Professional Documents
Culture Documents
Review (S, S) System Pada Bagian
Review (S, S) System Pada Bagian
Abstrak—Rumah sakit AMC merupakan sebuah institusi Rumah sakit AMC merupakan sebuah institusi kesehatan
kesehatan yang bergerak di bidang pelayanan jasa dan memiliki yang bergerak di bidang pelayanan jasa perawatan dan
6 fasilitas pelayanan yang salah satunya adalah instalasi farmasi. memiliki 6 fasilitas pelayanan yang salah satunya adalah
Selama ini rumah sakit AMC belum mempunyai kebijakan instalasi farmasi.
persediaan yang tepat. Dalam melakukan pengendalian
Saat ini rumah sakit AMC belum mempunyai dasar yang
persediaan obat, rumah sakit AMC belum melakukan
jelas dalam hal kebijakan persediaan. Penanganan persediaan
pengklasifikasian obat berdasarkan nilai penyerapan dana dan
tingkat kekritisan obat serta melakukan pemesanan obat tanpa obat dilakukan berdasarkan kebijakan dari pihak manajemen
memperhatikan jumlah persediaan obat yang ada sehingga instalasi farmasi. Pemesanan obat dilakukan apabila jumlah
rumah sakit mengalami overstock dan menyebabkan total biaya persediaan obat di gudang sudah sedikit atau hampir habis
persediaan yang dikeluarkan tinggi. Untuk mengatasi tanpa memperhitungkan jumlah obat yang dipesan dan
permasalahan tersebut, rumah sakit perlu melakukan komponen-komponen biaya yang akan mempengaruhi total
pengendalian persediaan obat. Metode yang digunakan adalah biaya persediaan. Jumlah obat yang dipesan oleh rumah sakit
analisis ABC-VED dan metode probabilistik Continuous Review hanya berdasarkan jumlah pemesanan sebelumnya. Selain itu,
(s,S) System untuk mengetahui ukuran jumlah pemesanan, safety rumah sakit AMC belum melakukan penetapan prioritas
stock dan reorder point sehingga dapat mengurangi terjadinya penanganan terhadap obat-obat yang ada di instalasi farmasi
kelebihan persediaan serta meminimalisir total biaya persediaan dan penentuan jumlah cadangan pengaman yang harus
yang harus dikeluarkan oleh rumah sakit. Berdasarkan hasil
disediakan pada leadtime yang telah ditentukan oleh supplier.
perhitungan dengan menggunakan metode probabilistik
Continuous Review (s,S) System, dapat diketahui bahwa total biaya Ketidakmampuan merencanakan dengan baik persediaan ini
persediaan obat yang dihasilkan sebesar Rp 226.160.240 dan membuat rumah sakit mengalami terjadinya persediaan yang
mengalami penghematan sebesar Rp 164.400.215 atau 42,09% berlebih (overstock) sehingga berpengaruh terhadap total biaya
dari kondisi aktual. persediaan obat. Kelebihan obat tersebut dikarenakan jumlah
permintaan dan persediaan yang tidak seimbang akibat dari
Kata kunci : Obat, Pengendalian Persediaan, Continuous Review
System.
kurang tepatnya dalam penentuan jumlah persediaan sehingga
menyebabkan biaya yang dikeluarkan rumah sakit cukup besar.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, rumah sakit
I. PENDAHULUAN AMC perlu melakukan pengendalian persediaan. Tujuan dari
pengendalian persediaan tersebut untuk menjamin terdapatnya
persediaan pada tingkat optimal agar produksi dapat berjalan
Sebagai pengelola jasa layanan kesehatan, rumah sakit
dengan lancar dengan biaya persediaan yang minimal [1].
memerlukan sebuah manajemen dalam pengelolaannya agar
Pengaturan persediaan obat pada suatu klinik atau rumah
dapat berjalan sesuai dengan visi dan misi yang harus
sakit sangat dibutuhkan untuk memenuhi pesanan dalam
dijalankan. Manajemen logistik merupakan hal yang sangat
jumlah dan waktu yang tepat sehingga biaya total persediaan
penting bagi rumah sakit untuk mengelola persediaan logistik
dapat dikurangi dengan adanya periode pesan dan kuantitas
rumah sakit yang salah satunya adalah persediaan obat.
pemesanan yang optimal [2]. Pemesanan dalam jumlah yang
Persediaan obat yang terlalu besar maupun terlalu sedikit akan
tepat dan waktu yang tepat akan mengurangi terjadinya
membuat rumah sakit mengalami kerugian. Kerugian tersebut
kelebihan persediaan sehingga perusahaan dapat melakukan
dapat berupa biaya persediaan obat yang membesar serta
pengelolaan persediaan dengan baik.
terganggunya kelancaran pelayanan kesehatan di rumah sakit.
