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Ludwigshafen, den 27.01.2023

Sehr geehrte Eltern, sehr geehrte Sorgeberechtigte,

wir laden Sie ein zu dem angekündigten

Elternsprechtag

am Freitag, dem 10. Februar 2023, von 14.00 – 18.00 Uhr

a l s V i d e o k o n f e r e n z e n.
Sie können sich an diesem Tag über den Leistungsstand Ihres Kindes informieren und kurz über
Probleme und Schwierigkeiten mit den Fachlehrkräften sprechen. Wir machen ausdrücklich darauf
aufmerksam, dass an einem solchen Tag keine Gelegenheit besteht, Problemfälle in aller
Ausführlichkeit zu erörtern. Dafür stehen Ihnen die Lehrkräfte nach Anmeldung außerhalb des
Sprechtages gerne zur Verfügung.

Wir haben in den letzten Jahren gute Erfahrungen mit dem digitalem Elternsprechtag am
Freitagnachmittag gemacht. Er fand eine sehr große Resonanz. Um zu erreichen, dass alle Eltern,
auch die bis in den Nachmittag hinein Berufstätigen, die gleichen Chancen haben, wollen wir auch in
diesem Jahr die Gesprächstermine vorher festlegen. Dazu bitten wir Sie um Ihre Mitarbeit.

Verfahrensweise

 Jede Lehrkraft richtet einen Konferenzraum ein.

 Sie schreiben die Lehrkräfte, mit denen Sie sprechen möchten, per Mail an und bitten um
einen Termin. (E-Mail-Adresse: Vorname.Nachname@hbg-lu.de, alle E-Mail-Adressen finden
Sie auf unserer Homepage: https://hbg-lu.com)
 Sie geben an, in welchem Zeitraum Sie die Lehrkraft sprechen möchten, wahlweise
o 14:00 – 15:00 Uhr
o 15:00 – 16:00 Uhr
o 16:00 – 17:00 Uhr
o 17:00 – 18:00 Uhr
und nennen einen Ausweichtermin.
 Die Lehrkraft schickt Ihnen den Termin und den Link, mit dem Sie den Konferenzraum
betreten können, per E-Mail zu.
 Falls es zu einer Terminüberschneidung mit einer anderen Lehrkraft kommen sollte, teilen Sie
das der Lehrkraft mit. Sie wird Ihnen einen anderen Termin reservieren.
Wir hoffen nun, dass alle Eltern die gleichen Möglichkeiten haben, mit den Lehrkräften ihrer Wahl zu
sprechen. Allerdings ist die Zahl der Gespräche jeder Lehrkraft begrenzt. Sollten Sie nicht mehr zum
Zuge kommen, gehen Sie bitte in die jeweiligen Sprechstunden. Falls Sie nur kurze Anfragen haben,
beantworten die Lehrkräfte diese auch gerne per E-Mail.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Schulleitung