“Glosario SST”

o Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte.
o Accidente industrial: Situación en la cual se presentan daños y perdidas materiales de las
instalaciones, los equipos, la materia prima, de la empresa.
o Accidente Laboral: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo
y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la
muerte.
o Acto o Comportamiento inseguro: Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que
pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la
producción, el medio ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la
falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras.
o Administradora de Riesgos Laborales: Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y
atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales que
puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.
o Afiliación: Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al Sistema
General de Riesgos Profesionales a través de ARL SURA.
o Afiliados: Son los trabajadores que tienen cobertura en el Sistema General de Riesgos Laborales.
o Afiliados en Cobertura: Número de trabajadores totales que se encuentran cubiertos por nuestros
servicios.
o Afiliados expuestos: Es una unidad que relaciona el tiempo real trabajado durante un período
determinado para los trabajadores en cobertura.
o AFP: Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías.
o Almacenamiento: Actividad que se ocupa de los materiales que la empresa mueve, conserva y
transforma, para lograr los objetivos de producción.
o Amenaza: Factores técnicos, naturales o sociales capaces de perturbar la integridad física de las
personas o causar daño al medio ambiente.
o Aportante: Persona o entidad que tiene la obligación directa frente a la entidad administradora de
cumplir con el pago de los aportes.
o Atenciones: Es el proceso de evaluación médica o paramédica (enfermería u odontología) que se
le realiza a los afiliados lesionados para la búsqueda de la mejora en las condiciones de salud.
o ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
o Ausentismo: EXISTEN VARIAS DEFINICIONES. Tiene que ver con días perdidos de labor.
Incluso las horas de ausencia en el trabajo sumadas también se considera ausentismo.
o Autoliquidación: Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor que por
concepto de cotizaciones, deben pagar al Sistema General de Riesgos Laborales.
o Autoliquidación de Aportes: Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan
mensualmente a la Administradora de Riesgos Laborales la totalidad de la cotización de los
trabajadores a su cargo.
o Auxilio funerario: Es el valor que se le reconoce a la persona que compruebe haber sufragado
los gastos de entierro de un afiliado o pensionado por invalidez del Sistema General de Riesgos
Laborales.
o Ayudas diagnósticas: Procedimientos de laboratorio clínico o imagenología que busca confirmar
o aclarar un diagnóstico médico, antes o durante el tratamiento de una lesión.

o Beneficiario: Son las personas o empresas que después de realizado el respectivo estudio, Comentado [A1]:
acreditan el derecho a recibir el pago de una incapacidad temporal, una incapacidad permanente
parcial, un auxilio funerario, una pensión de invalidez o una pensión de sobrevivientes.
o Capacidad Laboral: Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o potencialidades de
orden físico, mental y social de un individuo que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual.

o Carta de afiliación: Comunicación mediante la cual, una empresa informa a una ARL su intención
de afiliarse a ella.

o Cartera: Es el valor de las cotizaciones que han dejado de pagar las empresas al Sistema General
de Riesgos Laborales. Si una empresa tiene más de dos períodos en mora, se desafilia
automáticamente del sistema. Una vez hecho el pago de los períodos en mora más los intereses
causados, la empresa debe volverse a afiliar a la misma ARL por un período mínimo de un año.

o Causalidad: Es un concepto que legalmente se utiliza, para determinar las razónes o "causas"
aunque suene redundante, por las que se presenta un hecho determinado. Legalmente, existen
varias teorías de la causalidad, pero la que actualmente se acepta es la teoría de la causalidad
adecuada, la cual indica que debe tomarse como causa de un hecho la que directamente lo
produce.

o Centro de trabajo: Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa; también se denomina
como Sucursal.

o Centro de Trabajo Pagador: Centro de trabajo de la empresa que se encarga de realizar el pago
de aportes.

o Clase de riesgo: Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar
a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican. Existen cinco clases
de riesgo, comenzando desde la I hasta la V.

o Cobertura: Período durante el cual, una persona o una empresa está activa en el Sistema y tiene
derecho a recibir los servicios que presta ARL SURA, ya sea directamente o a través de terceros.

