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Alejandro
Alejandro
Microsoft Excel
Formulas Y
Funciones
Profesor: Alumno:
Reny González Mora N. Jhonniel A. #03
C.I.: 31.511.136
5to Año “U”
Utilizar las funciones nos permitirá ser más eficientes y eficaces a la hora de
buscar información, obtener cálculos o realizar estadísticas. Una función puede hacer
centenares de cálculos en el mismo tiempo que nosotros podemos hacer solo uno.
Además, todo ello sin errores y de forma masiva en múltiples celdas con tan solo unos
clics. En esta clase vas a aprender a utilizar todas las fórmulas y las funciones más
importantes de Excel. Encontrarás funciones de texto, de fecha, condicionales,
funciones de búsqueda, matemáticas, estadísticas y financieras. En definitiva, todo un
compendio más que suficiente para adquirir grandes habilidades de cálculo en Excel.
Desarrollo
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera
la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.
Antes de entrar en materia con las fórmulas de Excel, vamos primero a explicar cómo
podemos ejecutar o realizar una fórmula en la hoja de cálculo de Excel.
Como hacer una formula en Excel
Para crear una fórmula en Excel e integrarla con funciones que ayuden a realizar
cálculos y solucionar problemas, debemos:
Seleccionar la celda donde queremos incluir la fórmula.
Escribir el signo igual (=)
Nota: Las fórmulas de Excel siempre se inician escribiendo el signo igual o el signo más
(+).
Seleccionar la celda o celdas con la que deseamos operar o también puedes
iniciar escribiendo la fórmula que deseamos ejecutar, como por ejemplo
=SUMA()
SUMA: La fórmula suma los valores que podemos tener en las celdas. Podemos
hacerlo de manera separada o mediante intervalos, por
ejemplo: =SUMA(A1:A10).
Resta: Para restar dos o más valores, solo debemos poner el símbolo de resta
(-), por ejemplo =A1 – A2.
Multiplicación: para multiplicar valores de una o varias celdas debes poner entre
ellas un asterisco (*), por ejemplo: =A1 * A2 * A3 * A4 * A5.
División: Para dividir valores de una o varias celdas debes poner entre ellas la
barra inclinada (/), por ejemplo: =A1 / A2
La primera, es que sabemos los valores de ejercicio y simplemente los aplicamos a una
celda.
Y la otra manera es que tengamos los valores en celdas. Por lo cual, tendríamos lo
siguiente:
Como podemos observar, solo debemos sustituir la fracción del 21/100 por la celda B3
de nuestro ejemplo.
Fórmulas de Excel con operadores lógicos
Para crear fórmulas de Excel con operadores lógicos, debemos primero que todo,
identificar o saber ¿cuáles son los operadores lógicos? Y los operadores lógicos no son
otra cosa, que aquellos que llevan los siguientes símbolos:
Mayor que (>)
Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)
Para este caso, el resultado de la fórmula de Excel es falso ya que 10 no es mayor que
20.
El resultado de la fórmula en Excel nos indica que es verdadera, ya que cumple con
nuestro operador lógico que indica que 10 es menor o igual a 20.
6.- Fórmulas de texto en Excel: Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas para
trabajar con textos, si bien Excel está pensado como procesador de datos, debemos
destacar que no solo los números son datos, también los hay tipo texto y Excel nos
brinda un montón de opciones para trabajarlos de manera eficiente.
Un ejemplo claro de esto, es cuando trabajamos bases de datos, en la cual tenemos
nombres, apellidos, direcciones, etc. Por lo cual, necesitaremos formulas Excel para los
textos.
Las principales fórmulas de Excel para trabajar datos tipo texto son:
CONCATENAR: Nos permite unir varios elementos de texto en una sola celda.
DERECHA: Nos devuelve el número especificado de caracteres del principio de
una cadena de texto. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la frase “Excel
fórmulas” y aplicamos la fórmula de Excel DERECHA (=DERECHA (“Excel
fórmulas”; 7) nos daría como resultado “formulas”, es decir, los últimos 7
caracteres de la frase de la celda.
