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sobre o perfil de
Recursos Humanos (RH) e
Departamento Pessoal (DP)
das empresas brasileiras
Sumário executivo 03
Sobre a Sólides 04
Introdução 05
Processos e práticas de RH 15
Banco de talentos 16
Mapeamento comportamental 17
Provas e avaliações 20
Employer branding ou “marca empregadora” 21
Desenvolvimento de talentos 24
Treinamentos 25
PDI 28
Avaliação de desempenho 31
Retenção de talentos 35
Plano de cargos e salários 36
Pesquisa demissional 37
Pesquisa de clima 38
Produtividade dos colaboradores 41
Principais rotinas do DP 43
Admissão 44
Controle de frequência 45
Gestão de RH e DP 47
Inserção do RH nas decisões estratégicas 48
Investimentos no RH 49
Rotatividade | Desafios do RH e DP 50
Conclusões 53
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
3
Sobre a Sólides
Fundada em 2015, a Sólides é uma empresa de
tecnologia, líder no Brasil na gestão de pessoas de
pequenas e médias empresas. A companhia oferece
soluções inovadoras e exclusivas que ajudam na
atração, desenvolvimento e retenção de talentos
— reduzindo a rotatividade e aumentando as
vantagens competitivas dos negócios. Atualmente,
contabiliza mais de 24 mil clientes, somando 4.5
milhões de vidas impactadas pela plataforma e
desponta na liderança do grupo de empresas de
alto crescimento no Brasil.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
4
Introdução
5
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
INTRODUÇÃO
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
mente este ano, mas esperamos que esse mapeamento
te ajude a compreender o passado, enfrentar o presente
e projetar o futuro.
Boa leitura!
Mônica Hauck
CEO Sólides Tecnologia 6
empresas
Perfil das
7
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
PERFIL DAS EMPRESAS
G R Á F I C O 0 1 . Número de colaboradores
5,03%
8,09%
28,05%
11,07%
12,08%
18,05%
14,03%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
100 a 199 colaboradores 14,03%
200 a 499 colaboradores 11,07%
500 a 999 colaboradores 5,03%
P E Q U E N A - 0 a 49 funcionários;
M É D I A - 50 a 199 funcionários;
G R A N D E - 200 a 1.000 funcionários.
8
PERFIL DAS EMPRESAS
0,9%
13,2%
1,5%
16,5% 51,2%
16,7%
Serviços 51,2%
Comércio 16,7%
Indústria 16,5%
Tecnologia 1,5%
Saúde 0,9%
Legenda Outros 13,2%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Assim, chegamos aos seguintes índices:
9
Estrutura do
RH e DP nas
empresas
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
10
ESTRUTURA DO RH E DP NAS EMPRESAS
Pequena empresa
G R Á F I C O 0 3 . Estrutura do RH e DP
80%
67,70%
60%
40%
31,24% 29,30%
20%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
0%
11
ESTRUTURA DO RH E DP NAS EMPRESAS
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
híbrido de trabalho, trouxe reflexos na produtividade e nas
relações humanas.
12
ESTRUTURA DO RH E DP NAS EMPRESAS
Média empresa
G R Á F I C O 0 4 . Estrutura do RH e DP
80%
73%
60%
49% 49%
40%
20%
0%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Nas médias empresas que utilizam algum
software, a média de membros na equipe de DP é de sete;
seguida da equipe de RH, com quatro membros.
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
13
Grande empresa
G R Á F I C O 0 5 . Estrutura do RH e DP
80%
75,62%
61,26% 62,65%
60%
40%
20%
0%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Na pesquisa, em média, as equipes de RH
das empresas de grande porte possuem 33 membros;
seguidas das de DP, com 10 membros.
14
de RH
e práticas
Processos
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
15
PROCESSOS E PRÁTICAS DE RH
Banco de talentos
O banco de talentos é uma prática que facilita a
triagem de currículos em um processo seletivo. É uma
armazenagem de informações dos candidatos, que
podem ser consultadas para o preenchimento de uma
nova vaga.
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
POUCO DESENVOLVIDO
É preciso recorrer a outras fontes de
candidatos para preencher as vagas, apesar 29,01% 40.36% 41,05%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
de ter um banco de talentos na empresa
BEM DESENVOLVIDO
O banco de talentos é usado para
preencher algumas vagas, no entanto, 12,47% 18,54% 22,07%
algumas vezes são necessárias outras
fontes para o preenchimento
16
PROCESSOS E PRÁTICAS DE RH
Experimente grátis!