o Cobro jurídico: Se refiere al cobro que se realiza a las empresas desafiliadas por mora (3 o más
períodos) a través de abogados contratados por la empresa para este fin.

o Conato: Fase o etapa inicial de un incendio.

o Concepto y clasificación de lesión: La Organización Mundial de la Salud, define la lesión como

"Toda alteración del equilibrio biopsicosocial" y la definición clínica de lesión es: "La alteración
funcional orgánica o psíquica consecutiva a factores internos o externos". Desde el punto de vista
jurídico encontramos que el artículo 288 del Código Penal vigente para el Distrito Federal, hace
mención del concepto de lesión y a la letra dice: "Bajo el nombre de lesión se comprende no
solamente las heridas, escoriaciones, contusiones, fracturas, dislocaciones, quemaduras, sino toda
alteración de la salud y cualquier otro daño que deje huella material en el cuerpo humano, si estos
efectos son producidos por causa externa".

o Condición insegura: Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las herramientas, las
máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas,
los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar
un incidente.

o Consecuencias: Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las personas, así
como en las finanzas e imagen de la empresa.
o Contrato: Número consecutivo que se asigna a cada empresa en el momento de su afiliación a
ARL SURA.

o Controles: Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de urgencias para la
verificación del estado de salud del afiliado, con el fin de continuar o hacer mejoras a los procesos
de tratamiento y rehabilitación.

o Costo asistencial: Es el valor pagado por las prestaciones asistenciales definidas en el Decreto
1295 de 1994.

o Cotización: Valor que debe pagarse al Sistema General de Riesgos Laborales por tener los
trabajadores afiliados a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de Cotización) de cada
trabajador por el porcentaje que le corresponda, de acuerdo con la clase de riesgo de la actividad
económica que desempeña la empresa.Va en la casilla 29 del formulario de autoliquidación de
aportes.

o Cotizaciones otros riesgos: Este valor aplica sólo para Riesgos Laborales. Corresponde a los
aportes realizados por el empleador a Pensiones y a Salud durante el tiempo de incapacidad del
trabajador por Accidente de Trabajo o Enfermedad Laboral. Es asumido por la Administradora de
Riesgos Laborales y por lo tanto debe descontarse de la autoliquidación de acuerdo con el valor
que aparece en el documento ODI. Va en la casilla 34 del formulario de autoliquidación.

o Decreto: Norma de carácter obligatorio expedida por el poder ejecutivo - Presidente y sus Ministros.

o Decreto 1295 de 1994: Es el decreto por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Laborales.

o Deducciones en una pensión: Son los descuentos que se realizan del valor de las mesadas y que
son autorizados por los pensionados: afiliación a EPS y Cajas de Compensación.

o Desafiliación: Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran del Sistema
General de Riesgos Laborales o de una ARL en particular para trasladarse a otra.

o Diagnóstico: Calificación de una enfermedad de acuerdo con los síntomas que presenta el
paciente.

o Dictamen: Según Decreto 917/99: "es el documento que con carácter probatorio, contiene el
concepto experto que los calificadores emiten sobre el grado de la incapacidad permanente parcial,
la invalidez o la muerte de un afiliado..."

o E.P.S: Entidades Promotoras de Salud.

o Emergencia: Situación que implica un estado de perturbación parcial o total ocasionado por la
ocurrencia de un evento no deseado.

o Empleador: Persona natural o jurídica para la cual laboran los trabajadores afiliados.

o Enfermedad Laboral: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el medio
en que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.
o Enlace Operativo: Empresa de BPO o Tercerización de Procesos de Negocio, creada en 2006 por
el Grupo de Inversiones Suramericana, Suramericana y Protección, dedicada a la prestación y
ejecución de servicios de procesamiento de información en materia de seguridad social, laboral,
tributaria, contable y administrativa y en general de aquellos servicios conexos a los anteriores que
sean susceptibles de outsourcing.

