​ ​yang​ ​pertama
silakan​ ​isi​ ​satuan/kemasan
TERKECIL​ ​dulu​ ​dari​ ​obat
tersebut.​ ​Misal:​ ​Amoxicillin
punya​ ​kemasan​ ​Tablet,​ ​Strip,
Box​ ​Kecil​ ​dan​ ​Box​ ​Besar.
Maka​ ​kita​ ​masukkan​ ​satuan
TABLET​ ​dulu.
7.​ ​ ​Kalau​ ​anda​ ​ingin
menambahkan​ ​satuan​ ​yang
lebih​ ​besar​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol
TAMBAH.
8.​ ​ ​Di​ ​form​ ​ini​ ​anda​ ​juga​ ​bisa
memasukkan​ ​harga​ ​obat.
Yaitu​ ​HNA​ ​(tambahkan​ ​PPN
nya​ ​juga),​ ​Harga​ ​jual
sekaligus​ ​margin,​ ​serta
diskon​ ​obat​ ​tersebut.
 9.​ ​ ​Setelah​ ​anda​ ​meng-klik
tombol​ ​TAMBAH​ ​pada​ ​form
satuan,​ ​akan​ ​muncul​ ​kolom
inputan​ ​satuan​ ​berikutnya.
10.​ ​Untuk​ ​memasukkan​ ​satuan
kedua​ ​anda​ ​harus​ ​mengatur
juga​ ​konversinya​ ​dari​ ​satuan
yang​ ​pertama.​ ​Misal:​ ​satuan
pertama​ ​tadi​ ​adalah​ ​Tablet
dan​ ​satuan​ ​kedua​ ​adalah
STRIP,​ ​maka​ ​kita​ ​harus
menentukan​ ​1​ ​strip​ ​=​ ​berapa
tablet?
​ ​ ​ ​ ​ ​Dalam​ ​contoh​ ​gambar
disamping​ ​kita​ ​buat​ ​1​ ​strip​ ​=
10​ ​tablet.
11.​ ​Untuk​ ​harga​ ​Jual​ ​1,​ ​2​ ​dan​ ​3
adalah​ ​untuk​ ​memberi
perbedaan​ ​harga​ ​pada
beberapa​ ​jenis
konsumen/pasien.​ ​Misal
untuk​ ​pasien​ ​Umum
menggunakan​ ​Harga​ ​Jual​ ​1
dengan​ ​margin​ ​30%,​ ​pasien
member/klinik​ ​menggunakan
Harga​ ​Jual​ ​2​ ​)​ ​dengan​ ​margin
20%,​ ​Pasien​ ​karyawan
sendiri​ ​Menggunakan​ ​Harga
Jual​ ​3​ ​dengan​ ​margin​ ​10%.
Pengaturan​ ​berlaku​ ​untuk
obat​ ​yang​ ​hanya​ ​punya​ ​1
(satu​ ​satuan)​ ​maupun​ ​yang
punya​ ​lebih​ ​dari​ ​1​ ​satuan.3.
12.Setelah​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan
klik​ ​tombol​ ​SIMPAN​ ​untuk
menyimpan​ ​data.
4.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan
untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​yang
ada​ ​di​ ​kolom.
5.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan
untuk​ ​membatalkan​ ​proses
input​ ​data.
8. Data​ ​Supplier
Menu Data Supplier ini digunakan untuk mengelola data-data PBF atau distributor yang
menyuplai​ ​obat​ ​ke​ ​apotek​ ​anda.

Untuk mengakses menu Data Supplier ini silakan buka Menu ​Master Apotek >> Data
Supplier.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​SUPPLIER​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​supplier​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi​ ​anda.
Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Supplier​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.​ ​Untuk​ ​mengubah​ ​data

silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​MATA​ ​ ,

untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom
Action.

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama,​ ​Alamat,​ ​Kota​ ​dan

No​ ​Telepon​ ​PBF​ ​/​ ​Distributor​ ​yang
akan​ ​anda​ ​masukkan​ ​datanya.
3.​ ​ ​Untuk​ ​No​ ​HP,​ ​No​ ​Rekening​ ​dan
NPWP​ ​adalah​ ​opsional.​ ​Anda​ ​bisa​ ​isi
atau​ ​tidak​ ​diisi​ ​tidak​ ​masalah.
4.​ ​Setelah​ ​semua​ ​kolom​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik
tombol​ ​SIMPAN​ ​untuk​ ​menyimpan
data.
5.​ ​Tombol​ ​RESET​ ​digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​semua​ ​data​ ​yang​ ​ada​ ​di
semua​ ​kolom.
6.​ ​Tombol​ ​KEMBALI​ ​digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input​ ​data.

9. Data​ ​Apoteker
Menu Data Apoteker ini digunakan untuk mengelola data-data Apoteker yang bekerja di
apotek​ ​anda.

Untuk mengakses menu Data Apoteker ini silakan buka Menu ​Master Apotek >> Data
Apoteker.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​APOTEKER​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​apoteker​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi
anda.​ ​Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Apoteker​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.​ ​Untuk

mengubah​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar

MATA​ ​ ,​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada
di​ ​kolom​ ​Action.

2.​ ​ ​Masukkan​ ​Nama,​ ​No

SIK/SIPA​ ​dan​ ​data-data
lain​ ​terkait​ ​apoteker.​ ​Untuk
tanggal​ ​mulai​ ​tugas​ ​adalah
tanggal​ ​pertama​ ​kerja
apoteker​ ​tersebut.
3.​ ​ ​Setelah​ ​semua​ ​kolom​ ​terisi
silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​SIMPAN
untuk​ ​menyimpan​ ​data.
4.​ ​ ​Tombol​ ​RESET​ d ​ igunakan
untuk​ ​menghapus​ ​semua
data​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​semua
kolom.
5.​ ​ ​Tombol​ ​KEMBALI
digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses​ ​input
data.

10. Data​ ​Pasien

Menu Data Pasien ini digunakan untuk mengelola data-data Pasien / customer yang
pernah membeli obat di apotek anda. Selain dari menu ini, anda juga bisa memasukkan
data​ ​pasien​ ​dari​ ​menu​ ​Penjualan​ ​Obat.

Untuk mengakses menu Data Pasien ini silakan buka Menu ​Master Apotek >> Data
Pasien.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​PASIEN​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​pasien/customer​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi
anda.​ ​Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Pasien​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​TAMBAH.​ ​Untuk​ ​mengubah

data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​MATA

,​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG​ ​SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di
kolom​ ​Action.

2.​ ​ ​Silakan​ ​isi​ ​nama​ ​pasien

dan​ ​data-data​ ​lain​ ​yang
sekiranya​ ​dibutuhkan.
3.​ ​ ​Setelah​ ​semua​ ​kolom
yang​ ​dibutuhkan​ ​terisi
silakan​ ​klik​ ​tombol
SIMPAN​ ​untuk
menyimpan​ ​data.
4.​ ​ ​Tombol​ ​RESET
digunakan​ ​untuk
menghapus​ ​semua​ ​data
yang​ ​ada​ ​di​ ​semua
kolom.
5.​ ​ ​Tombol​ ​KEMBALI
digunakan​ ​untuk
membatalkan​ ​proses
input​ ​data.

11. Data​ ​Obat​ ​Racikan

Menu Data Obat Racikan ini digunakan untuk mengelola Paket Obat Racikan yang
biasa anda jual di apotek anda. Misalnya apotek anda sering menerima resep obat
racikan yang sama, maka daripada anda selalu input satu per satu saat proses
penjualan lebih baik anda buat master Paket Racikan Obatnya dari menu ini sehingga
saat proses penjualan anda tinggal panggil saja nama paket racikannya. Saat anda
membuat Paket Racikan Obat ini jumlah stok obat TIDAK akan langsung berkurang.
Stok obat hanya akan berkurang kalau anda melakukan proses penjualan dengan paket
racikan​ ​ini.
Untuk mengakses menu Data Obat Racikan ini silakan buka Menu ​Master Apotek >>
Data​ ​Obat​ ​Racikan.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Tampilan​ ​awal​ ​menu​ ​DATA​ ​OBAT​ ​RACIKAN​ ​ini​ ​berisi​ ​daftar​ ​paket-paket​ ​obat​ ​racikan​ ​yang
ada​ ​di​ ​aplikasi​ ​anda.​ ​Untuk​ ​menambahkan​ ​Data​ ​Obat​ ​Racikan​ ​ini​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol

TAMBAH.​ ​Untuk​ ​mengubah​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​PENSIL​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​data

silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​MATA​ ​ ,​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​silakan​ ​klik​ ​gambar​ ​TONG

SAMPAH​ ​ ​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom​ ​Action.

2. Selanjutnya silakan isi Nama Obat / Paket Racikan dan silakan pilih jenis kategori racikan
tersebut. Selanjutnya silakan klik tombol ​BIAYA ​untuk menambahkan item/komposisi
obat-obat​ ​nya.
3. Silakan cari obat yang akan ditambahkan menjadi komposisi racikan dengan cara
memasukkan parameter pencarian di kolom yang berada di bawah baris judul tabel. Seperti
contoh pada gambar kami sedang mencari obat paracetamol, maka kami memasukkan
kata “parace” pada kolom pencarian. Setelah ketemu obat yang anda maksud silakan klik
KOTAK di ujung kiri data obat untuk men-centangnya. Setelah itu klik tombol SIMPAN
untuk​ ​memasukkan​ ​obat​ ​ke​ ​dalam​ ​komposisi​ ​racikan.

4. Setelah obat yang anda cari tadi masuk ke dalam komposisi racikan anda tetap bisa
menambahkan obat lain ke dalam komposisi dengan cara klik tombol BIAYA lagi. Lalu
ulangi langkah no 3 agar obat yang anda cari masuk ke dalam komposisi obat racikan.
Setelah semua komposisi obat masuk, silakan masukkan JUMLAH dosis yang digunakan
pada kolom jumlah dan silakan pilih satuan dosisnya. Setelah itu silakan klik tombol
SIMPAN ​untuk menyimpan data. Atau klik Tombol ​RESET ​untuk menghapus semua data
yang ada di semua kolom. Dan tombol ​KEMBALI ​digunakan untuk membatalkan proses
input​ ​data.
12. Import​ ​Data​ ​Obat​ ​Dari​ ​Excel
Menu Import Data Dari Excel ini digunakan untuk mempercepat proses input data
master, mulai dari pabrik, supplier, pasien sampai data obat. Karena dengan
menggunakan menu import ini anda tidak perlu buka tutup form input data yang ada di
aplikasi. Anda cukup siapkan datanya dalam format excel dan nanti tinggal disesuaikan
dengan​ ​template​ ​excel​ ​kami​ ​agar​ ​bisa​ ​diimport​ ​ke​ ​dalam​ ​aplikasi.

Untuk mengakses menu Import Data Dari Excel ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek
>>​ ​Import​ ​Data​ ​Dari​ ​Excel.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Untuk​ ​bisa​ ​melakukan​ ​import​ ​data​ ​anda​ ​harus​ ​membuat​ ​data​ ​di​ ​excel​ ​sesuai​ ​dengan
template​ ​kami.​ ​Anda​ ​bisa​ ​download​ ​template​ ​excel​ ​kami​ ​dengan​ ​cara​ ​klik​ ​tombol
DOWNLOAD​ ​TEMPLATE​​ ​yang​ ​berwarna​ ​hijau.​ ​Sekarang​ ​kita​ ​akan​ ​coba​ ​import​ ​Data
Obat,​ ​sehingga​ ​yang​ ​kita​ ​download​ ​adalah​ ​Template​ ​Excel​ ​data​ ​obat.

2. Setelah download selesai silakan buka folder tempat anda menyimpan file download
template​ ​excel​ ​tadi.​ ​Lalu​ ​silakan​ ​extract​ ​file​ ​winrar​ ​hasil​ ​download​ ​tadi.

3. Setelah anda extract akan muncul 4 file yang merupakan template excel data obat kami.
Silakan anda pilih mana file yang sesuai dengan apotek anda. Penjelasan 4 file tersebut
adalah:
 - 4.1 Data Obat : apabila apotek anda HANYA menggunakan 1 (satu) satuan jual maka
silakan​ ​gunakan​ ​template​ ​excel​ ​ini.
- 4.2 Data Obat 2 Satuan : apabila apotek anda menggunakan 2 (dua) satuan jual maka
silakan​ ​gunakan​ ​template​ ​excel​ ​ini.
- 4.3 Data Obat 3 Satuan : apabila apotek anda menggunakan 3 (tiga) satuan jual maka
silakan​ ​gunakan​ ​template​ ​excel​ ​ini.
- 4.4 Data Obat 4 Satuan : apabila apotek anda menggunakan 4 (empat) satuan jual
maka​ ​silakan​ ​gunakan​ ​template​ ​excel​ ​ini.

Sebagai contoh kita akan coba gunakan template excel yang 4 satuan jual. Silakan klik 2
kali​ ​file​ ​4.4​ ​Data​ ​Obat​ ​4​ ​Satuan​​ ​untuk​ ​membuka​ ​template​ ​excel​ ​tersebut.

