Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

MEMORANDO MÚLTIPLE N° 0012-2023-LP/DE/UFGI

PARA : JEFES DE LAS UNIDADES TERRITORIALES1

CC : ESPECIALISTAS EN SUPERVISIÓN DE PROYECTOS

ESPECIALISTAS EN LIQUIDACION DE PROYECTOS
ANALISTAS

ASUNTO : ESTÁNDARES MÍNIMOS REQUERIDOS EN LA REVISIÓN DE LOS REQUISITOS PREVIOS DE

LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCION INMEDIATA (AII).

REFERENCIA : a) MEMORANDO MÚLTIPLE N° 009-2023-LP/DE/UFGI

b) GUÍA TÉCNICA AII (Resolución Directoral N° 028-2022-TP-DE).

FECHA : Lima, 13 de abril 2023

Tengo a bien en dirigirme a ustedes, para saludarlos cordialmente y a la vez, en el anexo adjunto al presente,
poner a vuestra disposición los estándares mínimos que deberán tomar en cuenta en el proceso de revisión
y aprobación de los Requisitos Previos para el inicio de las actividades de intervención inmediata, en el
Sistema de Información del Programa “RURASKA”, la misma que presenta una actualización en los
estándares establecidos en el criterio N°3, respecto a lo comunicado en el MEMORANDO MÚLTIPLE N° 009-
2023-LP/DE/UFGI, por lo que, mediante el presente documento, se deja sin efecto el citado memorando.

Los estándares mínimos del anexo adjunto deberán ser aplicados a partir de la recepción del presente
documento en todas las actividades de intervención inmediata que se encuentran en la etapa de presentación
de requisitos previos en adelante.

Atentamente,

1
Según la Estructura Funcional (MOP – R.M. N°105-2023-TR)

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CRITERIOS MÍNIMOS PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE

LOS REQUISITOS PREVIOS
PARA EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA

1. REVISIONES MÍNIMAS DE LA ORDEN DE SERVICIO O CONTRATO DEL RESPONSABLE TÉCNICO:

✓ Número de Expediente SIAF (O/S), verificar en aplicativo expediente SIAF del MEF2.
✓ Nombre y/o Código AII (O/S o Contrato).
✓ Firma del responsable del Área de Logística o quien haga sus veces (O/S).
✓ Nombre del Proveedor, DNI y/o Número del Registro en el Colegio Profesional correspondiente
(O/S o Contrato).
✓ Descripción del Servicio (O/S o Contrato) de acuerdo con lo establecido en la Guía Técnica AII (Factor
de participación, intervención en RP, ejecución física de la AII e IRC, formas de pago por cada etapa,
obligaciones mínimas según lo establecido en la Guía Técnica).
✓ Consulta de la habilitación en el portal de cada colegio profesional (capturar el pantallazo en la fecha
en que se hizo la verificación; el archivo de la imagen capturada deberá ser subido en la carpeta
REQUISITOS PREVIOS del ONE DRIVE, en ésta, necesariamente deberá apreciarse la fecha de la PC).
✓ Verificación de la inclusión de penalidades formuladas por el OE.

2. REVISIONES MÍNIMAS DEL DOCUMENTO DE DESIGNACIÓN DEL INSPECTOR 3:

✓ El documento de designación debe precisar DNI y/o número del registro profesional correspondiente
y cargo del funcionario público.
✓ El documento debe precisar que la designación es para los Requisitos Previos, ejecución física, IRC,
factor de participación; las obligaciones mínimas a cumplir son las indicadas en la Guía Técnica AII.
✓ La habilitación profesional con datos del DNI o Colegiatura; si el documento de designación no lo
cita, requerirlo para la verificación de la habilitación (capturar el pantallazo en la fecha en que se
hizo la verificación; el archivo de la imagen capturada deberá ser subido en la carpeta REQUISITOS
PREVIOS del ONE DRIVE, en ésta, necesariamente deberá apreciarse la fecha de la PC).

3. REVISIONES MÍNIMAS DE LA ORDEN DE SERVICIO DE LA CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO

DE TODOS LOS PARTICIPANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y TÉCNICO (RESPONSABLE TÉCNICO,
JEFE DE CUADRILLA, AYUDANTE DE CUADRILLA Y GUARDIANÍA Y/O ASISTENTE EN GESTIÓN DEL
BIENESTAR DEL PARTICIPANTE)4
✓ Número de Expediente SIAF (O/S), verificar en aplicativo expediente SIAF del MEF5.