o Equipo de Protección Personal: Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están
expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con él. El equipo de protección evita
el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza como último recurso en el control de
los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los
elementos de protección personal se han diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden
resultar lesionadas durante la realización de las actividades. Ejemplo: casco, caretas de acetato,
gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecánicos o de filtro químico, zapatos de
seguridad, entre otros.

o Ergonomía: La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la mutua

adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno buscando la eficiencia productiva y bienestar
del trabajo.

o Estado de afiliación: Determina cómo se encuentra una persona o empresa en un momento

determinado, puede ser:
-Activa
-Encobertura
-Inactiva
- Sin cobertura

o Evacuación: Acción tendiente a establecer una barrera o distancia entre una fuente de riesgo y
personas amenazadas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.

o Extemporaneidad: La notificación de un presunto evento de origen profesional por fuera de los 2

días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo o de diagnóstico de la enfermedad
laboral, a la entidad promotora de salud y a la entidad de riesgos laborales a las cuales se encuentre
afiliado el trabajador.

o Factor de riesgo: Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos, fenómenos,

condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de
producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control
del elemento agresivo.

o Factor de riesgo locativo: Todo lo que tiene quever con señalización, estructuras, pisos y techos.

o Fechas de cobertura: Espacio de tiempo dentro de un rango de fechas en el cual las empresas
afiliadas y sus trabajadores tienen derecho a los servicios prestados por ARL SURA.

o Formulario de autoliquidación de aporte: Documento diligenciado por las empresas afiliadas por
medio del cual se realiza el pago de las cotizaciones en un período específico.

o Formulario de pago: Véase Formulario de autoliquidación de aportes.

o Fuente de lesión: Objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causó la lesión al trabajador.
o Grado de control: Son las medidas de prevención y control que la empresa ha puesto en práctica
bien sea en la fuente, en el medio o en el receptor o trabajador. Del grado de control depende la
probabilidad de ocurrencia del evento.

o Grado de Riesgo (o peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo
detectado, que permite determinar y comparar la potencialidad de daño de un factor de riesgo frente
a los demás.

o Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la

evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la
salud de los trabajadores.

o Hiperextensión: Extensión exagerada de un miembro del cuerpo generada por un sobre esfuerzo
que puede llevar a una lesión.

o I.B.C. Ingreso Base de Cotización: Es el total de salario devengado durante el período. Se utiliza
para pagar las incapacidades temporales y los auxilios funerarios. Un Ingreso Base de Cotización
para salarios integrales es del 70% de dicho monto. Un IBC no puede ser inferior a un salario
mínimo mensual vigente ni superior a 25 salarios mínimos mensuales vigentes. El Ingreso Base de
Cotización (IBC) puede diferir del reportado a Pensiones y a Salud cuando se presentan
novedades. La cotización por bonificaciones que constituyan salario, se hace proporcional a los
días laborados. Se aproxima al múltiplo de mil más cercano.

o I.P.P. Incapacidad Permanente Parcial: Es cuando al afiliado se le presenta una disminución

definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior al 50% de su capacidad laboral, para la cual ha sido
contratado o capacitado, se le reconocerá una indemnización en proporción al daño sufrido,
equivalente a una suma no inferior a un salario base de liquidación, ni superior a 24 veces dicho
salario.

o I.P.S.: Institución Prestadora de Servicios de Salud.

o I.T. Incapacidad Temporal: Es cuando a causa de un accidente, el trabajador debe ausentarse de

su trabajo por un período de tiempo superior a un día. Durante el tiempo que dure la incapacidad,
el afiliado recibirá un subsidio equivalente al 100% de su salario base de cotización.

o IBL: Ingreso Base de Liquidación Promedio mensual de cotización de los seis (6) o doce (12)
meses, o fracción de meses, dependiendo si el caso corresponde a un accidente de trabajo o a
una enfermedad laboral. Se utiliza para pagar las indemnizaciones por incapacidad permanente
parcial y las pensiones de invalidez y de sobrevivientes.

