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  • Instructivo - Inventarios - Acta Entrega Con Afectación Presupuestaria - Final

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    Instructivo_Inventarios_Acta Entrega Con Afectación Presupuestaria_Final

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    CONTENIDO DE Cédigo: PA-SI-CS-CA-01 ae | Serna CURSOS Version: 01 sir 7 cables Nc aha Ture BT rar CR ee RCC Lend Dt Ue ee eta lod CONTENIDO DE CURSOS CURSO: INVENTARIOS No esté permitida la reproduccién total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisién electrénica 0 mecénica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperacién de informacion, sin autorizacién escrita del MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DEL ECUADOR. CONTENIDO DE Codigo: PA-SI-CS-CA-01 CURSOS cen | CONTENIDO DEL CURSO DIA 3: ACTA ENTREGA RECEPCION CON AFECTACION PRESUPUESTARIA.....3 1. Registro de Acta Entrega Recepcién — Compra .. 1.1 Generar CUR de Gasto (Clase de registro COM en el eSIGEF) «0... 1.2 Creacién de Acta Entrega-Recepcién de Inventarios 1.2.1. Crear Acta Entrega Recepcién 1.2.2 Detalle Productos. 1.22.1 Crear. 1.2.2.2 Eliminar.. 1.2.2.3. Aplicar Descuento. 1.2.3. Detalle de Comparecientes.... 1.2.3.4 Crear. 1.2.3.2 Eliminar. 1.2.4 Modifica 1.2.5 Marcar con Error... 1.2.6 Aprobar 1.2.7 _Ingreso de Informacién Financiera Tributaria con Factura Normal (fisica - impresa| 1.2.7.1 Crear Comprobante.. 1.2.7.2 Modificar Comprobante ... 1.2.7.3 Eliminar Comprobante . 1.16 1.2.7.4 Detalle del Comprobante 16 1.2.7.5 Deducciones y Retenciones..... 17 1.28 — Contabilizar. 18 1.29 — Consultar Registros Contables 19 1.2.10 — Regularizacién del IVA....... 20 1.2.10.1. Generacién del CUR de Gasto (RDP) en el Sistema e-SIGEF...... 20 1.211 Anexos 20 1.212 Legalizar Acta... 224 1.213 Revisién del Kardex.. 22 1.2.14 Descargar Acta Entrega Recepcién... 24 15 16 a 3 Sebiemne| CONTENIDO DE Cédigo: PA-SI-CS-CA-01 Nanietero, ‘CURSOS Version: 01 sir | Bw DIA 3: ACTA ENTREGA RECEPCION CON AFECTACION PRESUPUESTARIA 1. Registro de Acta Entrega Recepcion — Compra El registro de Acta Entrega — Recepcién en general, permite registrar el ingreso de nuevos inventarios a la Entidad. Se recomienda siempre iniciar el proceso de recepcién (y posterior devengo de la obligacién) a través de esta opcién pues se obtendra un reporte de acta el que se puede utilizar para las firmas correspondientes, como respaldo de la transaccién y anexo al tramite completo. Debe tomarse en cuenta que el proceso comparte la tarea entre el departamento de inventarios (almacén) y el departamento de contabilidad. Para iniciar con el registro del acta entrega recepcién, el usuario responsable de la Entidad debe realizar previamente el CUR de Compromiso en la herramienta informatica e-SIGEF. 1.1 Generar CUR de Gasto (Clase de registro COM en el eSIGEF) Para generar el CUR de Compromiso, el usuario ingresa a la herramienta informatica e-SIGEF y selecciona la ruta de acceso: EJECUCION DE GASTOS - REGISTRO DE EJECUCION - COMPROBANTE DE EJECUCION DE GASTOS ove, BA ad a, Sterne CONTENIDO DE Codigo: PA-SI-CS-CA-01 vant de ‘CURSOS Version: 01 sir Bee Some Una vez que se ingrese a la entidad correspondiente, se debe crear el CUR de Compromiso con la clase de gasto “BYE” y procesarlo hasta el estado “APROBADO”, para que se realice la creacién del acta de entrega- recepcién en el Médulo Inventarios del Sistema de Bienes y Existencias. 1.2 Creacién de Acta Entrega-Recepcién de Inventarios El usuario accede al Sistema de Bienes y Existencias con su usuario y contrasefia como se muestra en la siguiente imagen: Una vez que ha ingresado al sistema, debe seleccionar la ruta: INVENTARIOS- INGRESO DE INVENTARIOS - REGISTRO ACTA ENTREGA/ RECEPCION, en esta pantalla, el usuario selecciona su entidad como se muestra en la siguiente imagen: @ 212 eNTIDAD 232 = 9032 - ENTIOAD OPERATIVA DESCONCENTRADA 12 ENTIDAY El sistema muestra una pantalla en donde se visualiza la informacion de su entidad, la barra de botones y los filtros de busqueda como se muestra en la siguiente pantalla: CONTENIDO DE Codigo: PA-SI-CS-CA-01 5 ermal CURSOS Version: 01 7 Gobierno 1.24 Crear Acta Entrega Recepcién El usuario debe presionar el boton “Crear” @ y el sistema muestra la pantalla “Acta de Entrega / Recepcidn de Inventarios - CREAR” con diferentes campos a llenar. Los campos se llenaran de acuerdo a las siguientes definiciones: Ejercicio: Automaticamente se muestra el ejercicio fiscal vigente. Institucién Receptora: El sistema muestra el cédigo y el nombre de la entidad en la cual se esta transaccionando. * Fecha del Acta: Automaticamente se presenta la fecha en que se registra el acta. + Numero Acta: El campo se presenta bloqueado y corresponde a un numero secuencial que se genera al momento de la creacién del acta. * Bodega: Presenta una lista de valores con todas las bodegas transaccionales creadas por la Entidad Provincia: Lista de valores con todas las provincias. Cantén: Lista de valores con todos los cantones pertenecientes a la provincia seleccionada. * Origen del Ingreso: Lista de valores por los diferentes origenes de ingreso de inventarios. * Tipo de Documento de Respaldo: Por definicion, para todo registro de Acta se presenta “06 Comprobantes Administrativos de Gastos’. * Clase de Documento de Respaldo: Este campo se alimenta de manera automatica dependiendo el Origen del Ingreso seleccionado. * Tipo de Comprobante: Presenta la lista de valores con los posibles tipos de comprobante. Rue: Se ingresa el ntimero de cédula del proveedor. Nombre del Beneficiario: Una vez ingresado el Ruc, el sistema presenta automaticamente el nombre del proveedor. * N° de Compromiso: Seleccionar el ntimero de compromiso, asociado al proveedor, considerando que debe estar en estado “Aprobado” en el eSIGEF. + Certificacién Presupuestaria: Se genera automaticamente el numero de la cerfificacién presupuestaria atada al compromiso seleccionado. * Monto de Compra: En este campo se ingresa el valor total de la compra (sin IVA). * Monto IVA: Este campo se presenta deshabilitado, y se alimentara con la informacién que se llene en el “Ingreso de Informacién Financiera- Tributaria’. * Deduccién: Este campo se presenta deshabilitado, y se alimentara con la informacién que se llene en el “Ingreso de Informacién Financiera- Tributaria * Descuento: Se coloca el monto de descuento que se realiza en la compra, si no hay descuentos se deja en 0.00. * Descripcién: Se ingresa una breve descripcién de la compra que se CONTENIDO DE Cédigo: PA-SI-CS-CA-01 ‘eee? | Bw 3 Sbesernol CURSOS Version: 01 eis 280 si

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