4. Di dalam template excel kami ada kolom yang judulnya kami beri warna Kuning, itu artinya
kolom tersebut HARUS DIISI, tidak boleh kosong. Untuk kolom Kode Obat silakan isi
terserah anda. Kalau anda bingung harus diisi apa bisa anda masukkan inisial nama
obatnya saja. Misal obat Amoxicillin 500mg, silakan masukkan Amox500 dalam kode
obatnya Kode obat ini TIDAK BOLEH SAMA antara satu obat dengan obat lainnya. Setelah
mengisi kolom kode obat dan nama obat serta kolom pabrik, golongan, dll, silakan geser ke
kanan​ ​file​ ​excel​ ​tersebut,​ ​karena​ ​masih​ ​banyak​ ​kolom​ ​yang​ ​harus​ ​diisi.
 5. Setelah digeser, anda akan menemukan beberapa kolom isian untuk SATUAN 1
(satuan/kemasan pertama/terkecil). Yaitu kolom Stok Obat, Satuan, Tgl Expired sampai
Diskon Harga Jual 3 (%). Diantara kolom-kolom tersebut ada yang berwarna Kuning, itu
WAJIB DIISI. Untuk penjelasan Harga Jual 1 sampai Harga Jual 3 dan Diskon 1 sampai
Diskon​ ​3​ ​silakan​ ​lihat​ ​kembali​ ​penjelasan​ ​pada​ ​menu​ ​DATA​ ​OBAT.
6. Untuk kolom Stok Obat silakan diisi jumlah stok obat kemasan terkecil. Karena kita
mencoba file excel yang untuk 4 satuan, maka kita misalkan bahwa kita akan memasukkan
obat Amoxicillin yang saat ini di apotek kita berjumlah 1 box besar, 6 box kecil, 4 strip
dan 7 table​t. Dari data stok tersebut maka kita masukkan angka 7 di kolom Stok Obat,
karena​ ​kita​ ​punya​ ​amoxicillin​ ​dalam​ ​kemasan​ ​/​ ​satuan​ ​terkecil​ ​sejumlah​ ​7​ ​tablet.
7. Untuk kolom satuan kita masukkan TABLET, karena satuan terkecil kita untuk amoxicillin
adalah​ ​tablet.
8. Untuk tanggal expired (kadaluarsa) silakan masukkan tanggal kadaluarsa yang bisa anda
lihat di bungkus obatnya atau dari faktur pembelian dari PBF. Saat anda memasukkan
tanggal kadaluarsa ini silakan ikuti format yang sudah kami tentukan, yaitu: yyyy/mm/dd
(tahun/bulan/tanggal),​ ​contoh:​ ​2018/12/24​.
9. Untuk Kode Barcode dan No. Batch bisa anda lihat di faktur yang dari PBF atau dari
kemasan obat. Apabila satuan/kemasan yang anda masukkan tidak punya barcode label
atau​ ​no​ ​batch​ ​maka​ ​silakan​ ​dikosongi​ ​saja.
10. Untuk kolom Harga Beli (HNA) silakan masukkan nominal harga beli obat tersebut sesuai
yang ada di faktur pembelian anda. Kalau dalam faktur pembelian anda HNA terhitung per
Box,​ ​maka​ ​anda​ ​harus​ ​menghitung​ ​Harga​ ​Beli​ ​(HNA)​ ​nya​ ​dalam​ ​satuan​ ​tablet.
11. Kolom HPP adalah harga modal untuk obat yang akan anda masukkan. HPP ini bisa juga
anda masukkan HNA + PPN. Sebagai informasi, HPP ini digunakan untuk dasar penatapan
margin (keuntungan) penjualan obat. Karena Untung / Profit obat dihitung dari :
Harga Jual - HPP​. Sehingga harap dipastikan anda sudah memasukkan nominal HPP ini
dengan​ ​benar​ ​agar​ ​tidak​ ​terjadi​ ​salah​ ​perhitungan​ ​dalam​ ​laporan​ ​Laba/Rugi​ ​anda.
12. Untuk kolom Harga Jual 1 sampai 3 dan Diskon Harga Jual 1 sampai 3 penjelasannya
sama dengan ​Penjelasan di Menu Data Obat bagian no 11​. Silakan dibaca kembali.
Setelah anda mengisi semua kolom yang dibutuhkan (warna kuning) silakan geser kembali
file​ ​excelnya​ ​untuk​ ​mengisi​ ​bagian​ ​SATUAN​ ​2.

13. Di bagian SATUAN 2 sampai Satuan 4 anda akan menemukan kolom “Konversi Satuan”.
Konversi satuan adalah jumlah isi satuan yang lebih kecil pada satuan yang lebih besar.
Seperti contoh kali ini kita sedang memasukkan obat Amoxicillin yang punya 4 satuan, yaitu
Tablet (terkecil), Strip, Box kecil, Box besar (terbesar). Dengan nilai konversi sebagai
berikut:
- 1​ ​strip​ ​=​ ​10​ ​tablet
- 1​ ​box​ ​kecil​ ​=​ ​10​ ​strip
 - 1​ ​box​ ​besar​ ​=​ ​6​ ​box​ ​kecil

Berdasarkan nilai konversi tadi, maka dibagian ​SATUAN 2 di kolom nilai ​Konversi Satuan
2​ ​ke​ ​Satuan​ ​1​ ​kita​ ​isi​ ​:​ ​10,​​ ​karena​ ​satuan​ ​kedua​ ​adalah​ ​Strip​ ​dan​ ​1​ ​strip​ ​berisi​ ​10​ ​tablet.

Dibagian ​SATUAN 3 untuk kolom nilai ​Konversi Satuan 3 ke Satuan 2 ​kita isi : ​10​, karena
satuan​ ​ketiga​ ​adalah​ ​Box​ ​Kecil​​ ​dan​ ​1​ ​box​ ​kecil​ ​berisi​ ​10​ ​strip.

Begitu juga di bagian kolom ​SATUAN 4 ​maka kolom nilai ​Konversi Satuan 4 ke Satuan 3
kita​ ​isi​ ​:​ ​6.​ ​Karena​ ​satuan​ ​keempat​ ​adalah​ ​Box​ ​Besar​ ​dan​ ​1​ ​Box​ ​Besar​ ​berisi​ ​6​ ​box​ ​kecil.

14. Untuk kolom stok obat silakan diisi jumlah stok obat sesuai dengan masing-masing satuan.
Misalnya sekarang kita punya amoxicillin sejumlah 17 tablet, 7 strip, 3 box kecil, 1 box
besar, dll. Maka untuk kolom Stok Obat kita masukkan angka 7, karena satuan ke 2 adalah
satuan​ ​strip.
15. Untuk kolom Nama Satuan silakan diisi sesuai jenis satuan yang akan dimasukkan. Misal
tadi satuan 1 “Tablet” ya kita masukkan Tablet, satuan ke - 2 strip maka kita masukkan
Strip,​ ​dst.
16. Untuk kolom No Barcode silakan masukkan sesuai satuan/kemasannya. Karena biasanya
kode barcode tiap kemasannya berbeda. Misal kode barcode untuk satuan/kemasan strip
biasanya​ ​beda​ ​dengan​ ​satuan/kemasan​ ​box.
17. Untuk kolom No Batch juga silakan diisi sesuai dengan yang ada di kemasan obat. Dan
untuk kolom Harga Beli (HNA), HPP, Harga Jual dan Diskon silakan diisi sesuai dengan
harga​ ​kemasan​ ​/​ ​satuan​ ​yang​ ​lebih​ ​besar​ ​ini​ ​(dalam​ ​contoh​ ​kali​ ​ini​ ​adalah​ ​harga​ ​per​ ​“strip”).

III. TRANSAKSI​ ​APOTEK

1. Penjualan​ ​Obat
Menu penjualan obat ini digunakan ini untuk melakukan proses penjualan obat ke pasien
(pembeli), dokter atau rekanan. Setelah proses ini dilakukan, data penjualan akan masuk ke
laporan penjualan. Pada proses penjualan obat ini, terdapat 3 jenis penjualan ke konsumen,
yaitu:
a. Penjualan​ ​Umum :​ ​Yaitu​ ​penjualan​ ​kepada​ ​pasien​ ​umum.
b. Penjualan​ ​Racikan : Yaitu penjualan kepada pasien yang mana obatnya adalah campuran
dari​ ​berbagai​ ​obat​ ​(racikan).
c. Penjualan​ ​Resep :​ ​Yaitu​ ​penjualan​ ​kepada​ ​konsumen​ ​yang​ ​membawa​ ​resep.

Untuk mengakses menu Penjualan Obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi Apotek >>
Penjualan​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Pertama kita mencoba penjualan umum dahulu dan pertama kita tekan tombol ​+OBAT,
nanti​ ​akan​ ​muncul​ ​form​ ​baru​ ​untuk​ ​mencari​ ​Data​ ​Obat.
2. Kita bisa mencari obat dengan mengetik kode atau nama obat, untuk memilih obat anda
bisa mencentang langsung kotak kecil yang ada di samping kode obat, lalu silahan tekan
tombol​ ​KEMBALI​ ​untuk​ ​memasukkan​ ​obat​ ​ke​ ​dalam​ ​daftar​ ​penjualan​.

3. Setelah kembali ke form Penjualan lagi, anda bisa memasukkan jumlah obat yang sesuai
dengan jumlah yang akan dibeli oleh pasien di kolom jumlah, untuk satuan obat nanti bisa
dirubah sesuai kemasan obat. Kami juga sudah sediakan 3 level harga jual yaitu, harga jual
1, harga jual 2 dan harga jual 3, dan masing-masing level harga mempunyai harga
tersendiri​ ​sesuai​ ​kebutuhan​ ​jenis​ ​pasiennya.
4. Dikolom harga kita bisa melihat harga dari masing-masing obat yang sudah disetting
sebelumnya, dikolom diskon nanti bisa dimasukkan nilai secara presentrase dan
nominalnya. Anda juga bisa memasukkan nominal Tuslah dan Embalase jika memang
dibebankan​ ​pada​ ​obatnya.
5. Di akhir kolom kita bisa melihat nilai total dari nilai obat yang kita jual kepada pasien,
apabila ada data obat yang salah atau batal dibeli oleh pasien kita menghapusnya dari

daftar​ ​obat​ ​dengan​ ​cara​ ​mengKlik​ ​icon​ ​hapus​ ​disamping​ ​kode​ ​obat​ ​(icon​ ​trash)​ ​ .
6. Setelah dipastikan data obat sudah benar semua di dalam daftar obat kita, kita tekan

tombol​ ​BAYAR​ ​ ​.

7. Kolom​ ​Subtotal​​ ​adalah​ ​total​ ​sementara​ ​dari​ ​nilai​ ​obat​ ​yang​ ​harus​ ​dibayar.
8. Kolom ​Diskon, ​silakan masukkan diskon total transaksi bila ada. Dan kolom ini bisa
diisikan​ ​menggunakan​ ​nilai​ ​persentase​ ​(%)​ ​atau​ ​nominal​ ​langsung.
9. Kolom ​Pajak adalah untuk input pajak penjualan dan bisa diisikan menggunakan nilai
 persentase​ ​(%).
10. Kolom ​Biaya Pengirirman ​digunakan bila apotek anda membebankan biaya pengiriman
obat​ ​ke​ ​pasien​,​ ​dikolom​ ​tersebut​ ​nanti​ ​kita​ ​bisa​ ​isikan​ ​menggunakan​ ​nilai​ ​nominal.
11. Kolom ​Total, ​dikolom tersbeut kita bisa melihat total seluruh dari nilai obat yang harus
pasien​ ​bayarkan​ ​sebelum​ ​dikurangi​ ​jaminan​ ​yang​ ​ditanggung.
12. Kolom ​Asuransi/Jaminan, ​digunakan apabila pasien memiliki asuransi/jaminan untuk
mendapatkan peringanan pembayaran. Disana ada asuransi/jaminan UMUM, BPJS Kelas
1,BPJS​ ​Kelas​ ​2​ ​dan​ ​BPJS​ ​Kelas​ ​3.
13. Kolom ​Nominal Asuransi/Jaminan, ​dikolom tersebut akan muncul nominal uang yang
dicover​ ​oleh​ ​asuransi​ ​atau​ ​penjamin​ ​pasien.
14. Kolom ​Grand Total ​adalah nilai total yang harus dibayar pasien setelah dikurang jumlah
yang dijamin. Apabila jumlah tagihan pasien lebih kecil dari yang dijamin maka Grand Total
ini​ ​akan​ ​berisi​ ​nilai​ ​Nol​ ​(0).
15. Kolom ​Pembayaran, ​dikolom tersebut digunakan untuk memilih jenis pembayaran obat,
yaitu​ ​TUNAI,​ ​KREDIT​ ​(Hutang)​ ​dan​ ​KARTU​ ​(Debit/Credit​ ​Card).
16. Kolom Jumlah Tunai, ​dikolom tersebut bisa dimasukkan jumlah nominal uang sesuai yang
dibayarkan​ ​oleh​ ​si​ ​pasien.
17. Apabila anda memilih jenis pembayaran Kartu maka akan muncul kolom ​Kartu​. Di kolom
itu​ ​silakan​ ​masukkan​ ​nominal​ ​yang​ ​dibayarkan​ ​pasien​ ​menggunakan​ ​kartu​ ​Debit/Kredit.
18. Kolom ​Kembalian, dikolom kembalian nilai uang akan otomatis muncul dari pengurangan
total​ ​pembayaran​ ​obat​ ​dengan​ ​nilai​ ​uang​ ​yang​ ​dibayarkan​ ​si​ ​pasien.
19. Kolom ​No Faktur Pajak, ​digunakana untuk penginputan nomor pajak yang dipunyai
Apotek.
20. Kolom ​Pilihan Cetak, di kolom pilihan cetak digunakan untuk memilih format cetak faktur
penjualan dari pembayaran obat. Di faktur penjualan kami ada 3 versi, 1.invoice(A5) 2.
Struk 76mm 3. Struk 58mm. Apabila anda tidak ingin mencetak faktur penjualan maka anda
bisa​ ​memilih​ ​“Tanpa​ ​Cetak”.
21. Setelah​ ​itu​ ​tekan​ ​tombol​ ​Proses​ ​untuk​ ​memproses​ ​pembayaran​ ​obat.