o Incapacidad: Pago realizado mediante una ODI/OPI, cuando por el cuadro agudo que presente el
afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, le impide desempeñar su capacidad laboral por
un tiempo determinado. Equivale al 100% del salario base de cotización, calculado desde el día
siguiente al que ocurrió el accidente de trabajo, o se diagnosticó la enfermedad laboral, y hasta el
momento de su rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad
permanente parcial, invalidez total o su muerte.

o Incidente de Trabajo: Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que
conllevan un riesgo potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene
un alto potencial de lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los
comportamientos inseguros.
o Indemnización: Valor único cancelado al trabajador que como consecuencia de un AT o una EL,
disminuye su capacidad laboral en un porcentaje superior al 5% e inferior al 50%.

o Indicador del factor de riesgo: Se refiere al tipo de exposición o la manera como el trabajador y las
cosas entran en contacto con la fuente generadora o el agente de la lesión.

o Interés de mora: Porcentaje que se utiliza para calcular el cobro adicional de mora cuando las
empresas afiliadas realizan los pagos de las cotizaciones en fechas posteriores a las estipuladas.

o Inválido: Persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiere
perdido el 50% o más de su capacidad laboral.

o Investigación de AT: Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar las

circunstancias en que sucedió el evento relacionado con el accidente o la enfermedad, con el fin
de determinar el origen de dicho evento.

o Legalización: Procedimiento mediante el cual se ingresa a la base de datos la información

suministrada por las empresas en el Formulario de Liquidación de Aportes.

o Ley: Norma de carácter obligatorio expedida por el poder legislativo - Congreso de la República.

o Mapa de riesgos: Consiste en la descripción gráfica y en la planta de la presencia de los factores

de riesgo en las instalaciones de una empresa, mediante una simbología previamente definida.

o Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover

y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de
acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.

o Mesada: Valor que se paga mensualmente a los beneficiarios de las pensiones, el último día hábil
de cada mes. Esta no puede ser inferior a un SMLMV ni superior a veinte veces dicho salario.

o Mesada adicional: Valor que se paga en los meses de junio y de diciembre y que equivale a 30
días de la pensión correspondiente.

o Mora: Es el estado en el cual queda una empresa en el momento de no cumplir con las cotizaciones
al Sistema General de Riesgos Laborales en las fechas correspondientes a su pago.

o Morbilidad: Hace referencia al porcentaje de enfermos con relación a una población determinada.

• No salario: La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios
(junio y diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas
como no salario.

• Nota Crédito: Documento a favor de la empresa generado por diferentes motivos tales como:
diferencias en tasa de cotización y por IBC reportado por encima de 25 salarios mínimos.

• Nota de Débito: Documento a favor de ARL SURA, generado por diferentes motivos tales como:
pagos realizados por la empresa fuera del plazo establecido, por diferencia entre los días que ARL
SURA tuvo en cobertura el afiliado y los días reportados por la empresa, diferencias en tasa de
cotización, por personal afiliado y no reportado en la autoliquidación y por IBC reportados por
debajo del salario mínimo.
• Nota: Documentos enviados a las empresas afiliadas en los cuales se les notifica el cobro adicional
o la devolución de dineros por concepto de cotizaciones.

• Novedades: Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los
aportantes o de las obligaciones económicas que éstos tienen frente al Sistema General de Riesgos
Laborales.Pueden ser de carácter transitorio o permanente.

• Novedades de pago: Registro de información por afiliado que suministran las empresas, en el cual
se reportan las novedades ocurridas en un mes específico, tales como: vacaciones, incapacidades,
ingresos, retiros, licencias, días cotizados, etc. Esta información viene relacionada en la sección B
del Formulario de liquidación de aportes, o en su defecto, a través de un medio magnético.

• Novedades Permanentes: Son las que afectan la cotización base a cargo del aportante en relación
con una determinada entidad administradora, tales como ingreso al Sistema General de Riesgos
Laborales, cambio de empleador o retiro y cambio permanente en el Ingreso Base de Cotización.

• Novedades Transitorias: Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones
económicas a cargo del aportante tales como vacaciones, incapacidades, suspensión temporal del
contrato o licencia no remunerada y variaciones no permanentes del Ingreso Base Cotización.

