Professional Documents
Culture Documents
Definirea Si Tipologia Metodelor Si Tehnicilor de Management
Definirea Si Tipologia Metodelor Si Tehnicilor de Management
MANAGEMENT
diagnosticarea;
metoda şedinței;
metoda delegării;
metode şi tehnici de stimulare a creativității raționale şi intensive
individuale şi de grup (Brainstorming,
sinectică, Delphi, analiza valorii etc.);
„Cel mai mare avantaj al managementului prin obiective – spunea Drucker – este
probabil, acela că face posibil pentru un manager controlul propriei
performanţe“. O asemenea apreciere atestă faptul că metoda a apărut ca urmare a
analizei critice a procedeelor şi tehnicilor manageriale aplicate anterior şi care se
bazează aproape în exclusivitate pe exercitarea autorităţii şi controlul ierarhic.
Caracteristicile M.P.O.
instituirea unui sistem de obiective de la vârf până la nivelul executanţilor;
participarea întregului personal la stabilirea obiectivelor în a căror realizare
estenemijlocit implicat;
individualizarea bugetelor de cheltuieli pe subdiviziuni organizatorice fapt ce
implică descentralizarea
laturii operaţionale a sistemului financiar;
instituirea unui sistem de control continuu bazat pe metoda
abaterilorsemnificative;
corelarea strânsă a recompenselor şi sancţiunilor materiale şi morale cu
rezultatele efectiv obţinute;
mutaţii în mentalitatea personalului organizaţiei economice, în atitudinea sa
faţă de obiectivele acesteia, în special în direcţia creşterii participării şi
iniţiativei, a colaborării în procesul stabilirii şi îndeplinirii lor.
M.P.O. poate fi apreciat ca o metodă bazată pe determinarea riguroasă a
obiectivelor până la nivelul executanţilor care participă nemijlocit la stabilirea lor
şi pe corelarea strânsă a recompenselor şi sancţiunilor cu nivelul realizării
obiectivelor prestabilite.
Componentele M.P.O.
Sistemul de obiective trebuie apreciat şi definit de o manieră cât mai concretă şi
operaţională facilitând realizarea lor.
Cuprinde obiectivele fundamentale, derivate, specifice şi individuale. Esenţial
este ca sistemul de obiective să se înscrie armonios pe verticala sistemului de
management, asigurând astfel realizarea obiectivelor cuprinse în planul sau
programul organizaţiei economice, pe baza integrării eficiente a eforturilor şi
rezultatelor fiecărui component al ei.
Caracteristicile metodei
fluxurile informaţionale ascendente cuprind informaţiile privind abateri de laplan
şi norme;
abaterile (pozitive sau negative) sunt reţinute la primul nivel, care arecompetenţa
de a lua deciziile ce se impun;
cu cât abaterile sunt mai mari, cu atât ajung la un nivel ierarhic superior.
Fiecărui manager i se stabilesc valoarile abaterilor pentru care este împuternicit să
ia decizia şi să anunţe organului ierarhic superior, abaterile semnalate.
Etapele aplicării
Stabilirea obiectivelor nivelurilor ierarhice în strânsă concordanţă cuamploarea
sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor fiecăruia.
Selecţia criteriilor. Se vor selecta dintre parametrii specifici obiectivelorrespective şi
trebuie să îndeplinească o serie de cerinţe:
să caracterizeze activitatea organizaţiei economice;
să necesite cheltuieli reduse pentru urmărirea lor;
să poată fi urmărite în mod operativ;
să fie pe înţelesul personalului.
Pentru fiecare obiectiv, parametrul folosit drept criteriu serveşte la determinarea
abaterilor şi precizarea excepţiilor. Tot în această etapă se vor stabili limitele de
toleranţă ale variaţiei lui în timp şi faţă de o valoare considerată normală, care
necesită intervenţia numai a managerului care are în subordine directă activitatea
respectivă.
În mod gradual se vor determina proporţiile abaterilor care necesită intervenţia
managerilor de pe fiecare nivel ierahic până la managementul de vârf a
organizaţiei.
