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CONEC-SS-PR-02
Versión: 7
CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
6. CONTROL DE REGISTROS
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8. ANEXOS
9. CONTROL DE MODIFICACIONES
FORMALIZACION DE PROCEDIMIENTO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
Fernando Manzoni.
Álvaro Gonzalez.
Francisco Castro.
Javier Caballero. Leandro Forti. Axel Salvo. 26.06.2020
Cristian Lagniel.
Francisco Jaque.
Waldo Briceño.
Este documento al ser impreso o al estar fuera de Intranet se considera una “COPIA NO
CONTROLADA”, a menos que tenga la identificación de control.
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Procedimiento COVID-19
CONEC-SS-PR-02
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1. OBJETIVO
Establecer directrices para prevenir posibles casos de contagio producto de la enfermedad
COVID-19, como también detectar oportunamente aquellos trabajadores portadores del virus.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores propios y colaboradores que se
desempeñan en las unidades de negocios y proyectos de la SBU Sudamérica.
3. DEFINICIONES
Caso confirmado: Es aquel que presento un examen PCR positivo y además fue corroborado
por una autoridad sanitaria.
Caso sospechoso COVID-19: Es aquel que presenta un cuadro agudo con al menos 2 de los
síntomas de la enfermedad COVID-19.
Caso probable: Aquel que estuvo en contacto estrecho y que presenta al menos uno de los
síntomas de la enfermedad COVID-19.
Contacto Estrecho: persona que ha estado en contacto con un caso confirmado con COVID-
19:
Para casos sintomáticos: entre 2 días antes y 14 días después del inicio de síntomas del
enfermo.
Para casos asintomáticos: 14 días después de la toma de muestra del examen PCR
confirmado.
Nota: para los reportes a la autoridad sanitaria en Chile, se deberá considerar una distancia de un metro.
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Procedimiento COVID-19
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COVID-19: enfermedad por coronavirus, nombre asignado a la enfermedad producida por esta
nueva cepa de coronavirus.
Cuarentena Preventiva: indicada por AES con una duración determinada y realizando trabajos
en modalidad Home Office.
Fluidos de Alto Riesgo Biológico: fluidos corporales capaces de albergar gran cantidad de
agentes patógenos y tener la capacidad de infectar a un individuo sano, estos son:
Individuo con riesgo de contagiar: Individuo portador de un agente patógeno, con o sin
síntomas, que puede transmitir este a un individuo no portador. Se conoce que la enfermedad
COVID-19 tiene un mayor riesgo de contagio en periodos sintomáticos.
Persona infectada asintomática: Individuo que no presenta signos ni síntomas que revele un
estado de salud alterado, pero se encuentra infectado por un agente patógeno.
Persona infectada sintomática: Individuo que presenta signos y síntomas, que revela un
estado de salud alterado, debido a la manifestación de una enfermedad causada por un agente
patógeno.
Síntomas: alteración del organismo que pone de manifiesto la existencia de una enfermedad y
sirve para determinar su naturaleza, es decir las señales subjetivas, percibidas y referidas
únicamente por el paciente, como el dolor, la debilidad y el mareo; no se puede medir ni
cuantificar.
Vía de Contagio: manera por la cual un agente patógeno puede contaminar y contagiar de
alguna enfermedad a un individuo sano, las vías son:
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4. RESPONSABILIDADES
Trabajadores
Notificar a su jefatura directa los síntomas que puedan estar relacionados con el COVID-19
y adoptar lo indicado en este procedimiento.
Adoptar las medidas preventivas establecidas en este procedimiento.
Notificar a su jefatura directa en caso de haber tenido contacto estrecho en su entorno
personal con una persona sospechosa o confirmada con COVID-19.
Dar cumplimiento a la cuarentena indicada por la autoridad de salud o AES.
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5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Llamar a los fonos disponibles (en caso de existir) en cada país para la atención de los
casos. (Brasil: 136 y 196 – Ministério da Saúde y Chile: Fono Salud Responde
6003607777) o asistir a evaluación médica ambulatoria para recibir un diagnostico
referente a su condición.
Informar a jefatura sobre diagnostico obtenido, en caso de que este sea sospecha de
COVID-19, informar si se realizará examen PCR, como también las fechas de realización y
resultado.
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El área SIST dispondrá una mascarilla para el trabajador atendido (el personal que
atenderá el caso de sospecha deberá estar equipado según el punto anterior y prestar
atención a la distancia de seguridad).
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SIST proporciona comunicación del médico ocupacional para hacer una entrevista
telefónica con el trabajador (este punto aplicará en el caso de contar con medico
ocupacional).
De acuerdo con el consejo médico, SIST organiza el traslado del trabajador(a) (para los
negocios que tienen medico ocupacional).
Se procederá a identificar y evaluar, según instructivo establecido (Anexo III) a todos los
compañeros(as) de trabajo que tuvieron contacto estrecho con el trabajador(a) con los
síntomas y determinar en caso de que sea necesario la cuarentena preventiva para las
personas antes señaladas.