• Ocupaciones u oficios: Códigos asignados en el Sistema de Riestagos Profesionales.

• ODI: Orden de Descuento de Incapacidad. Se utiliza para autorizar el descuento de incapacidades

en la próxima autoliquidación. Documento emitido por ARL SURA a las empresas clientes cuando
se ha presentado un accidente de trabajo o una enfermedad profesionalque ha generado el pago
de una prestación económica. En este documento se autoriza el descuento de incapacidades en
laautoliquidación mensual de aportes. Va en la casilla 32 del formulario de autoliquidación.

o Operador de información: Son las empresas encargadas de facilitar la creación, modificación,

validación, corrección y envío de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila). Y, que
adicionalmente realizan el direccionamiento de la información de los registros y pagos a las
diferentes administradoras de la Seguridad Social y Parafiscales, de una manera segura y
oportuna.

o OPI: Orden de Pago de Incapacidad. Cuando el valor de las incapacidades autorizadas es superior
al valor que normalmente paga la empresa por cotización de riesgos profesionales, Prestaciones
Económicas de ARL SURA envía una comunicación a la empresa informándole que debe pagar
normalmente su cotización y paralelamente se elabora una Orden de Pago de Incapacidades (OPI),
autorizando el pago de las mismas mediante un cheque.

• Panorama de Factores de Riesgo: Es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar
en forma sistemática y organizada los datos relacionados con la identificación, localización,
valoración y priorización de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de
planificar las medidas de prevención y control más convenientes y adecuadas.
• Papelería de pago: veáse Formulario de Autoliquidación de Aportes.
• Patología: Alteración de la condición de salud de un individuo.
• Pausas activas: Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10
minutos), durante la jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y
 la energía corporal para prevenir desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y mental y
potencializar el funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el rendimiento laboral.
• Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño
a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.
• Pensión de invalidez: Es el monto que recibe mensualmente el afiliado que ha sido calificado
como inválido como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Este
monto varía de acuerdo con:
- Cuando la invalidez es igual o superior al 50% e inferior al 66%, tendrá derecho a una pensión
equivalente al 60% del ingreso base de liquidación.
- Cuando la invalidez es igual o superior al 66%, tendrá derecho a una pensión equivalente al 75%
del ingreso base de liquidación.
- Cuando el inválido requiere del auxilio de otra u otras personas para realizar las funciones
elementales de su vida, el monto de la pensión equivale a un 15% de incremento en el valor de
la pensión anteriormente mencionada.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación
del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año
inmediatamente anterior.
• Pensión de sobrevivientes: Es el valor de la pensión que se origina con la muerte de un afiliado
como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Tendrán derecho a esta
pensión:
-En forma vitalicia, el cónyuge o compañero(a) permanente.
-Los hijos menores de 18 años y hasta 25 si son estudiantes.
-Los hijos inválidos en forma vitalicia.
-A falta de cónyuge e hijos serán beneficiados los padres que dependieran económicamente del
afiliado.
-A falta de cónyuge, compañero(a) permanente, padres e hijos con derecho, serán beneficiarios
los hermanos inválidos si dependieran económicamente del afiliado.
El valor de la pensión será del 75% del salario base de liquidación. Si quien fallece es un
pensionado por invalidez, la pensión será del 100% de lo que estaba recibiendo como pensión.
Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente, ni superior a 20 veces ese mismo
salario.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación
del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año
inmediatamente anterior.
• Pequeño aportante: Empresa con menos de 20 trabajadores a su cargo.
• Periodo: Es un mes calendario específico.
• PILA: La Planilla Única de Liquidación de Aportes (Pila) sistema que permite tanto a las personas
como a las empresas, pagar de manera integrada sus aportes al Sistema de Seguridad Social
(salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de compensación, Sena e ICBF).
• Plan asistencial: Conjunto de acciones y practicas médicas y paramédicas que con una
determinada disposición, han de procurarse para cumplir un ciclo de tratamientos para una
