Kantor Perwakilan Jakarta Plaza Pupak Kaltin J Kebon Sirih Raya No. 6 Jakarta, Indonesia JV James Simanjuntak No.1 PUPUK @ KALTIM Kalimantan Timur, Indonesia PELEBARAN AKSESJATAN To as Rie Rag PUTAR BALIK AREA DERMAGA | Nomor Pekerjaan 1 253 BA AWZ. -DHS/PII/V/2023, AMONIAK DAN CUDANG UBS 6 | BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN JASA “ PELEBARAN AKSES JALAN PUTAR BALIK AREA DERMAGA AMONIAK DAN GUDANG UBS 6" PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR BONTANG 2023 PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR NO. NAMA PERSONIL UNIT KERJABAGIAN TANDA TANGAN, T 7 Edi Manset Ds i Dodldy Pengadaan Jase : z ely 7 Ade\win & PESERTA PENGADAAN, NO. NAMA PERSONIL NAMA PERUSAHAAN NO. HP. ‘TANDA TANGAN,PUPUK @) KALTIM Kantor Perwakilan Jakarta faza Pupuk Kaitim 1 Kebo siih Raya No. Tahara. Indonesia Kantor Posat & Pusat Froduksi JL James Simanjuntak No Bontang 75313, Kalimantan Tims, Indonesia PELEBARAN AKSES JALAN PUTAR BALIK AREA DERMAGA. AMONIAK DAN GUDANG UBS 6 | No. 7 L Ps | SUBJECT ] INFOUMUM 1 Taminan Penawaran Peaawaran Nama Dokumen Berita Acara Pemberian Penjelasan npe RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) HASIL PEMBAHASAN [PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBAHAN] _ Srluruh prows pengedaan di PT Pupuk Kalimantan Timur dilakukan tango poranlars PT Pupuk Kalimantan Timur tidak memungut biaya solama proses pelelangan, apabila diwemukan adanya Pihak yang meminta atau menjanjikan sesuaty selama proses tender/pelelangan int harap melapor kepada tim Integritas & GCG PT Pupuk Kaltm, ‘melalui sistem pelaporan pelelangan (wiistldhiowingSustem) PT Pupuk Kaltim pada alamat, ih.com atau email: Taminan Penawaran dipersyaratkan dalam penawaran,jika total nilai penawaran> Rp500 Justa Inka Jaminan Penawaran masth dalam proses, dapat menyampaikan bukti pengurusan lari Banky Pihak Peneréwt ‘Surat Kuosa disampaikan dalam dokumen penawaran ika dikuasakan/ada pelimpahan * Data Pengjlaman yang cisampsikan dalam Dokumen Penawaran adalah Pengalaman di idlany, pekerjaan sejenis, Personil yan slisubmit agar” yan pekenjaan see - - Untuk peralatan yang bukan milk sendin, agar melampirkan Supporting Lotter dan | pemilikalat CSMS harus telah dimuliki oleh Peserta Penggidaan paling lambat sebelum Parutia |_ mengumumkan Hasil Evalwasi Penawaran Administrasi & Teknis Harga yang, dilawarkan adalah gabungan harga Lumpsum dan harya Satuan, bolum | termasuk PPN 11 Masa berlakus penawaran & Jamman Penawarin disarankan min. 90 hari Kalender. Daly hal penawaran Peserta tidak dievalitast oleh Panutia yang disebabkan oleh telah habisny'a masa berlaku penawaran dan/atay Jaminan Perawaran maka hal tsb menjadi ristko Peserta nwmiliki kompetensi torka pekerjaan ini ota 25Y/BAAWZ,_DHS/PI/V/ 2023 [eat Poxks Rabu, 3 Mei 2023 pukul 09.00 WITA bertempat di kantor masing masing, tlah diadakan rapat pemberian penjelasan (Aan Jaca menygenai ketentuan dan persyaratan polaksanaan pengadaan maupun Pekerjaan mana yang, tercantum dalam Rerwane Kena dian Syarat-Syarat (RKS) dan Terms of Reference (TOR), dengan hasil pembahasan sobagar borkut 2 (dus) Sampul 7 Metode Pemasukan | Penuawaran 3] TataGara Penyampaian | _1 Dokumen Penawaran | "2 | 6 Pemberian Penjelasan | 1 (Aaneiizing) 7 Pemasukan penawaran dilakukan via E-Prow z Hardcopy Dokumen Penawaran yang melipatiKelengkapan Pers Teknis, dan Komersil dikirim ke Tujuan Penawaran sesuai alamat yang, tercantum paca KS. Softeapy penawaran Admunustrast & Tokms secara paralel dapat di email ke ss 4 Peserta Prajaiaan yang tulak Radir dalam Pemberian Penjolasin tetap mempanvai bak untuk mengajukan penawaran dengan