2. Hapus​ ​Penjualan
Menu hapus penjualan obat ini digunakan ini untuk melakukan proses hapus penjualan
obat pasien (pembeli). Setelah proses ini dilakukan, data penjualan akan terhapus dan
data​ ​obat​ ​yang​ ​terjual​ ​akan​ ​dikembalikan​ ​stoknya​ ​seperti​ ​sebelum​ ​penjualan.

Untuk mengakses menu Hapus Penjualan Obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi
Apotek​ ​>>​ ​Hapus​ ​Penjualan​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Pilih periode hapus penjualan terlebih dahulu, ingin menampilkan semua data, atau

berdasarkan​ ​Tahun,​ ​Bulan,​ ​Tanggal.​ ​Setelah​ ​itu​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

 2. Tombol ​Refresh digunakan untuk mereload halaman serta mengembalikan ke
halaman​ ​pertama​ ​menu​ ​hapus​ ​penjualan​ ​obat.
3. Untuk​ ​mencari​ ​secara​ ​detail​ ​anda​ ​bisa​ ​memasukkan​ ​kriteria​ ​pencarian​ ​pada​ ​kolom-
kolom​ ​berikut:

4. Tekan tombol , ​untuk melihat obat apa saja yang ada di faktur tersebut sehingga
anda​ ​bisa​ ​memastikan​ ​faktur​ ​yang​ ​akan​ ​dihapus​ ​sudah​ ​benar.
5. Tekan tombol , ​untuk menghapus penjualan obat yang ada dimenu penjualan
obat.

3. Retur​ ​Penjualan​ ​Obat

Menu retur penjualan obat ini digunakan ini untuk melakukan proses retur penjualan
obat pasien (pembeli). Setelah proses ini dilakukan, data penjualan akan terretur. Pada
proses​ ​retur​ ​ ​penjualan​ ​obat​ ​ini,​ ​terdapat​ ​periode​ ​pemilihan​ ​data​ ​retur​ ​penjualan​ ​obat.
Nanti​ ​bisa​ ​memilih​ ​bedasarkan​ ​semua​ ​data,​ ​tahun,​ ​bulan,​ ​tanggal.

Untuk mengakses menu Hapus Penjualan Obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi
Apotek​ ​>>​ ​Retur​ ​Penjualan​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Pilih periode retur penjualan terlebih dahulu, ingin menampilkan semua data, atau

berdasarkan​ ​Tahun,​ ​Bulan,​ ​Tanggal.​ ​Setelah​ ​itu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

2. Tombol ​Refresh digunakan untuk mereload halaman serta mengembalikan ke
halaman​ ​pertama​ ​menu​ ​retur​ ​penjualan​ ​obat.
3. Untuk mencari secara detail anda bisa memasukkan ​No Faktur, No Resep, Jenis,
Total​ ​sesuai​ ​dengan​ ​kolom​ ​masing-masing.

4. Tekan​ ​tombol​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​detail​ ​obat​ ​yang​ ​sudah​ ​diretur​ ​pada​ ​faktur​ ​tersebut.

5. Tekan tombol ​untuk menambah transaksi penjualan obat yang ingin

diretur, setelah ditekan tombol tambah kita akan masuk ke form retur penjualan
obat.​ ​Setelah​ ​itu​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI​ ​untuk​ ​mencari​ ​data​ ​penjualan​ ​yang​ ​akan​ ​diretur.
6. Untuk pencarian no faktur sama seperti pada menu penjualan obat, pilih periodenya
dahulu lalu tekan tombol ​CARI, ​setelah itu pilih transaksi penjualan yang ingin
diretur,​ ​nanti​ ​data​ ​akan​ ​muncul​ ​di​ ​form​ ​retur​ ​penjualan.

7. Setelah data penjualan tampil, klik tombol untuk memulai proses retur pada
faktur​ ​tersebut.
8. Setelah daftar obat di faktur tersebut tampil, silakan centang data obat yang akan
diretur lalu silakan isi juga jumlah yang akan diretur. Setelah itu silakan klik tombol
BAYAR​.
 9. Di​ ​kolom​ ​Pembayaran,​​ ​pilih​ ​tipe​ ​pembayaran​ ​ada​ ​tunai​ ​atau​ ​kartu.

10. Masukkan ​Jumlah tunai, yang diretur sesuai dengan total retur, pilih akun
keuangan terlebih dahulu untuk pengambilan uang retur ke pasien, nanti disana ada
beberapa​ ​kas​ ​sesuai​ ​yang​ ​ada​ ​pada​ ​akun​ ​keuangan.
11. Kolom ​Kembalian, ​akan otomatis tampil sesuai dengan jumlah ​Total dikurangi
Jumlah​ ​tunai​.
12. Pilihan cetak, ​digunakan untuk mencetak faktur retur penjualan obat, nanti ada
beberapa pilihan, ada tanpa cetak, struk kecil(76mm), struk kecil(58mm),
invoice(A5).
13. Tekan tombol ​PROSES, ​untuk memproses retur penjualan, maka kita akan kembali
ke halaman pertama menu retur penjualan dan ada notif ​Retur penjualan berhasil
disimpan​.

4. Hapus​ ​Retur​ ​Penjualan​ ​Obat

Menu Hapus retur penjualan obat ini digunakan ini untuk melakukan proses hapus
retur penjualan obat pasien (pembeli). Setelah proses ini dilakukan, data retur
penjualan akan terhapus dan nilai stok obat akan kembali seperti saat sebelum retur
 penjualan. Pada proses hapus penjualan obat ini, terdapat periode pemilihan data
retur​ ​penjualan​ ​obat.
Nanti​ ​bisa​ ​memilih​ ​berdasarkan​ ​semua​ ​data,​ ​tahun,​ ​bulan​ ​dan​ ​tanggal.

Untuk mengakses menu Hapus Penjualan Obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi
Apotek​ ​>>​ ​Hapus​ ​Retur​ ​Penjualan​ ​Obat.​ D
​ an​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Pilih periode terlebih dahulu untuk menampilkan data retur penjualan bedasarkan

semua​ ​data,​ ​Tahun,​ ​Bulan​ ​dan​ ​Tanggal.​ ​Setelah​ ​itu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

2. Tombol ​Refresh digunakan untuk mereload halaman serta mengembalikan ke

halaman​ ​pertama​ ​menu​ ​hapus​ ​retur​ ​penjualan​ ​obat.
3. Untuk mencari secara detail anda bisa memasukkan ​No Faktur, No Resep, Jenis,
Total​ ​sesuai​ ​dengan​ ​kolom​ ​masing-masing.

4. Tekan tombol ​untuk melihat detail obat apa saja yang sudah diretur pada faktur
retur​ ​tersebut.

5. Tekan tombol , ​untuk menghapus transaksi retur penjualan obat yang ingin
dihapus, setelah ditekan tombol hapus maka aplikasi apotek kami akan
memunculkan peringatan “Apakah anda yakin menghapus retur…?” kalau sudah
benar​ ​tekan​ ​“Ok”​ ​kalau​ ​ingin​ ​dibatalkan​ ​tekan​ ​tombol​ ​“Cancel”.
6. Setelah data hapus retur penjualan dihapus maka nilai dan stok obat tersebut akan
kembali​ ​seperti​ ​saat​ ​sebelum​ ​diretur​ ​penjualan.

5. Mutasi​ ​Obat
Menu mutasi obat di gunakan untuk memasukkan atau mengeluarkan stok obat tanpa
melaluli​ ​proses​ ​transaksi​ ​pembelian​ ​ataupun​ ​penjualan.

Untuk mengakses menu Hapus Penjualan Obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi
Apotek​ ​>>​ ​Retur​ ​Penjualan​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Pilih periode terlebih dahulu untuk menampilkan data transaksi penjualan obat
bedasarkan​ ​semua​ ​data,​ ​Tahun,​ ​Bulan​ ​dan​ ​Tanggal.​ ​Lalu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​Cari​.
2. Tombol ​Refresh digunakan untuk mereload halaman serta mengembalikan ke
halaman​ ​pertama​ ​menu​ ​mutasi​ ​obat.
3. Untuk mencari secara detail anda bisa memasukkan ​No Mutasi, Gudang, Obat,
Satuan,​ ​Masuk,​ ​Keluar,​ ​Hpp.​ ​sesuai​ ​dengan​ ​kolom​ ​masing-masing.

4. Tekan tombol , ​untuk melakukan mutasi obat. Mutasi obat ini ada 3
jenis,​ ​yaitu​ ​:
➢ Mutasi​ ​Masuk :​ ​menambah​ ​stok​ ​obat​ ​ke​ ​gudang​ ​tujuan​ ​dan​ ​lokasi​ ​tujuan.
➢ Mutasi​ ​Keluar :​ ​mengeluarkan​ ​obat​ ​dari​ ​gudang​ ​awal​ ​dan​ ​lokasi​ ​awal​ ​obat.
➢ Mutasi Antar Gudang : perpindahan obat dari gudang/lokasi awal ke
gudang/lokasi​ ​tujuan.

5. Kalau anda memilih MUTASI MASUK maka anda harus menentukan GUDANG dan
LOKASI TUJUAN yang akan ditambah stok obatnya. Kalau anda memilih MUTASI
KELUAR maka anda harus menentukan GUDANG dan LOKASI AWAL yang akan
dikurangi stok obatnya. Dan kalau anda memilih MUTASI ANTAR GUDANG maka
anda harus menentukan GUDANG dan LOKASI AWAL serta GUDANG dan
LOKASI TUJUAN sehingga data obatnya bisa ditambah dan dikurangi secara
benar.
6. Tekan​ ​tombol​ ​PILIH​ ​OBAT​ ​untuk​ ​memilih​ ​obat​ ​yang​ ​akan​ ​di​ ​mutasikan.
 7. Anda bisa mencari berdasarkan kode obat, nama obat, pabrik, satuan, kategori,
lokasi dan kandungan. Setelah data obatnya ketemu silakan klik tombol ​CENTANG​,
jika​ ​sudah​ ​memilih​ ​semua​ ​obat​ ​silakan​ ​tekan​ ​tombol​ ​KEMBALI​.

8. Setelah itu silakan isi jumlah obat yang akan dimutasikan, anda juga bisa memilih

satuan/kemasan obatnya. Apabila ada kesalahan data silahkan tekan tombol

untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​obatnya​ ​dan​ ​memilih​ ​obat​ ​yang​ ​benar.
9. Apabila data sudah benar silahkan klik tombol ​Simpan​, maka data obat sudah
dimutasikan.
 10. Setelah proses simpan selesai maka kita akan kembali ke menu data mutasi dan
melihat data obat yang sudah dimutasikan, nanti disana kita bisa menghapus data
tersebut dan mengeditnya langsung apabila ada kesalahan dalam memutasikan
obat​ ​tersebut.

6. Purchase​ ​Order​ ​(PO)

Menu Purchase Order digunakan untuk menambahkan data obat yang akan kita pesan
ke​ ​supplier​ ​yang​ ​diinginkan.

Untuk mengakses menu Purchase Order ini silahkan buka Menu ​Transaksi Apotek >>
Purchase​ ​Order.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Pilih ​Tanggal Purchase Order sesuai tanggal pemesanan yang diinginkan, setelah
itu​ ​No.PO​ ​akan​ ​terisi​ ​otomatis.
2. Pilih ​Supplier​, dengan mengetikan namanya langsung atau langsung memilih data
supplier yang ada dikolom supplier, jika belum ada silahkan tekan tombol tambah
untuk​ ​menambahkan​ ​data​ ​supplier​ ​baru.
3. Pilih​ ​Jenis​​ ​obat,​ ​untuk​ ​ ​jenis​ ​obat​ ​nanti​ ​bisa​ ​memilih​ ​Non​ ​Konsinyasi​ ​/​ ​Konsinyasi.
4. Kolom ​Keterangan, ​silahkan isi kolom keterangan sesuai keterangan PO yang akan
dipesan.
5. Pilih​ ​Faktur​​ ​Purchase​ ​Order​ ​mau​ ​dicetak​ ​di​ ​kertas​ ​invoice​ ​A5​ ​atau​ ​tanpa​ ​cetak.

6. Klik tombol ​untuk menambahakan data obat yang akan dipesan ke

supplier​ ​yang​ ​diinginkan.

7. Untuk selanjutnya silahkan cari obat di kolom KODE OBAT atau NAMA OBAT. Lalu
silakan centang obat yang sudah ditemukan. Anda juga bisa filter obat berdasarkan
Pabrik, Satuan, Golongan, Kategori, Lokasi dan kandungan. ​Setelah memilih

obat​ ​silahkan​ ​tekan​ ​tombol​ ​ .