determinada patología o enfermedad.
• Plan de Emergencias: Todos los términos relacionados con el plan de emergencias.
• Planilla: Documento oficial en el que las empresas reportan a ARP SURA las novedades de ingreso
y retiro de sus empleados o Formato de autoliquidación de aportes establecido por la
Superintendencia Bancaria para el pago de aportes mensuales por parte de las empresas afiliadas
al Sistema General de Riesgos Laborales.
• Planilla asistida: La planilla asistida es una modalidad del pago unificado creada para los pequeños
aportantes por medio de la cual podrán reportar al operador de información las novedades de sus
trabajadores vía telefónica y de esta forma generar la planilla integrada. Esta operación genera un
número de planilla que podrá ser utilizado por la empresa para realizar el pago en el banco o a
través de otras opciones que se tengan disponibles.
• Población expuesta (No de expuestos): Es el número de personas afectadas directa o
indirectamente por el factor de riesgo.
• Política de Seguridad: Un requisito importante dentro de un sistema de gestión de calidad y
seguridad es el cumplimiento de la legislación básica en materia de salud ocupacional y el
compromiso por la mejora continua de las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores.
• Porcentaje de cotización: Tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad
económica que desempeña la empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes
mensuales que debe efectuar la empresa.
• Porcentaje de pérdida de la capacidad: Cifra que estipula el grado de pérdida de la capacidad
laboral de un individuo, la cual está en relación directa con la lesión orgánica, psíquica y social
sufrida por éste y con la cual se calcula el monto de la prestación económica a reconocer.
• Prestaciones asistenciales: Son las prestaciones a las que tiene derecho un trabajador en el
momento de sufrir un accidente o detectar una enfermedad laboral, que requieran atención médica.
Las prestaciones a que se tiene derecho son:
- Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
- Servicios de hospitalización.
- Servicio odontológico.
- Suministro de medicamentos.
- Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
- Prótesis y órtesis, su reparación y reposición sólo en casos de deterioro o desadaptación,
cuando a criterio del rehabilitador se recomiende.
- Rehabilitaciones física y profesional.
- Gastos de traslado en condiciones normales que sena necesarias para la prestación de estos
servicios.
Estas prestaciones se darán en las clínicas que poseen convenio con arp sura o en defecto, en la
IPS de su EPS.
• Prestaciones económicas: Se clasifican en incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial,
pensión de invalidez, pensión de sobrevivientes y auxilio funerario.
• Prevención de riesgos: "La responsabilidad de prevenir los riesgos laborales es del empleador"
(Artículo 56 del Decreto Ley 1295). Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de
ocurrencia de un riesgo laboral a partir de la preservación de la salud de los miembros de la
empresa
• Probabilidad: Es la posibilidad de que la exposición al factor de riesgo en el tiempo genere las
consecuencias no deseadas; dicha probabilidad está directamente relacionada con los controles
que la empresa haya establecido para minimizar o eliminar el riesgo.
• Prueba de tamizaje: Una prueba de "screening test" o prueba de tamizaje es la que en medicina se
utiliza para aplicar a grandes poblaciones y que tienen altos porcentajes de sensibilidad y
especifidad para detectar diversas enfermedades. Ejemplo: citología cérvico vaginal -- prueba de
tamizaje para detectar cáncer de cuello uterino.
• Puntos de pago: Son las divisiones que establecen las empresas afiliadas para indicar a ARL
SURA la forma en que van a pagar la cotización total de un período determinado.
o R.A.T. Reporte de Accidente de Trabajo: Formato que se diligencia cuando se ha presentando un
presunto accidente de trabajo.

o Reclasificación: Acto por medio del cual la empresa o la ARL modifican la clase de riesgo de una
empresa de acuerdo con la actividad económica de la misma, previo análisis técnico de la actividad
principal de la empresa y sus centros de trabajo.

o Reincidente: Trabajador que presenta dos o más accidentes de trabajo en un período de tiempo,
el cual usualmente es de un año.

o Reintegro Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio, labor u ocupación

que desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento, formación técnica o
profesional) o no habitual, después de un período de incapacidad temporal secundaria a una
alteración en su estado de salud como consecuencia de un evento de presunto origen laboral.