Mapeamento
comportamental
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Seja na hora de contratar um novo funcionário, ou
mesmo para avaliar as características de cada colabo-
rador, o mapeamento comportamental é uma ferramenta
valiosa para a gestão de pessoas.
17
PROCESSOS E PRÁTICAS DE RH
Não usam
mapeamento
47,31% 47,84% comportamental
42,55%
Usam
mapeamento
comportamental
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
ao perfil do cargo, do tipo de negócio e da cultura da empresa
é fundamental.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
DESENVOLVIMENTO E COACHING 15,76% 16,34% 17,90%
19
PROCESSOS E PRÁTICAS DE RH
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
Provas e avaliações
Outra ferramenta de extrema importância no RH,
mais especificamente, no recrutamento e seleção, é o
teste de habilidade técnica. São os famosos exames e
provas do processo seletivo. Durante a pesquisa, ques-
tionamos às empresas sobre a aplicação desses testes
e obtemos os seguintes resultados:
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
39,75% 47,44% 36,57%
Não aplicam
provas e exames
63,43%
60,25%
52,56%
Aplicam
provas e exames
20
PROCESSOS E PRÁTICAS DE RH
Employer branding ou
“marca empregadora”
Como sua empresa é vista no mercado? As em-
presas que contratam mais, geralmente, possuem uma
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
marca empregadora forte, trabalhada por meio de ações
específicas de employer branding – termo que se dá
às práticas de construção ou fortalecimento da boa
reputação de uma organização.
21
PROCESSOS E PRÁTICAS DE RH
Não possuem um
time focado em
employer branding
48%
Possuem um
42%
39% time focado em
employer branding
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
POUCO DESENVOLVIDO
Fazem poucas ações com esse objetivo 38,97% 45% 41,36%
BEM DESENVOLVIDO
Fazem algumas ações com 20,02% 25,85% 25,15%
esse objetivo e possuem resultados
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
23
Desenvolvimento
de talentos
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
24
DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS
Treinamentos
Entre os métodos de desenvolvimento de colabo-
radores, os treinamentos são os mais comuns entre as
empresas. O que difere de organização para organização
é a frequência com a qual eles acontecem.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
G R Á F I C O 0 9 . Frequência de treinamentos por tamanho de empresa
25
DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
de empresa. Vamos aos resultados?
Legenda
29,9%
Até 15h 29,9%
36,2% Entre 15h e 30h 17,7%
Entre 30h e 45h 9,3%
+ 45h 7,0%
7,0% 36,2%
Não contabilizada
9,3% 17,7%
26
DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS
36,2% Legenda
30,7% Legenda
25,2%
Até 15h 30,7%
Entre 15h e 30h 21,6%
Entre 30h e 45h 9,9%
12,7% + 45h 12,7%
Não contabilizada 25,2%
9,9% 21,6%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
27
DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS
PDI
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) fun-
ciona como um planejamento estratégico da carreira do
colaborador, com diretrizes de crescimento, previsão
de ações e resultados no curto, médio e longo prazo.
É uma ferramenta poderosa para a construção de equi-
pes mais eficientes, produtivas e engajadas.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
G R Á F I C O 1 3 . PDI por tamanho de empresa
Fazem PDI
41,82%
33,66% 35,37%
28
DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
Veja só:
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Pequenas empresas 27,30% 31,03% 25,29% 3,74% 12,64%
G R Á F I C O 1 5 . Controle de PDI
27,2%
Legenda
Planilhas 27,2%
55,1%
Plataformas 17,7%
Não fazem controle 55,1%
17,7%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
30
desempenho
Avaliação de
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
31
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Não aplicam a
avaliação de
66,51% desempenho
60,37%
48,84%
Aplicam a
avaliação de
desempenho
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
bém foi considerado na pesquisa.
34,4%
Legenda
Planilhas 34,4%
42,5%
Plataformas 23%
Não fazem controle 42,5%
23%
33
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
34
de talentos
Retenção
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
35
RETENÇÃO DE TALENTOS
Veja só:
Não possuem
plano de cargos
e salário
51,54%
43,78%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Possuem
35,59% plano de cargos
e salário
Pesquisa demissional
A pesquisa demissional é outro instrumento es-
sencial para retenção de talentos já que, na prática,
funciona como um diagnóstico da cultura, do clima, da
liderança e da estrutura da empresa como um todo, a
partir da visão do colaborador desligado.