Jurnal
Rekayasa Sistem & Industri 27
Volume 2, Nomor 1, Januari 2015
Oleh karena itu, pada penelitian ini akan dilakukan Analisis VED bertujuan untuk mengklasifikasikan obat
pengendalian persediaan dengan menentukan klasifikasi obat berdasarkan tingkat kekritisan waktu pemberian obat kepada
dan menentukan kebijakan persediaan obat yang tepat untuk pasien dan dampak tiap jenis obat terhadap kesehatan. Analisis
mengurangi terjadinya persediaan obat yang berlebih dan VED mengklasifikasikan obat menjadi 3 kategori yaitu Vital,
meminimalisir total biaya persediaan obat yang dikeluarkan. Essential dan Desirabel [5]. Kategori Vital adalah obat yang
Pengendalian persediaan tersebut menggunakan analisis ABC- sangat dibutuhkan pasien dengan segera untuk menyelamatkan
VED dan metode Continuous Review (s,S) System. Dengan hidup dan mutlak tersedia sepanjang waktu dalam persediaan.
adanya penelitian ini, diharapkan rumah sakit AMC dapat Kategori Essential adalah obat yang bekerja pada sumber
menjadikan kebijakan pengendalian persediaan ini sebagai penyebab penyakit. Kategori Desirable adalah obat yang
alternatif usulan dalam melakukan pengendalian persediaan. kerjanya ringan dan biasanya dalam bentuk oral.
Perencanaan Kebijakan Persediaan Obat dengan Menggunakan Metode Probabilistik Continuous Review (S,S) System
28 pada Bagian Instalasi Farmasi Rumah Sakit AMC
Destaria Madya Verawaty, Dida Diah Damayanti, Budi Santosa (hal. 27 – 32)
kelompok obat yang membutuhkan prioritas manajemen lebih 2. Menghitung jumlah total nilai penyerapan dana untuk
besar dalam pengendaliannya yaitu AV, AE, AD, BV dan CV. semua jenis obat
Prioritas II merupakan kelompok obat yang membutuhkan
prioritas manajemem lebih rendah dalam pengendaliannya ∑ (2)
yaitu BE, BD, CE dan CD. Tabel I menunjukkan matriks ABC-
= Rp 552.420.000+Rp 227.841.687+…+ Rp 9.099
VED obat.
TABEL 1 = Rp 15.088.021.361
MATRIKS ABC-VED
Keterangan :
Kategori V E D
A AV AE AD
Mi : total nilai penyerapan dana obat
B BV BE BD M : jumlah nilai penyerapan dana semua obat
C CV CE CD
3. Menghitung jumlah persentase penyerapan dana obat
Tahap selanjutnya adalah melakukan perhitungan untuk
persediaan obat. Perhitungan persediaan ini dilakukan pada
100% (3)
kelompok obat prioritas I karena membutuhkan prioritas
manajemen yang lebih besar dalam pengendaliannya dan perlu = (Rp227.841.687/Rp15.088.021.361)x 100%
pengawasan yang lebih ketat sehingga lebih difokuskan pada
prioritas I. Perhitungan ini menggunakan metode probabilistik = 1,51%
Continuous Review (s,S) System untuk menentukan jumlah Keterangan :
kuantitas pemesanan obat, jumlah safety stock atau cadangan Pi : persentase nilai penyerapan dana obat
persediaan obat, waktu pemesanan obat atau re-order point Mi : nilai penyerapan dana obat
obat dan total ongkos persediaan obat. M : total nilai penyerapan dana obat
Output dari penelitian ini yaitu dihasilkannya jumlah
kuantitas pemesanan obat yang optimal, jumlah safety stock 4. Mengurutkan persentase penyerapan dana sesuai dengan
atau cadangan pengaman yang optimal dan waktu pemesanan urutan besarnya persentase penyerapan dana, dimulai dari
kembali atau re-order point yang tepat. Selain itu, output dari persentase penyerapan dana terbesar sampai terkecil.
penelitian ini dapat menghasilkan total ongkos persediaan yang 5. Menghitung nilai kumulatif persentase penyerapan dana
minimum untuk rumah sakit AMC. dan nilai kumulatif persentase jenis barang berdasarkan
urutan yang diperoleh pada langkah 3.