o Relación inicial de trabajadores: Es el primer reporte de trabajadores a afiliar que envían las
empresas cuando van a iniciar cobertura con ARL SURA.

o Remitente: Se refiere a la entidad que envía a la ARL un caso de accidente de trabajo o enfermedad
laboral. Estas entidades pueden ser EPS, ARL, AFP, afiliados, la empresa o la ARL anterior.

o Riesgo: La probabilidad de que un evento ocurrirá. Abarca una variedad de medidas de

probabilidad de un resultado generalmente no favorable (MeSH/NLM). Número esperado de
pérdidas humanas, personas heridas, propiedad dañada e interrupción de actividades económicas
debido a fenómenos naturales particulares y por consiguiente, el producto de riesgos específicos y
elementos de riesgo.

o Riesgo Potencial: Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando
fallan o dejan de operar los mecanismos de control.

o Riesgo Relativo: La razón del riesgo de enfermedad o muerte entre el expuesto al riesgo y el no
expuesto. La razón de tasa de incidencia cumulativa en una población expuesta para la tasa de
incidencia cumulativa en una población no expuesta.

o Rotación de personal: Es la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente, es decir,

el intercambio de personas entre la organización y el ambiente es definido por el volumen de
personas que ingresan y que salen de la organización. Generalmente, la rotación de personal se
expresa a través de una relación porcentual entre los ingresos de personal y las desvinculaciones
con relación al número medio de participantes de la organización en el transcurso de cierto período
de tiempo. Se expresa en índices mensuales o anuales para permitir comparaciones, para
desarrollar diagnósticos, para promover acciones o para que tengan un carácter predictivo.

o Ruido: Cualquier sonido indeseable. Es una forma de energía en el aire que en forma de
vibraciones invisibles entran al oído y crean una sensación molesta. Cuando los sonidos están
encima del límite permisible son nocivos para el oído.

o Salario: Es la remuneración ordinaria y toda bonificación y prima que periódica y ordinariamente

reciba el trabajador. "La remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que
reciba como contraprestación directa del servicio" (Art. 127 del CST)

o Salario Básico: Es la remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba
como contraprestación directa del servicio ( Art. 127 del Código Sustantivo del Trabajo).
 La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y
diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas como
no salario.

Cuando se realiza cambio de salario anualmente, no es necesario enviar carta a ARL SURA
informando esta novedad. Debe hacerse mediante la autoliquidación mensual de aportes marcando
la novedad VSP e informando el nuevo salario.

o Salario Integral: Es la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10
Salarios Mínimos Mensuales Legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor
prestacional.

o Salario mínimo: Es el salario mínimo legal, decretado por el gobierno que se utiliza para la
validación de los IBC reportados por las empresas afiliadas.

o Salud Ocupacional: Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación
comprenderá las actividades de Medicina de Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.

o Seguridad Industrial: Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un Programa de

Seguridad y Salud Trabajo que se encarga de vigilar aquellos factores de riesgo que pueden
ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas aquellas condiciones y/o actos inseguros a nivel del
medio o del trabajador con potencialidad de generarAccidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial
como capítulo de la salud ocupacional normalmente va acompañada del subprograma de Higiene
Industrial.

o Sentencia: Pronunciamiento de los Jueces de la República, de carácter obligatorio para las

personas que hacen parte de un proceso judicial. Si se trata de una sentencia en la que se resuelve
la constitucionalidad o legalidad de una norma es obligatoria para todo el mundo.

o Servicios en Linea: Servicio en www.arpsura.com, a través del cual las empresas interactúan
directamente en la base de datos. Permite realizar ingresos, retiros, carnetización, actualización,
consulta de información y reporte de presuntos accidentes de trabajo.

o Siniestro: Es el evento presuntamente profesional informado a la administradora de riesgos

laborales.

o Sistema de Calidad: Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los

recursos necesarios para implementar la administración de la calidad. Es conveniente que el
Sistema de Calidad sea tan extenso como se necesite para cumplir con los objetivos de calidad.