2
Ingresar al siguiente enlace: https://apps2.mef.gob.pe/consulta-vfp-webapp/consultaExpediente.jspx.
3
- De acuerdo al tipo de actividad podrá ser ingeniero: civil, sanitario, mecánica de fluidos, agrícola, ambiental, agrónomo, forestal,
agroindustrial, ecología, transporte o de minas.
- Previa opinión de la Dirección Desconcentrada de Cultura (DDC), para las AII relacionadas a cultura en las cuales el OE no cuente con
un arqueólogo colegiado y habilitado para designarlo en el cargo de inspector, podrá designar en este cargo a un profesional colegiado
y habilitado con una especialidad afín a la AII, y adicionalmente, para apoyar las labores del inspector designado, debe contratar a un
bachiller en arqueología para realizar las labores de supervisión de acuerdo a las condiciones establecidas por la DDC. El periodo de la
contratación del bachiller en arqueología dependerá de la opinión de la DDC correspondiente y las coordinaciones con ésta, serán
constantes, para que se pueda evitar posibles impactos negativos sobre patrimonios arqueológicos.
-La participación del IA tiene vigencia desde las actividades previas al inicio de la AII, durante la ejecución de dicha actividad, y se prolonga
hasta que el Organismo Ejecutor emita la Resolución de Alcaldía que apruebe el Informe de Rendición de Cuentas.
- En casos excepcionales, en los cuales no sea factible la designación del IA, el OE podrá contratar a un supervisor de la actividad y asumirá
íntegramente sus honorarios profesionales, y establecerá sus responsabilidades en su respectivo orden de servicio o contrato. Sus
servicios deben ser como mínimo las tareas establecidas para el Inspector de Actividad, en la presente Guía Técnica AII.
4
La verificación está a cargo de Gestión del Participante.
5
Ingresar al siguiente enlace: https://apps2.mef.gob.pe/consulta-vfp-webapp/consultaExpediente.jspx.

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✓ Nombre y/o Código AII (O/S o Contrato).

✓ Firma del responsable del Área de Logística o quien haga sus veces (O/S).
✓ Nombre del Proveedor (O/S o Contrato).
✓ Descripción del Servicio (O/S o Contrato).

4. REVISIONES MÍNIMAS DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE PARTICIPANTES6, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y

TÉCNICO (RESPONSABLE TÉCNICO, JEFE DE CUADRILLA, AYUDANTE DE CUADRILLA Y GUARDIANÍA) 7:
El Organismo Ejecutor adquiere la póliza de seguro de participantes, en los términos y condiciones
establecidos en el convenio o Guía para la Presentación de Fichas Técnicas de Actividad de Intervención
Inmediata (AII), tales como:
i) Vigencia de la póliza de seguro del participante y personal técnico y administrativo.
ii) Cumplimiento de la cobertura establecida en los instrumentos técnicos aprobados por el
Programa, y;
iii) Cobertura para todos los participantes, incluidos los participantes afiliados por
movimiento; el cual debe cubrir como mínimo: Asistencia preventiva promocional en salud
ocupacional, atención médica, farmacológica, hospitalaria y quirúrgica, cobertura por
fallecimiento, y gastos de sepelio en caso de fallecimiento de los participantes; (salud y
pensión).

5. REVISIONES MÍNIMAS DEL KIT DE HERRAMIENTAS:

✓ Deben corresponder a la totalidad de los ítems según Ficha Técnica elegible/priorizada (en adelante,
FT).
✓ Cada ítem debe corresponder en cantidad según FT (Formato N° 9 - Sección B).
✓ Que la O/C contenga el número de expediente SIAF (verificar en aplicativo expediente SIAF del MEF8),
el nombre y/o Código AII, la firma del responsable del área de Logística o quien haga sus veces, el
nombre del Proveedor, la descripción del bien, cantidad y precio.
✓ Que el panel fotográfico contenga al menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve
descripción en cada una de ellas, que permitan verificar visualmente la totalidad del kit de
herramientas.

6. REVISIONES MÍNIMAS DEL KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD:

✓ Deben corresponder a la totalidad de los ítems según FT.
✓ Cada ítem debe corresponder en cantidad según FT (Formato N° 8).
✓ Que la O/C contenga el número de expediente SIAF (verificar en aplicativo expediente SIAF del MEF9),
el nombre y/o Código AII, la firma del responsable del área de Logística o quien haga sus veces, el
nombre del Proveedor, la descripción del bien, cantidad y precio.
✓ Que el panel fotográfico contenga al menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve
descripción en cada una de ellas, que permitan verificar visualmente la totalidad del kit de
implementos de seguridad.

