KOPERASI AISARA ALEEZA GAYO COFFEE

Jl. Elak Sukaramai, Kp. Sukaramai Bawah, Dsn. Pematang Sejuk,

Kec. Wih Pesam, Kab. Bener Meriah 24580
Email: kop.aisaragayo@gmail.com, Telpon: 0853-7395-6781

SOP Penyaluran Dana ke Pusat Pembelian

A. Tujuan
Menjelaskan alur penyaluran dana koperasi utama kepada sub bagian koperasi yaitu pusat
pembelian.
B. Kebijakan Penyaluran Dana
1. Penyaluran dana koperasi kepada pusat pembelian adalan penyediaan uang yang dapat
digunakaan untuk pembelian biji kopi dari petani berdasarkan persetujuan dan
kesepakatan di koperasi dengan pusat pembelian
2. Setiap proses penyaluran dana harus dilengkapi dengan surat permohonan pengajuan
dana.
3. Penyaluran dana harus didasarkan kepada prinsip kehati-hatian
4. Diyakini bahwa Dana yang diberikan koperasi digunakan untuk pembelian kopi disertai
dengan bon pembelian.
5. Kebijakan mengenai jumlah dana yang dapat diberikan oleh koperasi kepada pusat
pembelian harus memperhatikan hal berikut
a. esuai jumlah kopi yang ada di pusat pembelian.
b. Likuiditas koperasi dengan mempertimbangkan cadangan kas primer dan sekunder
c. Distribusi resiko dana melalui badan pengawas koperasi.
6. Apabila jumlah dana yang disalurkan telah ditetapkan berdasarkan jumlah kopi yang ada
dipusat pembelian, bendahara koperasi akan membuatkan akta penyaluran dana kepada
bagian pusat pembelian.
7. Koperasi harus memiliki standard penyaluran danan yang terdiri :
a. Standar persyaratan penyaluran dana
b. Standar pelayanan dana kepada pusat pembelian.
8. Setelah dana diterima oleh pusat pembelian dan disalurkan pusat pembelian akan
memindahkan kopi dari petani ke koperasi.
C. Prosedur
1. Bagian Pusat pembelian mengisi formulir Penyaluran Dana
2. Formulis berisikan jumlah kopi yang ada di buying station.
3. Menyerahkan Formulir kebagian Administrasi koperasi untuk di periksa.
4. Apabila telah sesuai bagian koperasi akan memberikan konfirmasi kepada pusat
pembelian dan mengalihkannya kepada bendahara koperasi.
5. Bendahara koperasi akan mengelurkan paraf dan stempel slip dan membukukan
penarikan tersebut.
6. Meminta persetujuan kepada ketua koperasi
7. Menyerahkan kembali slip atau form kepada pusat pembalian beserta dana yang
dibutuhkan.
8.
Sukarami……………………………2023
Disetujui oleh :

Iwan Syah Putra

Ketua Koperasi Aisara Aleeza Gayo Coffee
 KOPERASI AISARA ALEEZA GAYO COFFEE
Jl. Elak Sukaramai, Kp. Sukaramai Bawah, Dsn. Pematang Sejuk,
Kec. Wih Pesam, Kab. Bener Meriah 24580
Email: kop.aisaragayo@gmail.com, Telpon: 0853-7395-6781

Form Pengajuan Dana

Form Pengajuan Dana

Dana Untuk Bagian :

Periode :
Dana Awal :
Saldo :

Keterangan PJ Jumlah

Total

Sukarami,…………………2023
Mengetahui
Disetujui Oleh,

Pengawas