o Sistema de vigilancia epidemiológica: Todo sistema de vigilancia epidemiológica en la empresa

debe sustentarse en un diagnóstico integral que contenga los siguientes componentes:
* Diagnóstico de las condiciones de trabajo (panorama de factores de riesgo específico para la
patología)
* Diagnóstico de las condiciones de salud (perfil de morbilidad por patología)
* Diagnóstico integral de las condiciones de salud (autorreporte del trabajador) y organizacionales
por el trabajador
* Diagnóstico de las condiciones organizacionales.

o Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
 enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
que desarrollan.

o SuAporte: Es un servicio en línea creado por el operador de información Enlace Operativo, para
que las empresas realicen sus procesos de autoliquidación y pagos a la seguridad social y aportes
parafiscales.

o SuAporte Plus: Es una herramienta de software que le permitirá de forma fácil, rápida y segura,
convertir la información de las novedades de sus empleados en un archivo plano con la estructura
de la planilla única de aportes a la seguridad social.

o Sucursal: Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa. También denominado como
centro de trabajo.

o Sucursal pagadora: Sucursal o centro de trabajo designado por el empleador para que realice los
pagos de las cotizaciones mensuales.

o Tiempo de exposición: Cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la población está en
contacto con el factor de riesgo.

o Tipo de AT: Se refiere al origen del accidente de trabajo. Los orígenes de los accidentes son:
- Biológico
- Común
- Trayecto
- Deportivo
- Violencia
- SOAT

o Tipo de entidad: Se refiere a la composición del capital accionario de la empresa, es decir, si la

compañía pertenece al sector privado, al público ó si tiene una composición mixta de público y
privado.

o Tipo de pérdida: Describe si a consecuencia de un evento profesional la lesión causada generó

una incapacidad permanente parcial (pérdida de la capacidad laboral superior al 5% e inferior al
50%) o una invalidez (pérdida de la capacidad laboral superior al 50%).

o Trabajador dependiente. Se entiende como trabajador independiente toda persona natural que
realice una actividad económica o preste sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo,
mediante contratos de carácter civil, comercial o administrativo, distintos al laboral. Art. 2°. decreto
2800 de 2003.

o Trabajador independiente: Se entiende por trabajador dependiente aquella persona que está
vinculada a través de un contrato de trabajo en sus diferentes modalidades con otra que será el
empleador y en virtud del mismo se obliga a prestarle un servicio personal bajo la continuada
dependencia o subordinación. Art. 22, Código Sustantivo del Trabajo.

o Transición: Es el periodo que transcurre desde que una empresa afiliada reporta por escrito su
decisión de desafiliarse de ARL SURA hasta que inicia cobertura con otra ARL. Es además, el
período que transcurre desde que una empresa afiliada a otra ARL entrega a ARL SURA toda la
documentación para afiliarse incluyendo la carta de desafiliación a la otra ARL hasta que inicia
cobertura. El periodo de transición es 30 días desde que se recibe la carta o se sella la carta, mas
la fracción del mes siguiente.
• Vigía ocupacional: Es la persona que hace las veces de COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL, en las empresas de menos de 10 trabajadores.

• Vigilancia de la salud de los trabajadores: El término "vigilancia de la salud de los trabajadores"

engloba una serie de actividades, referidas tanto a individuos como a colectividades y orientadas
a la prevención de los riesgos laborales, cuyos objetivos generales tienen que ver con la
identificación de problemas de salud y la evaluación de intervenciones preventivas.

• Vigilancia Epidemiológica: El programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) no es otra cosa que la

aplicación de los principios, métodos y procedimientos del programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo a la vigilancia y control de un factor de riesgo específico y prioritario o de una enfermedad
prevaleciente. Es parte integral y debe realizarse en el marco del Programa de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.
Tomado de Base de Datos HSQE de Sociedad Ecuatoriana y Seguridad y Salud en el Trabajo

• Vulnerabilidad: Susceptibilidad de daño, que depende de la forma como se esté preparado.