IZQUIERDA: Nos devuelve el número especificado de caracteres del principio de
una cadena de texto. Funciona igual que DERECHA, pero iniciando por el
principio del contenido de la celda.
EXTRAE: Nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada
una posición y longitud iniciales.
LARGO: Nos devuelve el número de caracteres que hay en una celda de texto.
ESPACIOS: Nos permite quitar todos los espacios del texto excepto los espacios
individuales entre palabras.
MAYUSC: Nos permite convertir una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC: Nos permite convertir una cadena de texto en letras minúsculas.
NOMPROPIO: Nos permite convertir una cadena de texto en mayúsculas o
minúsculas, según corresponda, la primera letra de cada palabra en mayúscula y
las demás en minúsculas.
SUSTITUIR: Nos permite reemplazar el texto existente con texto nuevo en una
cadena.
TEXTO: Nos convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
VALOR: Nos permite convertir un argumento de texto que representa un número
en un número.
7.- Fórmulas en Excel con Fechas y Horas: Las fórmulas Microsoft Excel nos brinda
importantes recursos dedicados a las fechas y horas, ya que son considerados datos
numéricos.
Por eso mismo, el tratamiento de estos datos, tiene a disposición importantes fórmulas
de Excel que veremos a continuación:
AHORA: Nos devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
HOY: Nos permite obtener la fecha actual con formato de fecha.
AÑO: Nos devuelve el año, un número entero en el rango de 1900 – 9999.
DIA: Nos permite obtener el día del mes (un número de 1 a 31).
MES: Nos devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
DIAS.LAB: Nos devuelve el número total de días laborables entre dos fechas.
FIN.MES: Nos devuelve el número de serie del último día del mes antes o
después del número especificado de meses
HORA: Nos devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00
p.m.)
MINUTO: Nos devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
SEGUNDO: Nos devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
DIASEM: Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
NUM.DE.SEMANA: Nos devuelve el número de semanas en el año.
9.- Fórmulas de Excel para estadística: Las fórmulas estadísticas de Excel son muy
poco usadas.
Sin embargo, si quieres convertirte en un experto de Excel debes tener muy presente
las siguientes fórmulas de Excel para estadísticas.
CONTAR: Nos permite contar el número de celdas de un rango que contienen
números.
CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición
dada.
CONTAR.SI.CONJUTO: Nos cuenta el número de celdas que cumplen con
determinado conjunto de condiciones o criterios.
CONTARA: Nos cuenta el número de celdas no vacías de un rango de celdas.
No distingue entre valores de texto y números
10.- Fórmulas de Referencia: Las fórmulas de Excel de referencia tienen una utilidad
gigantesca a la hora de trabajar con base de datos, tablas o grandes volúmenes de
información. Y en esta página encontrarás contenido que te ayudará a mejorar y
entender mejor su uso. Por lo pronto, debemos saber que las fórmulas de búsqueda y
referencia son unas de las más complejas en todo Excel y tienen miles de aplicaciones
y usos.
Algunas de las principales fórmulas de Excel de búsqueda y referencia son:
BUSCARV: Nos permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y
luego nos devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.
De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
COINCIDIR: Nos devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que
coincide con un valor dado en un orden especificado.
DESREF: Nos devuelve una referencia a un rango que es un número
especificado de filas y columnas de una referencia dada.
INDICE: Nos devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una
fila y columna en particular, en un rango especificado.
DIRECCION: Nos crea una referencia de celda en forma de texto una vez
especificados los números de fila y columna.
INDIRECTO: Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
TRANSPONER: Nos devuelve un rango vertical de celdas como un rango
horizontal y viceversa.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: Nos ayuda a extraer datos almacenados en
una tabla dinámica.
COLUMNA: Nos permite obtener el número de columna de una referencia.
FILA: Nos entrega el número de fila de una referencia.