6
Numeral 3.1.1 de la Guía de seguimiento a la gestión del bienestar del participante para las modalidades de intervención del Programa
de Empleo Temporal “Lurawi Perú”.
7
La verificación está a cargo de Gestión del Participante.
8
Ingresar al siguiente enlace: https://apps2.mef.gob.pe/consulta-vfp-webapp/consultaExpediente.jspx.
9
Ingresar al siguiente enlace: https://apps2.mef.gob.pe/consulta-vfp-webapp/consultaExpediente.jspx.

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7. REVISIONES MÍNIMAS DEL KIT DE IMPLEMENTOS SANITARIOS:

✓ Deben corresponder a la totalidad de los ítems según FT.
✓ Cada ítem debe corresponder en cantidad según FT (Formato N° 9 - Sección A).
✓ Que la O/C contenga el número de expediente SIAF (verificar en aplicativo expediente SIAF del MEF),
el nombre y/o Código AII, la firma del área de Logística o quien haga sus veces, el nombre del
Proveedor, la descripción del bien, cantidad y precio.
✓ Que el panel fotográfico contenga al menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve
descripción en cada una de ellas, que permitan verificar visualmente la totalidad del kit de
implementos sanitarios.

8. REVISIONES MÍNIMAS DE LA COMPRA DE MATERIALES:

✓ Que el OE adquiera los materiales de acuerdo a la relación de insumos de la FT (Formato N° 11)
según cantidades de presentación comercial. Solo se aprobarán cantidades mayores o menores por
redondeo, caso contrario, el OE deberá modificar la FT antes del inicio de la AII.
✓ Que la O/C contenga el número de expediente SIAF (verificar en aplicativo expediente SIAF del MEF),
el nombre y/o Código AII, la firma del responsable del área de logística o quien haga sus veces, el
nombre del Proveedor, la descripción del bien, cantidad y precio.
Si hay entregas parciales, en la descripción de la O/C se debe precisar el cronograma de entrega.
✓ Que el panel fotográfico contenga al menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve
descripción en cada una de ellas, que permitan verificar visualmente la totalidad de los materiales.

9. REVISIONES MÍNIMAS PARA LA COMPRA DEL AGUA PARA CONSUMO HUMANO:

✓ Previamente, determinar en base a la FT, la cantidad en litros que debe adquirirse y comprobar su
correspondencia en la adquisición.
✓ Que la O/C contenga el número de expediente SIAF (verificar en aplicativo expediente SIAF del
MEF10), el nombre y/o Código AII, la firma del área de logística o quien haga sus veces, el nombre del
Proveedor, la descripción del bien, cantidad y precio.
✓ Que el panel fotográfico contenga al menos cuatro (04) fotografías nítidas y a color, con una breve
descripción en cada una de ellas, que permitan verificar visualmente la totalidad del agua adquirida.

10. REVISIONES MÍNIMAS DEL INFORME DE VERIFICACIÓN PREVIO AL INICIO DE LA AII:

✓ El “Informe de verificación previo al inicio de la actividad” (Formato OE-03) debe estar debidamente
suscrito en todas sus páginas, por el RT e IA.
✓ Los nombres del RT e IA que suscriben el informe de verificación deben concordar con los
profesionales que firmaron la orden de servicio o Contrato y el documento de designación, según
corresponda.
✓ El pronunciamiento final del Formato OE-03 debe ser CONFORME11 para poder dar inicio a la
ejecución de la AII.

10
Ingresar al siguiente enlace: https://apps2.mef.gob.pe/consulta-vfp-webapp/consultaExpediente.jspx
11
Para esta calificación, no debe presentarse ninguna observación en todos los ITEMS del informe de verificación previo al inicio de la
actividad.

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✓ De existir observaciones, éstas deben ser subsanadas antes del cierre de la presentación de los
requisitos previos, lo que incluye, de ser el caso, la modificación de la Ficha Técnica
elegible/priorizada según lo establecido en el numeral 4.1 de la sección IV, de la Guía Técnica AII, y
la presentación de un nuevo informe de verificación que no contenga observaciones.

11. REVISIONES MÍNIMAS DE LA LEGALIZACIÓN DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS:

✓ Que se consigne correctamente el código de la actividad (número de convenio) y el nombre de la
actividad en la legalización correspondiente.
✓ Que se visualice el número de primera página del Cuaderno de Ocurrencias, en caso los datos de la
legalización provengan de una hoja impresa.

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