D. Avantajele metodei
utilizarea mai bună a timpului managerilor;
asigură folosirea a cunoştinţelor şi experienţei acumulate;
asigură identificarea punctelor critice din activitatea organizaţiei;
precizează clar care sunt căile de realizare;
permite managerilor fără experienţă să se achite de noile sarcini cu un minimde
specializare;
stimulează comunicaţiile în cadrul colectivului.
E. Dezavantajele metodei
Caracteristicile proiectului
Având în vedere toate acestea, se poate aprecia că M.P.P. este o metodă de
management cu o durată de acţiune limitată, cel mai adesea câţiva ani, concepută
în vederea soluţionării unor probleme complexe, dar definite precis, cu un
puternic caracter inovaţional şi care implică aportul unei game largi de specialişti,
din subdiviziuni organizatorice diferite, integraţi temporar într-o reţea
organizatorică autonomă.
Managementul prin proiecte se realizează în trei forme:
cu responsabilitate individuală;
cu stat major (şeful de colectiv conduce fiind ajutat de un colectiv de specialişti ce
se ocupă numai de proiect);
conducere mixtă, o îmbinare a celor două.
3. Managementul prin proiecte (M.P.P.)
Etapele aplicării:
Etapele aplicării:
Desemnarea managerului de proiect. Pentru succesul utilizării M.P.P. unrol
deosebit de important, adesea decisiv, îl are managerul de proiect.
Fundamentul acestei afirmaţii îl reprezintă gradul înalt la care managerul trebuie
să posede atât cunoştinţe şi aptitudini de conducător, cât şi de
specialist. În mod concret acesta este confruntat cu următoarele situaţii delicate:
instabilitatea organizatorică întrucât atât el cât şi subordonaţii săi ocupăposturi cu
caracter temporar;
ritmul rapid în care se succed deciziile, multe unice şi chiar imprevizibile;
implicaţii mari şi cu rezultatele concrete imediate ale deciziilor respective;
stări tensionale care apar între personalul integrat în proiect şi ceilalţi
componenţi şi organizaţiei ce nu participă nemijlocit la
realizarea lui.
De aici rezultă necesitatea ca persoana care ocupă postul de manager de proiect să
posede o capacitate decizională deosebită dublată de abilitate ridicată în a crea şi
întreţine relaţii umane bune în condiţiile unor interese parţial diferite şi ale unui
ritm al schimbărilor alert dar şi de capacitatea de a lucra în mod eficient în
echipă.
În acelaşi timp, managerul proiectului trebuie să fie un foarte bun specialist în
respectivul domeniu, deoarece o mare parte a deciziilor, unele cruciale, sunt de
specialitate şi nu manageriale şi aceasta în condiţiile unei munci cu puternic
caracter inovaţional. În plus, competenţa în domeniul de realizare a proiectului
este o condiţie pentru a se manifesta ca un manager nu numai ierarhic, ci şi de
specialitate, element esenţial când sunt conduşi specialişti foarte buni, pentru o
perioadă limitată, în vederea realizării unor obiective precis stabilite. Datorită
acestui ansamblu de calităţi, dificil de întrunit, identificarea unor manageri de
proiect buni reprezintă o sarcină din cele mai dificile. Dar şi atunci când sunt
identificaţi, convingerea lor de a accepta un asemenea post, datorită riscurilor
implicate, este anevoioasă.
Avantajele metodei
rezolvă eficient şi în timp relativ scurt, o sarcină complexă care în mod obişnuit,
ar fi finalizată cu mari probleme (de organizare şi finanţare) şi cu repercursiuni
asupra activităţii curente;
permite dinamizarea managerială, scoaterea ei din rutină prin trecerea de lasarcină
la alta, de la un proiect la altul;
dezvoltă caracterul interdisciplinar şi concepţia sistemică în rezolvarea unor
probleme complexe prin impunerea unor echipe de lucru pluridisciplinare;
asigură o specializare şi diviziune raţională a muncii manageriale, prin
crearea condiţiilor pentru selecţia şi folosirea
raţională a personalului;
prin delegarea de competenţe şi atribuţii asupra managerului de proiect,
managementul organizaţiei se poate ocupa de problemele generale ale acesteia;
este o autentică şcoală de pregătire a managerilor pentru rolul pe care-l vor avea
în viitor; coordonând realizarea unui proiect, învaţă şi acumulează experienţa
necesară pentru a fi un bun manager.
