PELAKSANAAN STOCK OPNAME

VAKSIN DAN LOGISTIK VAKSIN

COVID-19
No.
: 440/406/ SOP/PKM-DJ
Dokumen
No.Revisi : 01
SOP
Tanggal : 13 Maret 2023
Terbit
Halaman : 5 halaman

UPTD
PUSKESMAS drg. Ria Joesriati
DUREN JAYA NIP: 19801121 200701 2 003

1. Pengertian Stock Opname (SO) vaksin adalah salah satu bentuk pengendalian
vaksin berupa pencatatan terhadap vaksin dan logistik vaksin
covid-19 yang masih tersedia. Kegiatan stock opname dilakukan
secara berkala untuk mencocokan jumlah pada catatan dengan
stok riil yang ada. Hasil dari stok opname didokumentasikan dalam
bentuk LPLPO dan Berita Acara Rekonsiliasi Stock Opname
vaksin dan logistik vaksin covid-19.
2. Tujuan Sebagal salah satu dasar pelaporan pemakaian vaksln beserta
logistic vaksin covid-19 dan evaluasi untuk permintaan vaksin
selanjutnya ke IF Kola Bekasi
3. Kebijakan Surat Keputusan kepala UPTD Puskesmas Duren Jaya tentang
Tim Pelaksana Vaksinasi Covid-19 di Lingkungan UPTD
Puskesmas Duren Jaya nomor 440/54/PKM-DJ
4. Referensi 1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2020
tentang Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus
Disease 2019 (COVID-19)
2. Permenkes No 10 Tahun 2021 tentang Pelaksanaan Vaksinasi
Dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus
Disease 2019 (Covid-19)
3. Permenkes No 74 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas
4. Pedoman pengelolaan vaksin di fasilitas layanan kesehatan.
Kemenkes. 2021
5. Permenkes No. 26 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 Tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas

Page 1 of 5
5. Prosedur/ Alat dan Bahan :
Langkah- 1. ATK
Langkah 2. Form LPLPO Vaksin Covid-19
3. Surat Bukti Barang Keluar (SBBK)
4. Coldchain
5. Termometer ruangan
6. Termometer kulkas
7. Label ED Merah
8. Label ED Kuning
9. Form Kartu Grafik suhu ruangan dan suhu coldchain

Petugas yang Melaksanakan

1. Petugas Farmasi
2. Koordinator lmunisasi (Korim) atau petugas pelaksana vaksinasi
3. Bendahara barang

Pelaksanaan Stok Opname vaksin covid-19:

1. Petugas farmasi berkoordinasi dengan Korim atau petugas
pelaksanaan imunisasi dan bendahara barang untuk
melakukan perhitungan stok vaksin covid-19 beserta logistik
vaksin covid-19 (spuit, safety box, alcohol swab, dan lain-
lain)
2. Petugas melakukan pengecekan jenis vaksin, nama vaksin,
nomor batch, tanggal expired date, dan kondisi vaksin
(dilihat secara visual organoleptic vaksin). Vaksin yang
mendekati 3 bulan sebelum expired diberi label berwarna
kuning. Vaksin yang sudah expired diberi label berwarna
merah dan dikarantina ditempat yang terpisah
3. Petugas melakukan sinkronisasi data penerimaan dan
pengeluaran vaksin dan logistik vaksin covid-19 antara data
riil, SBBK dan aplikasi SMILE.
4. Melakukan SO di aplikasi SMILE (antara stok riil dan stok
aplikasl SMILE harus sama).
5. Melakukan pendokumentasian hasll SO dalam bentuk
LPLPO vaksin covid-19 dan berita acara rekonsiliasi stock
opname yang ditandatangani oleh koordinator imunisasi,
bendahara barang, PJ aplikasi SMILE, dan kepala
puskesmas

Page 2 of 5
 6. Stock opname vaksin dilakukan satu bulan satu kali pada
akhir bulan
6. Diagram Alir Pelaksanaan Stock Opname Vaksin Covid-19

Petugas farmasi berkoordinasi dengan kordinator

imunisasi dan bendahara barang untuk Melakukan
perhitungan vaksin covid-19 beserta logistik vaksin
covid-19 tiap akhir bulan

Petugas Melakukan pengecekan jenis vaksin, nama vaksin, nomor

batch, ED, dan kondisi vaksin

Petugas Melakukan sinkronisasi data penerimaan dan pengeluaran

vaksin antara data riil, SBBK, dan di aplikasi SMILE

Petugas Melakukan stock opname di aplikasi SMILE (antara stock riil

dan aplikasi SMILE harus sama)

Hasil SO di dokumentasikan dalam bentuk LPLPO

vaksin covid-19 dan berita acara rekonsiliasi stock
opname vaksin dan logistik vaksin covid-19

Catatan :
1. Penyimpanan vaksin covid-19 dalam Coldchain harus diberi
jarak dengan vaksin yang lain
2. Perhitungan vaksin bersamaan dengan vaksin rutin untuk
menghindari membuka coldchain berulang
3. Stock opname dilaksanakan satu bulan sekali pada akhir bulan
7. Unit Terkait 1. Farmasi UPTD Puskesmas Duren Jaya

2. Unit pelayanan vaksin covid-19 UPTD Puskesmas Duren Jaya

3. Bendahara barang UPTD Puskesmas Duren Jaya

8. Dokumen 1. Form LPLPO Vaksin Covid-19

Terkait 2. Surat Bukti Barang Keluar

3. Aplikasi SMILE

4. Berita acara rekonsiliasi stock opname vaksin dan logistik

Page 3 of 5
 vaksin covid-19

9. Rekaman Histori Perubahan

Tanggal Mulai
NO Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan
00 Dokumen Baru - 21 April 2022
01 a. Judul SOP a. Mengubah judul SOP 13 Maret 2023
b. Referensi menjadi
c. Prosedur “PELAKSANAAN
d. Diagram Alur STOCK OPNAME
e. Unit Terkait VAKSIN DAN
f. Dokumen Terkait LOGISTIK VAKSIN
COVID-19”
b. Menambahkan
permenkes No. 26
Tahun 2020 tentang
Perubahan Atas
Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 74
Tahun 2016 Tentang
Standar Pelayanan
Kefarmasian Di
Puskesmas
c. Menambahkan
bendahara barang pada
personal terkait dan
perubahan pada nomor
5 dan menambahkan
nomor 6 yakni stock
opname vaksin covid-19
dilakukan satu bulan
sekali pada akhir bulan
d. Menyesuaikan diagram
alur

Page 4 of 5
e. Menambahkan
bendaraha barang pada
unit terkait
f. Menambahkan berita
acara rekonsiliasi stock
opname vaksin dan
logistik vaksin covid-19

Page 5 of 5