8. Masukkan jumlah obat yang akan dipesan ke supplier dengan cara mengetikkan
langsung di kolom jumlah dan memilih satuannya, untuk harga obat PO nanti bisa
dirubah dengan cara mengetikan langsung maka secara otomatis subtotal dan total
akan​ ​terhitung.

9. Tekan tombol , untuk menghapus obat yang tidak jadi kita pesan didalam
daftar​ ​PO.

10. Setelah dirasa data obat PO sudah benar silahkan tekan tombol ,
setelah​ ​itu​ ​tunggu​ ​prosesnya​ ​sampai​ ​ada​ ​peringatan​ ​“PO​ ​berhasil​ ​disimpan”.
7. Hapus​ ​Purchase​ ​Order​ ​(PO)
Menu Hapus Purchase Order digunakan untuk Menghapus data purchase order yang
sudah​ ​tersimpan.​ ​Sehingga​ ​tidak​ ​muncul​ ​lagi​ ​di​ ​laporan​ ​PO.

Untuk mengakses menu Hapus Purchase Order ini silahkan buka Menu ​Transaksi
Apotek​ ​>>​ ​Hapus​ ​Purchase​ ​Order.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Pilih ​Periode Hapus PO bisa berdasarkan ​Semua data, Tahun, Bulan ​dan
Tanggal.​ ​Lalu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI.
2. Anda juga bisa memfilter data Hapus PO berdasarka Nama Supplier dan Jenis
Transaksinya.
3. Tekan tombol untuk melihat detail obat apa saja yang ada dalam surat PO
tersebut.

4. Tekan​ ​tombol​ ​ ,​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​purchase​ ​order.

8. Pembelian​ ​Obat
Menu Pembelian Obat digunakan untuk memasukkan data pembelian obat dari
supplier. Pembelian ini bisa dilakukan dalam 3 jenis, yaitu TUNAI, HUTANG atau
KONSINYASI​ ​(titip).​ ​Sehingga​ ​anda​ ​bisa​ ​lebih​ ​fleksibel​ ​untuk​ ​melakukan​ ​pembelian.

Untuk mengakses menu pembelian obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi Apotek >>
Pembelian​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Untuk melakukan pembelian obat, kita bisa langsung mengambil data PO yang
sudah dibuat sebelumnya sehingga kita tidak perlu repot-repot lagi mencari data
obat​ ​apa​ ​saja​ ​yang​ ​ingin​ ​dibeli.

2. Setelah masuk ke menu pencarian data PO silakan pilih periode PO yang akan di
beli.​ ​Lalu​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI​.
3. Anda juga bisa memfilter data PO berdasarkan ​No. PO​, ​Nama Supplier​, ​Jenis
Pembelian​​ ​dan​ ​Keterangan​ ​PO​.

4. Setelah ketemu data PO yang dicari, klik tombol untuk memilih data PO
tersebut​ ​agar​ ​bisa​ ​kita​ ​lakukan​ ​proses​ ​pembelian.
5. Setelah data PO nya masuk ke menu Pembelian Obat, anda bisa mulai mengisi
kolom ​No. Faktur​, ​Tanggal Faktur​, memilih ​GUDANG ​yang digunakan untuk
menyimpan obat. Jika nama gudang belum ada di daftar gudang bisa ditambahkan

langsung​ ​dengan​ ​menekan​ ​tombol​ ​ .

6. Lalu masukkan ​Jumlah obat sesuai yang ada di faktur pembelian. Anda juga bisa
mengganti jenis satuan/kemasan sesuai dengan faktur pembelian obatnya. Setelah
itu​ ​inputkan​ ​Harga​ ​Beli​​ ​sesuai​ ​dengan​ ​faktur​ ​pembelian​ ​obat.
7. Untuk ​Diskon ​anda bisa memasukkan diskon per obat atau diskon Total (di bagian
atas tabel data obat). Diskon ini bisa diinputkan secara persentase atau nominal
(nilai)​ ​diskonnya​ ​langsung
8. Apabila dalam pembelian ada bonus maka silakan masukkan jumlah bonusnya di
kolom​ ​BONUS​ ​dan​ ​silahkan​ ​pilih​ ​satuan​ ​/​ ​kemasan​ ​bonusnya.
9. Inputkan ​Tanggal Exp (tanggal kadaluarsa) ​sesuai yang ada di faktur pembelian
sekalian​ ​dengan​ ​No​ ​Batch​ ​jika​ ​ada.
10. Inputkan persentase ​PAJAK ​sesuai dengan pajak yang ada di faktur pembelian
obat,​ ​maka​ ​nominal​ ​pajak​ ​akan​ ​otomatis​ ​terhitung​ ​dari​ ​total​ ​pembelian​ ​obat.
11. Untuk kolom biaya bisa diisikan untuk biaya lainnya, contoh biaya pengiriman obat,
jika​ ​tidak​ ​ada​ ​bisa​ ​dikosongkan.

12. Setelah semua data dirasa sudah benar silahkan tekan tombol untuk
menyimpan​ ​pembelian​ ​obat.
13. Namun apabila anda ingin memasukkan faktur pembelian TANPA MELALUI PO,
maka anda bisa langsung memasukkan No. Faktur nya. Inputkan ​NO. FAKTUR
pembelian (​No. Faktur tidak boleh kosong​), dan ​Tanggal Pembelian ​sesuai faktur
pembelian.
14. Lalu pilih ​SUPPLIER ​dan GUDANG, ​jika nama supplier atau nama gudang belum

bisa​ ​ditambahkan​ ​langsung​ ​dengan​ ​menekan​ ​tombol​ ​ .

15. Pilih ​JENIS ​pembelian obat, pilihannya ada ​TUNAI, HUTANG dan KONSINYASI.
Jika memilih Tunai jangan lupa silahkan pilih jenis kas keuangnnya, jika memilih
Hutang​ ​silahkan​ ​inputkan​ ​data​ ​deadline​ ​/​ ​jatuh​ ​tempo​ ​pembayaran​ ​pembelian​ ​obat.

16. Setelah itu silakan klik tombol untuk mencari data-data obat yang akan
diinput​ ​pembeliannya.

17. Setelah itu anda bisa mencari data obat berdasarkan Kode dan Nama Obat. Anda
juga bisa mem-filter data obat berdasarkan ​Pabrik​, ​Satuan​, ​Kategori​, ​Lokasi dan
Kandungan​​ ​nya.
18. Setelah semua data obatnya ketemu silakan ​CENTANG ​data obat tersebut. Dan
setelah semua obat yang dicari ​SUDAH DICENTANG semua maka silakan klik
tombol​ ​KEMBALI​ ​untuk​ ​melanjutkan​ ​proses​ ​pembelian.
19. Selanjutnya anda bisa isi jumlah obat yang dibeli atau lakukan seperti instruksi di
nomor​ ​6​ ​sampai​ ​12​ ​di​ ​atas.
9. Hapus​ ​Pembelian​ ​Obat
Menu Hapus Pembelian Obat digunakan untuk menghapus data pembelian obat dari
supplier. Setelah dilakukan proses hapus pembelian ini maka data stok obat dan
keuangan​ ​akan​ ​dikembalikan​ ​seperti​ ​sebelum​ ​terjadi​ ​pembelian.

Untuk mengakses menu hapus pembelian obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi
Apotek​ ​>>​ ​Hapus​ ​Pembelian​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Pilih periode terlebih dahulu untuk menampilkan data pembelian obat bedasarkan
semua​ ​data,​ ​Tahun,​ ​Bulan​ ​atau​ ​Tanggal.​ ​Lalu​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI.
2. Tombol ​Refresh digunakan untuk mereload halaman serta mengembalikan ke
halaman​ ​pertama​ ​menu​ ​hapus​ ​pembelian​ ​obat.
3. Anda juga bisa mem-filter data pembelian berdasarkan ​No Faktur, PO No, Jenis,
dan​​ ​Gudang​.
4. Tekan​ ​tombol​ ​ ,​ ​untuk​ ​melihat​ ​detail​ ​obat-obat​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​faktur​ ​pembelian​ ​obat.

5. Tekan tombol , ​untuk menghapus transaksi pembelian obat yang ingin dihapus,
setelah ditekan tombol hapus maka aplikasi apotek kami akan memunculkan
peringatan “​Apakah anda yakin menghapus pembelian…?​” kalau sudah benar
tekan​ ​“​OK​”​ ​kalau​ ​ingin​ ​dibatalkan​ ​tekan​ ​tombol​ ​“​CANCEL​”.
6. Setelah data pembelian dihapus maka nilai dan stok obat tersebut akan kembali
seperti​ ​saat​ ​sebelum​ ​pembelian.

10. Retur​ ​Pembelian​ ​Obat

Menu retur pembelian obat ini digunakan ini untuk melakukan proses retur pembelian
obat. Setelah proses ini dilakukan maka data stok obat dan data keuangan (hutang /
kas)​ ​akan​ ​dikembalikan​ ​seperti​ ​sebelum​ ​di​ ​lakukan​ ​pembelian.

Untuk mengakses menu retur pembelian obat ini silahkan buka Menu ​Transaksi
Apotek​ ​>>​ ​Retur​ ​Pembelian​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Anda bisa pilih periode untuk melihat daftar retur pembelian obat yang sudah
dilakukan. Anda bisa melihat data berdasarkan semua data, berdasarkan Tahun,
Bulan,​ ​atau​ ​Tanggal.​ ​ ​Setelah​ ​itu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI​.
2. Tombol ​Refresh digunakan untuk mereload halaman serta mengembalikan ke
halaman​ ​pertama​ ​menu​ ​retur​ ​penjualan​ ​obat.
3. Anda juga bisa memfilter data Retur Pembelian Obat berdasarkan ​No PO, No
Faktur,​ ​Jenis,​ ​Supplier,​ ​dan​ ​Total​.

4. Untuk​ ​melakukan​ ​retur​ ​pembelian​ ​obat​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

5. Klik tombol CARI untuk mencari data pembelian obat yang akan di retur. Anda juga
bisa​ ​mengubah​ ​tanggal​ ​retur​ ​pembelian​ ​obatnya.
6. Setelah itu anda bisa memilih periode pembelian yang akan diretur. Setelah itu klik

tombol . Anda juga bisa memfilter data pembelian berdasarkan ​No. PO​,
No​ ​Faktur​,​ ​Jenis​,​ ​Gudang​​ ​atau​ ​Grand​ ​Total​.

7. Setelah data pembelian yang akan diretur ketemu, silakan klik tombol untuk
dilakukan​ ​retur​ ​pembelian.

8. Setelah kembali ke menu utama retur pembelian obat, silakan ​CENTANG ​obat-obat
yang akan diretur. Apabila ada tanda merah di obat , maka obat tersebut TIDAK
BISA diretur, dikarenakan stok obat tersebut sudah habis terjual di transaksi
penjualan​ ​obat.
9. Selanjutnya silahkan ketik jumlah obat dikolom ​JUMLAH​. Setelah memasukkan
jumlah​ ​obat​ ​maka​ ​akan​ ​didapat​ ​nilai​ ​total​ ​obat
10. Untuk pembelian yang jenisnya TUNAI maka anda harus memilih KAS KEUANGAN
yang akan diisi uang kembalian hasil retur pembelian. Apabila jenis pembeliannya
HUTANG maka anda bisa langsung mengubah TANGGAL JATUH TEMPO /
DEADLINE​ ​pembayaran​ ​hutangnya.
11. Setelah semua data benar, tekan tombol ​SIMPAN, ​untuk menyimpan proses retur
pembelian​ ​obat.
 11. Hapus​ ​Retur​ ​Pembelian​ ​Obat
Menu Hapus retur pembelian obat ini digunakan ini untuk melakukan proses hapus
retur pembelian obat. Setelah proses ini dilakukan, data retur pembelian akan terhapus
dan​ ​nilai​ ​stok​ ​obat​ ​akan​ ​kembali​ ​seperti​ ​saat​ ​sebelum​ ​retur​ ​pembelian.

Untuk mengakses menu Hapus Retur Pembelian Obat ini silahkan buka Menu
Transaksi Apotek >> Hapus Retur Pembelian Obat. ​Dan untuk cara penggunaannya
adalah:

1. Pilih ​Periode retur pembelian obat yang akan dihapus. Pilihan periode ini bisa
berdasarkan ​Semua Data, Tahun, Bulan a ​ tau ​Tanggal. Setelah itu klik tombol
CARI​.
2. Tekan tombol untuk melihat detail obat apa saja yang ada di data retur
tersebut.

3. Tekan​ ​tombol​ ​ ,​ ​untuk​ ​menghapus​ ​data​ ​retur​ ​pembelian​ ​obat.

IV. MENGGUNAKAN​ ​MENU​ ​UTILITAS​ ​APOTEK

1. Cetak​ ​Barcode
Menu ini digunakan untuk mencetak label barcode untuk obat berdasarkan kode
barcode yang sudah dimasukkan di masing-masing data obat. Sehingga anda bisa
menempelkan label barcode ini di kemasan obat-obat yang tidak ada label barcode
bawaan​ ​dari​ ​pabriknya.