Dezavantajele metodei
dificultatea armonizării reţelei organizatorice aferente proiectului cu
structuraorganizaţiei economice;
creşterea frecvenţei şi intensităţii situaţiilor conflictuale;
dificultatea descoperirii unor manageri de proiect buni şi a convingerii lor să-şi
asume riscurile implicate.
Managementul participativ
Managementul participativ
Tabelul 1. Specificul managementului participativ direct şi indirect
Managementul participativ
Managementul pe produs
Avantajele metodei:
accentuarea dimensiunii previzionale a managementului activităţii de
producţie, ca urmare a elaborării strategiilor
concrete de fabricaţie şi promovare a produselor;
aplicarea metodei conduce la o serie de îmbunătăţiri pe planul ordinii,
disciplinei, responsabilităţii etc.;
specializarea accentuată a conducătorilor de produs;
urmărirea mai eficientă şi în acelaşi timp, defalcată pe produse, a
întregii activităţi economice, din punct de vedere al profiturilor
obţinute;
orientarea evidentă şi permanentă a producţiei către piaţă.
Managementul prin bugete reprezintă unul dintre cele mai intens utilizate sisteme
de management ale ultimelor decenii. Considerat de către majoritatea
specialiştilor în domeniu a fi un instrument de management extrem de valoros,
bugetul reprezintă expresia financiară a dimensionării obiectivelor, veniturilor,
cheltuielilor şi rezultatelor unei organizaţii, ce permite evaluarea eficienţei
economice prin compararea rezultatelor cu nivelul bugetat al acestora.
Printre priorităţile unui management prin bugete eficient se poate remarca
necesitatea parcurgerii paşilor necesari creării
unui buget controlabil al afacerii, în scopul preîntâmpinării situaţiilor de criză
manifestate în procesul de dezvoltare.
Managementul prin bugete are un profund caracter economic, urmărind în detaliu
contribuţia fiecăruia din compartimentele întreprinderii la cheltuielile, veniturile
şi profitul sau pierderile totale; în acest fel, contribuie la obţinerea unor rezultate
superioare.
Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigură
previzionarea, controlul şi evaluarea activităţilor întreprinderii şi ale principalelor
sale componente procesuale şi structurale cu ajutorul bugetelor.
6. Managementul prin bugete
În raport cu concepţia care stă la baza elaborării bugetelor de venituri şi cheltuieli se disting:
Bugetul de tip financiar potrivit căruia veniturile reprezintă intrări în sistemul condus în
calitate de fonduri alocate
pentru acoperirea cheltuielilor care reprezintă ieşirile din sistemul condus.
Bugetul de venituri şi cheltuieli se întocmeşte la nivel de unitate economică, regie autonomă,
companie, societate naţională pe baza informaţiilor furnizate de contabilitate, pentru perioada
expirată şi a celor rezultate din calculele efectuate pentru perioada prognozată.sunt:
În raport cu concepţia care stă la baza elaborării bugetelor de venituri şi cheltuieli se disting:
Bugetul de tip financiar potrivit căruia veniturile reprezintă intrări în sistemul condus în
calitate de fonduri alocate
pentru acoperirea cheltuielilor care reprezintă ieşirile din sistemul condus.