6. Menentukan kategorisasi persediaan obat ke dalam
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
kategori ABC.
7. Menentukan klasifikasi obat ke dalam kategori vital,
A. Analisis ABC dan VED essential dan desirabel berdasarkan analisis VED.
Hasil dari analisis ABC dan VED terdapat 341 jenis obat 8. Membuat matrik ABC-VED.
yang termasuk ke dalam prioritas I yaitu kategori A Vital
sebanyak 24 obat dengan penyerapan dana sebesar 5% dari total B. Perhitungan Continuous Review (s,S) System
penyerapan dana, kategori A Essential sebanyak 114 obat Dari hasil perhitungan maka diperoleh nilai-nilai
dengan penyerapan dana sebesar 26% dari total penyerapan parameter persediaan serta biaya-biaya persediaan yang
dana, kategori A Desirabel sebanyak 168 obat dengan meliputi biaya pemesanan, biaya penyimpanan dan biaya
penyerapan dana sebesar 49% dari total penyerapan dana, kekurangan persediaan. Berikut contoh perhitungan persediaan
kategori B Vital sebanyak 19 obat dengan penyerapan dana menggunakan metode Continuous Review (s,S) System untuk
sebesar 1% dari total penyerapan dana dan kategori C Vital obat Rimactazid Paed :
sebanyak 16 obat dengan penyerapan dana sebesar 0,2% dari Permintaan (D) = 115.597 ; Standar Deviasi (S) = 1,943 ;
total penyerapan dana. Berikut adalah contoh perhitungan Leadtime (L) = 0,006 ; Biaya Pesan (A) = Rp 22.800 ; Biaya
analisis ABC untuk obat Rimactazid Paed : Simpan (h) = Rp 313 ; Biaya Kekurangan (Cu) = Rp 395
1. Menghitung nilai penyerapan dana dari setiap jenis obat
ITERASI 1
1. Hitung nilai qo1* awal dengan formulasi Wilson
(1)
= 115.597 x Rp 1.971
. .
= Rp 227.841.687 1∗ (4)
Keterangan :
Mi : nilai penyerapan dana obat . .
=
Di : total permintaan kebutuhan obat
pi : harga obat = 4.104
Jurnal
Rekayasa Sistem & Industri 29
Volume 2, Nomor 1, Januari 2015
Keterangan : .
qo* : ukuran lot pemesanan obat 2∗ ^
Perencanaan Kebijakan Persediaan Obat dengan Menggunakan Metode Probabilistik Continuous Review (S,S) System
30 pada Bagian Instalasi Farmasi Rumah Sakit AMC
Destaria Madya Verawaty, Dida Diah Damayanti, Budi Santosa (hal. 27 – 32)
Keterangan : b. Ongkos simpan (Os)
qo* : ukuran lot pemesanan obat
Os= h ( qo + r - ) (17)
b. Reorder point (r*)
= Rp 313(( x4.346)+980–(115.597x0,006))
r* = r02* = 980 (12) = Rp 769.649
Keterangan : Keterangan :
r* : titik pemesanan kembali (reorder point) Os : ongkos simpan obat
h : biaya pesan obat
c. Maksimum Inventory Level (S) D : total permintaan kebutuhan obat
qo : ukuran lot pemesanan obat
(13) r : titik pemesanan kembali (reorder point)
= 4.346 + 980 L : leadtime
= 5.326
c. Ongkos kekurangan (Ok)
Keterangan :
S : maksimum inventory level
qo : ukuran lot pemesanan obat Ok = (Cu x )xN (18)
r : titik pemesanan kembali (reorder point) .
= (Rp 395 x ( )) x 7
.
