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Gestion de Projet
Gestion de Projet
de Projet
Dr Mohammed Malek
Plan du cours
• Introduction
• Définitions
• Cycle de vie de projet
• Les parties prenantes dans le projet
• Les outils : le cadre logique …
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Introduction
Constats:
• Tout le monde parle de projets…
• Le terme PROJET est devenu une mode :
• projet d’études
• projet personnel
• projet de vacances
• projet politique
• projet de développement.
• Etc…
Mais:
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Réussites des projets
Source : l’Observatoire des projets stratégiques,France
Observatoire des projets 2011
I. Définitions :
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Projet: Définition
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Projet: Définition (suite)
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Projet: Définition (suite)
• “Le projet est un ensemble
d'actions à réaliser avec des
ressources données, pour
satisfaire un objectif défini, dans
le cadre d'une mission précise, et
pour la réalisation desquelles on a
identifié non seulement un début,
mais aussi une fin ”.
Association Française de Management de Projet
(AFITEP)
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Projet: Définition (suite)
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Projet: Définition (suite)
•Un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté d’un début
et d'une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir
unique.
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La gestion de projet: Définition
(Suite)
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La gestion de projet: Définition
(Suite)
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Le management de projet : définition
• C’est la synthèse des deux notions précédentes, incluant tant la
gestion du projet que la direction du projet.
D’ou
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Le management d’un projet consiste habituellement a :
l’échéancier,
le budget,
les ressources, et
les risques.
PMBOK
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II. Types de Projet
–Petits projets
(moins de 1 millions de $)
–Moyens projets
( 1-25 millions de $)
–Grands projets
( 25-500 millions de $)
–Méga projets
(plus de 500 millions de $)
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Types de Projet (suite)
–Projets mixtes
− Éducation
− Santé
− Recherche
− Développement
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Types de Projet (suite)
Grand
− importance, ampleur, implication, durée, enjeu.
− Gros budget
Petit
− Projet limité: bien défini, facile à isoler et à
structurer.
− Petit budget
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Types de Projet (suite)
Ouvert
− Étude, recherche, expérience
− Dimension réflexive
Fermé
− Réalisation pour la mise en place d’une solution
− Dimension concrète.
− Vise l’opérationnalisation d’une décision
Collectif
− Constitution d’une équipe avec un responsable.
Nécessité d’une bonne animation, mobilisation et
communication entre acteurs
Individuel
− Projet avec un principal ou un seul acteur.
Suppose un fort investissement personnel. Projet
quasi existentiel(projet de vie) ,ou circonstanciel
(P. De formation)
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III. Caractéristiques d’un projet
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• Les projets:
o se distinguent du travail courant. Ils sont destinés
à changer les choses.
o ont un cadre temporel avec un début et une fin.
o doivent être planifiés.
o utilisent des ressources et ont besoin d’un budget.
o doivent être évalués; les critères d’évaluation
devant être établis dès le départ.
o débouchent sur un résultat, qui n’est pas
nécessairement connu au départ.
o Impliquent des gens.
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• Cette représentation théorique montre que, pour
optimiser la convergence du projet, il ne sert à rien
de se précipiter, au départ, car le niveau de
connaissance sur le projet est trop faible.
Symétriquement, il ne sert plus à rien, en fin de
projet, de sophistiquer les analyses car les degrés de
liberté pour en exploiter les résultats sont quasi
nuls.
• Ressources limitées :
• Humaines,
• Financières
• Temps
• Matériel.