Untuk mengakses menu Cetak Barcode ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek >> Cetak
Barcode.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Klik​ ​tombol​ ​ untuk​ ​memilih​ ​obat-obat​ ​yang​ ​akan​ ​dicetak​ ​label​ ​barcodenya.
2. Centang (pilih) obat-obat yang akan dicetak barcode labelnya, lalu klik tombol

​​​​​​​

3. Setelah​ ​itu​ ​akan​ ​muncul​ ​tampilan​ ​obat-obat​ ​yang​ ​sudah​ ​anda​ ​pilih​ ​tadi​ ​seperti​ ​berikut:
 4. Setelah itu silakan isi kolom JUMLAH dengan angka sesuai dengan berapa jumlah
barcode label yang ingin anda cetak untuk masing-masing obat tersebut. Lalu setelah

itu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

5. Berikut​ ​hasil​ ​cetak​ ​label​ ​barcode​ ​nya:

2. Import​ ​Data​ ​Excel

Menu Import Data Excel ini digunakan untuk memudahkan anda memasukkan data-data
master untuk mengisi data di aplikasi apotek anda. Data-data master ini diantaranya
adalah:​ ​data​ ​pabrik,​ ​supplier,​ ​gudang,​ ​obat,​ ​apoteker,​ ​dan​ ​data​ ​pasien.
Untuk mengakses menu Import Data Excel ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek >>
Import​ ​Data​ ​Excel.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Silakan download template data master yang akan anda import. Misal anda akan
mengimport​ ​data​ ​obat,​ ​maka​ ​silakan​ ​download​ ​template​ ​Data​ ​Obat.
2. Setelah template berhasil di download silakan buka folder dimana anda menyimpan
hasil​ ​download​ ​template​ ​tadi.

3. Khusus untuk template Data Obat berjenis file RAR, jadi harus di extract dulu
menggunakan aplikasi winrar atau aplikasi archive yang sudah ada di komputer anda
(untuk​ ​penjelasan​ ​cara​ ​import​ ​data​ ​obat​ ​sudah​ ​dijelaskan​ ​di​ ​BAB​ ​I​ ​Point​ ​no​ ​12).
4. Misal anda akan mengimport Data Supplier, maka silakan klik dua kali file Data
Supplier untuk memasukkan data-data supplier di apotek anda. Setelah itu akan
terbuka​ ​file​ ​excel​ ​seperti​ ​berikut:

5. Silakan HAPUS semua data contoh yang ada di dalam file tersebut. Lalu silakan diisi
kolom-kolom datanya sesuai dengan judul kolomnya. Kolom yang berwarna kuning
WAJIB diisi. Dan untuk kolom KODE silakan diisi TERSERAH, yang penting kodenya
tidak​ ​sama​ ​antara​ ​satu​ ​data​ ​dengan​ ​data​ ​lain.
6. Untuk kolom-kolom yang lain silakan diisi sesuai dengan kebutuhan anda. Setelah
semua kolom terisi silakan simpan lalu tutup file excelnya. Lalu buka kembali menu
IMPORT​ ​DATA​ ​EXCEL​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​aplikasi.
 7. Klik tombol untuk mencari file template excel yang sudah anda simpan tadi.

Setelah file excel ketemu silakan klik tombol untuk memulai proses
import​ ​data.
8. Setelah proses pengecekan data selesai akan muncul dialog konfirmasi seperti
berikut:

9. Silakan klik OK untuk melanjutkan proses import data. Setelah proses import selesai

akan​ ​muncul​ ​informasi​ ​berikut:​ ​ .

10. Untuk​ ​import​ ​data-data​ ​lainnya​ ​caranya​ ​sama.

3. Ubah​ ​Harga​ ​Obat

Menu Ubah Harga Obat ini digunakan untuk mengubah harga dan diskon obat. Semua
harga bisa diubah disini, mulai dari HPP (Harga Pokok Penjualan / Harga Modal), Harga
Jual,​ ​Margin​ ​dan​ ​Diskon.

Ada​ ​5​ ​cara​ ​perubahan​ ​harga​ ​yang​ ​bisa​ ​anda​ ​lakukan,​ ​yaitu:
- Ubah​ ​Harga​ ​Manual :​ ​Ubah​ ​harga​ ​langsung​ ​di​ ​tabel​ ​harga​ ​yang​ ​muncul
- Ubah​ ​Persentase​ ​Margin : Mengubah semua persentase margin di semua obat
dengan​ ​nilai​ ​persentase​ ​yang​ ​baru.
- Ubah​ ​Nominal​ ​Margin : Mengubah semua nilai margin di semua obat dengan
nilai​ ​margin​ ​yang​ ​baru.
- Tambah​ ​Persentase​ ​Margin :​ ​Menambah​ ​nilai​ ​persentase​ ​margin​ ​yang​ ​sekarang
- Tambah​ ​Nominal​ ​Margin :​ ​Menambah​ ​nilai​ ​nominal​ ​margin​ ​yang​ ​sekarang

Untuk mengakses menu Ubah Harga Obat ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek >>
Ubah​ ​Harga​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Untuk mengubah harga obat silakan centang obat-obat yang akan diubah harganya.

Lalu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

2. Apabila anda ingin mengubah harga dan diskon obat langsung di tabel nya maka silakan

pilih Pilihan : “Ubah Harga Manual” . Lalu silakan anda ubah

harga atau diskon atau margin yang ada di kolom di dalam tabel data obat

3. Apabila anda ingin mengubah Persentase margin di semua obat maka silakan pilih Pilihan

“Ubah Persentase Margin” . Lalu silakan isi persentase

margin di harga 1, harga 2 dan harga 3. Pilihan ini sangat cocok apabila anda ingin
mengubah dan menyamakan semua persentase margin (keuntungan) obat, misal anda ingin
membuat​ ​semua​ ​obat​ ​keuntungannya​ ​jadi​ ​20%​ ​maka​ ​menu​ ​ini​ ​bisa​ ​anda​ ​gunakan.
4. Apabila anda ingin mengubah dan menyamakan nilai margin (keuntungan) di semua obat,
misal anda ingin membuat semua obat keuntungannya jadi Rp. 500 maka silakan pilih

Pilihan “Ubah Nominal Margin” . Lalu silakan isi nominal margin

untuk​ ​harga​ ​1,​ ​harga​ ​2,​ ​dan​ ​harga​ ​3.
5. Apabila anda ingin menambahkan persentase margin (keuntungan) di semua obat, misal
anda ingin menambahkan margin di semua obat sebesar 5% maka silakan pilih Pilihan

“Tambah Persen Margin” . Lalu silakan isi persentase yang akan

ditambahkan untuk margin Harga Jual 1, Harga Jual 2 dan Harga Jual 3. Sehingga semua
margin di masing-masing obat akan ditambah 5%, yang asalnya 10% jadi 15%, yang asalnya
20%​ ​jadi​ ​25%.
6. Apabila anda ingin menambahkan nilai margin (keuntungan) di semua obat, misal anda ingin
menambahkan margin di semua obat sebesar Rp. 500 maka silakan pilih Pilihan “Tambah

Nominal Margin” . Lalu silakan isi nilai margin yang akan

ditambahkan untuk margin Harga Jual 1, Harga Jual 2 dan Harga Jual 3. Sehingga semua
 margin di masing-masing obat akan ditambah Rp. 500, yang asalnya Rp. 1.000 jadi Rp.
1.500,​ ​yang​ ​asalnya​ ​Rp.​ ​2.000​ ​jadi​ ​Rp.​ ​2.500.

4. Stok​ ​Opname
Menu Stok Opname ini digunakan untuk melakukan proses stok opname / penyesuaian
stok antara stok obat yang ada di aplikasi dengan stok nyata obat yang ada di apotek.
Misal stok obat Amoxicillin di aplikasi ada 7 strip, tapi stok nyatanya ada 5 strip maka
dengan menu ini stok Amoxicillin akan otomatis di ubah menjadi 5 strip seperti yang
anda​ ​input.

Ada​ ​2​ ​cara​ ​untuk​ ​melakukan​ ​proses​ ​stok​ ​opname,​ ​yaitu:

- Langsung​ ​melakukan​ ​proses​ ​di​ ​dalam​ ​aplikasi
- Mengubah​ ​stok​ ​obat​ ​dengan​ ​cara​ ​import​ ​data​ ​dari​ ​excel

Untuk mengakses menu Stok Opname ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek >> Stok
Opname.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

a. Langsung​ ​Melakkan​ ​Proses​ ​Stok​ ​Opname​ ​di​ ​Dalam​ ​Aplikasi

1. Silakan pilih obat apa saja yang akan diproses stok opname lalu klik tombol
PROSES​.

2. Silakan isi kolom STOK NYATA sesuai hitungan anda pada jumlah asli obat yang
ada di apotek anda. Apabila ada selisih antara jumlah stok yang ada di aplikasi
dan STOK NYATA silakan isi kolom keterangannya agar lebih jelas kenapa ada
selisih. Setelah itu silakan klik tombol PROSES untuk menjalankan proses Stok
Opname.
b. Mengubah​ ​Stok​ ​Obat​ ​dengan​ ​Cara​ ​Import​ ​Data​ ​dari​ ​Excel
1. Silakan pilih obat-obat apa saja yang akan diproses stok opname lalu klik tombol
EXPORT​. Sebelum anda menjalankan proses export data ke file excel, anda bisa
memilih apakah ingin menampilkan info stok di aplikasi saat ini dengan cara

mencentang pilihan , kalau pilihan ini tidak anda centang maka

di file excel yang diexport tidak akan tampil berapa jumlah stok obat yang saat ini
ada​ ​di​ ​aplikasi.

2. Setelah anda menekan tombol export maka proses download template excel akan
mulai dijalankan. Setelah itu silakan buka template excel tersebut di folder tempat
anda menyimpan hasil download tersebut. Lalu klik 2 kali pada file template excel
yang​ ​sudah​ ​di​ ​download.
3. Setelah file excelnya terbuka silakan isi kolom STOK NYATA dan keterangan
apabila​ ​terjadi​ ​selisih​ ​stok​ ​di​ ​aplikasi​ ​dan​ ​di​ ​stok​ ​nyata.

4. Setelah selesai diisi stok nyata nya semua, silakan simpan file excelnya lalu
ditutup aplikasi excelnya dan kita kembali ke aplikasi untuk melanjutkan proses
import​ ​data.
5. Di dalam aplikasi silakan cari dimana file excel yang sudah anda isi stok
opnamenya. Lalu silakan klik tombol IMPORT STOK OPNAME untuk memulai
proses​ ​stok​ ​opname.
5. Pembayaran​ ​Hutang
Menu Pembayaran Hutang ini digunakan untuk melakukan proses pembayaran tagihan
hutang dari supplier / PBF sesuai dengan faktur pembelian yang sudah diterima. Dari
menu ini anda bisa memilih daftar hutang berdasarkan tanggal jatuh tempo (deadline)
yang bervariasi. Mulai 7 hari yang akan datang, 15 hari, 30 hari atau yang sudah
melewati batas jatuh tempo (deadline). Dengan adanya menu ini maka semua data
hutang anda dari supplier/PBF bisa lebih terdata dan mudah untuk diproses
pembayaran.

Untuk mengakses menu Pembayaran Hutang ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek >>
Pembayaran​ ​Hutang.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Silakan​ ​pilih​ ​periode​ ​hutang​ ​yang​ ​akan​ ​anda​ ​lihat​ ​datanya​ ​lalu​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI.

2. Setelah data-data pembelian hutang tampil anda bisa lakukan pencarian berdasarkan
No​ ​Faktur,​ ​Nama​ ​Supplier​ ​dan​ ​waktu​ ​jatuh​ ​tempo​ ​(deadline).
3. Setelah data yang dicari ketemu silakan klik tombol untuk melakukan proses
pembayaran​ ​hutang​ ​di​ ​faktur​ ​tersebut.
4. Selanjutnya silakan pilih tanggal pembayaran hutangnya, ini apabila tanggal
pembayaran​ ​hutangnya​ ​tidak​ ​sama​ ​dengan​ ​tanggal​ ​sekarang.

5. Lalu silakan pilih JENIS PEMBAYARAN, apakah TUNAI atau menggunakan

TRANSFER. Lalu silakan masukkan jumlah / nominal pembayarannya pada kolom
“Jumlah Tunai” (atau “Jumlah Transfer” kalau anda memilih jenis pembayaran
menggunakan​ ​transfer).
6. Selanjutnya silakan pilih akun keuangan yang digunakan untuk melakukan
pembayaran hutang. Misal anda bayar hutang ke supplier via transfer Bank Mandiri
maka saat pilih akun silakan pilih akun Bank Mandiri. Kalau anda bayar hutang ke
Supplier dengan cara tunai maka silakan pilih Kas yang anda gunakan untuk
membayar​ ​hutang​ ​tersebut.
7. Pada form pembayaran ini anda bisa juga mengubah tanggal Deadline / Jatuh Tempo
hutang tersebut. Misal anda punya hutang 10 juta lalu baru dibayar 3 juta dan
supplier memberi tambahan waktu sampai bulan depan maka silakan ubah tanggal
Deadline​ ​/​ ​Jatuh​ ​Tempo​ ​nya​ ​menjadi​ ​tanggal​ ​bulan​ ​depan.
 8. Setelah​ ​semua​ ​data​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .
6. Pembayaran​ ​Piutang​ ​Obat
Menu Pembayaran Piutang Obat ini digunakan untuk melakukan proses pelunasan
piutang/tagihan obat dari pasien, dokter, atau rekanan apotek. Dengan adanya fitur ini
maka proses pembayaran setiap piutang akan tercatat dengan rapi dan mudah dilihat
riwayat pembayaran piutangnya sampai lunas. Dari menu ini anda juga bisa memilih
daftar piutang berdasarkan tanggal jatuh tempo (deadline) yang bervariasi. Mulai 7 hari
yang akan datang, 15 hari, 30 hari atau yang sudah melewati batas jatuh tempo
(deadline)

Untuk mengakses menu Pembayaran Piutang Obat ini silakan buka Menu ​Utilitas
Apotek​ ​>>​ ​Pembayaran​ ​Piutang​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Silakan​ ​pilih​ ​periode​ ​piutang​ ​yang​ ​akan​ ​anda​ ​lihat​ ​datanya​ ​lalu​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI.

