GUIA DE USO DE EXCEL

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Una de las formas de aprender Excel es mediante ejercicios básicos de Excel. Para ello
tendrás que buscar y realizar ejercicios con los que poder afianzar tu conocimiento.

Como dice la famosa frase: La práctica hace maestros

EJERCICIOS BÁSICOS

Iniciaremos con unos ejercicios básicos de Excel para que los que todavía están
iniciando en intermedio podáis practicar tranquilamente en casa las siguientes
fórmulas:
 Promedio y Promedio condicional (PROMEDIO.SI)
 Máximo
 Mínimo
 BUSCARV
 Contar no vacíos
 Contar condicional

Ejercicio 1
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FUNCIONES LÓGICAS EN EXCEL

Las funciones lógicas en Excel son las que nos permiten usar una o varias condiciones
para mostrar diferentes resultados. Por ejemplo, si usamos la función SI tendremos
una condición de este tipo:

Pero si queremos que se cumplan dos condiciones podremos hacerlo utilizando

la función Y y la función SI. En la siguiente imagen podemos ver cómo es la lógica de
esta condición:

Aunque también podemos poner una condición con la función O que haga que sólo
se cumpla una de las condiciones necesarias como vemos en la siguiente imagen:

Ejercicio 2
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LA FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV es una de las fórmulas de Excel más importantes y útiles. Pero ¿por
qué digo esto? Pues mira, esta función te permite hacer algo fundamental en Excel,
relacionar tablas de datos. Sí, sé que suena un poco técnico, pero lo vas a entender en
seguida con este ejemplo gráfico.

Como puede verse en el gráfico anterior, estoy buscando la celda Naranja que
corresponde al dato Azul. Lo busco dentro de una tabla… al encontrar la fila del dato
Azul puedo encontrar mi dato Naranja.

Es una función ideal para buscar coincidencias en Excel.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

La misión de la función BUSCARV Excel es buscar un determinado dato

(valor_buscado) en la primera columna de una tabla o matriz (matriz_buscar_en), y una
vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en
esa misma fila la columna que especifiquemos (indicador_columnas).

TERMINOLOGÍA:

Valor_buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz o

tabla. En este caso serían «fabricante8» si deseamos escribirlo con todas las letras,
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y G9 cuando hemos preferido hacer referencia a la celda donde se halla el valor que
buscamos, que es «fabricante 12».

Matriz_buscar_en: Se trata del rango que se corresponde con la tabla o matriz

donde han de buscarse los datos. B2:E29 en ambos casos.

Indicador_columnas: Número de columna donde se encuentra el valor que tratamos

de encontrar. El valor 1 es para la primera columna. Así pues, en nuestro ejemplo nos
referimos a las columnas 3 (porcentaje) y 2 (ventas) respectivamente.

Ordenado: Valor lógico que especifica si la función BUSCARV va a buscar una

coincidencia exacta o aproximada:
 Si escribimos 0 la función sólo le valdrá una coincidencia exacta en la
primera columna con el Valor_buscado. Es la opción más
recomendable, ya que no exige hacer nada más.
 Si escribimos 1 devolverá una coincidencia exacta o aproximada.

CUANDO USAMOS LA FUNCIÓN BUSCARV CON NÚMEROS…

Cuando usamos la función BUSCARV con números y tenemos una tabla con valores no
exactos deberemos usar la función BUSCARV con la siguiente sintaxis de ejemplo:

=BUSCARV(valor_numerico;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;1)

Y la tabla Matriz_buscar_en en donde queremos buscar el Valor_buscado deberá

tener los valores de la matriz ordenados según la primera columna de manera
ascendente. Si no lo hiciéramos de esta manera lo más probable es que el resultado
que nos arroje no sea el resultado correcto.

Ejercicio 3