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Le Triade du projet
COUT
Projet
QUALITE DELAI
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V. Les quatre phases de projet
La phase d’élaboration
La phase de planification
La phase d’exécution
La phase de clôture
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V-2. LA PHASE DE PLANIFICATION
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V-4. LA PHASE DE CLÔTURE
Comprend la fermeture du
projet et l’extraction des
leçons à tirés
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VI. Les parties prenantes dans le projet
• Direction générale
• Maître d’ouvrage
• Maître d’œuvre
• Le chef de projet et son équipe
• Fournisseurs
• Utilisateurs et Bénéficières
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Maître d’ouvrage (suite)
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Maître d’œuvre ou le Mandataire (suite)
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VII. Le cadre logique
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MODELE DU CADRE LOGIQUE
Logique Indicateurs Sources de Hypothèses
d’intervention objectivement vérification (suppositions
(paramètres du projet) vérifiables (SDV) critiques)
(IOV)
Objectifs globaux
(finalités ou buts)
Objectif spécifique
Raison d’être ou
motif du projet
Résultats (extrants)
(Intrants) Conditions
préalables
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Gestion de Projet
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l’identification du projet,
sa définition,
la détermination de sa
faisabilité
et la décision de le réaliser
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À cette phase le projet est encore flou
Sélection
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C’est un choix fait pour
retenir une seule idée de projet
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Les méthodes de sélection:
• Décision de décideur
• Problème urgent
• Concurrence
• Classement suivant des critères
préétablies
• Soit par des méthodes analytiques
ou financières
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l’identification du projet,
sa définition,
la détermination de sa
faisabilité
et la décision de le réaliser
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1- Les parties prenantes
• Le promoteur; principalement pour les projets à
plusieurs intervenants (prise de décision)
• Le bénéficiaire de l’extrants et qui l’utilisera
• Le mandataire (caractéristiques et compétences
recherchées)
2- La délimitation de l’ampleur du
projet
• Ce qui fait partie du projet
• Un projet unique ou subdivisé en plusieurs sous
projets
3- Les paramètres
fondamentaux
ce sont les caractéristiques
qui distingues le projet de
tout autre projet et servent
de base à son élaboration:
Le but et l’objectif;
l’extrant et les intrants
les activités
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3-1. Le but :
• c’est la mission de l’organisation et la
finalité de haut niveau à laquelle le
projet doit contribuer et que ce
dernier ne pourra atteindre à lui seul
3-2. L’objectif :
• c’est la contribution particulière du
projet à l’atteinte du but. L’atteinte de
l’objectif constitue le critère ultime de
succès d’un projet
3-3. L’extrant
• C’est les résultats concret des travaux
effectués, sa livraison est le témoin de
l’atteinte de l’objectif du projet
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4- les conditions
• Les conditions actuelles: c’est une
description de la situation actuelle (avant
la réalisation du projet). Elle servira de
référence à l’évaluation des résultats du
projet
• Les conditions envisagées: c’est la
situation qui devrait exister après
l’exécution du projet.
• La comparaison entre les deux situation
permettra de ressortir les avantages du
projet
• Temps
• Budget
• qualité
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l’identification du projet,
sa définition,
la détermination de sa
faisabilité
et la décision de le réaliser
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1- l’évaluation des avantages
2- la vérification technique
• Identification des obstacles techniques
pouvant compromettre la réalisation du
projet
• Puis identification des solutions aux
obstacles
• Si les obstacles sont insurmontables:
projet non réalisable (l’abandonner ou le
redéfinir)
• Si solutions disponibles aux obstacles
techniques, on réalise l’évaluation des
risques
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3- l’évaluation des coûts
• Estimation initiales des coûts:
• soit le budget global est disponible mais
insuffisant: projet non finançable: soit
l’abandonner, le redéfinir, ou rechercher
de financement supplémentaire
• soit le budget global est disponible et
suffisant: on procède à la détermination
de la rentabilité
• Soit aucun budget total n’est disponible:
on procède à la détermination de la
rentabilité
• 4- Détermination de la rentabilité :
Son objectif est de déterminer si les
avantages proposé sont supérieur aux
coûts, compte tenu de leur étalement dans
le temps et de l’incertitude
• 5- Vérification organisationnelle :
Son objectif est de vérifier si l’organisation
et les ressources pourront être disponibles