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
Veja só:
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
G R Á F I C O 2 0 . Pesquisa demissional por tamanho de empresa
Não fazem
pesquisa
demissional
64,97%
57,44% Fazem
32,21% pesquisa
demissional
37
RETENÇÃO DE TALENTOS
23,7% Legenda
Planilhas 76,3%
Plataformas 23,7%
76,3%
Pesquisa de clima
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
que envolvem o ambiente de trabalho como um todo.
38
RETENÇÃO DE TALENTOS
Não fazem
pesquisa
de clima
58,18%
55,85%
42,17%
Fazem
pesquisa
de clima
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
G R Á F I C O 2 3 . Frequência das pesquisas de clima por tamanho de empresa
39
RETENÇÃO DE TALENTOS
44,1% Legenda
Planilhas 55,9%
Plataformas 44,1%
55,9%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Assim como os outros processos abordados
neste mapeamento, o controle digitalizado
da pesquisa de clima é realizado por meio de
planilhas na maioria das empresas.
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
40
RETENÇÃO DE TALENTOS
Produtividade dos
colaboradores
Produção e produtividade: você sabe a diferença? A
produção está ligada à entrega de resultados, enquanto
a produtividade está ligada à otimização da produção.
Ou seja, um casamento entre o aumento da capacidade
de uma equipe com a redução de determinados custos.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO:
mensuração de produtividade, a partir do
desempenho avaliado anteriormente;
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
REGISTROS MANUAIS:
automensuração da produtividade, a partir
dos registros do colaborador.
41
RETENÇÃO DE TALENTOS
Legenda
15,8%
Legenda
22,3%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
23,2%
Legenda
25,1% 24,8%
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
43
P R I N C I PA I S ROTI N AS D O D P
Admissão
O processo de admissão é inerente a qualquer
empresa, o que varia são os formatos de execução. De
modo geral, as admissões podem ser feitas fisicamente,
quando os documentos e registros são físicos e trata-
dos presencialmente; ou virtualmente, quando o envio e
tratamento dos documentos são realizados por e-mail,
por exemplo.
Virtualmente
51% 50%
42%
Fisicamente
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Pequenas empresas Médias empresas Grandes empresas
44
P R I N C I PA I S ROTI N AS D O D P
Távira Magalhães
CHRO da Sólides
Controle de frequência
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
carimbados automaticamente;
45
P R I N C I PA I S ROTI N AS D O D P
G R Á F I C O 2 9 . Controle de frequência
8% 5% 6%
7% 6%
30%
45% 56%
Mecânico
28%
Manual
43%
Eletrônico
34% 32%
Digital
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
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de RH e DP
Gestão
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
47
G ESTÃO DE RH E DP
Inserção do RH nas
decisões estratégicas
Sabia que o RH deve estar envolvido nas deci-
sões estratégicas da empresa? A conta é simples! Se
os resultados são entregues por pessoas, aqueles que
cuidam da gestão de pessoas precisam participar dos
processos estratégicos da empresa.
0,3%
55,7%
Legenda
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
43,6% Somente RH 0,3%
RH e Diretoria 43,6%
Outros 0,3%
0,3%
48
G ESTÃO DE RH E DP
Investimentos no RH
Além de não estar envolvido nas definições es-
tratégicas da maioria das empresas, o RH não recebe
os devidos investimentos internos. Questionamos às
empresas respondentes a respeito das necessidades
de investimento nas diferentes áreas dentro do RH. São
elas: consultoria, cultura, employer branding, softwares,
salários, treinamentos e outros. Confira os resultados:
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
TREINAMENTOS 36,27% 30,37% 32,87%
49
G ESTÃO DE RH E DP
Rotatividade
Rotatividade, ou “turnover”, é o termo que se dá à
taxa de contratação e desligamento de uma empresa.
Certamente, é a taxa que está entre as principais pre-
ocupações dos gestores e empresários já que, se tiver
índices altos, pode gerar muitos custos para a empresa.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Pequenas Médias Grandes
empresas empresas empresas
Desafios do RH e DP
Resiliência é a palavra-chave para quem trabalha
nos setores de RH e DP. Com as mudanças no mercado,
a gestão de pessoas tem se tornado o foco das orga-
nizações e, consequentemente, as demandas para as
equipes aumentaram significativamente.
