Cómo eliminar datos

repetidos en Excel
Excel es una herramienta ampliamente utilizada para generar reportes, los
cuales dependerán de la precisión y calidad de los datos, por lo que en más de
una ocasión necesitaremos eliminar datos repetidos en Excel para poder
generar reportes efectivos.

No importa de dónde provengan los datos, la realidad es que será una acción
que tendremos que realizar frecuentemente por lo que es importante conocer
las diferentes alternativas que tenemos para eliminar duplicados en Excel.

Eliminar repetidos con Filtro avanzado

La primera alternativa que podemos utilizar es el Filtro avanzado que está
ubicado en la ficha Datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas. Al hacer clic en el
botón Avanzadas se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado donde
debemos asegurarnos de elegir las siguientes opciones:

 Copiar a otro lugar: Copiará el resultado a otro rango de celdas.

 Rango de lista: Debes colocar el rango que contiene los datos
originales.
 Copiar a: Indica la celda donde se iniciará la copia de los datos.
  Sólo registros únicos: Esta es la opción más importante de todas ya
que se encargará de hacer una copia de los registros únicos eliminando
así los datos repetidos.

Al hacer clic en el botón Aceptar se hará una copia de los registros únicos y
serán colocados en la celda indicada:

De esta manera habremos eliminado los datos repetidos sin haber modificado
los datos originales. Este mismo método lo podemos utilizar para eliminar datos
repetidos en más de una columna, por ejemplo, en la siguiente imagen puedes
observar que he obtenido los valores únicos de la combinación de columnas
Nombre y Apellido.
La única diferencia con el primer ejemplo es que ahora estoy pidiendo a Excel
copiar los registros únicos que se encuentran en las columnas A y B y como
resultado obtendré los valores en las columnas D y E. El método del Filtro
avanzado para la eliminación de datos repetidos es ampliamente utilizado ya
que dicho comando ha estado presente durante varias versiones de Excel.

El comando Quitar duplicados

A partir de Excel 2007 se introdujo el comando Quitar duplicados que con un
solo clic nos permite eliminar los datos repetidos del rango que hayamos
seleccionado previamente. El comando Quitar duplicados está localizado en
la ficha Datos, dentro del grupo Herramientas de datos. Al pulsar este comando
se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
El comando Quitar duplicados detectará los encabezados en los datos y
marcará automáticamente la opción “Mis datos tienen encabezados” en caso
de haber encontrado alguno. Además se mostrará la lista de columnas donde
se buscarán los valores duplicados y podremos seleccionar las columnas que
necesitamos incluir en la validación. Al pulsar el botón Aceptar se eliminarán
los datos repetidos y podremos ver un mensaje con los resultados del comando
recién ejecutado:
Es importante recordar que al eliminar datos repetidos con el comando Quitar
duplicados estaremos afectando directamente los datos originales.

Ahora ya conoces diferentes alternativas para eliminar datos repetidos en

Excel. Puedes experimentar con todas ellas y elegir la que mejor se acomode
a tus necesidades.