CONTRATO No.

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FUNDACIÓN SEMBRANDO AMOR PARA UN FUTURO MEJOR
NIT: 900841246-8
PROCESO ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA

TEMA: Constitución del Comité de Control Social. ACTA N°: FECHA: 1/03/2023
HORA INICIO: 3:00pm FIN: 4:20 pm LUGAR: ciénaga magdalena
OBJETIVO: Constituir un Comité de Control Social a la Calidad de los Servicios Prestados por la
Dirección de Primera Infancia – ICBF y la fundación sembrando para un futuro mejor
AGENDA

1. Asignación de un Representante y Secretario del comité de control social.

2. Diligenciamiento de la matriz de miembros del comité de control social. (se Anexa)
3. Lectura de la guía de constitución de control social.
4. Lectura y aprobación del acta de constitución del comité de control social.
5. Definición próxima reunión del comité de control social.

DESARROLLO

Siendo las _________ del día _________ del mes de ___________ del año __________, en el Municipio de
______________________, del Departamento del Magdalena, se reunieron los siguientes ciudadanos que
manifestaron previamente su interés, con el objetivo de constituir un Comité de Control Social mediante el cual
puedan de manera propositiva verificar la calidad de la atención de los servicios de primera infancia del ICBF.

No.
No. NOMBRES CEDULA CORREO TELEFONO CONTRATOS
EAS
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1. Se designaron, mediante votación de la mayoría, como Representante del comité de control social a
_________________________________ y como secretario a _______________________________
identificados como aparece al pie de sus firmas.

2. Se diligencia el formato base de datos de miembros del comité de control social en su totalidad y la misma
hace parte integral de la presente acta.

3. Se procede a realizar la lectura de la guía para la constitución del comité de control social y se dan
claridades de la función del comité, sus alcances y se plantean los siguientes objetivos:
 Realizar a través de visitas a las UDS, la vigilancia y el control de calidad de la atención
en los servicios de la Dirección de Primera Infancia del ICBF.
 Vigilar la correcta ejecución del contrato de aporte que cobija la respectiva UDS.
 Mantener un constante diálogo con la EAS dándole a conocer las situaciones que considera
sujeto de mejora, estudiar y analizar las explicaciones brindadas por el operador.
 Presentar informes y acciones escritas al supervisor del contrato y/o al ICBF, con los
soportes respectivos que evidencien la información presentada.
 Construir un plan de acción que dé cuenta de las visitas a realizar a las UDS y las
acciones a desarrollar durante la vigencia del comité.
 Reunirse periódicamente para conocer y profundizar las características de los servicios
prestados por la dirección de primera infancia, modo de operación de las EAS y la
implementación de la política pública de primera infancia.
 Velar por la garantía de los derechos de las niñas y los niños.
 Contribuir de manera propositiva en la mejora continua de los servicios prestados por la
dirección de primera infancia.
 Solicitar capacitación o acompañamiento en procesos de formación relacionados con los
servicios de primera infancia, en caso que se requiera, para fortalecer el proceso de control
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social y vigilancia de la calidad de atención a las niñas y los niños que brinda el ICBF.

4. Se procede a dar lectura de manera integral a la presente acta y se aclaran las dudas presentadas por los
asistentes.

5. Se determina que el día de la próxima reunión se llevará a cabo el día ______ del mes de
______________ del año 2022 en las instalaciones de ______________________________.

COMPROMISOS Y/O OBSERVACIONES

El desarrollo de la jornada se llevó a cabo con normalidad con la participación de todos los integrantes que hace
parte de la comunidad.

CONCLUSIÓN
N
TAREA RESPONSABLE FECHA
o
Durante ejecución del
1 Cumplir con las funciones del comité de control de calidad. Miembros de comité
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Asistir a las reuniones para realizar vigilancia y control a la
2 Miembros de comité Cada dos meses
ejecución de la prestación de servicio.
Verificar la cobertura de los beneficiarios vinculados y
3 apoyar en la estrategia de permanencia y puntualidad en la Miembros de comité Cada un mes
UDS.
Durante la vigilancia verificar que el personal responsable
4 entregue los alimentos acorde a la minuta patrón aprobada Miembros de comité Cada un mes
por el centro zonal.
Durante la vigilancia verificar que el talento humano que
5 brinda la atención cumpla con los requisitos exigidos y sus Miembros de comité Cada dos meses
funciones correspondientes.
Verificar que las actividades pedagógicas en las UDS se
6 Miembros de comité Cada un mes
lleven de acuerdo al plan pedagógico (planeación).
7 Verificar que en la UDS se cuente con dotación de Miembros de comité Cada dos meses
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mobiliarios aptos para la prestación del servicio

ANEXO: Base de Datos Comités de Control Social