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Existem diversos tipos de inventário de estoque que

podem ser classificados de acordo com diferentes


variáveis, por exemplo, a periodicidade em que são
realizados ou as referências consideradas em cada
contagem.
Qual a utilidade de fazer um inventário? O controle
de inventário permite detectar erros ou problemas
logísticos, tais como falhas nas etiquetas,
desajustes no número de referências ou erros no
picking, entre outros.

Mas, quais os tipos de inventário de estoque que


existem e como podem ser classificados? Qual
inventário se adapta melhor a cada necessidade e
realidade? Neste artigo esclarecemos todas essas
dúvidas e analisamos os diferentes tipos de
inventário de estoque de acordo com o período
fiscal, a periodicidade, o tipo de produto e a
função.
Inventário de acordo com o período fiscal

Esses inventários referem-se ao momento em que


são realizados em relação ao ano fiscal da empresa:
• Inventário inicial. É realizado no início do
período contábil e antes da aquisição do
inventário adicional ou de realizar uma venda.
• Inventário final. É efetuado no encerramento
do exercício econômico-financeiro ou no final de
cada ano para verificar os recursos e/ou bens
obtidos após a realização de todas as operações
comerciais.
O inventário final de um exercício contábil determina
o inventário inicial do próximo período fiscal.
Inventário de acordo com a periodicidade

Se considerarmos a frequência em que é realizado,


podemos identificar 4 tipos de inventário de estoque:
• Inventário anual. É efetuado uma vez por ano e
serve para confirmar os resultados obtidos com o
registro contábil.
• Inventário periódico. É realizado várias vezes
por ano com uma frequência predeterminada e
considera a contagem de todas as referências
armazenadas.
• Inventário cíclico (conhecido também como
inventário rotativo). Baseia-se em fazer
contagens regulares, distribuídas durante o ano,
dos grupos de referências. Ao contrário do
inventário periódico, se prioriza a contagem de
umas referências sobre outras (em função de seu
valor, rotatividade, data de validade, etc.).
• Inventário permanente (conhecido também
como inventário perpétuo). É atualizado de
forma constante, registrando cada entrada e
saída de artigo e reflete em tempo real o estoque
disponível. É o tipo de inventário promovido
pela logística 4.0 com um gerenciamento digital
da informação graças a um WMS e à
implementação de sistemas de armazenamento
automáticos.
Cada empresa determinará a periodicidade em que
realiza seus inventários em função de suas
necessidades e recursos.

Com os armazéns automáticos se mantém um inventário permanentemente atualizado e


sem erros
Inventário de acordo com o tipo de produto

O inventário também está sujeito ao tipo de produto


armazenado. Consequentemente, podemos distinguir
entre:
• Inventário de matérias-primas. Sua função é
determinar o estoque disponível das matérias-
primas utilizadas para a fabricação do produto
final.
• Inventário de suprimentos de
fábrica. Registra os materiais utilizados no
processo de produção que devido à sua natureza
não podem ser quantificados com exatidão, tais
como porcas ou tinta.
• Inventário de produtos em processo de
fabricação. Contempla os produtos
semielaborados, ou seja, aqueles que ainda
fazem parte do processo de produção.
• Inventário de produtos acabados. Relaciona
os produtos já finalizados e disponíveis para
venda.
• Inventário de mercadorias. São os bens
adquiridos que posteriormente serão vendidos
sem sofrer modificações.
É evidente que o tipo de produto condiciona desde a
escolha do sistema de armazenagem até a atividade
de cada uma das operações, incluindo o tipo de
inventário.
Inventário de acordo com sua função