Con el dominio de las funciones de Excel podrás crear fórmulas avanzadas, lo que te
permitirá trabajar de manera más eficiente, ya que la información que necesitarás se
procesará de forma más rápida. Es una de las habilidades más demandadas en el
sector laboral y puede marcar la diferencia a la hora de enfrentarte a nuevos retos
profesionales y personales. Aquí te ofrecemos una guía básica para saber más sobre
las principales funciones, fórmulas y atajos de Excel, pero puedes ampliar tus
conocimientos con cursos. Con las becas Santander Skills Excel for all, por ejemplo,
para acceder a uno de los cursos más completos del mercado en la plataforma digital
Udemy. La convocatoria para realizar la inscripción está abierta hasta el 16 de mayo.
Las fórmulas de Excel pueden estar compuesta por todos o alguno de los siguientes
elementos: funciones, constantes, referencias y operadores.
Las funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar solos o como parte de una
fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumento específica:
Las constantes: son números o valores de texto escritos directamente en una
fórmula. Son valores que no se calculan, sino que permanecen igual siempre.
Por ejemplo: “Noviembre” o el número 115. En cuanto al uso de constantes, hay
que tener en cuenta que si se usan en la fórmula en vez de referencias a celdas
(por ejemplo, =15+45+34), el resultado solo cambia si modifica la fórmula.
Las referencias: indican una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo
donde Excel debe buscar los valores o los datos que desea usar en una fórmula.
Por ejemplo: A1 es la referencia de la celda A1. Si vas a hacer uso de
referencias, esto te permitirá usar datos de distintas partes de una hoja de Excel
en una fórmula o también usar el valor de una celda en varias fórmulas. Esta
especificación también te permite referenciar las celdas de otras hojas en el
mismo libro u otros libros de Excel.
Los operadores: indican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. El operador ^
(acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco)
multiplica números.
15.- ¿Cómo arrastrar una fórmula de Excel?
Si te estás preguntando cómo arrastrar una fórmula de Excel para no tener que
copiarlas una a una, has llegado al sitio adecuado. Con estos pasos aprenderás a
arrastrar fórmulas de forma rápida:
Haz clic en la celda que contiene la fórmula que deseas copiar.
Coloca el cursor en la esquina inferior derecha hasta que el cursor cambie y se
convierta en un signo más (+).
Arrastra el controlador de relleno de Excel hacia la dirección de las celdas que
deseas rellenar. El método abreviado del teclado también te ayudará a hacer
esto con más agilidad.
Cuando dejes de arrastrar, la fórmula se habrá copiado automáticamente en las
celdas que has seleccionado.
Excel también ofrece la posibilidad de copiar celdas. Al hacerlo, hay que tener en
cuenta que las referencias de celda cambian. No obstante, copiar fórmulas en Excel es
un proceso sencillo y consta de los siguientes pasos:
Haz clic sobre la celda que contiene la fórmula que quieres copiar.
Pulsa el botón derecho del ratón y selecciona copiar o utiliza el atajo del teclado
al pulsar CTRL + C o comando + C.
Selecciona la celda en la que quieres copiar la fórmula. Si esa celda está en otra
hoja de cálculo, ve a esa hoja de cálculo y haz clic en la celda que quieres.
Haz clic en el botón de pegar en esa celda que ya tienes seleccionada.
El programa te ofrece la opción de pegar la fórmula de distintas maneras, esto
sirve por si deseas mantener el mismo formato de celda, el mismo formato de
número o si quieres mantener el formato de origen al copiar.
Ocultar las fórmulas de Excel, al igual que bloquearlas, puede resultarte útil
para preservar la seguridad del documento. Al fin y al cabo, evitará que otras personas
que no tengan permiso las copien.
Eliminar una fórmula es tan sencillo como seleccionar la celda en la que se encuentra y
pulsar el botón Suprimir del teclado. Sin embargo, hay ocasiones en las que queremos
borrar la fórmula, pero mantener el resultado.