catalan Peserta dimaksud harus tunduk dan mematuhi seluruh ketentuan yang ditentukan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan Pemberian Penjclasan (Aanwijcing) Lapangan Hari, Tanggal : 3 Mei 2023 Jam 14.30 wita PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAANPemasukan Penawaran "Administrasi & Teknis Hari, Tanggal Jam Rabu, 10 Mei 2023, 1600WITA Rabu, 10 Mei 2023 16.00 WITA wan Penawaran PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA, PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR BONTANG - KALIMANTAN TIMUR UP. KETUA, JALAN IR, JAMES SIMANJUNTAK NO. 01 GEDUNG PENGADAAN LANTAI 2, BONTANG 7] Keaieahan Penawaran 7. Dokumen penawaran dingatakan sah secara administrasl apabila penawaran tenebut dimasukan sebelum batas waktu pemasukan penawaran (tidak Late Bid) serta ‘memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen administrasi yang ditentukan dalam RKS dan/atau perubahannya. 7] Tenbilaan Prawaran | | | ‘Administrasi & Teknis 1. Dilaksanakan oleh Panitia Internal Pengadaan Jasa setelah Pemasukan Penawaran, 2. _Jadwal pelaksanaan tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi dan kondis. 3 Konversit Evaluasi Administrasi & Teknis 2 Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi dan kondisi 3. Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil akan disampaikan kepada Peserta Pengadaan yang dinyatakan memenuihi syarat Administrasi & Toknis 10 | _ Evaluasi & Kianifikast | Penawaran Administrasise Teknis Pengumuman Hasit Evaluasi Penawaran Adm &Teknis | T Evaluasidilaksanakan setelah Pembukaan Penawaran Administran) & Tokai Jadwal pelaksanaannya tentatif menyestaikan dengan situasi dan kondis Metode Evaluasi Administrasi _ : Sistem Gugur Metude Evaluasi Teknis SISTEM GUGUR DENGAN AMBAN( Passing Grade Nilai Aspek Teknis_: YA Bobot Nila Aspek Tekin: Komersil= N/A. Kriteriapenilaian aspek Teknis yaitu N/A Terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan dapat dilakukan Klarifkasi Dalam hal sclama proses evaluasi dan Klanifikasi penawaran administrasi dan teknis | (sebelum —Pembukaan —Penawaran—-Komersil)terdapat_—_perubahan | (pengurangan/tambahan) desain/ spesifiasi teknis/lingkup pekerjaan dari PT Pupuk Kalimantan Timur, maka = Peserta Pengadaan dapat diberikan kesempatan untuk merevisi penawaran ~ __"Jika dipertukan, Portia dapat melakukan Pemberian Penjclasan | 9. Peserta Pergadaan yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis berhak rmengikuti tahapan pengadaan selanjutnya. | 10. Peseria Pengadaan yang tidak memenuhi syarat administrasi dan teknis dinyatakan Gugur 1, Fengurtunan alan deanpallanlepeda sdaroh Pasta Pngadaan alan EMAIL 1. Dilaksanakan olch Panitia Internal Pengadaan Jasa setelah Pengumuman Hasil | 2 ‘e-Auction | ‘Auction hanya kepada 3 (liga) Peserta Tender yang Tulus administrasi dan teknis serta memiliki penawaran awal terendab (ike Peserte yong lds Administrasi& tks kurag dar 3 maka proses e-Aucton tetap dilanjutkan yang dikuti oleh seturuh Peserta yang ulus dimaksud dengan telap memperhatikan ketentuan Syarat Karim) Untuk mendapatkan harga penawaran komersil terbaik dard masing-masing Peserta Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis, maka sebelum pelaksanaan _neghisias akan dilaksanakan E- Auction Jadwal pelaksanaan negosiasi akan ditentukan Kemudian dan disampaikan kepada Beserta Negosiasi PESERTA PENGADAANNegosiasi Evaluasi & Klarifikas Penawaran Hasil ‘Negosiasi akan dilakukan dengan Flekironik via F-Proc, kepada Peringkat 1 E-Auction. Peserta Negosiasi adalah Peserta Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis serta menawarkan hatga hasil