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Se contactará a todo el personal que tuvo contacto con el paciente para la evaluación y
derivación al respectivo centro de salud (de ser necesario).
Las personas que hayan sido caracterizadas como contacto estrecho o caso probable, o
que haya ingresad al país, deberán cumplir con la cuarentena de 14 días, aunque su
resultado del test PCR sea negativo.
Se deberá llevar un listado de todos los trabajadores(as) que fueron catalogados como
casos sospechosos y se realizara un seguimiento de estos, para evaluar su condición y
estado de cuarentena.
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Los trabajadores deben evitar tocar su cara sin haber lavado sus manos.
Diariamente, las personas que ingresan a la unidad de negocio deberán cumplir con el
protocolo de preguntas antes de su ingreso, el cual puede ser mediante el formato físico,
utilizando Protocolo de Entrevista a Trabajadores (COVID-19) (CONEC-SS-PR-02/F1)
o formato digital, donde los trabajadores declaran su condición de salud.
Para los trabajadores que deban presentarse en las instalaciones, se evaluará, según la
necesidad del negocio, la flexibilidad horaria o adecuación de turnos de trabajo.
Todo el personal mayor a 60 años (Argentina, Brasil y Colombia) y 65 (en Chile) años,
embarazadas y aquellos (independiente de la edad) que tengan enfermedades crónicas
como, hipertensión, enfermedades cardiovasculares, enfermedades pulmonares crónica y
otras afecciones pulmonares graves (como fibrosis quística o asma), diabetes, enfermedad
renal con requerimiento de diálisis o similar, trasplantados y continúan con medicamentos
de inmunosupresión, diagnosticados con cáncer, con sistema inmune debilitado producto a
enfermedades o tratamientos, deberán permanecer en sus hogares realizando cuarentena
preventiva.
Medición preventiva de temperatura con termómetro laser a todo el personal que ingresa y
sale del puerto (aplica a los negocios que tienen bajo sus procesos puerto).
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El control de temperatura para las personas que ingresen a los negocios estará a cargo del
personal de seguridad física (guardias), quienes recibirán una instrucción respecto a la
forma adecuada de toma de temperatura.
Si se detecta a una persona con temperatura sobre 37,5°C, se deberán seguir las medidas
indicadas en la sección 5.2.
Los trabajadores(as) deben priorizar el uso del transporte entregado por la empresa para
los traslados. Los pasajeros deben respetar la distancia física durante el traslado.
Los buses de transporte de personal serán sanitizados antes que los trabajadores vayan a
sus lugares de trabajo y en la tarde antes del retorno a sus hogares. La sanitización se
debe realizar en cumplimiento al protocolo de limpieza y desinfección de ambientes para
evitar la presencia de COVID-19, según las indicaciones realizadas por las autoridades de
salud en cada país.
Realice reuniones utilizando los sistemas digitales disponibles. Evite cualquier tipo de
reunión en un ambiente cerrado y que no se pueda aplicar las distancias respectivas.
(distanciamiento físico de 2 metros).
El acceso a áreas operativas críticas, como las salas de control, debe limitarse únicamente
al personal esencial y registrar los motivos en que se autorice el ingreso de personal de
otras áreas.
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Organizar las estaciones de trabajo para que en lo posible sea utilizada por un trabajador
único, en caso de no ser posible, se debe realizar una limpieza antes de ser utilizada por
otro trabajador.
Se debe realizar un sistema de turnos y/o trabajos que no superen los 50 trabajadores en
una misma área o sector. La concentración de trabajadores en una misma área o sector no
puede superar dicha cantidad de trabajadores.
Se realizará una rotación del personal cada 14 días, sin embargo, esto estará en
permanente revisión según las necesidades de cada unidad de Negocio.
Asegurar que los elementos de limpieza y desinfección sean los recomendados por la
autoridad sanitaria para la eliminación del virus. Siga las instrucciones del fabricante para la
aplicación, por ejemplo: concentración, método de aplicación y eso de elementos de
protección personal.
Los Líderes de las Unidades de Negocio, deben adoptar medidas preventivas entre sus
colaborares como no exponerse a viajes de avión o transporte público, reuniones en
seminarios, talleres y visitas. Fortalecer la orientación sobre los lugares con multitud de
personas y protocolo social de manera de evitar el contagio los trabajadores y sus familias.
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En los sectores destinados para el alojamiento de los trabajadores (en caso de requerir
continuidad operacional) se debe garantizar los requisitos de distanciamiento, ventilación
adecuada, servicios higiénicos, implementos de protección personal, artículos de higiene
personal, artículos de desinfección, alimentación, agua potable, botiquín, entre otros.
Las áreas de descanso y/o fumadores no deben existir aglomeraciones y se debe asegurar
el cumplimiento del distanciamiento físico.
Los vehículos livianos que deben ser compartidos entre turnos, los trabajadores deberán
limpiar las superficies interiores (botones de radio, volante, manillas de puertas, etc.) antes
de su uso. Se prohíbe el uso de vehículos para fines personales.
