ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________
BDNP3103
INTRODUCTORY PERFORMANCE APPRAISAL
PENGENALAN PENILAIAN PRESTASI
JANUARY 2023 SEMESTER

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in Malay or English. /

Jawab dalam bahasa Melayu atau bahasa Inggeris.

2. Number of words : 2500 – 3000 words excluding references. /

Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE. /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 13 March 2023. /

Tarikh Penghantaran : 13 Mac 2023.

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course. /

Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.

1
 ASSIGNMENT QUESTION

Part I
PURPOSE
The purpose of this assignment is to develop learners’ ability to discuss the purpose of
performance appraisal in an organisation and challenges faced by the organisation.

REQUIREMENT
Discuss the purpose of performance appraisal in an organisation of your choice and
challenges faced by the organisation. Suggest ways to improve the performance
appraisal process in the selected organisation.

[Total: 50 marks]

Part II

ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)

Discuss the following topic(s) in the forum and submit proof of your participation in the
online discussions:

1. What are the needed criteria for fair and effective performance appraisal process?
2. In your opinion, what are the advantages of 360-degree appraisal?

(E tutor is advised to expand the question to encourage discussion)

[Total: 10 marks]

2
 SOALAN TUGASAN

Bahagian I
TUJUAN
Tujuan tugasan ini adalah untuk membina keupayaan pelajar untuk membincangkan
tujuan penilaian prestasi dan cabaran-cabaran yang dihadapi oleh organisasi.

KEPERLUAN
Bincangkan tujuan-tujuan penilaian prestasi di sebuah organisasi pilihan anda dan
cabaran-cabaran yang dihadapi oleh organisasi tersebut. Cadangkan cara-cara untuk
menambahbaik proses penilaian prestasi di organisasi yang dipilih.

[Jumlah: 50 markah]

Bahagian II

PERBINCANGAN KELAS DALAM TALIAN (10%)

Bincangkan topik berkenaan di dalam forum dan hantar bukti penglibatan forum dalam
perbincangan dalam talian.

1. Apakah kriteria yang diperlukan untuk proses penilaian prestasi yang adil dan efektif?
2. Pada pendapat anda, apakah kelebihan-kelebihan penilaian 360 darjah?
Pendekatan pelaksanaan penilaian prestasi berasaskan satu sumber iaitu pengurus
menilai pekerja bawahan terbukti terus diselubungi oleh pelbagai masalah. Antaranya
berlakunya ketidaktepatan, ketidakadilan dan ketidaktelusan sehingga mencetuskan
konflik, ketidakpuasan dan juga kekecewaan. Bagi berhadapan dengan masalah ini,
kaedah Penilaian Prestasi Maklum Balas 360 Darjah telah
diperkenalkan. Pelaksanaan kaedah ini dilakukan berasaskan kepada dua andaian
utama.
 
Pertama, kaedah ini akan meningkatkan kesedaran kendiri hasil daripada pelbagai
penilai yang saling berkepentingan. Kesan daripadanya akan membangunkan rasa
kebertanggungjawaban untuk menjayakan matlamat suci daripada pelaksanaan
penilaian prestasi. Kedua, setiap pekerja yang dinilai akan disediakan maklum balas
mengenai kekuatan dan kelemahan yang memungkinkan mereka untuk
membangunkan nilai-nilai positif bagi membolehkan kompetensi kerja terus
dipertingkatkan

3
(E tutor dinasihatkan untuk mengembangkan soalan tersebut bagi mengalakkan
perbincangan).
[Jumlah: 10 markah]

4
Part I/Bahagian I (50%)
ATTACHMENT
ASSIGNMENT RUBRICS
BDNP3103 INTRODUCTORY PERFORMANCE APPRAISAL /JANUARY 2023

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Introduction on the selected Clear introduction of Clear introduction of Clear introduction of Clear introduction No introduction was
organisation’s background. all of the following: three (3) of the two (2) of the of one (1) of the given.
 Name of the following: following: following:
organisation  Name of the  Name of the  Name of the
 Products and organisation organisation organization
services  Products and  Products and  Products and
 Type of industry services services services
 Number of  Type of industry  Type of industry  Type of industry
employees  Number of  Number of  Number of
employees employees employees
1 2 1 4
Pengenalan mengenai latar belakang Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Pengenalan yang Tiada pengenalan
organisasi yang dipilih. tentang semua yang tentang tiga (3) yang tentang dua (2) yang jelas tentang satu (1) diberikan.
berikut: berikut: berikut: yang berikut:
 Nama organisasi  Nama organisasi  Nama organisasi  Nama organisasi
 Produk dan  Produk dan  Produk dan  Produk dan
perkhidmatan perkhidmatan perkhidmatan perkhidmatan
 Jenis industri  Jenis industri  Jenis industri  Jenis industri
 Bilangan pekerja  Bilangan pekerja  Bilangan pekerja  Bilangan pekerja

Discussion on the purpose of performance Very clear and Clear and adequate Quite clear and Vague discussion No discussion was
appraisal in the selected organisation. adequate discussion discussion supported adequate discussion but supported with given.
supported with with relevant supported with few relevant
relevant examples. examples. relevant examples. examples.
2 3.5 14
Perbincangan mengenai proses penilaian Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada perbincangan
prestasi di organisasi yang dipilih. sangat jelas dan jelas dan mencukupi agak jelas dan kabur tetapi diberikan.
mencukupi disokong disokong dengan mencukupi disokong disokong dengan
dengan contoh- contoh-contoh yang dengan contoh- sedikit contoh yang
contoh yang relevan. relevan. contoh yang relevan. relevan.