e-Auction terendah Jika terhadap Peringkat ke-1 E-Auction tidak tercapai kescpakatan harga maka akan dilakukan negosiasilanjutan terhadap Peringkat selanjutnya sampai_ tercapai esepakatan harga, “Terhadap harga hasil negosiasi jika deviasi dengan FIPS/OF terlala jauh make Panitio bethak melakukan evaluasi/klarfikasi kewajaran harga Jka harga hasil negosiasi dinyatakan tidak walar/tidak dapat diterima, maka disepakati bbahWwa Panitia menuliki kewenangan untuk menggugurkan penawaran namun Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta (tidak dicairkan) Jika harga hasil negosiasi melebihi batasan deviasi negatif harga yang ditetapkan oleh Panitia, maka penawaran akan digugurkan dan Jaminan Penawaran dikembalikan __ kepada Peserta tidak dicairkan) Jika harga hasil negosiasi dinyatakan dapat diterima, maka disepakati bahwa Peserta hharus menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan yang dasar penentuannya dihitung dari ppersentasi terhadap HPS/OE, bukan terhadap nilai penawaran Jika Peserta meralat/menarik penawaran harga hasil negosiasi secara sepi Peserta dimaksud akan dikenakan sanksi maka 1 Penetapan Pemenang | Pengamuman Pemenang Nasa Sangeah 7 ‘Peserta Pengadaan yang dinominasikan sebagai Calon Pemenang Kepada Otorisator adalah Peserta yang yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis serta menawarkan hharga hasil negosiasi terendah yang berada dibawah atau sesuai ketentuan HPS/OE PRT Pengumuman akan divampaikan Kepada Peserta Pengadaan yang memenuhi syarat ‘melalui EMAIL, Untuk memenuhi Kepentingan perusahaan, maka dalam Kondist Urgent/ Emergency, PPeserta Pengadaan dan Panitia menyepakati bahwa Panitia memiliki kewenangan untuk ‘memperpendek/ meniadakan Masa Sanggah. Fenanjatan Peapedi Jess Syarat Kuorum Penunjukan Penycdia Jasa dilakukan setelah beraKhirnya Masa Sanggah. Minimal. Penawaran yang memenuhi persyaratan Administrasi & Teknis Jaminan Pelaksanaan Pembayaran Prestasi Kerja Kontrak Tainclain | T | | | 2 A 2 1 1 7 PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR Dipersyaratkan, dengan formula 5% X Naat Kontak ike ni Kontak dots S00) ‘Sistem dan Tahapan Pembayaran {-_] Sekaligus setoiah Penyelesaian Pekerjaan per SIK [2] Botanan [J] Bertahap sesuai sik ‘Uang Muka Tidak diperbolehkan [] pao Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lumpsum Review/Usulan terhadap Proforma Kontrak agar disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. Dalam hal Peserta Pengadaan tidak menyampaikan hail review /usulan dimaksud maka Peserta Pengadaan ditentukan telah menyetujui isi Proforma Kontrak tersebut. Hial-hal atau ketentuan lain di dalam RKS dan/atau Lampiran RKS yang tidak diatur perubahannya dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dinyatakan masih berlaku ddan mengikat Dalam hal terdapat perbedaan/pertentangan antara yang tercantum di dalam RKS dan/atau Lampiran RKS dengan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini maka yang dinyatakan berlaku adalah ketentuan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini “PESERTA PENGADAAN‘TERMS OF REFERENCE (TOR) NOT SUBJECT HASIL PEMBAHASAN [PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBAHAN) T | Ruang Lingkup Pekerjaan 6 7 Tes CBR 3 titk dilakukan oleh Dept. Rekors PKT dan biaya dibebankan ke Penyedia Jasa [Urugan Situ tebal 10 em SKA alli Konstruksi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dimaksud (bidang Teknik | sipil) Seilap akikan pengacovan agar aliakakan a tekan beion dengan wl 21 hari dan 28 hari (biaya dibebankan ke Penyedia Jasa) Durasi kontrak 60 hari diluar umue beton dan untuk retensi/garansi dihitung setelah | ‘umur beton tereapai | dlireksi keet dimasukkan di item Bab B No. 2 APD safety + direksi keet (container) | Untuk tenaga site manajer, supervisor dan safety officer yang ditawarkan tidak boleh ada project lainnya yang sudah berjalan, sedangkan untuk project manajer boleh | Thar, Whar, "menghandle beberapa project yang secang berjalan CovIDTy T 2 Harga_yang ditawarlan harus telah mempertisbangian dan” wempetungian 1 _ seluru risk dalam pelaksanaan pekerjaan in dimasa Panderni COVID-19 | Pelaksana pekeraan rab menyediakan APD Personil yang sexual dengan lngkup "| pekerjaan, termasuk seluruh APD yang terkait dengan pemenuhan Protokol COVID-19 | Sang berlaku di PT Pupuk Kalimantan Tima, | Pelaksana pekerjaan harus menjamin bahwa selarth personil / tenaga kerjaharus bebas | dari COVID-19,sehat dan dalam kondisi yang boik disertai dengan surat keterangan | Sehat dari rumah sakit yang terakredtasi, Dalam ha terdapat tenage kerja yang tidak ‘memenuhi persyaratan tersebut maka Pelaksona Pekeroan haus mengganti tenaga kerja terebut dengan tenaga kera lainnya, yang, memenuhi syarat tanpa adanya tambahan Bava yang d-klsim/di-bwhankan kepada PT Papuk Kalimantan Timur Taminan Pemeliharaan/Sertifikat | Garansi/Warranty Letter eT inan Pemeliharaaan (Dalam Bentuk Retensi) Tidak Diperlukan, Diperlukan, ‘gan 30 hari kalender terhitung setolah umur beton tercapai wrarsi Barang/ Material (Dalam Bentuk Warranty Letter) Tidak Diperlukan, Dipertukan | Goransi Pekerjaan (Dalam Bentuk Warranty Letien) V_] Tidak Diperlukan Diperlukan, selama 3 bulan terhitung sejak final report dibuat — jangka Waktu Pesanjan & enyelesian Pekeraan Termasuk Mob Demob > | Jangka Waktu Perjanjian i terhitung sejak Tanggal Efcktif yang disepakati Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan [60] HARI KALENDER terhitung sejakTanggal Efektif yang disepakati Keterangan 7 PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN tke‘Masa Berlaku Perjanjian Terhitung mulai Tanggal Efektif yang disepakati oleh Para Pihak dan akan tetap terus berlaku sampai dengan diselesaikannya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak yang dibuktikan dengan ditandatanganinya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan, 5 Tahapan Penyerahan Pekerjaan T 2 3 Tahapan Penyerahan Pekerjaan —] _Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan per SIK Bulanan sesuai opname progress pekerjaan VJ Parsial / Bertahap sesuai penyelesaian pekerjaan Hasil pokerjaan yang telah diselesaikan olch Penyedia Jasa diserahkan secara Tertulis setelah Berita Acara Pemeriksaan/Penerimaan Pekerjaan, Jika diminta oleh PT Pupuk Kaltim, Penyedia Jasa berkewajiban menyerahkan hasil pekerjaan secara parsial, Safety 2 3 4 6 7 8 9 0 u R 15 16 7 8 ~ PPeserta_ pengadaan jasa wajib telah memiliki serfikat CSMS yang dikeluarkan oleh Dept. K3 dan masih berlaku Penyedia jasa wajib memenuhi kelengkapan administrasi K3 sebelum pekerjaan di ‘mula, yaitu JRA dan SHE Plan sesuai format dari K3 PRT. Penyedia jasa wajib menyediakan petugas safety yang memiliki sertfikat AK3U sertifikasi dari Kemenaker yang bertugas memonitor semua pekerjean dan dalam _pekerjaan ini wajib standby di lapangan zi Pelaksana Pekerjaan wojib menyediakan APD personil yang sesuai dengan lingkup pekerjaan “Helm safety wama hijau lengkap dengan talinya : ANSI 289 / EN397 Sepatu /boet safety = ANSI Z41 / EN 180 203452011 Kacamata safety : EN166 ~ Sarung tangan mchanical protection : EN388 ~ Maske (terkait covid) : Masker kain 3 lapis / Masker Surgical / Masker N95/KN9S + Earplug » ANSI 319-1974 = Welding Gloves: EN12477 ~Face shield : ANSI 287.1 Dalam up tamu perusahaan herus