Bugetul de tip economic potrivit căruia cheltuielile reprezintă intrări în sistemul condus
în calitate de resurse
necesare realizării de venituri, care reprezintă ieşirile din sistemul condus
Bugetul de tip bănesc potrivit căruia încasările reprezintă intrări în sistemul condus, iar plăţile
reprezintă ieşiri.
analizele diagnostic se vor realiza numai cu aportul unor specialişti (consultanți în organizare şi
conducere, organizarea producției şi a muncii, sistemul informațional, decizional, relațiile umane
etc.), capabili să investigheze amplu şi să releve situația reală a organizării şi conducerii unității
economice, să formuleze măsuri coordonate;
Principiul Pareto este o tehnică de clasificare a sarcinilor reduse ca număr, dar cu efect
semnificativ. Se bazează pe principiul Pareto (cunoscut şi sub denumirea de regula 80/20), care
stabileşte că: 80% din efecte sunt generate de 20% din cauze.
Principiul Pareto este o tehnică de clasificare a sarcinilor reduse ca număr, dar cu efect
semnificativ. Se bazează pe principiul Pareto (cunoscut şi sub denumirea de regula 80/20), care
stabileşte că: 80% din efecte sunt generate de 20% din cauze.
Principiul Pareto a fost numit după Vilfredo Pareto, un economist italian din secolul XIX, care a
realizat un studiu despre bogăţie şi sărăcie în Europa, la începutul secolului XX. Acesta a
descoperit că cei bogaţi sunt puţini la număr, iar cei săraci sunt majoritari. Acest principiu se
bazează pe distribuţia inegală a lucrurilor în univers. Aceasta este legea ,,puţinului semnificativ
în faţa abundentului lipsit de substanţă.”
Din punct de vedere al calităţii, principiul a fost introdus de profesorul J.M. Juran, pentru a
face distincţia între:
problemele esenţiale, care sunt puţine la număr, dar care au rezultate importante şi
problemele secundare, care sunt multe la număr, dar care au puţine rezultate.
METODE ȘI TEHNICI SPECIFICE DE MANAGEMENT PRINCIPIUL PARETO
In 1941, Joseph Juran, considerat unul dintre părinţii ştiinţei calităţii a extins aplicabilitateaacestui
instrument la domeniul calităţii. Aceasta datorită faptului că ea permite evidenţierea problemelor
care trebuie corectate cu prioritate.
Principiul Pareto aplicat de Juran în domeniul calității este cunoscut sub numele de "puține
elemente vitale şi multe elemente triviale". Câțiva ani mai târziu, Juran a preferat exprimarea "
puține elemente vitale şi multe elemente utile "pentru a semnala faptul că restul de 80% din
cauze nu ar trebui să fie complet ignorate
DIAGRAMA ”OS DE PEȘTE”
Diagrama os de peşte este un instrument de analiză ce caracterizează un anumit procedeu. Este
numită şi ”diagrama Ishikawa”, întrucât a fost dezvoltată de Kaoru Ishikawa sau ”diagrama os de
peşte”, deoarece seamănă cu scheletul unui peşte.
Această diagramă ilustrează cauzele principale şi secundare ale unui anumit efect (simptom). Se
realizează în grup, prin procesul de brainstorming şi este utilizată pentru identificarea cauzelor de
bază ale unor probleme. Această funcţie explică de ce este cunoscută şi sub denumirea de
diagramă cauză-efect.
ARBORELE DECIZIONAL
Arborele decizional permite secventarea unei probleme manageriale complexe într-o suită logica
şi ordonată de probleme mai simple şi evaluarea matematică concretă a câstigurilor sau a
pierderilor la fiecare nivel decizional. Avantajul utilizării arborelui de decizie este cel al furnizării
unei imagini echilibratea riscurilor şi câştigurilor, asociate pentru fiecare curs al alternativelor
Arborele decizional, instrument grafic de analiza a variantelor evidenţiază secventele, etapele
dintr-un proces decizional, în principal în funcţie de o serie de stări ale naturii numite
evenimente. Aceste stări ale naturii definite prin probabilităţi specifice, sunt corelate în arborele
decizional cu alternativele decizionale, determinându-se la fiecare nivel câstigul pentru fiecare
combinatie dintre alternative şi stările naturii.
Starea naturii, evenimentul, reprezintă o situaţie bine precizată, o întâmplare care influentează
sau nu decizia. Alternativa într-un arbore decizional reprezintă cursul acţiunii sau strategia care
poate fi aleasa pentru a adopta o decizie. Alternativele se concentrează în noduri de decizie
reprezentate grafic semnificând faptul că în acea secvenţă este necesară o selecţie a unei
alternative din mai multe posibile.