2. Setelah data-data pembelian hutang tampil anda bisa lakukan pencarian berdasarkan
No​ ​Faktur,​ ​No​ ​Resep,​ ​Nama​ ​Dokter,​ ​Nama​ ​Pasien​ ​dan​ ​waktu​ ​jatuh​ ​tempo​ ​(deadline).

3. Setelah data piutang yang dicari ketemu silakan klik tombol untuk melakukan
proses​ ​pembayaran​ ​piutang​ ​di​ ​faktur​ ​tersebut.
4. Selanjutnya silakan pilih tanggal pembayaran piutangnya, ini apabila tanggal
pembayaran​ ​piutangnya​ ​tidak​ ​sama​ ​dengan​ ​tanggal​ ​sekarang.
 5. Lalu silakan pilih JENIS PEMBAYARAN, apakah TUNAI atau menggunakan
TRANSFER/KARTU. Lalu silakan masukkan jumlah / nominal pembayarannya pada
kolom “Jumlah Tunai” (atau “Jumlah Kartu / Transfer” kalau anda memilih jenis
pembayaran​ ​menggunakan​ ​kartu/transfer).
6. Selanjutnya silakan pilih akun keuangan yang digunakan untuk melakukan
pembayaran piutang. Misal pasien/rekanan bayar piutang ke apotek anda via transfer
/​ ​ATM​ ​Bank​ ​Mandiri​ ​maka​ ​saat​ ​pilih​ ​akun​ ​silakan​ ​pilih​ ​akun​ ​Bank​ ​Mandiri.
7. Pada form pembayaran ini anda bisa juga mengubah tanggal Deadline / Jatuh Tempo
piutang tersebut. Misal pasien punya hutang 1 juta lalu baru dibayar Rp. 500.000 dulu
dan apotek anda memberi tambahan waktu sampai bulan depan maka silakan ubah
tanggal​ ​Deadline​ ​/​ ​Jatuh​ ​Tempo​ ​nya​ ​menjadi​ ​tanggal​ ​bulan​ ​depan.

8. Setelah​ ​semua​ ​data​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

7. Pembayaran​ ​Konsinyasi
Menu Pembayaran Konsinyasi ini digunakan untuk melakukan proses pembayaran atau
retur obat-obat konsinyasi yang dititipkan di apotek anda. Dengan adanya fitur ini maka
anda bisa dengan mudah melihat riwayat pembayaran konsinyasi obat yang sudah
terjual,​ ​mana​ ​yang​ ​sudah​ ​lunas​ ​dan​ ​mana​ ​yang​ ​masih​ ​ada​ ​hutang​ ​(kekurangan).

Untuk mengakses menu Pembayaran Konsinyasi ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek
>>​ ​Pembayaran​ ​Konsinyasi.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Silakan​ ​pilih​ ​periode​ ​pembayaran​ ​yang​ ​akan​ ​anda​ ​lihat​ ​datanya​ ​lalu​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI.
2. Setelah data-data pembayaran konsinyasi tampil anda bisa lakukan pencarian
berdasarkan No Faktur, Nama Obat dan Nama Supplier. Anda juga bisa klik tombol
untuk​ ​melihat​ ​rincian​ ​pembayaran​ ​konsinyasi​ ​yang​ ​sudah​ ​dilakukan.

3. Setelah data pembayaran konsinyasi yang dicari ketemu silakan klik tombol
untuk melakukan proses pembayaran konsinyasi di faktur tersebut. Atau silakan klik

tombol​ ​ ​ ​untuk​ ​melakukan​ ​proses​ ​retur​ ​obat​ ​konsinyasi.

4. Selanjutnya silakan pilih tanggal pembayaran konsinyasinya, ini apabila tanggal
pembayaran​ ​konsinyasinya​ ​tidak​ ​sama​ ​dengan​ ​tanggal​ ​sekarang.
 5. Lalu silakan pilih JENIS PEMBAYARAN, apakah TUNAI atau menggunakan
TRANSFER/KARTU. Lalu silakan masukkan jumlah / nominal pembayarannya pada
kolom “Jumlah Tunai” (atau “Jumlah Kartu / Transfer” kalau anda memilih jenis
pembayaran​ ​menggunakan​ ​kartu/transfer).
6. Selanjutnya silakan pilih akun keuangan yang digunakan untuk melakukan
pembayaran konsinyasi. Misal anda bayar konsinyasi ke supplier anda via transfer /
ATM​ ​Bank​ ​Mandiri​ ​maka​ ​saat​ ​pilih​ ​akun​ ​silakan​ ​pilih​ ​akun​ ​Bank​ ​Mandiri.

7. Setelah​ ​semua​ ​data​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ .

8. Salinan​ ​Resep
Menu Salinan Resep ini digunakan untuk membuat Copy / Salinan resep dari resep asli
yang diberikan oleh pasien. Biasanya ini diberikan apabila obat yang dibeli pasien
jumlahnya kurang dari yang diresepkan, sehingga pasien bisa membeli lagi
kekurangannya​ ​di​ ​lain​ ​waktu​ ​atau​ ​di​ ​apotek​ ​lain.

Untuk mengakses menu Salinan Resep ini silakan buka Menu ​Utilitas Apotek >>
Salinan​ ​Resep.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Anda bisa membuat copy/salinan resep dari transaksi penjualan yang sudah
dilakukan di apotek anda. Caranya pada kolom No Faktur silakan klik tombol CARI
untuk​ ​mencari​ ​data​ ​penjualan​ ​yang​ ​akan​ ​di​ ​buat​ ​copy​ ​resepnya.
2. Setelah itu akan muncul daftar transaksi penjualan yang akan anda buat copy
resepnya. Dari daftar penjualan ini anda bisa cari berdasarkan periode transaksinya.

Setelah​ ​itu​ ​klik​ ​tombol​ ​ untuk​ ​mencari​ ​data​ ​berdasarkan​ ​periode​ ​tersebut.

3. Setelah data dalam periode tersebut ditemukan, anda masih bisa melakukan
pencarian berdasarkan No Faktur, Nama Pasien dan Nama Dokternya. Sehingga
akan lebih memudahkan anda menemukan data penjualan yang akan dibuat copy
resepnya.
4. Setelah​ ​itu​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​ untuk​ ​memilih​ ​transaksi​ ​penjualan​ ​tersebut.
5. Setelah itu silakan pilih nama apoteker yang bertanggung jawab terhadap copy resep
tersebut. Setelah itu anda bisa memilih obat apa saja yang akan dicantumkan di copy
resep. Anda bisa menghapus data obat yang ada dengan cara menekan tombol
di kolom action. Atau bisa juga menambah data obat yang ada dengan cara klik

tombol​ ​ .

6. Setelah semua data obat sudah tampil di form tersebut silakan diisi “Jumlah
Terpenuhi”, yaitu jumlah obat yang sudah diberikan. Misal di resepnya jumlah obat
yang harus dibeli adalah 10 tablet, tapi yang dibeli cuma 4 tablet maka silakan isi
angka 4 di kolom “Jumlah Terpenuhi” dan silakan isi angka 6 di kolom “Jumlah Tidak
Terpenuhi”. Apabila anda ingin mengubah jenis satuan (kemasan) obatnya silakan
diubah​ ​pada​ ​kolom​ ​satuan.
7. Anda juga bisa menulis keterangan di kolom keterangan yang ada. Kolom keterangan
ini juga bisa diisi dengan etiket obat. Setelah semua data terisi silakan klik tombol
PROSES​.​ ​Dan​ ​setelah​ ​itu​ ​akan​ ​muncul​ ​hasil​ ​cetakan​ ​copy​ ​resepnya.
V. LAPORAN​ ​MASTER​ ​DATA
1. Data​ ​Pabrik
Menu Laporan Data Pabrik ini adalah rekapitulasi data pabrik yang ada di aplikasi anda.
Dengan menu laporan ini anda bisa mencetak data-data pabrik yang ada untuk dijadikan
arsip.

Untuk mengakses menu Laporan Data Pabrik ini silakan buka Menu ​Laporan Master
Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Pabrik.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 7. Tampilan awal menu ini adalah daftar pabrik yang ada di aplikasi anda. Dari menu ini anda
bisa mencetak langsung atau bisa juga di-export ke dalam bentuk file excel agar bisa anda
edit​ ​lagi.

8. Silakan tekan tombol untuk mencetak daftar data pabrik. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​daftar​ ​pabrik​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

2. Data​ ​Supplier
Menu Laporan Data Supplier ini adalah rekapitulasi data supplier yang ada di aplikasi
anda. Dengan menu laporan ini anda bisa mencetak data-data supplier yang ada untuk
dijadikan​ ​arsip.

Untuk mengakses menu Laporan Data Supplier ini silakan buka Menu ​Laporan Master
Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Supplier.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Tampilan awal menu ini adalah daftar supplier yang ada di aplikasi anda. Dari menu ini
anda bisa mencetak langsung atau bisa juga di-export ke dalam bentuk file excel agar bisa
anda​ ​edit​ ​lagi.

2. Silakan tekan tombol untuk mencetak daftar data supplier. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​daftar​ ​supplier​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

3. Data​ ​Gudang
Menu Laporan Data Gudang ini adalah rekapitulasi data gudang yang ada di aplikasi
anda. Dengan menu laporan ini anda bisa mencetak data-data gudang yang ada untuk
dijadikan​ ​arsip.

Untuk mengakses menu Laporan Data Gudang ini silakan buka Menu ​Laporan Master
Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Gudang.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Tampilan awal menu ini adalah daftar gudang yang ada di aplikasi anda. Dari menu ini anda
bisa mencetak langsung atau bisa juga di-export ke dalam bentuk file excel agar bisa anda
edit​ ​lagi.

2. Silakan tekan tombol untuk mencetak daftar data gudang. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​daftar​ ​gudang​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

4. Data​ ​Apoteker
Menu Laporan Data Apoteker ini adalah rekapitulasi data personil apoteker yang ada di
apotek anda. Dengan menu laporan ini anda bisa melihat siapa saja apoteker yang
pernah​ ​bekerja​ ​di​ ​apotek​ ​anda​ ​dan​ ​kapan​ ​mereka​ ​mulai​ ​bekerja.

Untuk mengakses menu Laporan Data Apoteker ini silakan buka Menu ​Laporan Master
Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Apoteker.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Anda bisa memilih data apoteker berdasarkan ​Tanggal Mulai Tugas nya. Caranya adalah

dengan memilih Pilihan Periode yang ingin anda lihat lalu klik tombol . Seperti
contoh di gambar adalah kita melihat data apoteker yang mulai bertugas pada tahun 2016.
Setelah itu anda bisa mencetak langsung atau bisa juga di-export ke dalam bentuk file excel
agar​ ​bisa​ ​anda​ ​edit​ ​lagi.

2. Silakan tekan tombol untuk mencetak daftar data apoteker. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​daftar​ ​apoteker​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

5. Data​ ​Pasien
Menu Laporan Data Pasien ini adalah rekapitulasi data pasien (konsumen) yang
membeli obat di apotek anda. Dari laporan ini anda juga bisa memfilter berdasarkan
tanggal​ ​pendaftaran​ ​/​ ​input​ ​data​ ​pasien​ ​tersebut.

Untuk mengakses menu Laporan Data Pasien ini silakan buka Menu ​Laporan Master
Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Pasien.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Anda bisa memilih data pasien berdasarkan ​Tanggal Pendaftaran / Input nya. Caranya

adalah dengan memilih Pilihan Periode yang ingin anda lihat lalu klik tombol .
Seperti contoh di gambar adalah kita melihat data pasien yang diinput pada tahun 2016.
Setelah itu anda bisa mencetak langsung atau bisa juga di-export ke dalam bentuk file excel
agar​ ​bisa​ ​anda​ ​edit​ ​lagi.

2. Silakan tekan tombol untuk mencetak daftar data pasien. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​daftar​ ​pasien​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

6. Data​ ​Stok​ ​Obat

Menu Laporan Data Stok Obat ini berfungsi untuk melihat data stok saat ini. Pada
laporan ini anda juga bisa melihat data berdasarkan Gudang, Golongan dan Kategori.
Anda juga bisa mencari masing-masing data obat berdasarkan nama dan kode obatnya.
Dan dari laporan ini anda juga bisa melihat berapa nilai (rupiah) semua obat yang ada di
apotek​ ​anda.