Certos tipos de inventário de estoque são


classificados de acordo com a função que lhes é
atribuída. Nesse sentido, diferenciamos entre:
• Inventário em trânsito (conhecido também
como inventário de dutos). Quantifica os
produtos e materiais que estão a caminho do
armazém ou que já tenham sido requisitados aos
fornecedores. Por vezes, se o fluxo da
mercadoria for lento, será necessário percorrer
grandes distâncias ou envolver muitos níveis,
portanto, o inventário de dutos pode ultrapassar
o armazenado.
• Inventário de segurança ou de
reserva. Registra os produtos e matérias-primas
que a empresa possui para enfrentar as possíveis
falhas durante o processo de produção, atrasos
dos fornecedores ou aumentos inesperados da
demanda. Esse inventário constitui o estoque de
segurança da empresa, cujo objetivo é evitar
as quebras de estoque.
• Inventário de previsão ou sazonal. Relaciona
as referências armazenadas visando satisfazer
demandas futuras, previsíveis com certeza e
habitualmente sazonais. Essa previsibilidade o
diferencia do inventário de segurança, destinado
a cobrir contingências inesperadas.
• Inventário de desacoplamento. É utilizado
para diferenciar o inventário necessário para dois
processos de fabricação com taxas de produção
diferentes. Dessa forma, cada processo funciona
de forma independente e com uma quantidade
de mercadoria determinada.
Cada inventário cumpre uma função específica,
assim como satisfaz uma necessidade logística
determinada, tal como abastecer a fábrica, receber
mercadoria dos fornecedores ou lidar com um
aumento da demanda.
O inventário de segurança reduz as possibilidades de sofrer uma quebra de estoque
Outros tipos de inventário de estoque

Existem outros tipos de inventário que devem ser


considerados:
• Inventário de estoque de natureza regular
ou cíclica. Registra as referências necessárias
para satisfazer a demanda durante o período de
tempo de reabastecimento.
• Inventário de estoque obsoleto, morto ou
perdido. Engloba as referências que devido a
alguma circunstância (vencimento da data de
validade, deterioração, quebra, etc.) não podem
ser comercializadas. Esse tipo de inventário
sempre gera perdas.
• Inventário disponível. Inclui os produtos
disponíveis quando são necessários, seja para
satisfazer uma venda ou para abastecer a fábrica.
• Inventário em linha. Composto pelas
referências que estão a ponto de entrar na linha
de produção.
• Inventário em quarentena. Reflete as
referências que devem permanecer armazenadas
durante um determinado período de tempo antes
de poder dispor delas.
• Inventário físico. É realizado através da
contagem manual, ou seja, contando uma por
uma as referências a registrar.
Além dos diferentes tipos de inventário de estoque
que existem, é preciso considerar a natureza da
empresa e o modelo de negócio.
Como decidir os tipos de inventário de estoque a
realizar?

A aplicação de um tipo de inventário em detrimento


de outro dependerá tanto das necessidades de cada
empresa quanto dos recursos disponíveis para
executá-lo.
Por isso, antes de optarmos por um determinado tipo
de inventário devemos analisar uma série de
aspectos, tais como o objetivo ou a finalidade do
mesmo, o tipo de referências armazenadas, a
atividade da empresa e as dinâmicas específicas
de suas operações.

Por exemplo, em um armazém com poucas


referências e um fluxo de movimentos muito baixo,
provavelmente será suficiente fazer um inventário
periódico com uma certa regularidade. Pelo contrário,
se existirem muitas referências e a atividade diária for
alta, será conveniente recorrer a um inventário
permanente para prevenir erros que impactem na
operação do armazém.

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém otimiza a realização de diferentes tipos de


inventário de estoque
Otimizar a eficiência, um objetivo comum para os
diferentes tipos de inventário de estoque

Tal como vimos, existem diferentes tipos de


inventário (de acordo com a função, periodicidade,
tipo de produto, etc.). Não obstante, todos eles têm
em comum uma finalidade: otimizar o
armazenamento e o gerenciamento do estoque para
garantir o melhor serviço possível. Por isso, o
principal desafio logístico de qualquer empresa é
escolher o tipo de inventário que permita aumentar
ao máximo a eficiência.
Nesse sentido, e apesar das inúmeras necessidades
logísticas existentes, optar pela automatização pode
significar uma autêntica vantagem competitiva. Por
um lado, porque aumenta o controle e a eficiência e,
por outro, porque otimiza o período de tempo
destinado a essa tarefa. A implementação de
um Sistema de Gerenciamento de
Armazém como o Easy WMS, por exemplo, garante
a automatização de vários tipos de inventário de
estoque, facilitando o objetivo de fazer um inventário
rápido e eficaz.
Entre em contato conosco e um consultor
especializado terá prazer em explicar-lhe como o Easy
WMS pode ajudá-lo a automatizar seus inventários
para aumentar sua eficácia e impulsionar seu negócio.

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