1
 Discussion on the challenges faced by the Four (4) challenges Three (3) challenges Two (2) challenges Only one (1) No discussion was
selected organisation in performance were discussed in were discussed in were discussed in challenge was given.
appraisal. detail. detail. detail. discussed in detail.

2 Perbincangan mengenai cabaran-cabaran 3.5 Empat (4) cabaran- Tiga (3) cabaran- Dua (2) cabaran- Hanya satu (1) Tiada perbincangan 14
yang dihadapi oleh organisasi yang dipilih cabaran telah cabaran telah cabaran telah cabaran diberikan.
dalam penilaian prestasi. dibincangkan dengan dibincangkan dengan dibincangkan dengan telah dibincangkan
terperinci. terperinci. terperinci. dengan terperinci.

Suggestion on ways to improve the Four (4) feasible Three (3) feasible Two (2) feasible Only one (1) feasible No suggestion.
performance appraisal process in the suggestions were suggestions were suggestions were suggestion was
selected organisation. given and supported given and supported given and supported given and supported
with clear with clear with clear with clear
justification. justification. justification. justification.

2 Cadangan mengenai cara-cara untuk 3.5 Empat (4) cadangan Tiga (3) cadangan Dua (2) cadangan Hanya satu (1) Tiada cadangan. 14
menambahbaik prosespenilaian prestasi di boleh laksana telah boleh laksana telah boleh laksana telah cadangan boleh
organisasi yang dipilih. diberikan dan diberikan dan diberikan dan laksana telah
disokong dengan disokong dengan disokong dengan diberikan dan
justifikasi yang jelas. justifikasi yang jelas. justifikasi yang jelas. disokong dengan
justifikasi yang jelas.

Summary. The summary The summary The summary The summary did No summary.
covered all of the key covered most of the covered some of the not cover the key
points of the key points of the key points of the points of the
assignment. assignment. assignment. assignment.
1 4
Ringkasan. Ringkasan meliputi Ringkasan meliputi Ringkasan meliputi Ringkasan tidak Tiada ringkasan.
semua isi-isi penting kebanyakan isi-isi sesetengah isi-isi meliputi isi-isi
penting tugasan. penting tugasan. penting tugasan. penting tugasan.

Total 12.5 50
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

2
Part II/Bahagian II (10%)

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
*QN CLO Criteria Weight
Marks

4 3 2 1 0
All five comments Four of the Two or three of the One post submitted. Postings done past
are good, comments are good, comments are OR All posts done assignment
appropriate, appropriate, somewhat good, in one day. timeline.
1 1 Quality of Postings 2.5 10
relevant, meaningful, relevant, meaningful, appropriate, OR None of the OR No postings
and respectful. and respectful. meaningful and comments are good given as proof of
respectful. and relevant. participation in
Affective Domain
Postings reflect Postings reflect OR Comments are discussion
(A3)
active participation participation within Postings show short responses that
within assignment assignment timeline. relatively short are not substantial
timeline. participation time nor meaningful.
Minimum effort
(e.g. “I agree with
Tina”)

Kelima-lima komen Empat Dua atau tiga komen Satu penghantaran Postings melepasi
baik, sesuai, relevan, komen baik, sesuai, baik, sesuai, ATAU Semua tempoh tugasan.
bermakna dan relevan, bermakna relevan,bermakna penghantaran ATAU Tiada Postings
Kualiti Postings
berhemah. dan berhemah. dan berhemah dibuat dalam satu diberi sebagai bukti
hari . ATAU Tiada penyertaan dalam
Postings Postings Postings komen yang baik perbincangan
Domain Afektif
mencerminkan mencerminkan menunjukkan dan relevan. ATAU
(A3)
penyertaan aktif penyertaan penyertaan dalam Komen hanya
sepanjang tempoh sepanjang tempoh jangakamasa yang respon yang ringkas

3
 tugasan. tugasan. singkat. dan tidak meluas
dan tidak
bermakna.Usaha
minimum (Cth:
“Saya bersetuju
dengan Tina”)

Total 2.5 10

*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

INSTRUCTIONS ON HOW TO SUBMIT PROOF OF ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)

Do the following:
1. Select the your best FIVE (5) of your postings from the forum discussion set up by your tutor.
2. Do screenshots of the postings and include them as images in your assignment.
3. The screenshots should be in image file (either in JPG or PNG format) . Refer to the sample of Screen Grab below
4. The screenshots should contain: Name, Title of the discussion, Day, Date and Time.

ARAHAN BAGI TATACARA PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI AKTIVITI ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)
Laksanakan perkara berikut:
1. Pilih LIMA (5) postings anda yang terbaik dari perbincangan dalam talian yang telah di sediakan oleh tutor anda
2. Laksanakan screen shot posting dan isikan dalam tugasan anda sebagai file imej
3. Imej screen shot mesti dalam format imej (sama ada JPG atau PNG). Rujuk pada contoh screen shot di bawah.
4. Screen shot mesti mengandungi: Nama, Tajuk Perbincangan, Hari, Tarikh dan Masa

4
5