Untuk mengakses menu Laporan Data Stok Obat ini silakan buka Menu ​Laporan
Master​ ​Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Stok​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Dari menu laporan data obat ini anda bisa lihat semua jumlah stok obat sesuai dengan
masing-masing satuannya. Mulai satuan terbesar sampai terkecil. Anda juga bisa melihat
nilai​ ​rupiah​ ​di​ ​masing-masing​ ​stok​ ​obat​ ​sampai​ ​nilai​ ​total​ ​semua​ ​obat.

2. Anda bisa memilih data obat berdasarkan GUDANG , GOLONGAN dan

KATEGORI . Anda juga bisa mencari obat berdasarkan KODE OBAT

dan​ ​NAMA​ ​OBAT​ ​ .

3. Silakan tekan tombol untuk mencetak data stok obat. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​data​ ​stok​ ​obat​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

7. Data​ ​Mutasi​ ​Obat

Menu Laporan Data Mutasi Obat ini berfungsi untuk melihat riwayat keluar masuknya
obat di apotek anda. Pada laporan ini anda juga bisa mencetak kartu stok di
masing-masing obat, sehingga anda bisa dengan mudah tau kemana saja dan darimana
saja​ ​stok​ ​obat​ ​anda​ ​atau​ ​untuk​ ​laporan​ ​ke​ ​dinkes.

Untuk mengakses menu Laporan Data Mutasi Obat ini silakan buka Menu ​Laporan
Master​ ​Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Mutasi​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Silakan pilih periode mutasi obat yang ingin dilihat apakah Berdasarkan Tahun, Bulan,

Tanggal atau Semua data . Setelah itu klik

tombol CARI untuk menampilkan data-data mutasi berdasarkan periode yang

sudah​ ​dipilih​ ​tadi.

2. Anda juga bisa memilih data mutasi obat berdasarkan GUDANG ,

GOLONGAN dan KATEGORI . Anda juga bisa mencari data mutasi

obat​ ​berdasarkan​ ​KODE​ ​OBAT​ ​dan​ ​NAMA​ ​OBAT​ ​ .

3. Silakan tekan tombol untuk mencetak data mutasi obat. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​data​ ​mutasi​ ​obat​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

8. Data​ ​Perubahan​ ​Harga​ ​Obat

Menu Laporan Perubahan Harga Obat ini berfungsi untuk melihat riwayat perubahan
harga obat di apotek anda, baik yang melalui Menu Pembelian maupun menu Ubah
Harga​ ​Obat.

Untuk mengakses menu Laporan Data Perubahan Harga Obat ini silakan buka Menu
Laporan Master Apotek >> Data Perubahan Harga Obat. ​Dan untuk cara
penggunaannya​ ​adalah:
 1. Silakan pilih periode laporan perubahan harga obat yang ingin dilihat apakah Berdasarkan

Tahun, Bulan, Tanggal atau Semua data .

Setelah itu klik tombol CARI untuk menampilkan data-data perubahan harga obat
berdasarkan​ ​periode​ ​yang​ ​sudah​ ​dipilih​ ​tadi.
2. Anda juga bisa memilih data perubahan harga obat berdasarkan semua kriteria kolom yang
ada di menu laporan ini (kecuali kolom tanggal)

3. Anda juga bisa klik tombol untuk cetak daftar harga obat yang ada di apotek
anda atau bisa juga export ke excel daftar daftar harga obat tersebut dengan cara klik tombol

4. Silakan tekan tombol untuk mencetak data Prubahan Harga Obat. Atau tekan

tombol​ ​ untuk​ ​mengeksport​ ​data​ ​Prubahan​ ​Harga​ ​Obat​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

9. Data​ ​Obat​ ​Expired

Menu Laporan Obat Expired ini berfungsi untuk melihat obat-obat yang sudah atau akan
kadaluarsa. Dengan adanya menu ini maka anda bisa antisipasi untuk menyiapkan retur
obat-obat​ ​yang​ ​akan​ ​kadaluarsa​ ​dalam​ ​3​ ​bulan​ ​ke​ ​depan.

Untuk mengakses menu Laporan Obat Expired ini silakan buka Menu ​Laporan Master
Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Obat​ ​Expired.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Silakan pilih periode laporan obat expired yang ingin dilihat apakah Berdasarkan Tahun,

Bulan, Tanggal atau Semua data . Setelah

itu klik tombol CARI untuk menampilkan data-data perubahan harga obat
berdasarkan​ ​periode​ ​yang​ ​sudah​ ​dipilih​ ​tadi.
2. Anda juga bisa memilih data obat expired berdasarkan semua kriteria kolom yang ada di
menu laporan ini

3. Silakan tekan tombol untuk mencetak data obat kadaluarsa. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​data​ ​obat​ ​kadaluarsa​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

10.Data​ ​Obat​ ​Habis

Menu Laporan Obat Habis ini berfungsi untuk melihat obat-obat yang sudah atau akan
habis berdasarkan nilai stok minimal yang sudah anda setting di Menu Master Obat.
Dengan adanya menu ini maka anda diharapkan tidak akan kehabisan obat lagi,
terutama obat-obat yang laris (fast moving). Karena sebelum obat tersebut habis anda
sudah bisa melihat Notifikasi (Pemberitauan) dari aplikasi sehingga anda bisa langsung
memesan​ ​ke​ ​distributor​ ​(PBF)​ ​untuk​ ​daftar​ ​obat​ ​-​ ​obat​ ​yang​ ​akan​ ​habis​ ​tersebut.

Untuk mengakses menu Laporan Obat Habis ini silakan buka Menu ​Laporan Master
Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Obat​ ​Habis.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Anda bisa memilih data obat akan berdasarkan semua kriteria kolom yang ada di menu

laporan​ ​ini​ ​

2. Silakan tekan tombol untuk mencetak data obat akan habis. Atau tekan tombol

untuk​ ​mengeksport​ ​data​ ​obat​ ​akan​ ​habis​ ​ke​ ​dalam​ ​format​ ​excel.

VI. LAPORAN​ ​TRANSAKSI​ ​APOTEK

1. Data​ ​Purchase​ ​Order​ ​(PO)
Menu Laporan Data Purchase Order ini berfungsi untuk melihat daftar-daftar pesanan
obat (PO) yang sudah dibuat. Dengan adanya menu ini maka anda bisa mengecek
kembali daftar-daftar pesanan yang sudah dibuat dan dicetak ulang faktur
pesananannya.

Untuk mengakses menu Laporan Purchase Order ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi​ ​Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Purchase​ ​Order.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail item apa saja yang sudah dipesan. Lalu

silakan klik tombol untuk mencetak laporan PO dalam periode yang

dipilih. Klik tombol untuk mencetak laporan PO secara detail sampai

daftar​ ​obat​ ​yang​ ​dipesan.

3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke​ ​dalam​ ​file​ ​excel​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​daftar​ ​obat-obat​ ​yang​ ​dipesan.

4. Untuk melakukan cetak ulang faktur PO anda bisa klik tombol yang ada di sisi
kirim setiap daftar faktur PO nya. Anda juga bisa memilih jenis cetakan faktur PO ini

pada​ ​kolom​ ​ .
5. Berikut​ ​adalah​ ​hasil​ ​cetak​ ​laporan​ ​detail​ ​PO​ ​:
2. Data​ ​Pembelian​ ​Obat
Menu Laporan Data Pembelian Obat ini berfungsi untuk melihat daftar-daftar pembelian
obat yang sudah dilakukan. Dengan adanya menu ini maka anda bisa mengecek
kembali​ ​daftar-daftar​ ​pembelian​ ​obat​ ​yang​ ​sudah​ ​dilakukan.

Untuk mengakses menu Laporan Pembelian Obat ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi​ ​Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Pembelian​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail item apa saja yang sudah dibeli. Lalu

silakan klik tombol untuk mencetak laporan Pembelian dalam periode

yang dipilih. Klik tombol untuk mencetak laporan Pembelian secara detail
sampai​ ​daftar​ ​obat​ ​yang​ ​dibeli.

3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke​ ​dalam​ ​file​ ​excel​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​daftar​ ​obat-obat​ ​yang​ ​dibeli.
4. Berikut​ ​adalah​ ​tampilan​ ​hasil​ ​cetak​ ​laporan​ ​detail​ ​pembelian​ ​:
3. Data​ ​Retur​ ​Pembelian​ ​Obat
Menu Laporan Data Retur Pembelian Obat ini berfungsi untuk melihat daftar-daftar retur
pembelian obat yang sudah dilakukan. Dengan adanya menu ini maka anda bisa
mengecek​ ​kembali​ ​daftar-daftar​ ​retur​ ​pembelian​ ​obat​ ​yang​ ​sudah​ ​dilakukan.

Untuk mengakses menu Laporan Retur Pembelian Obat ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi Apotek >> Data Retur Pembelian Obat. ​Dan untuk cara penggunaannya
adalah:

1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail item apa saja yang sudah diretur. Lalu

silakan klik tombol untuk mencetak laporan Retur Pembelian dalam

 periode yang dipilih. Klik tombol untuk mencetak laporan Retur Pembelian
secara​ ​detail​ ​sampai​ ​daftar​ ​obat​ ​yang​ ​dibeli.

3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke​ ​dalam​ ​file​ ​excel​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​daftar​ ​obat-obat​ ​yang​ ​diretur.
4. Berikut​ ​adalah​ ​tampilan​ ​hasil​ ​cetak​ ​laporan​ ​detail​ ​retur​ ​pembelian​ ​:
4. Data​ ​Pembayaran​ ​Hutang
Menu Laporan Data Pembayaran Hutang ini berfungsi untuk melihat riwayat
pembayaran hutang yang sudah dilakukan. Dengan adanya menu ini maka anda bisa
mengecek kembali kapan saja pembayaran hutang yang sudah dilakukan, termasuk
mengecek​ ​mana​ ​saja​ ​hutang​ ​yang​ ​belum​ ​lunas​ ​dan​ ​sudah​ ​mendekati​ ​jatuh​ ​tempo.

Untuk mengakses menu Laporan Pembayaran Hutang ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi Apotek >> Data Pembayaran Hutang. ​Dan untuk cara penggunaannya
adalah:

1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail riwayat pembayaran hutang yang sudah

dilakukan. Lalu silakan klik tombol untuk mencetak laporan Pembayaran

Hutang dalam periode yang dipilih. Klik tombol untuk mencetak laporan
Pembayaran​ ​Hutang​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​rincian​ ​cicilan​ ​pembayarannya.

3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke dalam file excel secara detail sampai riwayat pembayaran hutang yang sudah
dilakukan.
 4. Berikut​ ​adalah​ ​tampilan​ ​hasil​ ​cetak​ ​laporan​ ​detail​ ​pembayaran​ ​hutang:

5. Data​ ​Obat​ ​Konsinyasi

Menu Laporan Obat Konsinyasi ini berfungsi untuk melihat riwayat pergerakan (keluar
masuk) obat-obat konsinyasi. Dengan adanya menu ini maka anda bisa mengecek
kembali berapa obat konsinyasi yang masu, berapa yang terjual dan berapa yang sudah
diretur,​ ​sehingga​ ​akan​ ​ketahuan​ ​berapa​ ​sisa​ ​obat​ ​konsinyasi​ ​tersebut.

Untuk mengakses menu Laporan Data Obat Konsinyasi ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi​ ​Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Obat​ ​Konsinyasi.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail riwayat keluar masuk obat konsinyasi

yang sudah dilakukan. Lalu silakan klik tombol untuk mencetak laporan

Obat Konsinyasi dalam periode yang dipilih. Klik tombol untuk mencetak
laporan​ ​Obat​ ​Konsinyasi​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​rincian​ ​tanggal​ ​keluar​ ​masuknya.
3. Anda juga bisa mencari / filter data obat konsinyasi berdasarkan keterangan mutasi
nya, apakah itu pembelian, retur atau penjualan. Selain itu anda juga bisa filter
berdasarkan​ ​user​ ​/​ ​pengguna​ ​yang​ ​melakukan​ ​transaksi​ ​tersebut.
 4. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke dalam file excel secara detail sampai riwayat pergerakan obat konsinyasi yang
sudah​ ​dilakukan.
5. Berikut​ ​adalah​ ​tampilan​ ​hasil​ ​cetak​ ​laporan​ ​detail​ ​Obat​ ​Konsinyasi:

6. Data​ ​Pembayaran​ ​Konsinyasi

Menu Laporan Data Pembayaran Konsinyasi ini berfungsi untuk melihat riwayat
pembayaran obat-obat konsinyasi yang sudah terjual. Dengan adanya menu ini maka
anda bisa mengecek kembali kapan saja pembayaran konsinyasi dilakukan dan berapa
sisanya​ ​hutang​ ​konsinyasinya.
Untuk mengakses menu Laporan Data Pembayaran Konsinyasi ini silakan buka Menu
Laporan Transaksi Apotek >> Data Pembayaran Konsinyasi. ​Dan untuk cara
penggunaannya​ ​adalah:

1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.

2. Klik tombol untuk mencetak laporan Pembayaran Obat Konsinyasi dalam

periode​ ​yang​ ​dipilih.