mengikuti Pedoman pencegahan dan penanganan covid-19 PT. Pupuk Kaltim berupa wajib tervaksinasi dosis 3 dan pengecekan kesehatan dokter Sema tenaga kerja dari Penyedia Jasa wajb untuk didaftarkan pada asuransi jaminan. kecelakaan kerja dan kematian di BP}S Ketenagakerjean. Penyedia Jasa wajib menyediakan pekerja dengan kualifikasi tenaga kerja yang, sesuai _ dengan kebutuhan user zs Penyedia Jasa wajib menyediakan rambucrambu peringatan terkait pekerjaan yang, berlangsung, ‘Apabila Penyedia Jaca menggunakan jasa subkontraktor maka wajib ada penilaian atau ‘evaluasi terkait aspek K3 dari subkontraktor tersebut saat perekrutan tenaga kerja Penyedia Jasa wajib melaporkan perfomance kinerja K3 setiap bulan/diakhir project Penggunaan power tools di lapangan wajib memenuhi standart [P&d Penyedia Jasa wajb melakukan house keeping setiap hari Penyedia Jasa wajib’ menyediakan fire protection seperti - Fire Blanket dan APAR sesuai kebutuhan di lapangan Penggunaan seluruh PAA (Crane, Forklift, Lifting gear) wajib dalam kondisi baik dan sertifikasi masih berlaku, Apabila ada pekerjaan assembly unit PAA di site PKT, maka ‘wajipdilakukan pengujian ulang (minimal test load) oleh PKS. Pekerjaan lifting wai dilakukan oleh operator dan rigger yang tersertfikasi dan lisensi masih berlaku ‘Tabung bertekanan yang akan digunakan wajib dalam kondisi aman dan sesuai standart ingustn,serta penanganannya sesuai standart SNI 13-3619-1194 atau OSHA 1910.253 Aksesoris penggunaan tabung bertekanan seperti regulator, hose dan stick yang dligunakan wajib dalam kondisi aman dan tidak ada kebocoran. Standar direksi keet: 1. Wai container 2. Besar kontainer menyesuaikan dgn jumlah pekeria dan untuk gudang penyimpanan ya pencegahan penularan virus covid-19 maka semua Penyedia Jasa atau | materi PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN thea3 Terdapat identitas perusahaan dan project pekerjaan (boleh dalam bentuk spanduk) 4. Terdapat spanduk sosialisasi K3 5. Penempatan lokasi direction kit sudah seijin pemilik area dan K3 6, Terdapat pemasangan bendera K3, bendera merah putih dan bendera perusahaan dgn tata cara pemasangan sesuai kepmenaker no, 1135 tahun 1987 Keamanan 3 ‘ajo memulki/ menggunakan ID card/tadge yang dikeluarkan oleh Dept. Keaman Kontraktor agar mengajukan POPE 1 minggusebelum pelaksanaan pekenjaan dimla wrap memenuhi izin pengurusan Bedge (D Card) bak pekerje dan sicker untuk RS dan simper untuk pengemudi/eopie Kontakior dilarang memboat keribulan, perkelahian, dan memtawa sera jam { Kontraktor dilarang berpindah lokasidilvar ares kerja yang telah ditetapkan Kontaktordilaang mengambil barang milk Pupuk Kal | Kontraktor yang akan melakukan pengurusan ID card walib melampirkan ‘asi __pemeriksaan surat bebas narkaba d faskes yang diaku/terakredias. Sctioppeleradilarang menggurakan, menukar ID card walk orang iain Setip melakukan peterjaan div area PT. Pupak. Kalish” wajb mengenalan/menggantungkan ID Card di saku baju/ leher supaya teihat ich petugas Halrhal atau Keentoan Tain di dalam TOR dan atau Lampiran TOR yang Wak datur perubahannya dalam Berta Acara PemberianPenjelasan ini dinyatakanmasihberake dan mengikat Dalam hal terdapat perbedaan/perteniangan aniara yang tercantum di dalam TOR dan/atau Lampiran TOR dengan yang tercantum dalam Berta Acara Pemberian Penjelasan ind maka yang dinyatakan beraku adalah Ketentuan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian Peneasan i Demian Berta Acara int dibuat dengan tobenarnya untuk dipergunakan sebagaimana Tietinya tela erupalan sana hesabuan dan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokamen Pengadaan pekeraan in