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l’identification du projet,
sa définition,
la détermination de sa
faisabilité
et la décision de le réaliser
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Gestion de Projet
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Les étapes de la phase de planification
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Le promoteur
• N’intervient que pour la validation du plan
d’exécution principalement sur les
changements apporter par rapport au devis
technique
La direction du mandataire:
• Généralement une planification global est contenu
dans l’offre, par contre pour la planification
détaillée la direction du mandataire la confie au chef
de projet
• Elle consiste à :
• L’identification des taches
• La description des taches
• L’élaboration d’un organigramme
de taches
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Responsabilisation des ressources
Planification budgétaire
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Ordonnancement des taches
• Établissement de l’échéancier du projet :
calendrier d’exécution
• Évaluer la durée de chaque tâche
• Identifier les dépendances chronologiques
entre les tâches
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Gestion de projet
Phase d’exécution
Phase d’exécution
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Gestion de projet
Phase de clôture
Phase de clôture
• Acceptation du l’extrant par le promoteur
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Le cadre Logique
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• développé à partir des années 1970
• développé dans les années 70 pour le suivi et
l’évaluation des projets est utilisé depuis lors par
différents organismes de coopération et presque
toutes les agences d’aide et de développement.,
• Pour apporter une réponse aux problèmes
suivants :
o Définition vague des objectifs des projets,
o Responsabilités imprécises dans le
management,
o Évaluations rétrospectives contentieuses et
imprécises.
• Il s'agit à la fois
o d'un exercice
o d'une méthode d'analyse
o d'une mise en forme des résultats de cet
exercice
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Objectif du projet = situation plus
FINALITES satisfaisante à atteindre pour une cible
définie (bénéficiaires)
OBJECTIF DU
PROJET
RESULTATS
INTERMEDIAIRES
ACTIVITES MOYENS
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• Outil de grande importance pour la mise en
oeuvre et l’évaluation d’un projet.
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La matrice décrit sommairement un projet et permet
de déterminer :
(Intrants) Conditions
préalables
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Deux logiques de base du CL
But du proejt
Résultats
Activités
Conditions
préalables
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• Logique horizontale concerne la mesure des
effets du projet, et des ressources qu’il a
mobilisées, en identifiant des indicateurs
clés, et les sources qui permettent de les
vérifier.
Objectifs
IOV SDV
globaux
Objectif
IOV SDV
spécifique
Conditions
préalables
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Les objectifs globaux d’un projet
• décrivent l’importance du projet pour la
société, en termes de bénéfices à plus long
terme pour les bénéficiaires finaux ainsi que
les bénéfices plus larges pour d’autres
groupes.
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L’objectif spécifique
L’objectif spécifique
• Il ne devrait y avoir qu’un seul objectif
spécifique par projet. Si un projet implique
plus d’un objectif spécifique, il peut s’avérer
extrêmement complexe et susciter
d’éventuels problèmes de gestion.
• La présence de plusieurs objectifs
spécifiques peut aussi révéler des objectifs
vagues et conflictuels.
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• Les résultats sont les « produits » des
activités mises en œuvre. L’ensemble des
résultats contribue à la réalisation de
l’objectif spécifique, à savoir le moment où
les groupes cibles commencent à percevoir
les bénéfices durables.
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Deuxième colonne : les indicateurs
objectivement vérifiables
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Indicateur SMART
• Simple
• Mesurable
• Accessible
• Reliable (sûr)
• Timely (opportun)
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Troisième colonne: les sources de
vérification
• Les sources de vérification indiquent
l’origine (lieu) et la forme sous laquelle sont
disponibles les informations sur la
réalisation des objectifs globaux, de l’objectif
spécifique et des résultats (opérationnalisés
en indicateurs objectivement vérifiables).
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Quatrième colonne: les Hypothèses
• Ce sont les conditions qui doivent être
remplies pour assurer la réussite du projet.
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• Quels sont les facteurs externes qui risquent
d’empêcher que les activités menées
produisent les résultats attendus ?
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• Si les résultats sont atteints et les hypothèses
se concrétisent à ce niveau, l’objectif
spécifique sera atteint ;
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