3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol​ ​ .
4. Berikut​ ​adalah​ ​tampilan​ ​hasil​ ​cetak​ ​laporan​ ​detail​ ​pembayaran​ ​obat​ ​konsinyasi:
7. Data​ ​Penjualan​ ​Obat
Menu Laporan Data Penjualan Obat ini berfungsi untuk melihat daftar-daftar penjualan
obat yang sudah dilakukan. Dengan adanya menu ini maka anda bisa mengecek
kembali daftar-daftar penjualan yang sudah dibuat atau bisa juga untuk cetak ulang
faktur​ ​penjualan.

Untuk mengakses menu Laporan Penjualan Obat ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi​ ​Apotek​ ​>>​ ​Data​ ​Penjualan​ ​Obat.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:

1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail item apa saja yang sudah terjual. Lalu

silakan klik tombol untuk mencetak laporan penjualan dalam periode yang

dipilih. Klik tombol untuk mencetak laporan penjualan secara detail

sampai​ ​daftar​ ​obat​ ​yang​ ​terjual.
 3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke​ ​dalam​ ​file​ ​excel​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​daftar​ ​obat-obat​ ​yang​ ​dijual.

4. Untuk melakukan cetak ulang struk penjualan anda bisa klik tombol yang ada di
sisi kiri setiap daftar penjualan nya. Anda juga bisa memilih jenis cetakan struk

penjualan​ ​ini​ ​pada​ ​kolom​ ​ .

5. Hasil​ ​cetak​ ​detail​ ​laporan​ ​penjualan​ ​obat:

8. Data​ ​Retur​ ​Penjualan​ ​Obat

Menu Laporan Data Retur Penjualan Obat ini berfungsi untuk melihat daftar retur-retur
penjualan obat yang sudah dilakukan. Dengan adanya menu ini maka anda bisa
mengecek kembali retur-retur penjualan yang sudah dibuat atau bisa juga untuk cetak
ulang​ ​faktur​ ​retur​ ​penjualannya.

Untuk mengakses menu Laporan Retur Penjualan Obat ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi Apotek >> Data Retur Penjualan Obat. ​Dan untuk cara penggunaannya
adalah:
1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail item apa saja yang sudah diretur. Lalu

silakan klik tombol untuk mencetak laporan retur penjualan dalam periode

yang dipilih. Klik tombol untuk mencetak laporan retur penjualan secara
detail​ ​sampai​ ​daftar​ ​obat​ ​yang​ ​diretur.

3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke​ ​dalam​ ​file​ ​excel​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​daftar​ ​obat-obat​ ​yang​ ​diretur.

4. Untuk melakukan cetak ulang struk retur penjualan anda bisa klik tombol yang
ada di sisi kiri setiap daftar retur penjualan nya. Anda juga bisa memilih jenis cetakan

struk​ ​retur​ ​penjualan​ ​ini​ ​pada​ ​kolom​ ​ .

5. Hasil​ ​cetak​ ​detail​ ​laporan​ ​retur​ ​penjualan​ ​obat:
9. Data​ ​Pembayaran​ ​Piutang
Menu Laporan Data Pembayaran Piutang ini berfungsi untuk melihat riwayat
pembayaran piutang yang sudah dibayar oleh pasien / rekanan. Dengan adanya menu
ini maka anda bisa mengecek kembali kapan saja pembayaran piutang pasien / rekanan
yang sudah dilakukan, termasuk mengecek mana saja piutang yang belum lunas dan
sudah​ ​mendekati​ ​jatuh​ ​tempo.

Untuk mengakses menu Laporan Pembayaran Piutang ini silakan buka Menu ​Laporan
Transaksi Apotek >> Data Pembayaran Piutang. ​Dan untuk cara penggunaannya
adalah:

1. Silakan pilih periode laporan yang akan dilihat. Setelah itu silakan klik tombol CARI
untuk​ ​menampilkan​ ​laporan​ ​dalam​ ​periode​ ​tersebut.
2. Silakan klik tombol untuk melihat detail riwayat pembayaran piutang yang sudah

dilakukan. Lalu silakan klik tombol untuk mencetak laporan Pembayaran

Piutang dalam periode yang dipilih. Klik tombol untuk mencetak laporan
Pembayaran​ ​Piutang​ ​secara​ ​detail​ ​sampai​ ​rincian​ ​cicilan​ ​pembayarannya.

3. Anda juga bisa meng-eksport data laporan ini ke dalam file excel dengan menekan

tombol atau silakan tekan tombol untuk meng-ekport laporan

ke dalam file excel secara detail sampai riwayat pembayaran piutang yang sudah
dilakukan.

4. Untuk melakukan cetak ulang struk pembayaran piutang anda bisa klik tombol
yang ada di sisi kiri setiap daftar pembayaran piutangnya. Anda juga bisa memilih

jenis​ ​cetakan​ ​struk​ ​ini​ ​pada​ ​kolom​ ​ .

5. Hasil​ ​cetak​ ​detail​ ​laporan​ ​pembayaran​ ​piutang​ ​obat:
VII. SISTEM
1. Identitas
Menu Identitas Apotek berisi keterangan nama, alamat serta kontak dari apotek anda.
Isilah menu identitas apotek anda agar data tersebut dapat tercetak pada semua hasil
cetak​ ​laporan.

Untuk mengakses menu Identitas Apotek anda bisa lakukan dengan cara klik menu
Sistem​ ​>>>​ ​Identitas​.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
 1. Klik​ ​tombol​ ​Ubah​ ​untuk​ ​melakukan​ ​perubahan​ ​identitas​ ​Apotek.
2. Ubah​ ​data​ ​sesuai​ ​kebutuhan​ ​anda​ ​dan​ ​sesuaikan​ ​dengan​ ​kolom​ ​yang​ ​ada.
3. Anda​ ​juga​ ​bisa​ ​mengubah​ ​logo​ ​apotek​ ​anda​ ​dengan​ ​klik​ ​tombol​ ​CARI​ ​di​ ​kolom​ ​Logo​.
4. Tekan​ ​tombol​ ​Reset​​ ​jika​ ​ingin​ ​merubah​ ​menjadi​ ​data​ ​awal​ ​sebelum​ ​dirubah.
5. Setelah​ ​semua​ ​perubahan​ ​selesai,​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​UBAH​.

2. Pengaturan​ ​Aplikasi
Menu pengaturan aplikasi adalah menu untuk mengatur pengaturan awal dalam aplikasi
Vmedis​ ​ini,​ ​mulai​ ​dari​ ​cetak​ ​faktur,​ ​notifikasi,​ ​informasi​ ​serta​ ​Backup​ ​Database.

Untuk mengakses Identitas Apotek anda bisa lakukan dengan cara klik menu ​Sistem
>>>​ ​Pengaturan​ ​Aplikasi​.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah:
1. Untuk awal pengaturan aplikasi ada menu ​CETAK FAKTUR, ​di menu tersebut kita
bisa mengatur untuk hasil cetak dari ukuran faktur yang sudah disediakan dalam
aplikasinya, nanti ada faktur Invoice(A5), Struk kecil(78mm), Struk kecil(58mm) dan
Tanpa cetak. Dalam pengaturan cetak faktur ada beberapa menu yang dapt diganti
hasil cetak defaultnya antara lain menu Purchase Order (PO), Retur Pembelian Obat,
Penjualan Obat, Retur Penjualan Obat, Pembayaran Piutang. Setelah selesai
mengubah​ ​pengaturan​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​SIMPAN​.

2. Notifikasi, notifikasi disini berisi PENGINGAT Obat Expired, Jatuh Tempo Piutang
dan Jatuh Tempo Hutang. Untuk waktu Pengingatnya bisa diatur berdasarkan bulan,
sehingga obat expired, jatuh tempo hutang dan piutang akan beberapa bulan
sebelumnya, sesuai pengaturan anda. Setelah selesai mengubah pengaturan silakan
klik​ ​tombol​ ​SIMPAN​.

3. Informasi digunakan untuk meberikan info apakah anda menggunakan Aplikasi

Apotek​ ​versi​ ​dekstop​ ​atau​ ​mobile.
 4. Untuk menghapus semua data dalam Aplikasi Apotek, anda bisa menekan tombol
Reset​​ ​di​ ​menu​ ​backup​ ​database.

3. Data​ ​Group​ ​User

Menu ini digunakan untuk membuat dan mengatur grup pengguna berdasarkan level
hak​ ​akses​ ​(penggunaan).

Untuk mengakses menu Data Group User anda bisa lakukan dengan cara klik menu
Sistem​ ​>>>​ ​Data​ ​Group​ ​User​.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah​ ​:

1. Klik​ ​tombol​ ​Tambah​​ ​untuk​ ​melakukan​ ​penambahan​ ​Grup​ ​Pengguna.

2. Silakan​ ​isi​ ​kolom​ ​NAMA,​ ​KODE​ ​dan​ ​KETERANGAN​ ​tentang​ ​group​ ​yang​ ​akan​ ​dibuat.
 3. Klik​ ​tombol​ ​ ​ ​untuk​ ​melihat​ ​sub​ ​menu​ ​apa​ ​saja​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​dalam​ ​menu​ ​utama.
4. Centang menu-menu yang boleh diakses oleh group pengguna tersebut. Yang
tidak​ ​boleh​ ​diakses​ ​biarkan​ ​tidak​ ​tercentang.

5. Setelah semua menu yang boleh diakses tercentang, silakan klik tombol
untuk​ ​menyimpan​ ​pengtauran​ ​group​ ​pengguna.
6. Anda bisa mengubah data grup user yang sudah anda simpan dengan klik tombol

dan untuk melihat detail menu apa saja yang boleh diakses di group tersebut

anda​ ​bisa​ ​tekan​ ​tombol​ ​ .

4. Data​ ​User
Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang boleh menggunakan aplikasi ini.
Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna harus di daftarkan terlebih dahulu
melalui​ ​menu​ ​ini.

Untuk mengakses menu Data User anda bisa lakukan dengan cara klik menu ​Sistem
>>>​ ​Data​ ​User​.​ ​Dan​ ​untuk​ ​cara​ ​penggunaannya​ ​adalah​ ​:
 1. Klik​ ​tombol​ ​TAMBAH​ ​untuk​ ​melakukan​ ​penambahan​ ​Data​ ​User​ ​(Pengguna).

2. Pilih​ ​group​ ​akses​ ​sesuai​ ​jabatan​ ​user​ ​(misal​ ​:​ ​kasir,​ ​bag.​ ​Input​ ​data,​ ​admin,​ ​dll).
3. Isi​ ​semua​ ​data​ ​terkait​ ​pengguna,​ ​termasuk​ ​fotonya.
4. Setelah​ ​semua​ ​data​ ​terisi​ ​silakan​ ​klik​ ​tombol​ ​SIMPAN​​ ​untuk​ ​menyimpan​ ​data.

5. Anda bisa mengubah Data User yang sudah anda simpan dengan klik tombol
dan untuk melihat detail user tersebut anda bisa tekan tombol , ​jika ingin

menghapusnya​ ​anda​ ​bisa​ ​tekan​ ​tombol​ ​ .

5. Data​ ​Jadwal​ ​Shift

Menu ini digunakan untuk mengatur jadwal jam kerja dan shift pegawai, di dalam menu
ini​ ​pegawai​ ​bisa​ ​diatur​ ​jadwal​ ​kerja​ ​per-jamnya.

Untuk​ ​membuka​ ​menu​ ​ini​ ​klik​ ​menu​​ ​Sistem​ ​>>>​ ​Data​ ​Jadwal​ ​Shift.
 1. Klik tombol ​Tambah untuk menambah data jadwal shift. Atau anda bisa mengubah
data​ ​shift​ ​yang​ ​sudah​ ​anda​ ​simpan​ ​dengan​ ​klik​ ​tombol​ ​Ubah.

2. Inputkan Nama dan data jadwal shift, mulai dari jam awal shift sampai jam selesai
shift.
3. Klik tombol ​SIMPAN ​untuk menyimpan penambahan data atau klik tombol ​Reset
untuk​ ​menghapus​ ​semua​ ​datanya​ ​yang​ ​telah​ ​terisi​ ​dan​ ​mulai​ ​dari​ ​awal.
4. Anda bisa mengubah jadwal Data Shift yang sudah anda simpan dengan klik tombol

dan​ ​menghapusnya​ ​anda​ ​bisa​ ​tekan​ ​tombol​ ​ .

6. Pergantian​ ​Shift
Menu ini digunakan untuk membuka dan menutup shift sesuai jadwal shift pegawai yang
sudah​ ​dibuat​ ​di​ ​data​ ​jadwal​ ​shift.

Untuk​ ​membuka​ ​menu​ ​ini​ ​klik​ ​menu​​ ​Sistem​ ​>>>​ ​Pergantian​ ​Shift.

1. Pilih​ ​jadwal​ ​shift​ ​sesuai​ ​yang​ ​ada​ ​di​ ​kolom​ ​Pilih​ ​Shift.
2. Masukkan ​Saldo Awal ​. Saldo awal disini adalah uang kembalian untuk penjualan
obat​ ​di​ ​apotek.
3. Kolom user aktif akan terisi otomatis sesuai dengan yang login di Aplikasi Apotek di
awal.​ ​Setelah​ ​itu​ ​silakan​ ​klik​ ​SIMPAN​ ​untuk​ ​membuka​ ​shift.
4. Untuk menutup shift, silakan isi kolom SALDO KASIR , DISERAHKAN KEPADA,
CATATAN.