TABLOUL DE BORD
Tabloul de bord are un dublu scop. El este utilizat, pe de o parte, la selecționarea indicatorilor,
iar, pe de altă parte, pentru precizarea evoluției lor, constituind cea mai rapidă modalitate
pentru generarea acțiunilor de îmbunătățire a performanțelor unei întreprinderi.
În vederea măsurării performanțelor unei activități sunt necesare însă mai multe criterii de
analiză. Această analiză se realizează plecând de la indicatori variați care nu pot fi, în mod
exclusiv, de natură financiarã. Diversitatea este din ce în ce mai frecventă, dar ea nu este
suficient de marcantă în selecția indicatorilor.
Metoda Phillips 6/6 este aplicata în stimularea creativitatii unor grupuri mari, consta în
divizarea grupului mare în unitati mai mici, compuse fiecare din 6 persoane care urmeaza a
discuta timp de 6 minute o problema careia i se cauta solutii. Fiecare grup alege un coordonator
care anima discutia si noteaza propunerile. Discutiile în grup pot fi libere (toate parerile emise
sunt retinute si evaluate ulterior) sau progresive (opinia emisa de un membru al grupului este
analizata de catre ceilalti care o accepta sau o resping; (numai parerile acceptate sunt notate).
Dupa ce toti membrii grupului si-au exprimat parerea, conducatorul citeste propunerile retinute si
invita grupul sa le ierarhizeze, sa le stabileasca pe cele mai importante. Metoda Phillips 6/6
prezinta o serie de avantaje si anume:
da posibilitatea ca toti membrii grupului sa-si spuna parerea;
permite obtinerea rapida a unui numar mare de solutii;
obisnuieste membrii grupului cu tehnica argumentarii, a sustinerii parerilor si a renuntarii la ele
în fata unor solutii mai bune.
Metoda Delphi este o metoda intuitiva, care permite valorificarea unui volum mare de informatii
stiintifice si tehnice detinute de un grup de experti. Metoda combina avantajele discutiei în grup
cu cele ale independentei participantilor fata de presiunea grupului sau fata de propriile lor pareri
exprimate public. În vederea realizarii unui exercitiu de tip Delphi se fixeaza un numar de
întrebari referitoare la un domeniu precis delimitat; se alege un numar de experti în problema
examinata si se desemneaza unul sau mai multi coordonatori.
Ancheta Delphi se desfasoara în patru etapesi anume:
prima etapa consta în trimiterea chestionarului fiecarui expert, se aduna raspunsurile si se
prelucreaza. În analiza raspunsurilor se poate proceda în trei feluri: coordonatorul da diferite
ponderi raspunsurilor în raport cu competenta atribuita fiecarui expert; expertii evalueaza ei
însisi competenta lor în legatura cu problema studiata si dau raspunsului lor o pondere
corespunzatoare; evaluarea raspunsurilor se face fara a se acorda ponderi.
în a doua etapa se pun întrebari în legatura cu data posibila de aparitie a unor evenimente,
importanta unor evenimente viitoare, oportunitatea unor mijloace. Raspunsurile primite sunt
prelucrate si reprezentate cu ajutorul indicatorilor statistici.
în etapa a treia, participantilor le sunt comunicate rezultatele rundelor precedente. Participantii
a caror opinie se situeaza în afara
intervalului median sunt rugati sa-si argumenteze opinia sau sa si-o modifice. Rezultatele
obtinute sunt din nou prelucrate statistic.
în etapa a patra, expertii sunt informati asupra rezultatelor obtinute în etapa precedenta si sunt
rugati ca, în raport cu rezultatele comunicate, sa-si exprime din nou parerea. Raspunsurile
primite sunt prelucrate prin mediana si se calculeaza gradul de convergenta sau consens.
Metode si tehnici de stimulare a creativitatii implicate în exercitarea managementului
participativ