= Rp 73.545
d. Safety Stock (ss)
Keterangan :
√ (14) Ok : ongkos kekurangan obat
= 1,9 x 1.943 x√0,006 Cu : biaya kekurangan obat
= 286 D : total permintaan kebutuhan obat
qo : ukuran lot pemesanan obat
Keterangan : N : jumlah kekuran persediaan obat
ss : safety stock obat
S : standar deviasi d. Ongkos Total (Ot)
L : leadtime
Ot= Op + Os + Ok (19)
2. Tingkat pelayanan (ƞ) = Rp 606.446 + Rp 769.649 + Rp 73.545
= Rp 1.449.640
Ƞ = 1 - x 100% (15)
Keterangan :
= 1 - x 100% Ot : ongkos total persediaan obat
. ,
= 99 % Op : ongkos pesan obat
Os : ongkos simpan obat
Keterangan : Ok : ongkos kekurangan obat
Ƞ : tingkat pelayanan
N : jumlah kekurangan persediaan obat C. Analisis Kebijakan Persediaan
D : total permintaan kebutuhan obat Ukuran pemesanan (order quantity) yang optimal dapat
L : leadtime digunakan untuk menentukan jumlah optimal obat dalam setiap
kali melakukan pemesanan sehingga ketersediaan obat di
3. Ekspektasi ongkos total dalam gudang tetap terjamin keberadaannya dan berdampak
a. Ongkos pesan (Op) terhadap total biaya persediaan obat yang harus dikeluarkan
. oleh rumah sakit.
Op = (16) Titik pemesananan kembali (reorder point) yang optimal
. . dapat digunakan sebagai waktu untuk melakukan pemesanan
=
. kembali obat yang telah mendekati titik tersebut. Dengan
= Rp 606.446 adanya reorder point ini diharapkan rumah sakit akan terhindar
Keterangan : dari keterlambatan dalam melakukan pemesanan dan
Op : ongkos pesan obat kedatangan obat sehingga kebutuhan obat dapat terpenuhi
A : biaya pesan obat dengan tepat sesuai dengan permintaan dan mencegah
D : total permintaan kebutuhan obat terjadinya kekurangan obat.
qo : ukuran lot pemesanan obat Cadangan pengaman (safety stock) adalah persediaan
tambahan yang dijaga dalam persediaan yang berfungsi sebagai
Jurnal
Rekayasa Sistem & Industri 31
Volume 2, Nomor 1, Januari 2015
penyangga untuk mencegah persediaan habis. Safety stock
digunakan untuk meredam fluktuasi permintaan dan fluktuasi
pasokan selama waktu leadtime. Dengan adanya waktu ancang-
ancang pemesanan yang selama 2 hari, maka safety stock ini
diharapkan dapat mengantisipasi kekurangan obat.
IV. KESIMPULAN
Berdasarkan perhitungan klasifikasi ABC–VED maka
didapatkan sebanyak 341 obat yang termasuk ke dalam
prioritas I. Pengklasifikasian obat ini dilihat berdasarkan nilai
penyerapan dana dan fungsi atau dampak dari obat tersebut.
Dengan adanya pengklasifikasian obat ini dapat diketahui obat
yang harus selalu tersedia di dalam gudang dan memerlukan
pengendalian yang lebih ketat. Selain itu, dengan perhitungan
menggunakan metode Continuous Review (s,S) System untuk
obat prioritas I dihasilkan total biaya persediaan obat sebesar
Rp 226.160.240 dan mengalami penghematan biaya sebesar Rp
164.400.215 atau 42,09 % dari kondisi aktual
DAFTAR PUSTAKA
[1] Assauri, Sofjan.,Manajemen Produksi dan Operasi,
Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta, 1998.
[2] Djunaidi, P.,Manajemen Logistik dan Farmasi Rumah
Sakit, Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Indonesia, Jakarta, 2005.
[3] Nur Bahagia, Senator.,Sistem Inventori, ITB, Bandung,
2006.
[4] Silver, E. A.,Inventory Management and Production
Planning and Schedulling, John Willey & Sons, New
York, 1998.
[5] Thawani, E. A.,Economic Analysis of Drug Expensive in
Government Medical College Hospital. The Indian
Journal of Pharmacology, 2004, pp. 15-16.
Perencanaan Kebijakan Persediaan Obat dengan Menggunakan Metode Probabilistik Continuous Review (S,S) System
32 pada Bagian Instalasi Farmasi Rumah Sakit AMC
Destaria Madya Verawaty, Dida Diah Damayanti, Budi Santosa (hal. 27 – 32)