50
G ESTÃO DE RH E DP
Principais desafios do RH
Convencer a liderança
da importância da área 21,47% 25,73% 21,45%
para o negócio
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Entender como usar números e
9,96% 9,63% 8,95%
dados para embasar decisões
Usar a cultura a
8,51% 8,41% 7,25%
favor do negócio
Principais desafios do DP
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
Gerenciar as informações
dos colaboradores, 13,93% 10,37% 8,80%
internamente e com o
escritório de contabilidade
52
Conclusões
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
53
CONCLUSÕES
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
os benefícios do Sólides Gestão
na realidade da sua empresa!
Quero experimentar
o Sólides Gestão
54
Perspectivas
sobre o futuro
do RH
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
55
Reflexões e expectativas
sobre o futuro do RH
Távira Magalhães
CHRO Sólides
Para
nós, Especialistas
Ainda que o mercadoem reforce
RH, vislumbra-
a relevância do RH
mos muitas oportunidades
e do DP, e também
a maioria das empresasa chance de ainda não
brasileiras
possui
estarmos setores
à mesa bem estruturados.
de decisão O Mapa
sobre pessoas. Afinal,do RH e DP
by Sólides
por tempos, esse evidenciou
momento foia falta de estrutura
aguardado e muitosda gestão de
pessoas,
profissionais sedesde o tamanho
perguntavam: pordas
queequipes desses setores,
não somos
até a falta de processos básicos automatizados.
convidados a participar das decisões relaciona-
das às pessoas, quando somos nós quem temos o
Não é de hoje que a estruturação do RH e DP é um
domínio sobre o assunto?
desafio para as empresas, principalmente nas pequenas
e médias. É nesse contexto que a Metodologia Sólides
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
E,surgiu,
aqui, dou início à uma
oferecendo umareflexão sobrecompleta
plataforma o tema: com tudo
será que
parao RH é quem
gestão tem queem
de pessoas deter
um esse conhe-
só lugar.
cimento sozinho? Ou cada liderança deve assumir
Com o pela
a responsabilidade Sólides Gestão,
gestão você unifica
de pessoas? e automatiza
Talvez
os processosnão
esse conhecimento de RH e DP, liberando
compartilhado a equipe
afastou mais para atuar
de forma estratégica no negócio. Quer saber mais?
do que aproximou o RH dos líderes de negócio nos
últimos anos, já que essa “arrogância de saber” im-
possibilitou o desenvolvimento das lideranças no
principal tema — pessoas —, gerando um desgaste
enorme para os liderados, que foram impactados
com essa falta de gestão.
56
Era perceptível que os líderes desenvolviam
uma rivalidade aos temas de RH e impediam a parti-
cipação dos liderados em ações de desenvolvimento.
Quando permitiam, nenhuma aplicação era aceita. As
lideranças não visualizavam efetividade no impacto
que as pessoas geram no negócio, e também não
compreendiam que o papel do líder é desenvolver
as pessoas.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
visualização do setor foi imediata, inicialmente, para
realizar a gestão de conflitos.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
auxilia na definição do melhor escopo para a equipe
gerar resultados e proporciona um ambiente com
diversidade de pensamento e espaço para inova-
ção. Para esse modelo de geração de resultado de
alta performance, as hierarquias são substituídas
por squads, com profissionais de áreas distintas
desenvolvendo um produto e acompanhando todo
o seu ciclo de vida, tendo à frente um responsável
pelo projeto que garante o ritmo e a eficiência dos
investimentos. Nesse modelo do futuro, mensuramos
as horas dedicadas de cada profissional da squad
e o retorno para o negócio. A ideia é testar rápido,
errar, reconhecer e melhorar continuamente. 58
E por que não pensarmos que o RH do futuro
é agora? Para que possamos exercer uma parceria
com as lideranças, considerando cada líder no seu
papel de Gestor de RH e, desta forma, praticarmos o
Business Partner, isto é, sermos parceiros do negócio,
com domínio de métricas estratégicas, fornecendo
dados para tomada de decisões assertivas, com
relatórios e análise dos valores de investimentos,
acompanhamento de produtividade e resultados.
M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
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M A PA D O R H E D P 2 0 2 3
60