En los vehículos livianos, que no se puedan respetar la distancia física, los pasajeros
deberán utilizar mascarilla u otro elemento de protección facial.
Las unidades de negocio deberán comunicar las medidas preventivas indicadas en este
procedimiento a las comunidades donde se realizan la operación.
Cualquier persona que ingrese al país, sin importar el país de origen, debe cumplir con
cuarentena preventiva por 14 días antes de retomar sus labores.
Dentro de las acciones preventivas que se requiere para mitigar o eliminar agentes patógenos
causante de enfermedades son:
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a) Lavado de manos frecuente con agua corriente y jabón de una duración no menor a 30
segundos.
b) Disponer de alcohol gel en las instalaciones. Hay que recordar que el uso del alcohol
gel solamente en el caso de no contar con agua cerca. No olvidar que el alcohol gel no
reemplaza el lavado de manos, si tiene la oportunidad de usar agua y jabón, hágalo.
c) Al estornudar o toser, cubrirse la boca con un pañuelo desechable, el cual debe ser
desechado inmediatamente. En caso de no contar con pañuelo desechable, utilice el
pliegue del codo.
Todas las unidades de negocio y los trabajadores deberán cumplir con las indicaciones emanadas
de las autoridades locales para evitar la propagación de la enfermedad.
5.6 Retorno a las instalaciones.
El retorno a las unidades de negocio de las trabajadoras y trabajadores que estén realizando
actividades en modalidad home office, descanso o se encuentren realizando cuarentena
preventiva u obligatoria, será en conformidad a los protocolos e instrucciones emanadas desde las
autoridades de salud y gubernamentales de cada país.
Aquellos trabajadores que hayan estado con licencia médica por otras enfermedades (que no sea
COVID) y que no se les haya practicado PCR, deberá permanecer por 14 días adicionales en
cuarentena preventiva una vez finalizada la licencia médica.
Para aquellas trabajadoras y trabajadores que fueron contagiadas con el virus y realizaron su
cuarentena, una vez entregada el alta médica deberán permanecer 14 días más en trabajos de
home office antes de regresar a las instalaciones, de manera de dar cumplimiento a las
recomendaciones entregadas por la Organización Mundial de la Salud para evitar posible
transmisión aún cuando la persona se encuentre sin síntomas.
Las unidades de negocio deberán comprobar semanalmente que los requisitos de este
procedimiento se estén implementando adecuadamente, para eso se deberá utilizar el formato
Verificación Cumplimiento Procedimiento COVID-19 (CONEC-SS-PR-02/F2). Cualquier
incumplimiento detectado durante este chequeo, debe ser informado al Líder de la Unidad de
Negocio y ser tratado de manera inmediata y prioritaria.
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6 CONTROL DE REGISTROS
Retención
Nombre del Responsable
Código de Custodia Disposición
Registro Medio Tiempo
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Tipo de
Nombre del Documento Código Documento Disponible en
(Interno/Externo)
9 CONTROL DE MODIFICACIONES
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Anexo I
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Anexo II
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Anexo III
Descripción de la actividad
Luego que el trabajador (a) informe sobre su malestar a su jefatura y este informe al área de
Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo, se procederá a retirar al trabajador de su puesto de
trabajo y pedirle que se dirija al lugar designado para evaluar sus signos y síntomas.
A continuación, el evaluador que haya sido designado debe realizar un correcto lavado de manos
para luego equiparse con los EPP en el siguiente orden:
*En todo momento el evaluador mantendrá una distancia de al menos 2 metro al trabajador
enfermo, sólo deberá acercarse al momento de realizar la medición de signos.
Se procederá a tomar la temperatura del trabajador, dependiendo del instrumento que se utilizara
para esta medición se deben seguir ciertas indicaciones:
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Si se comprueba que tiene 2 o más de los signos y/o síntomas indicados anteriormente, se
abordará como caso sospechoso y se hará entrega de mascarilla N95 y guantes quirúrgicos al
trabajador evaluado, además se deberá informar inmediatamente al área SIST, la cual deberá
tomar contacto con la autoridad de Salud correspondiente.
Finalmente, la autoridad de salud entregará información para abordar el caso, desde este
punto en adelante se seguirá con el protocolo indicado por esta, además SIST AES
determinará acciones adicionales a seguir, incluidas en el procedimiento interno
establecido.
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Anexo IV
Casos confirmados de COVID-19 (aplicable solo a Chile).
Se informará a MINSAL en caso de que este sea detectado en un examen PCR preventivo
realizado por la empresa.
Se indicará a todo el personal que tuvo contacto estrecho con el caso positivo que realice
cuarentena preventiva u obligatoria de 14 días, sea esta o no dictada por MINSAL.
Se recepcionarán las licencias médicas emitidas por IST del personal informado.
Para el o los trabajadores(as) que fueron casos confirmados, una vez terminada su
cuarentena indicada por la autoridad de salud, se mantendrán en trabajos de home office
por 14 días adicionales.
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